資料員崗位手指描述

大家好，我叫石杰,現(xiàn)在陜西銅川煤礦建設(shè)有限公司第二項目部的一名施工現(xiàn)場資料員。首先歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)臨臨我單位檢查指導(dǎo)工作，下面我把我所在崗位的工作相大家做以下介紹，不足之處，請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

一、我的崗位職責(zé) 

1、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

2、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。

3、負(fù)責(zé)按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國家規(guī)定編目、建檔。

4、負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。

5、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。

6、貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。

7、負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。

8、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

9、協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務(wù)性工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、我的工作流程

1. 工程項目的所有資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。

3、對備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步。

5、按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。

6、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。

7、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進場開箱資料）的保管。

8. 負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表。

9. 負(fù)責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理，負(fù)責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記。

三、工作失誤可能造成的后果

資料員是施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理中一個重要的崗位，責(zé)任重大，任務(wù)艱巨，必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，不能有絲毫的工作失誤。否則，就有可能造成工程資料不能真實、完整、有效的反映工程的進度、質(zhì)量等實際狀況，出現(xiàn)工程不能按期交工，成本加大等諸多問題。

四、我的日常業(yè)務(wù)

1、及時收集施工項目有關(guān)資料和文件，對形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

2、匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準(zhǔn)確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。

3、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家的法律、法規(guī)以及上級文件精神，通過學(xué)習(xí)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

以上是我對我所在的崗位一點淺淡的認(rèn)識和了解，不足之處，請各位領(lǐng)導(dǎo)、各位朋友批評指正。謝謝大家！

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