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行政部第一季度總結(jié)
第一季度行政部的工作在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo)下，堅(jiān)持“以保障為起點(diǎn)，以穩(wěn)定為基礎(chǔ)，以現(xiàn)代企業(yè)的工作流程為標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)第一季度工作計(jì)劃，結(jié)合集團(tuán)的具體情況，目前已完成的工作任務(wù)如下：
（一）、迎春聯(lián)歡會(huì)：
1、演出節(jié)目雖然簡(jiǎn)單了些，但后期增加了以抽獎(jiǎng)形式的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)表演，充分體現(xiàn)出自?shī)首詷返�、輕松愉快的團(tuán)體氛圍；
2、不足之處：?jiǎn)T工普遍反映沒有吃年夜飯，我的想法是今年由我們自己做年夜飯。
（二）、建立完善部分行政制度：
近階段，門衛(wèi)對(duì)進(jìn)出園區(qū)人、車、物管控的不嚴(yán)，比如：個(gè)別公司職員工作期間隨意外出，有沒有經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意?外出人員是屬于休息還是屬于工作期間？外出公干還是私事？車輛外出有無(wú)經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)？物品外運(yùn)是什么情況等等。根據(jù)上述情況，為了加強(qiáng)管理，我們重新修訂了《門衛(wèi)管理制度》。我們把這個(gè)制度張貼在門衛(wèi)室，要求門衛(wèi)認(rèn)真執(zhí)行，另外再發(fā)到各部門主管領(lǐng)導(dǎo)郵箱內(nèi)，要求各部門主管也加強(qiáng)對(duì)部門人員的教育、監(jiān)管。
（三）、證照辦理：
1、組織、協(xié)調(diào)做好創(chuàng)新基金方面的年度工作；
2、固廢申報(bào)備案工作，危險(xiǎn)廢物委托處理費(fèi)去年是2萬(wàn)元，今年只用了1萬(wàn)；
（四）、黨、團(tuán)、工會(huì)工作
1、榮獲鎮(zhèn)黨委頒發(fā)的“優(yōu)秀黨支部”榮譽(yù)證。
2、獲得鎮(zhèn)團(tuán)委頒發(fā)的 “優(yōu)秀團(tuán)支部”榮譽(yù)證。
3、為集團(tuán)4名家庭困難職工申請(qǐng)并領(lǐng)取了松江區(qū)總工會(huì)下發(fā)的2600元 “困難職工補(bǔ)助款”；
4、為集團(tuán)40名外來(lái)民工領(lǐng)到了鎮(zhèn)總工會(huì)下發(fā)的每人100元，共計(jì)4000元的電話卡。
（五）其他工作：組織了3名職工參加了內(nèi)審員培訓(xùn)，并取得了證書；
第二季度計(jì)劃工作
（一）、職業(yè)安全：
1、工業(yè)和緩沖塊生產(chǎn)車間環(huán)境檢測(cè)工作；去年的檢測(cè)4月26日到期，費(fèi)用合計(jì)為1600元；
2、開展員工健康，職業(yè)病體健工作；我們計(jì)劃工業(yè)的30多人涉及到MDI，安排到樂都醫(yī)院進(jìn)行職業(yè)病體檢，費(fèi)用為155元/人；緩沖塊打磨、減邊和切割三個(gè)組約40人接觸粉塵較多，安排參加泖港衛(wèi)生院的體檢，費(fèi)用為173元/人；其他泖港園區(qū)職員由瑞美公司上門來(lái)體檢，費(fèi)用為男280元，女330元；市區(qū)辦公職員憑卡自行前往瑞美公司參加體檢；集團(tuán)部分高管憑卡自行前參加瑞美公司的體檢（內(nèi)定）。
（二）、質(zhì)量體系審核工作：
1、聚氨酯工業(yè)5月6-10日開展ISO質(zhì)量體系審核工作；由行政部牽頭，工業(yè)協(xié)助、配合。
（三）、常規(guī)工作：
2、做好食堂衛(wèi)生安全工作，確保食品安全、營(yíng)養(yǎng)搭配合理、費(fèi)用控制在計(jì)劃內(nèi)。
3、繼續(xù)做好每月的費(fèi)用控制、行政車輛控制工作；
4、繼續(xù)做好每月的消防、安全巡查工作
5、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)人、車、物進(jìn)出園區(qū)的管理工作
（四）、工會(huì)及黨務(wù)工作：
