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行政副總經(jīng)理崗位描述(通用14篇)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家整理的行政副總經(jīng)理崗位描述,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政副總經(jīng)理崗位描述 篇1
崗位職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)行政事務(wù)管理。
2.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的起草、修訂。
3.負(fù)責(zé)總公司及各分支機(jī)構(gòu)職場(chǎng)租賃、裝修。
4.負(fù)責(zé)總公司及各分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)配備、資產(chǎn)采購(gòu)、配送、管理。
5.日常行政管理(外聯(lián)、會(huì)務(wù)、接待、車輛管理、安全保衛(wèi)等)。
崗位職責(zé):
1、本科以上學(xué)歷,28歲以上;
2、4年以上人事工作經(jīng)驗(yàn),3年以上薪酬相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少1年同崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉勞動(dòng)、工資、保險(xiǎn)、個(gè)人所得稅及社會(huì)保險(xiǎn)福利等政策法規(guī)及流程;
4、熟悉企業(yè)薪酬體系建立及流程;
5、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;
6、較強(qiáng)的'數(shù)字敏感度,善于進(jìn)行數(shù)據(jù)分析及溝通;
7、具有較強(qiáng)的計(jì)劃、溝通、協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)執(zhí)行力;
8、工作有條理,細(xì)致,認(rèn)真踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng),努力肯干,原則性強(qiáng);
9、為人正直、誠(chéng)信、公正,有團(tuán)隊(duì)合作精神。
行政副總經(jīng)理崗位描述 篇2
一、負(fù)責(zé)做好總裁參謀、制定集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,完善的管理流程體系,根據(jù)計(jì)劃和指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,制定整改方案并向總裁匯報(bào);
二、及時(shí)處理審核和修改以集團(tuán)名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及集團(tuán)教育、行政等方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;
三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和態(tài)度,做好集團(tuán)人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作;
四、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和集團(tuán)行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總裁匯報(bào);
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)集團(tuán)部門(mén)間的'合作關(guān)系,調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題;
六、代表集團(tuán)與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系,接待集團(tuán)的重要來(lái)訪客戶;
七、熟悉國(guó)家、地方相關(guān)法規(guī)及政策,具有良好的政府關(guān)系;;
八、完成總裁臨時(shí)交辦的工作。
行政副總經(jīng)理崗位描述 篇3
1、年齡48歲以下,統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理類相關(guān)專業(yè);
2、8年以上房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)行業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn),15年以上管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、具有良好的計(jì)劃執(zhí)行能力、組織協(xié)調(diào)能力和外聯(lián)公關(guān)能力,能處理突發(fā)事件;
4、具備優(yōu)秀的文字能力,熟練使用OFFICE辦公軟件。
行政副總經(jīng)理崗位描述 篇4
1、負(fù)責(zé)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等文件的起草、審核、批閱工作;
2、負(fù)責(zé)組織管理人事調(diào)配、勞動(dòng)合同簽訂、勞動(dòng)紀(jì)律、工資福利、考核獎(jiǎng)懲工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、調(diào)配和管理工作;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)各種稅費(fèi)使用的審核工作;
5、負(fù)責(zé)組織、檢查、管理企業(yè)的安全、保衛(wèi)、消防、防汛工作和防盜工作;
6、負(fù)責(zé)組織、管理企業(yè)的基建工程和水、電、暖及公司設(shè)備設(shè)施的`購(gòu)置、安裝、維護(hù)保養(yǎng)工作;
7、負(fù)責(zé)督促、檢查公司公共衛(wèi)生、員工后勤保障的管理工作;
8、負(fù)責(zé)非經(jīng)營(yíng)性對(duì)外聯(lián)系、接待的組織安排。
行政副總經(jīng)理崗位描述 篇5
工作職責(zé):
1、制定制度:制定銷售提成、績(jī)效考核、回款方案、費(fèi)用報(bào)銷、招待標(biāo)準(zhǔn)、安全操作規(guī)程等制度,并監(jiān)督落實(shí)。
2、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃:根據(jù)銷售合同,制定工作計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃實(shí)施的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本進(jìn)行管控。
3、團(tuán)隊(duì)招募:招聘、培訓(xùn),團(tuán)隊(duì)組建,定崗定職定責(zé)定員。
4、行政管理
任職資格:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,40歲以內(nèi);
