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撰寫合同的注意事項

一切用數(shù)據(jù)說話

撰寫合同的注意事項

優(yōu)質(zhì)查律師、查企業(yè)、智能合同服務(wù)

一、我行格式合同根據(jù)業(yè)務(wù)種類分為綜合授信、貸款、票據(jù)、保理、房產(chǎn)買賣抵押貸款、保函、委托貸款、國際業(yè)務(wù)、擔保合同、貿(mào)易融資、離岸業(yè)務(wù)、同業(yè)和其他等十三類，共六十八種文本。

二、在使用合同時，應注意區(qū)分業(yè)務(wù)的不同種類，按業(yè)務(wù)種類使用對應的合同文本，并注意主合同和從合同的一致性，如主合同為額度合同，則相應的從合同為最高額保證擔保合同或最高額抵押擔保合同、最高額質(zhì)押擔保合同；如主合同為單筆業(yè)務(wù)合同，則相應的從合同為保證擔保合同或抵押擔保合同、質(zhì)押擔保合同。

在使用合同時，應注意區(qū)分額度業(yè)務(wù)與單筆業(yè)務(wù)，在額度項下發(fā)生單筆業(yè)務(wù)時應簽訂相應的單筆業(yè)務(wù)合同。

三、格式合同應按照“深發(fā) + 機構(gòu)縮寫 + 業(yè)務(wù)種類縮寫 + 字第 + 時間（年、月、日）+ 同種合同流水號（三位數(shù)）”進行編號。例如2017年1月22日與A客戶簽訂一份貸款合同，則該貸款合同編號應為“深發(fā)渝貸字第20170122001號”，之后，在同一天與B客戶簽訂一份貸款合同，則該合同編號為“深發(fā)渝貸字第20170122002號”。同一授信有多個擔保的，擔保合同應按在流水號之后加序號編號。例如編號為“深發(fā)渝貸字第20170122001號”的貸款合同，同時有兩個保證人的，保證擔保合同的編號依次為“深發(fā)渝保字第20170122001－1號”、“深發(fā)渝保字第20170122001－2號”。

為了表明額度合同與單筆合同、主合同與從合同的對應性，并便于我行內(nèi)部管理，必須正確填寫合同編號。額度項下的每一單筆業(yè)務(wù)合同中必須注明額度合同號，從合同中必須注明主合同號。

四、格式合同內(nèi)容（包括空白條款，即合同當事人約定的其他事項）的填寫應規(guī)范、完整，并與本項業(yè)務(wù)的終審意見一致。

對于終審意見中為控制風險而設(shè)定的限制性條件，若該條件涉及我行的權(quán)利及/或客戶的義務(wù)，應在空白條款處予以明確約定。對確無內(nèi)容可填的空白格，則須用斜線劃掉。。

五、填寫利率條款時，注意按照我行有關(guān)業(yè)務(wù)管理制度、辦法的規(guī)定進行選擇。

六、格式合同填寫出現(xiàn)錯誤時，原則上應重新簽訂合同，特殊情況下需在原合同上修改時，須將錯誤之處用一橫線劃掉，在旁邊注明正確的內(nèi)容，然后再由各方當事人在修改處蓋章（當事人為個人時則簽字）。

七、格式合同的簽訂須由合同當事人的法定代表人（或負責人）或其委托代理人簽名并加蓋單位公章，或者合同當事人本人（合同當事人為自然人時）或其委托代理人簽名。特殊情況下，需要以法定代表人或其委托代理人簽章代替簽字（包括我行需要以負責人簽章代替簽字）時，務(wù)必審核其簽章的真實性。

格式合同應加蓋騎縫章（單頁合同除外）。

一切用數(shù)據(jù)說話

優(yōu)質(zhì)查律師、查企業(yè)、智能合同服務(wù)

綜合授信類合同的選擇與使用

八、合同選擇

敘做對公、零售綜合授信額度業(yè)務(wù)時，應簽訂《綜合授信額度合同》，并根據(jù)不同的擔保方式簽訂相應的《最高額保證擔保合同》、《最高額抵押擔保合同》、《最高額質(zhì)押擔保合同》。額度項下單筆業(yè)務(wù)根據(jù)具體授信業(yè)務(wù)種類簽訂相應的業(yè)務(wù)合同。

九、額度期限

綜合授信額度項下具體業(yè)務(wù)的期限是否可以跨越額度期限，即額度項下每一單筆業(yè)務(wù)的到期日是否必須是在額度期限內(nèi)（透支貸款額度、商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)額度亦同），以具體業(yè)務(wù)合同的約定為準。

