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采購市場經理崗位描述
職責一:
1. 采購部經理主要負責匯總設計部的申請采購,編制采購計劃,經過采購總監(jiān)的審核后組織實施;
2. 采購部經理要對采購工作進行統(tǒng)籌策劃,合理的控制商品的采購價格;
3. 負責省內外的訂貨,并要參與到貨后的檢查驗收工作;
4. 要組織實施采購,并要親自參與退、換貨的管理;
5. 要制訂采購部年度的工作目標和工作計劃,進過采購總監(jiān)批準后實施;
6. 采購部經理要負責制訂采購部的工作程序和相應的規(guī)章制度,并在經過采購總監(jiān)的批準后組織實施;
7. 要定期檢查、監(jiān)督處理采購部主管的工作程序、實施細則以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
8. 要及時、準確的傳達上級的指示;
9. 要審閱采購部相關的文件和資料;
10. 要定期聽取下屬的述職報告,并對于員工的工作給予評定;
11. 要指導、監(jiān)督和檢查所屬下級的各項工作,掌握下屬的工作情況和相關的數(shù)據(jù);
12. 要及時解決下級工作中出現(xiàn)的紛爭;
13. 還包括要關心下屬的思想、生活和工作。
職責二:
一、主持采購部全面工作,提出公司物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。
二、調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務,不斷提高業(yè)務技能,確保公司物資的正常采購量。
三、審核年度各部呈報的采購計劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效
的資金,保證最大的物資供應。
四、要熟悉和掌握公司所需各類物資的各稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。
五、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況。
六、按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。
七、認真監(jiān)督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
八、在部門經理例會上,定期匯報采購落實結果。
九、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈公司總經理及財務部經理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。
十、督導采購人員在從事采購業(yè)務活動中,要遵記守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業(yè)務往來。
十一、負責部屬人員的思想、業(yè)務培訓,開展職業(yè)道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發(fā)展。
職責三:
1. 匯總各部門采購申請,編制采購計劃,經批準后組織實施。
2. 對采購工作進行統(tǒng)籌策劃,合理控制采購成本。
3. 組織尋價、比價及供應商選點、評審及供貨控制。
4. 參與合同評審、簽訂重要采購合同,組織建立合同臺賬,并進行合同執(zhí)行情況監(jiān)督。
5. 負責國外訂貨,并組織安排報批、報關、報驗及換貨工作。
6. 組織實施采購,并進行退、換貨管理。
7. 組織開拓新貨源,優(yōu)化進貨渠道。
8. 制訂采購部年度工作目標,工作計劃,經批準后執(zhí)行。
9. 制訂采購部的工作程序和相關的規(guī)章制度,經批準后施行。
10. 定期監(jiān)督、檢查、處理采購部主管的工作程序、規(guī)章制度、實施細則的執(zhí)行情況。
11. 按工作程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間的爭議提出界定要求。
12. 及時、準確傳達上級指示。
13. 定期主持采購部例會,并參加酒店有關采購方面的會議。
14. 審閱采購部及與采購部有關的文件。
15. 在必要的情況下向所屬下級授權。
16. 制定直接下級崗位描述,定期聽取述職,并對其工作做出評定。
17. 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況及相關數(shù)據(jù)。
18. 定期向財務總監(jiān)述職。
19. 及時對下級工作中的爭議做出裁決。
20. 受理直接下級上報的合理化建議,并按程序做出處理。
21. 填寫直接下級的過失單和獎勵單。并按程序做出處理。
22. 在權限范圍內審批直接下級上報的過失單和獎勵單。
23. 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任用的提名,并根據(jù)工作需要按程序申請招聘、調配直接下級。
24. 指定專人負責采購部文件、資料的定期歸檔及保管工作。
25. 指定專人負責登記和盤點采購部在用物品及設備、設施。
26. 關心所屬下級的思想、工作、生活。
職責四:
1、對職責范圍內所列各項工作處不及時、不準確和失誤負責。
2、隨時跟蹤掌握最新物料價格變化,督促供應商不斷降低價格以達到公司要求;
3、對采購計劃不周或跟蹤物料不及時,造成采購物資延遲入庫,影響生產出貨周期負責。
4、對采購的原材料、零配件質量異常反饋的信息及時處理負責。
5、對采購的原材料、零配件規(guī)格、型號、數(shù)量、單價及所采購物資質量要求所反饋信息負責。
6、對采購物資供應商的考評結果負責。
采購部經理崗位職責描述2017-04-03 10:08 | #2樓
1,根據(jù)公司的銷售戰(zhàn)略和管理目標,制定采購部的年度工作計劃。
2,負責抓好市場調查、分析、預測工作。做好市場信息的收集、整理、反饋,掌握市場動態(tài)和價格變化,按照“價比三家,貨比三家”的原則要求采購人員進行采購,保證藥品質量,努力降低采購成本。
3,調查研究銷售部門藥品的需求和銷售情況,熟悉公司經營品種的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。
4,指導并監(jiān)督檢查采購員的采購進程,負責對藥品采購價格的審查復核工作,并根據(jù)市場行情制定相應的銷售價格。 5,根據(jù)“按需采購、擇優(yōu)選購”的原則,制定、審查、落實藥品的采購計劃,保證藥品的正常供應。定期組織庫存分析,在確保供應正常的前提下,有效調節(jié)不合理庫存,嚴格控制促銷品種的庫存量,督促庫存老品種、近效期藥品與有問題藥品的處理工作。并根據(jù)公司庫存及銷售情況制定相應合理的付款計劃、流程,以確保公司付款和公司資金正常運轉。
6,監(jiān)督參與大型藥品采購活動和重點品種采購的業(yè)務洽談,積極做好新供應商和新品種的篩選引進并做好客戶維護跟進工作。做好銷售協(xié)議、采購合同的管理工作,協(xié)調配合相關部門做好銷售協(xié)議、采購合同的執(zhí)行工作。
7,按照GSP的要求對首營企業(yè),首營品種進行資格審查,
保證合法性。
8,負責供應商檔案和采購品種檔案的管理工作,組織督促采購人員建立、完善供應商檔案和采購品種檔案。
9,加強采購隊伍的建設,規(guī)范采購管理工作流程,規(guī)范并指導公司采購管理工作制度的制訂和監(jiān)督實施。
10,切實做好采購人員的日常監(jiān)督管理工作,根據(jù)公司的管理制度,定期收集部門內部的各種報表,準時向總經理提交部門管理月報。開展科學管理,通過分析數(shù)據(jù)正確決策和指導采購活動。
11,針對采購部門員工的素質情況,進行產品知識,溝通技巧,談判技巧,管理技巧等培訓。
12,在人力資源部的全面指導下,積極參與采購部薪酬管理和績效考核工作方案的制定,并認真加以實施,以期提高部門的整體工作水平。
13,組織召開年度、月度采購管理工作會議,回顧、總結、展望,提高采購工作水平。
14,負責與各部門之間的溝通協(xié)調.
15,在從事采購業(yè)務活動中,要遵紀守法,講信譽、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業(yè)務往來。
16,完成上級領導交辦的其他工作。
17、對每月提交的近效期品種的處理意見必須在一個月內落實到位
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