2、5年以上500人以上規(guī)模,年產(chǎn)值5-10億水泥。石料。
3、建材行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗(yàn);
行政副總經(jīng)理崗位描述 篇6
一、嚴(yán)格履行公司章程,遵守《企業(yè)高管工作細(xì)則》和相關(guān)制度,忠于職守、勤勉工作。
二、組織策劃公司的各類會(huì)議、接待和慶典活動(dòng),主持公司的年度工作會(huì)議和其它重要活動(dòng),參與公司重要事務(wù)的`討論和決策。
三、代表公司與政府相關(guān)職能部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體及兄弟單位進(jìn)行商務(wù)洽談,協(xié)調(diào)處理一般性社會(huì)關(guān)系。
四、做好公司行政綜合管理及服務(wù)工作,保持良好的辦公條件和完善的辦公設(shè)施,保全公司財(cái)產(chǎn)。
五、搞好后勤保障及職工福利工作,確保后勤管理的安全、健康、和諧、有序。
六、統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開(kāi)發(fā)及戰(zhàn)略管理,完善人力資源培訓(xùn)教育機(jī)制,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃,提升人力資源素質(zhì),控制人力資源使用成本。
七、完善績(jī)效考核與激勵(lì)機(jī)制,豐富職工業(yè)余文化生活,提高職工凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神。
八、嚴(yán)肅工作紀(jì)律和秩序,倡導(dǎo)良好風(fēng)氣,宣揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化,締造和諧的工作氛圍。
九、負(fù)責(zé)黨務(wù)和工會(huì)相關(guān)工作,協(xié)調(diào)工會(huì)與黨組織、行政以及其它組織的關(guān)系,合理平衡企業(yè)、股東與職工的利益,發(fā)揮民主管理和民主監(jiān)督的職能。
十、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
行政副總經(jīng)理崗位描述 篇7
1、組織制定部門(mén)工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的`起草;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、團(tuán)建及各類活動(dòng)或會(huì)議;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的購(gòu)置和供應(yīng)商管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政副總經(jīng)理崗位描述 篇8
1、公司相關(guān)文案處理;
2、中支日常費(fèi)用報(bào)銷處理、采購(gòu)等工作
3、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
4、組織公司日;顒(dòng)組織;
5、完成總經(jīng)理安排的.其他工作。
行政副總經(jīng)理崗位描述 篇9
1、對(duì)公司現(xiàn)有的規(guī)章制度根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行本地化調(diào)整、頒布、落實(shí);
2、對(duì)公司人力行政體系建設(shè)與改進(jìn)提出合理化建議;
3、負(fù)責(zé)本部門(mén)工作計(jì)劃安排和督促按時(shí)完成;
4、協(xié)助指導(dǎo)人力行政各模塊工作;
5、協(xié)助指導(dǎo)績(jī)效考核工作及實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)管理。
行政副總經(jīng)理崗位描述 篇10
1、組織起草公司有關(guān)人力資源管理制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并進(jìn)行監(jiān)督;
2、依據(jù)集團(tuán)年度計(jì)劃,組織開(kāi)展部門(mén)的計(jì)劃管理,制定部門(mén)及各崗位的業(yè)績(jī)目標(biāo)、工作計(jì)劃,經(jīng)董事長(zhǎng)審批后組織實(shí)施并進(jìn)行監(jiān)督;
3、組織集團(tuán)人力資源規(guī)劃工作,參與公司重大人事決策;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)和區(qū)域公司行政費(fèi)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的監(jiān)控,負(fù)責(zé)定價(jià)類文件季度指標(biāo)達(dá)成率的統(tǒng)計(jì);
5、集團(tuán)及區(qū)域公司法人、董事人員的變更,區(qū)域公司的設(shè)立、注銷、變更;
6、按照集團(tuán)總體戰(zhàn)略提煉、整合集團(tuán)品牌資源、提升品牌價(jià)值,并組織實(shí)施;
7、原有境外公司的'業(yè)務(wù)連續(xù),負(fù)責(zé)年度內(nèi)集團(tuán)既定活動(dòng)的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)集團(tuán)及區(qū)域公司檔案管理流程的監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)集團(tuán)及區(qū)域公司固定資產(chǎn)管理流程的監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)助財(cái)務(wù)管理中心辦理就集團(tuán)內(nèi)融資需要達(dá)成各項(xiàng)行政政策需求指標(biāo)。
行政副總經(jīng)理崗位描述 篇11
1、制度流程:協(xié)助行政相關(guān)制度與流程建設(shè)
2、檔案管理:統(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案管理;
3、資產(chǎn)管理:統(tǒng)籌公司資產(chǎn)管理;
4、接待管理:制定接待標(biāo)準(zhǔn)和制度,提供各類會(huì)議、接待服務(wù);
3、員工活動(dòng):?jiǎn)T工關(guān)懷及年度活動(dòng)規(guī)劃與實(shí)施;
7、完成上級(jí)安排的其他相關(guān)工作。
行政副總經(jīng)理崗位描述 篇12
崗位職責(zé):
1.全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政工作的管理;
2 .完善、健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,監(jiān)督執(zhí)行,以推動(dòng)公司規(guī)范化流程管理;
3.負(fù)責(zé)公司整體行政、商務(wù)、企業(yè)資質(zhì)等相關(guān)事務(wù)的.管理維護(hù)工作;負(fù)責(zé)制訂工作標(biāo)準(zhǔn)及指導(dǎo)、督促各部門(mén)制訂業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,全面支持企業(yè)運(yùn)作;全面負(fù)責(zé)本部門(mén)人員及事務(wù)的管理工作;