額度生效后半年內(nèi)（含）發(fā)放流動資金貸款的，允許跨越額度到期期限使用，但單筆貸款的最長期限不得超過原額度期限。

額度生效半年后，以流動資金貸款方式使用時，不允許跨越額度到期期限，如確需跨越額度到期期限的，須逐筆上報總行審批。

以銀承方式出賬的，到期期限最長可以跨越額度到期日三個月。

十、授信方式

《綜合授信額度合同》對綜合授信方式只作了一般性列舉，如果合同雙方需要對具體授信方式作出界定，可以在空白條款中約定。

十一、綜合授信額度項下全部或部分額度以轉(zhuǎn)授信方式敘做時，應在《綜合授信額度合同》第六條中填寫被轉(zhuǎn)授信人的名稱、轉(zhuǎn)授信金額。若在簽訂《綜合授信額度合同》時被轉(zhuǎn)授信人和轉(zhuǎn)授信金額尚未確定，則須在該條第4款中寫明被轉(zhuǎn)授信人的范圍，將該條第1、2、3款以斜線劃去。該情況下，在綜合授信額度相應的擔保合同空白條款中對轉(zhuǎn)授信部分也應予以明確。

單筆業(yè)務(wù)合同的選擇與使用

十二、合同選擇

額度項下單筆業(yè)務(wù)根據(jù)具體授信業(yè)務(wù)種類簽訂相應的業(yè)務(wù)合同。

貸款類合同：《貸款合同》；

票據(jù)類合同：《匯票承兌合同》、《承兌匯票貼現(xiàn)合同》、《商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)額度合同》；合同中清單不夠填寫的，可另行印制作為附件附于合同后，但應注意加蓋騎縫章

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保理類合同：《國內(nèi)保理業(yè)務(wù)合同》、《應收帳款轉(zhuǎn)讓申請核準書》、《應收帳款轉(zhuǎn)讓

通知確認書》、《應收賬款池融資合同》；

保函類合同：《開立保函合同》、《投標保函》、《預付款保函》、《履約保函》、《債務(wù)保函》；

委托貸款類合同：《委托貸款委托合同》、《委托貸款合同》；

國際業(yè)務(wù)類合同：《信用證開證總合同》、《進口押匯總合同》、《出口押匯總合同》、《外幣票據(jù)貼現(xiàn)總合同》。在總合同項下辦理單筆或多筆業(yè)務(wù)時，相應選擇使用《開證申請書》、《進口押匯申請書》、《出口押匯申請書》、《外幣票據(jù)貼現(xiàn)申請書》。敘做其他國際業(yè)務(wù)時，應根據(jù)具體業(yè)務(wù)選擇使用《打包放款合同》、《擔保提貨合同》、《提貨擔保書》、《福費廷業(yè)務(wù)合同》及《開立保函合同（國際業(yè)務(wù)）》等；

貿(mào)易融資類：《倉儲監(jiān)管協(xié)議（適用于動態(tài)動產(chǎn)質(zhì)押）》或《倉儲監(jiān)管協(xié)議（適用于靜態(tài)動產(chǎn)和非標準倉單質(zhì)押）》或《合作協(xié)議書》；

擔保類合同：擔保合同作為從合同應與主合同相對應。如主合同為《綜合授信額度合同》、《商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)額度合同》，則相應的擔保合同就應選擇《最高額保證擔保合同》、《最高額抵押擔保合同》、《最高額質(zhì)押擔保合同》，額度項下單筆業(yè)務(wù)無須再簽訂擔保合同。除上述額度合同之外的其他主合同，其相應的擔保合同為《保證擔保合同》、《抵押擔保合同》及《質(zhì)押擔保合同》。

十三、主合同修改

根據(jù)《擔保法》及最高人民法院《關(guān)于適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》的規(guī)定，主合同修改而未經(jīng)擔保人同意的，如果減輕債務(wù)人的債務(wù)的，擔保人仍應對變更后的合同承擔擔保責任；如果加重債務(wù)人的債務(wù)的，擔保人對加重的部分不承擔擔保責任。我行合同中已明確主合同項下債務(wù)金額的減少、債務(wù)期限的縮短均屬于減輕債務(wù)人債務(wù)的情況，但是為了避免產(chǎn)生不必要的爭議，如果主合同修改的，我行原則上均應事先取得擔保人的同意。

撰寫合同的注意事項2017-03-17 18:55 | #2樓

在分析了以上七種商務(wù)文書的特點和要求之后，基于商務(wù)合同的重要性，所以在課程的最后對商務(wù)合同的書寫原則進行一個專題分析。

在起草商務(wù)合同的時候，有以下22個原則內(nèi)容需要特別予以關(guān)注：

采取封閉型的寫法

所謂“封閉型的寫法”，就是對于合同中時間期限的界定一定要明確，例如“合同簽訂之日起三天之內(nèi)，要進行標的物的轉(zhuǎn)移”，如果寫成“自合同簽訂的三天之后，把標的物轉(zhuǎn)交給甲方”這種開放式的界定，就無疑會留下時間期限上的漏洞。

