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辦公室崗位工作描述
一、辦公室主任
崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作和調(diào)派。
1. 負(fù)責(zé)公司車輛的日常派遣、年檢和車輛保險辦理工作。
2. 公司食堂及門衛(wèi)的日常管理工作。
3. 公司羽毛球比賽的組織工作。
4. 公司公章及合同章的保管、使用管理工作。
5. 負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待工作。
6. 公司制度的檢查及各個領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作任務(wù)。
二、行政主管
崗位職責(zé)：
1. 公司各類紅頭文件、辦公室文件的擬定起草及遞交總經(jīng)理核簽工作。
2. 對公司各類行政文件、日常事務(wù)文件及研發(fā)技術(shù)資料的整理和在OA系統(tǒng)上的上傳發(fā)布通知工作，并對公司辦公網(wǎng)成員資料及時進(jìn)行更新等。
3. 負(fù)責(zé)公司各類文檔資料的日常簽收、存檔登記、網(wǎng)上發(fā)布及借閱登記管理。
4. 負(fù)責(zé)公司員工及中層的績效考核實(shí)施、結(jié)果統(tǒng)計(jì)等工作。
5. 負(fù)責(zé)公司所需人員的招聘事宜、培訓(xùn)事宜等。
6. 公司日常辦公用品、辦公耗材的申請和領(lǐng)用發(fā)放管理，公司圖書的借閱登記管理等。
7. 負(fù)責(zé)營銷下發(fā)的《項(xiàng)目作業(yè)表》、《出庫核定單》、《客服中心一戶一表配表單》的部門傳遞簽閱及下發(fā)，并協(xié)助營銷完成一些標(biāo)書的制作及整理等。
8. 負(fù)責(zé)技術(shù)支持服務(wù)中心工程項(xiàng)目竣工報(bào)告的裝訂、審核登記及部門移交工作。
9. 負(fù)責(zé)公司集抄電話卡的登記、續(xù)費(fèi)確認(rèn)及領(lǐng)用管理等。
10. 負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目預(yù)、決算的審核簽閱。
11. 負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、各類證件、宣傳資料的輔助辦理工作。
12. 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的征訂及公司來訪客戶的接待工作等。
13. 公司制度的日常監(jiān)督檢查及公司各個領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作任務(wù)。
三、行政人員
崗位描述：
1. 公司集抄電話卡的辦理、續(xù)費(fèi)工作。
2. 公司每月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)及公司油卡、領(lǐng)導(dǎo)油卡的交費(fèi)、充值工作。
3. 公司固定資產(chǎn)的登記管理、維修工作。
4. 公司食堂的液化氣、米、食用油的購買工作。
5. 公司考勤的管理，工程人員的日常午餐補(bǔ)助登記及月底統(tǒng)計(jì)工作。
6. 公司羽毛球比賽的組織工作。
7. 公司人員的名片制作事宜。
8. 負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工的胸卡制作事宜。
9. 公司制度的日常監(jiān)督檢查及公司各個領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作任務(wù)。
四、司 機(jī)
崗位描述：
1. 對所分配管理的車輛每天進(jìn)行清潔打掃，并對車輛進(jìn)行例行檢查，若無問題在《車輛檢查明細(xì)表》上簽字確認(rèn)，有問題及時上報(bào)主任。
2. 在接到辦公室主任簽過字的《車輛使用申請單》后依照《車輛使用申請單》的申請內(nèi)容及時執(zhí)行出車任務(wù)。
3. 嚴(yán)格遵守公司《車輛管理辦法》相關(guān)規(guī)定，小心謹(jǐn)慎駕駛，遇到突發(fā)情況及時上報(bào)。
4. 對所管轄的車輛及時進(jìn)行清潔保養(yǎng)、年檢及協(xié)助主任辦理保險等工作。
5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作任務(wù)。
辦公室工作崗位職責(zé)描述2017-04-02 17:33 | #2樓
一、負(fù)責(zé)所機(jī)關(guān)車輛的管理和派遣。
二、負(fù)責(zé)本單位勞動工資的編制及年報(bào)表的填報(bào)，做好相關(guān)檔案的整理、歸檔和管理。
三、協(xié)助做好本單位干部職工年度工作考核、獎懲的具體工作。
四、承辦本單位各類人員的工資、津貼的調(diào)整及勞保、福利、撫恤等工作的上報(bào)。
五、負(fù)責(zé)本部門文件、材料的拿送和各股（室）有關(guān)人員在城區(qū)內(nèi)公務(wù)活動的接送。
六、負(fù)責(zé)退休職工的服務(wù)和管理工作。
七、負(fù)責(zé)組織開展有益職工身心健康的娛樂活動。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任職責(zé)
一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國家運(yùn)輸管理的方針政策、法律、法規(guī)，確保政令暢通。
二、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各股（室），并完成相關(guān)工作。
三、負(fù)責(zé)上級部門及所機(jī)關(guān)文件、資料的呈閱、查辦、督辦等工作。
四、負(fù)責(zé)督促重要文件資料的編寫，督促檢查各項(xiàng)決定的貫徹落實(shí)。
五、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)抓好職工的政治和業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，搞好相關(guān)會務(wù)資料的整理發(fā)放，不斷提高管理服務(wù)水平。
六、負(fù)責(zé)全所運(yùn)政標(biāo)志、證件、著裝配置和管理工作的上報(bào)。
七、負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放管理。
八、負(fù)責(zé)全所勞動紀(jì)律的監(jiān)督和車輛維修把關(guān)。
九、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)職工培訓(xùn)計(jì)劃擬定及實(shí)施。
十、按照有關(guān)接待規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，搞好接待工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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