（1）、鎮(zhèn)總工會(huì)舉行“五一”表彰會(huì)，我們推薦了工業(yè)的技術(shù)部為優(yōu)秀班組和緩沖塊的張群為優(yōu)秀職工；
（2）、第二季度組織了如下活動(dòng)：1 “韻味泖港”—泖港鎮(zhèn)戲曲、歌曲比賽； 2 “讀書讓我在崗位上閃光”讀書征文活動(dòng)， 3、籃球比賽： 4、職工素質(zhì)培訓(xùn)工作： 5、工會(huì)書屋建設(shè)；以上，我們?cè)谂浜蠄?zhí)行。
（3）、工會(huì)會(huì)費(fèi)的繳納：
經(jīng)過(guò)協(xié)商，今年我們上繳會(huì)費(fèi)2萬(wàn)元；我計(jì)劃向職工收取一部分，具體是：生產(chǎn)一線員工：5元/月；科室：7元/月；中層管理：15元/月；高管：20元/月。從4月1日起，大約在1.5萬(wàn)左右；還有5千元由公司出。
附:書寫年終總結(jié)黃金秘笈
年關(guān)將近，又到了鋪天蓋地寫總結(jié)的時(shí)候，為濟(jì)世救人，筆者特將訪遍名師學(xué)來(lái)的年終總結(jié)秘笈奉獻(xiàn)出來(lái)，希望能給各位同仁以啟迪。
要點(diǎn)一:篇幅要夠長(zhǎng)
辛辛苦苦干了一年，業(yè)績(jī)?nèi)绾�，關(guān)鍵就看這“總結(jié)”的分量。如有字?jǐn)?shù)限制還好，可以照“封頂值”去寫。如果沒有字?jǐn)?shù)限制可就有點(diǎn)麻煩了，要留心打聽一下其它同級(jí)單位的篇幅有多長(zhǎng)，如此有了參照物，才可“彈無(wú)虛發(fā)”。否則悶頭傻寫半天，洋洋灑灑15頁(yè)，殊不知人家寫了20頁(yè)，在氣勢(shì)上立馬矮了一截，豈不是前功盡棄?
要想做到篇幅長(zhǎng)，除了下苦工夫狠寫一通外，還有一個(gè)捷徑可走——字大行稀。即把字號(hào)定位在“三號(hào)”以上，盡量拉大行間距，但不可太過(guò)，否則會(huì)給人一種“注水肉”的感覺。
要點(diǎn)二:套話不可少
如開頭必是“時(shí)光荏苒，2004年很快就要過(guò)去了，回首過(guò)去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……”結(jié)尾必是“新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)”、“決心再接再厲，更上一層樓”或是“一定努力打開一個(gè)工作新局面”。
中間贅述業(yè)績(jī)的段落中，不時(shí)要有“收到了很好的效果”、“受到了領(lǐng)導(dǎo)職工的好評(píng)和歡迎”、“邁上了一個(gè)新高度”、“又上了一個(gè)新臺(tái)階”等肯定性話語(yǔ)……
所謂“總結(jié)”，不僅要總結(jié)優(yōu)點(diǎn)，還要總結(jié)缺點(diǎn)，否則會(huì)給人一種華而不實(shí)的感覺，但只可輕描淡寫一帶而過(guò)。較為恰當(dāng)?shù)某煽?jī)優(yōu)缺點(diǎn)篇幅比例是10:1，否則把自己批駁得一無(wú)是處，還能有飯碗嗎?
要點(diǎn)三:數(shù)據(jù)要直觀
如今是數(shù)字時(shí)代，故數(shù)據(jù)是多多益善，如“業(yè)務(wù)增長(zhǎng)率”、“顧客投訴減少率”、“接待了多少來(lái)訪者”、“節(jié)約了多少開支”、“義務(wù)加班多少次”、“平均每天接電話多少個(gè)”、“平均每年有多少天在外出差”、“累計(jì)寫材料多少頁(yè)”等等。
但切記“數(shù)字是枯燥的”，應(yīng)該把數(shù)據(jù)做成折線圖、餅形圖、條形圖等種種直觀、可視的圖表。這樣做的好處有三:第一，成績(jī)一目了然，看著那高高聳立的圓柱、一嘯沖天的曲線，相信自己也感到非常得意;第二，對(duì)比強(qiáng)烈，做圖時(shí)拉一些對(duì)自己有利的歷史數(shù)據(jù)、平均數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)來(lái)墊背，紅花還得綠葉扶嘛!第三，紙面上，一個(gè)圖表至少相當(dāng)于千把字，你還用為字?jǐn)?shù)太少而發(fā)愁嗎?
要點(diǎn)四:用好序列號(hào)
序列號(hào)的最大好處是可以一句話拆成好幾句說(shuō)，還能幾個(gè)字或半句當(dāng)一句，在紙面上大量留白，拉長(zhǎng)篇幅的同時(shí)，使總結(jié)顯得很有條理。需要注意的是，一定要層層排序，嚴(yán)格按照隸屬關(guān)系，不要給領(lǐng)導(dǎo)留下思路不清晰的印象。
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