采購助理工作描述

1、制定采購計劃，是采購的決策者

2、審核采購需求

3、決定合適的采購方式

4、分配、選擇和維護潛在供應(yīng)資源

5、負責供應(yīng)商的調(diào)查和實地勘察，評估供應(yīng)商的生產(chǎn)能力

6、采購合約與訂單的起草，簽發(fā)以及管理

7、根據(jù)采購需要采取相應(yīng)的應(yīng)急行動或進行后續(xù)跟蹤

8、解決與供應(yīng)商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題

采購經(jīng)理的工作重點：

1、制定采購談判的策略和方案并加以實施

2、處理質(zhì)量問題，以及退貨方案的實施

3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關(guān)系

4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設(shè)性的改良建議

5、運用一些戰(zhàn)術(shù)性的方法如供應(yīng)商伙伴關(guān)系；供應(yīng)鏈管理，供應(yīng)商培訓等建立良好的供應(yīng)商關(guān)系

6、處理供應(yīng)商的問訊，異議及要求

7、實施對新供應(yīng)商的開發(fā)和扶植工程

此外，采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公司所起到的關(guān)鍵作用和真正價值所在，這些有影響力的工作包括：

A、配合財務(wù)在整體上用的付款策略

B、調(diào)整，控制及存儲原物料

C、建立庫存量與及時供貨策略

D、解決庫存矛盾

E、處理廢棄或過剩的設(shè)備與物料

F、開發(fā)并實施標準化程序；改善流程；降低成本；規(guī)避成本以及成本的固定

G、進新產(chǎn)品和改良產(chǎn)品或服務(wù)之間的協(xié)調(diào)

采購助理日常工作內(nèi)容2017-04-02 15:39 | #2樓

1.隨時留意庫存情況與計劃部門及市場部門做好溝通，在能預(yù)估的范圍之內(nèi)做好備貨。

2采購申請單的處理。采購申請單的確認及審核。新的物料需要編碼，其他部門申購東西，未寫申購單的要替其寫申購單。

3采購價格表的核對及輸入。

4.PO訂單處理。與供應(yīng)商確認訂單的明細及交貨時間，并要求供應(yīng)商蓋章回傳。密切跟蹤供應(yīng)商的交貨情況。

5.采購訂單情況的表格記錄和歸檔保存。

6.查收貨物。倉庫亦可，務(wù)必留意板材是否有損。并與品質(zhì)部門做好溝通，了解板材的一般性品質(zhì)問題。查看供應(yīng)商交貨明細，倉庫未及時入庫的，催促倉庫入庫。如有品質(zhì)問題，在品質(zhì)部的協(xié)商下退貨給供應(yīng)商。

7.與供應(yīng)商的對賬。（板材務(wù)必去倉庫查看入庫情況，并扣除掉當月的品質(zhì)扣款。）

8.與財務(wù)做好溝通，配合財務(wù)督促供應(yīng)商及時開發(fā)票。并做好到發(fā)票的記錄。

9.應(yīng)付賬款的處理。請款及相關(guān)工作。

10.與老供應(yīng)商做好溝通，在價格方面協(xié)商，降低成本。并收集備用供應(yīng)商的信息，積極與新的供應(yīng)商聯(lián)系，開發(fā)后備供應(yīng)商，引進新的資源。

2011-10-13 采購部

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