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畢業(yè)生與用人單位簽約流程
又到了大學(xué)畢業(yè)生開始于用人單位簽訂三方協(xié)議的時(shí)候了,那么常規(guī)來說就業(yè)協(xié)議書的簽訂有哪些前后步驟呢?下面是小編精心整理的畢業(yè)生與用人單位簽約流程,歡迎大家分享。
畢業(yè)生與用人單位簽約流程
。ㄒ唬 省內(nèi)院校畢業(yè)生與用人單位簽約的(用人單位操作流程)
1、用人單位開戶
。1)注冊(cè)
用人單位登陸“青島市畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)”(http://emrowgh.com)進(jìn)行預(yù)注冊(cè),在“用戶登錄”處依次點(diǎn)擊“單位注冊(cè)—→省內(nèi)單位—→接受”,進(jìn)入省內(nèi)單位注冊(cè)界面,仔細(xì)閱讀注意事項(xiàng)后,按照要求認(rèn)真填寫相關(guān)信息,確認(rèn)信息準(zhǔn)確后,保存信息并打印“山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)注冊(cè)申請(qǐng)表”,并由單位及上級(jí)主管部門(或單位人事代理部門)蓋章。
。2)所需材料
持注冊(cè)申請(qǐng)表、相關(guān)材料(機(jī)關(guān):組織機(jī)構(gòu)代碼證書原件、加蓋公章的復(fù)印件;事業(yè)單位:事業(yè)單位法人登記證原件及加蓋公章的復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證書原件及加蓋公章的復(fù)印件;其他企業(yè):營業(yè)執(zhí)照副本原件及加蓋公章的復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證書原件及加蓋公章的復(fù)印件)到青島市人力資源和社會(huì)保障局畢業(yè)生就業(yè)處辦理開戶手續(xù)。
注:在五市三區(qū)注冊(cè)的用人單位持以上材料到單位注冊(cè)所在地的區(qū)、市畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理開戶手續(xù)。
(3)登錄
用人單位登錄的用戶名、初始密碼都是組織機(jī)構(gòu)代碼證編號(hào)(共九位數(shù),去掉橫杠),首次登錄后建議修改密碼。
2.發(fā)布招聘信息
點(diǎn)擊“發(fā)布招聘信息”,按要求將信息填報(bào)上(帶*號(hào)為必填項(xiàng)),確認(rèn)后,點(diǎn)擊“信息上報(bào)”。若單位接收市內(nèi)四區(qū)及高科園生源的中專畢業(yè)生,需在“職位描述”里注明“只接收市內(nèi)四區(qū)及高科園生源畢業(yè)生”。
點(diǎn)擊“查詢招聘信息”查看審批結(jié)果,用人單位招聘信息經(jīng)單位上級(jí)主管部門、主管部門審核通過后,畢業(yè)生才能給單位投遞簡歷。 審核下屬單位招聘信息:若該單位為主管部門,點(diǎn)擊“下級(jí)單位管理” —→“審核所屬單位招聘信息”審核下屬單位上報(bào)的招聘信息。
3.檢索畢業(yè)生信息
用人單位進(jìn)入“已收簡歷”查看畢業(yè)生簡歷,檢索到符合條件的畢業(yè)生信息后,選中畢業(yè)生,點(diǎn)擊“批量放入收藏夾”。
4.發(fā)送簽約邀請(qǐng)
在人才儲(chǔ)備庫中,選中準(zhǔn)備簽約的畢業(yè)生,點(diǎn)擊“發(fā)送面試通知”與畢業(yè)生進(jìn)行網(wǎng)上簽約,并等待畢業(yè)生應(yīng)約。
5.等待審核
畢業(yè)生網(wǎng)上應(yīng)約后,等待用人單位上級(jí)主管部門(或人事代理部門)審核,審核后由青島市人力資源和社會(huì)保障局畢業(yè)生就業(yè)主管部門進(jìn)行網(wǎng)上審核鑒證。
6.打印就業(yè)協(xié)議書
用人單位點(diǎn)擊“協(xié)議書管理”查看審批結(jié)果,審核通過后,選中簽約的畢業(yè)生,打印就業(yè)協(xié)議書(一式四份),并由畢業(yè)生簽字,用人單
位蓋章,若畢業(yè)前與單位簽訂就業(yè)協(xié)議,就業(yè)協(xié)議書需返回學(xué)校辦理派遣手續(xù);若畢業(yè)后與單位簽定就業(yè)協(xié)議,協(xié)議書不需返回學(xué)校,帶相關(guān)材料到青島市人力資源和社會(huì)保障局畢業(yè)生主管部門辦理相關(guān)手續(xù)。
。ǘ 省內(nèi)院校畢業(yè)生與用人單位簽約的(畢業(yè)生操作流程)
1.完善個(gè)人簡歷:畢業(yè)生網(wǎng)上注冊(cè)個(gè)人信息后,登錄個(gè)人頁面填寫基本信息、求職意向等完成電子簡歷的制作。
