起草督查通報(bào)的寫作技巧

起草督查通報(bào)我認(rèn)為要注意以下幾點(diǎn)：

一是通報(bào)框架要完整。督查報(bào)告須全面反映被督查事項(xiàng)的進(jìn)展情況，使領(lǐng)導(dǎo)閱后對(duì)被督查工作的開展情況有個(gè)總體的認(rèn)識(shí)和把握。首先要有情況，主要是工作目前的進(jìn)展情況，一般情況下這一部分要精煉，突出結(jié)果淡化過程。然后要有分析，就是通過分析被督查工作的進(jìn)展情況，對(duì)于進(jìn)展比較順利的事項(xiàng)，總結(jié)出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)，為同類工作的開展提供借鑒；對(duì)于進(jìn)展比較緩慢的事項(xiàng)，找出帶有普遍性、傾向性的問題及產(chǎn)生的原因，為領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供可靠依據(jù)。最后要有建議，就是依據(jù)督查中掌握的情況，有針對(duì)性地提出完善決策、改進(jìn)工作、糾正偏差、促進(jìn)落實(shí)的辦法、意見或措施等，為領(lǐng)導(dǎo)再?zèng)Q策提供參考。

二是反饋結(jié)果要真實(shí)準(zhǔn)確。通報(bào)中盡量減少模糊概念，避免出現(xiàn)不準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，對(duì)定性句段和有關(guān)數(shù)據(jù)要復(fù)推敲、核實(shí)，力求準(zhǔn)確無誤。盡量不用“大約”、“大概”、“基本上”這些詞，少用“有的單位”、“極個(gè)別單位”等等，該點(diǎn)名的要點(diǎn)出來。在對(duì)一些專業(yè)性很強(qiáng)的工作進(jìn)行督查時(shí)，要將前期工作做足做實(shí)，要對(duì)相關(guān)的政策全面掌握，要說內(nèi)行話，有時(shí)候開展聯(lián)合督查，需要依靠職能部門提供督查通報(bào)的初稿，不能他們說什么就是什么，有些部門可能工作不夠認(rèn)真或者出于自身的考慮，提供的材料可能會(huì)有偏差，我們要有識(shí)別能力，要自己懂工作通工作，確保反饋結(jié)果客觀、準(zhǔn)確。

三是反饋重點(diǎn)要突出。督查通報(bào)不是簡(jiǎn)單的對(duì)相關(guān)材料的“匯總”和“集合”，是一種創(chuàng)造性的勞動(dòng)，既要觀點(diǎn)鮮明、反映實(shí)際，又要重點(diǎn)突出，切中要害。要突出反映問題。領(lǐng)導(dǎo)看督查報(bào)告，更多的是想要了解決策落實(shí)中存在的問題及原因，找到解決問題的辦法。對(duì)督查中發(fā)現(xiàn)的問題，要分析問題的性質(zhì)，是個(gè)別問題還是共性問題？是表面問題還是深層次問題？一些老生常談的問題避免在報(bào)告中提及，例如資金、土地等，很多被督查單位習(xí)慣用這些問題來解釋自己滯后的原因，領(lǐng)導(dǎo)也都了解，他們關(guān)心的是在資金、土地普遍緊張的情況下，責(zé)任主體有沒有充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，千方百計(jì)解決問題，所以問題不僅要找準(zhǔn)，更要找透，透過表象找出深層次的原因，并抽絲剝繭，深入分析，這樣才能對(duì)癥下藥、找到解決問題的辦法。是突出對(duì)策建議。督查通報(bào)要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，好的對(duì)策建議至關(guān)重要。建議要具有合理性和可操作性，盡可能具體，避免宏觀的、籠統(tǒng)的建議。在督查過程中，我們會(huì)召開座談會(huì)，聽取部門的意見和建議，有的對(duì)工作有啟發(fā)、有促動(dòng)，有的摻雜部門利益，有的愿望是好的，但是無法實(shí)施，等等，我們要科學(xué)研判，提出真正有價(jià)值的建議。

最后，語言要精煉，市領(lǐng)導(dǎo)工作忙，時(shí)間有限，要讓領(lǐng)導(dǎo)想看、看完，就要避免長(zhǎng)篇累牘，控制好篇幅，重要的話要突出出來，對(duì)確有必要詳細(xì)列出的工作，可以以附件形式附上，正文里做好總結(jié)提煉，讓領(lǐng)導(dǎo)能一目了然。此外，也不用在形式上過多琢磨，比如一定要用對(duì)仗的小標(biāo)題等等，語言樸實(shí)、精煉，能講清楚講準(zhǔn)確就行。

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