采用結(jié)果性的語言

合同當中要采用結(jié)果性的語言，例如“完成方案設(shè)計”與“進行方案設(shè)計”就是完全不同的含義，后者這種進行式的語言是難以對具體合同內(nèi)容進行描述的，會對后期合同的執(zhí)行造成很大的負面影響。

值得一提的是，這個原則與“采取封閉型的寫法”原則應該結(jié)合在一起來運用。確定合同雙方的簡稱

自一開始簽訂合同的時候就需要確定一個非常明確的合同雙方的簡稱。簡稱的確定除了要求精確之外，還應該注意其文雅性、有代表性以及公認性。例如“北京賽特中心”可以簡稱為“賽特”，但如果簡稱為“中心”就過于寬泛了。

前后指代保持一致

在合同中注意保持前后指代的一致性可以確保合同的清晰明了，否則，一旦出現(xiàn)糾紛和問題，這個方面肯定會稱謂對手挑戰(zhàn)自己的機會，同時也會引起法官的置疑。

并列使用“包括”與“但不限于”

例如“未經(jīng)允許，與該講師相關(guān)的資料包括音像材料、磁帶以及錄音材料，但不限于這幾種都是不可以使用的”，這種方式可以有效地保護合同中某一方的知識產(chǎn)權(quán)。

采用主動語態(tài)

正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要盡量避免適用被動語態(tài)，而采用更加符合中國人語言習慣的主動語態(tài)。

避免相近詞語的重復使用

在商務(wù)合同中，應該盡量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置權(quán)人”、“抵押權(quán)人”、“抵押人”、“保證人”、“被保證人”、“許可人”、“被許可人”等專業(yè)稱謂的重復使用，可以從一開始就界定清楚哪些屬于甲方，哪些屬于乙方，以避免麻煩。

不要創(chuàng)造詞語

合同中的詞語應具有公認性，因此自創(chuàng)的詞語是不應該出現(xiàn)的，否則極其容易出現(xiàn)理解上的偏差和歧義。

對術(shù)語進行準確地定義

例如，如果合同只是在中國大陸來予以執(zhí)行，那么在界定執(zhí)行范圍時，就應該清楚說明“此合同中的中國，是指中國大陸地區(qū)，不包括臺灣、香港、澳門地區(qū)”，以避免事后產(chǎn)生爭執(zhí)。善用限制詞

合同中常見的限制詞包括“應當”、“有義務(wù)”、“將”、“可以”等，其嚴格意義是不一樣的：相比較而言，前面兩個要更加嚴格一些。在撰寫合同時，撰寫者應對己方義務(wù)采用相對模糊和約束較松的詞語來予以界定，這樣實際上是為自己將來在合同的執(zhí)行中留有一定的余地。不用公司帶抬頭的信紙打印合同

法律規(guī)定，如果是用有某一方抬頭的信紙打印出來的合同，會被認為該合同會偏向于該方；那么在產(chǎn)生分歧、進行解釋的時候，法官則會稍微偏向于對方。因此，這種做法實際上是對該方不利的一件事情。

禁用一些詞語

“及時”、“力爭”、“相關(guān)”以及“爭取”這四個詞是不可以在合同中出現(xiàn)的，因為它們過于口語化，難以進行準確的衡量與界定。

采用描述性的方式

合同采用描述方式方法可以保證詞語的精確性，例如“提供往來的交通費用”和“提供飛機經(jīng)濟倉標準的往來交通費用”就是完全不一樣的說法，顯然后者界定得更加明確和清楚。用漢語代替符號

在合同中應該盡量使用漢語，避免用符號來表示；否則將來會使得合同含混不清，容易出現(xiàn)問題。

準確使用標點符號

在合同中，往往一個標點符號的差異就意味著天壤之別的結(jié)果；因此，確保使用標點符號的準確性是非常重要的。

文字與阿拉伯數(shù)字并用

在合同中，通常會涉及到與數(shù)字有關(guān)的內(nèi)容。在表述數(shù)字的時候，一定要注意將文字與阿拉伯一并使用，這樣才不會留給別有用心的人篡改合同以可乘之機。

留下爭議解決地的約定條款和適用法律

在合同中對不同的爭議解決地的約定以及適用法律的確定，通常會對可能的合同糾紛產(chǎn)生重要的影響。