5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)對(duì)內(nèi)、對(duì)外大型活動(dòng)組織與管理,對(duì)外協(xié)調(diào)政府等公共關(guān)系;負(fù)責(zé)各項(xiàng)目人事安排和管理工作。
6.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃開(kāi)展商務(wù)拓展與支持工作,制定商務(wù)政策、合同、管理制度、規(guī)范及流程與實(shí)施方案。
7..做好本系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
8 .定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
9.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級(jí)上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
崗位要求:
1、 8年以上大型建筑企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),5年以上同職位工作經(jīng)驗(yàn);
2、了解企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)流程,熟悉行政管理體系與制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
3、事業(yè)心強(qiáng),職業(yè)忠誠(chéng)度高,具有全局意識(shí),能準(zhǔn)確理解企業(yè)戰(zhàn)略意圖;
4、具有很強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力,良好的文案撰寫(xiě)能力和人際溝通、商務(wù)談判能力;
行政副總經(jīng)理崗位描述 篇13
1、 制定并管理行政各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃;
2、 制定并管理行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、 督促并妥善進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,衛(wèi)生管理,人事管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
4、 管理行政助理、前臺(tái)、保潔及保安,確保日常運(yùn)營(yíng)事務(wù);
5、 追蹤并跟進(jìn)政府扶持政策及申報(bào)工作;
6、 預(yù)審總裁辦公室的'相關(guān)審批文件,管理總裁的差旅行程等;
8、完成上級(jí)安排的其他事項(xiàng)。
行政副總經(jīng)理崗位描述 篇14
一、崗位職責(zé)
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來(lái)訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問(wèn)題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記;
二、管理職責(zé)
1、組織建設(shè)
。1)、參與討論公司部門(mén)級(jí)以上組織結(jié)構(gòu);
。2)、確定下級(jí)部門(mén)的.組織結(jié)構(gòu);
。3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門(mén)的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問(wèn)題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
。1)、提出直接下級(jí)崗位的用人需求,并編寫(xiě)該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
。2)、確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。
B、面試
(1)、進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試;
。2)、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定;
(3)、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
。1)、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)
(1)、提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。
4、績(jī)效考評(píng)
(1)、提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原則,與人力資源部經(jīng)理
5、工作溝通
。1)、匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí);
。2)、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);
。3)、確定書(shū)面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
6、激勵(lì)
。1)、提議下級(jí)部門(mén)和直接下級(jí)的激勵(lì)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
。2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。
7、經(jīng)費(fèi)審核與控制
。1)、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門(mén)的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;
。2)、監(jiān)督并控制下級(jí)部門(mén)的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。
8、工作報(bào)告
定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門(mén)工作以書(shū)面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
。1)、指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí),使下級(jí)能努力工作;
。2)、有辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率;
。3)、能為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。
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