2.檢索職位信息:通過智能搜索、綜合搜索、快速搜索等查詢方式,按照工作崗位類別、工作地區(qū)、單位性質(zhì)等搜索職位,顯示符合條件的職位信息后,點(diǎn)擊單位名稱或職位名稱進(jìn)入具體信息。如對(duì)某用人單位有意向,可以在單位職位信息頁面中點(diǎn)擊“放入職位收藏夾”即可收藏此單位職位信息。
3.投遞簡歷:畢業(yè)生在職位具體信息頁面或職位收藏庫中可以向用人單位投遞簡歷。
4.達(dá)成簽約意向:畢業(yè)生收到用人單位發(fā)送的簽約邀請(qǐng)后,可以對(duì)此用人單位選擇應(yīng)約。
5.網(wǎng)上簽約:畢業(yè)生對(duì)用人單位發(fā)送的簽約邀請(qǐng)進(jìn)行應(yīng)約操作后,就業(yè)協(xié)議書由單位上級(jí)主管部門(或人事代理部門)審核后,由畢業(yè)生就業(yè)主管部門審核鑒證。鑒證通過后,用人單位打印就業(yè)協(xié)議書,由畢業(yè)生、用人單位簽字蓋章。
6.畢業(yè)生若畢業(yè)前與用人單位簽訂的網(wǎng)上協(xié)議,打印協(xié)議書后,需返回學(xué)校辦理派遣手續(xù);畢業(yè)后與用人單位簽訂的網(wǎng)上協(xié)議,需持相關(guān)
材料到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理派遣手續(xù)。
應(yīng)屆畢業(yè)生的簽約流程
1) 收到用人單位接收證明
畢業(yè)生確定接收單位,單位同意接收后, 由用人單位(能解決畢業(yè)生戶口和檔案關(guān)系)出具接收函或錄取通知或《北京地區(qū)普通高校畢業(yè)生就業(yè)推薦表》下方的“用人單位回執(zhí)”并加蓋公章,畢業(yè)生與用人單位達(dá)成簽約意向前,請(qǐng)務(wù)必詢問清楚該單位能否接收畢業(yè)生的`戶口和檔案關(guān)系(縣團(tuán)級(jí)以上單位具有人事檔案接收權(quán));如用人單位不能接收,學(xué)校將無法派遣,畢業(yè)生也就不需與該單位簽訂協(xié)議書,本人經(jīng)慎重考慮后,同意到該單位工作,開始進(jìn)入簽約程序。
2) 領(lǐng)取三方協(xié)議書
憑用人單位的接收證明到院系負(fù)責(zé)就業(yè)工作老師(各學(xué)院負(fù)責(zé)就業(yè)老師名錄及聯(lián)系方式見附錄)處領(lǐng)取《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》或《全國畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》(簡稱“三方協(xié)議書”),
具體填寫參考《畢業(yè)去向及三方協(xié)議錄入說明》。普通定向生、中專保送生需將原定向單位或原保送學(xué)校同意其自主擇業(yè)的證明交到學(xué)校就業(yè)服務(wù)中心后,才可以領(lǐng)取、簽訂就業(yè)協(xié)議書。
3) 畢業(yè)生個(gè)人簽字
如實(shí)填寫“畢業(yè)生情況及意見”部分,“用人單位情況及意見”部分應(yīng)按照用人單位要求填寫。并簽字確認(rèn)。
4) 用人單位簽字蓋章
用人單位填寫單位相關(guān)資料并簽字蓋章,如果本單位無人事權(quán),還需該單位的上級(jí)單位(具有人事接收權(quán))或人才服務(wù)中心簽字蓋章。如果單位要求校方先蓋章,學(xué)院必須審核單位出具的同意接收該學(xué)生的接收函,并做好登記。
5) 院系簽字蓋章
院系負(fù)責(zé)就業(yè)工作的老師網(wǎng)上審核信息后記錄、簽字蓋章(畢業(yè)研究生也需要進(jìn)行此步驟)。
6) 就業(yè)辦公室簽字蓋章
用人單位簽字蓋章后,視為協(xié)議生效,一經(jīng)確定不能更改,否則將按照違約處理,違約的相關(guān)規(guī)定請(qǐng)參閱就業(yè)相關(guān)規(guī)定。學(xué)校就業(yè)辦審核學(xué)院意見并審核網(wǎng)上信息后鎖定信息(此后學(xué)生將無法更改簽約系統(tǒng)內(nèi)的任何信息),并在“學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)部門意見”一欄簽字蓋章后,協(xié)議書簽訂完成。簽署完畢后學(xué)校、用人單位和畢業(yè)生三方各留存一份。
7) 注意
學(xué)校不允許學(xué)生個(gè)人在無法落戶口的情況下,僅僅將自己的檔案材料從學(xué)校直接轉(zhuǎn)放到人才交流中心,即如果單位不能解決戶口問題,學(xué)校將無法向該單位派遣。
應(yīng)屆畢業(yè)生簽約與違約流程
一、畢業(yè)生簽訂《就業(yè)協(xié)議書》流程
畢業(yè)生在簽約前,首先應(yīng)審視自己在專業(yè)、特長、興趣發(fā)展等方面是否與該單位的企業(yè)文化、崗位要求等相匹配,慎重決定后,按以下流程辦理:
1、學(xué)生用鋼筆或黑水筆填寫個(gè)人相關(guān)信息,并簽署本人應(yīng)聘意見(一式三份)
2、用人單位填寫單位相關(guān)信息,簽署招聘意見,并蓋章。
3、用人單位上級(jí)主管部門或當(dāng)?shù)厝耸虏块T(人才交流中心)蓋章。
因?yàn)槁鋺、檔案等原因,就業(yè)協(xié)議書需要有直接落戶權(quán)力的部門蓋章。下面例舉部分城市的用人單位的上級(jí)主管部門:
。1)杭州市
、俸贾菔袑賳挝灰话阈枰絾挝粰n案委托管理的區(qū)人事局(人才交流中心)或杭州市人才交流中心蓋章,然后到杭州市畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)(www.hzbys.com/)上登錄注冊(cè),憑《就業(yè)協(xié)議書》到杭州市畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心(區(qū)屬單位和委托區(qū)人才中心人事代理的單位到各區(qū)人才中心)領(lǐng)取《杭州市畢業(yè)生接收函》,并將《就業(yè)協(xié)議書》和《接收函》一并返回學(xué)校,作為學(xué)校派遣的依據(jù)。
②到省級(jí)單位(包括廳局級(jí)機(jī)關(guān)、直屬企事業(yè)單位)等設(shè)人事處的單位,簽約單位人事處蓋章即可。
、鄄糠謫挝粰n案掛靠在省人才交流中心的,省人才交流中心蓋章即可。
。2)寧波市
省市屬單位以及委托市人才中心代理的企業(yè)到市人才交流中心蓋章,其他單位到所在區(qū)人才交流中心蓋章即可。
。3)上海市
需到上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心申請(qǐng)落戶手續(xù)。
。4)北京市
需到北京市人事局申請(qǐng)進(jìn)京指標(biāo)。
。5)東南沿海省市
到青島、蘇州、無錫、深圳、廣州、廈門等城市就業(yè)的畢業(yè)生需當(dāng)?shù)厥腥耸戮值慕邮蘸拍苈鋵?shí)戶檔關(guān)系。
。6)其他
其他地區(qū)的主管部門請(qǐng)參照上面的辦理,詳細(xì)信息應(yīng)向具體簽約單位詢問。
4、畢業(yè)生的就業(yè)協(xié)議書由系就業(yè)負(fù)責(zé)老師審核簽字并加蓋系章。
5、學(xué)院招生就業(yè)辦公室負(fù)鑒證并加蓋學(xué)院的就業(yè)專用章。
6、簽完的協(xié)議書,一份留存學(xué)院招生就業(yè)辦公室,一份返回用人單位,一份給學(xué)生,
7、學(xué)院招生就業(yè)辦公室負(fù)責(zé)將協(xié)議書內(nèi)容錄入浙江省畢業(yè)生就業(yè)系統(tǒng),在規(guī)定時(shí)間制定和上報(bào)就業(yè)方案,并據(jù)此開具就業(yè)報(bào)到證報(bào)省教育廳審核、簽發(fā)。
二、關(guān)于違約
簽署就業(yè)協(xié)議是嚴(yán)肅的法律行為。學(xué)校以誠信、規(guī)范為基本原則,嚴(yán)格控制畢業(yè)生違約。原則上簽約后兩個(gè)月內(nèi)不受理違約手續(xù)。暑期畢業(yè)的學(xué)生,從203月開始辦理違約手續(xù)。由于用人單位原因造成的違約,招生就業(yè)辦公室將協(xié)助畢業(yè)生在充分維護(hù)畢業(yè)生利益的前提下,妥善處理;由于畢業(yè)生個(gè)人原因需要違約的,需按下列程序辦理:
1、材料準(zhǔn)備:要求辦理違約手續(xù)的`畢業(yè)生,應(yīng)先從校就業(yè)網(wǎng)“下載中心”下載《杭州電子科技大學(xué)信息工程應(yīng)屆畢業(yè)生解除就業(yè)協(xié)議申請(qǐng)表》,再按表中要求逐項(xiàng)填寫并加蓋公章或附如下材料:
。1)原簽約單位(包括就業(yè)協(xié)議書上蓋過章的上級(jí)主管部門)書面同意解除協(xié)議的函件;
。2)新單位同意接收的函件;
。3)本人要求違約的書面申請(qǐng);
。4)學(xué)生所在系主管就業(yè)的輔導(dǎo)員及領(lǐng)導(dǎo)的書面意見。
2、遞交材料:申辦畢業(yè)生在周三下午將違約申請(qǐng)材料送至校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心(下沙校區(qū)綜合樓317室)。
3、審核發(fā)放:經(jīng)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心審核同意的,于下周三下午來就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心領(lǐng)取協(xié)議書。
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