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出入庫登記管理制度
一、目的：為了加強(qiáng)人員的出入庫管理，防止無關(guān)人員進(jìn)入庫區(qū)，保證在庫藥品質(zhì)量與安全，特制定本制度。
二、范圍：本制度適用于所有進(jìn)出庫區(qū)人員。
三、職責(zé)：儲運(yùn)部所有人員對本制度實(shí)施負(fù)責(zé)。
四、內(nèi)容：
1本公司人員出入庫區(qū)管制
1.1庫區(qū)門口應(yīng)當(dāng)設(shè)置有效的設(shè)施或采取相應(yīng)的措施，防止無關(guān)人員進(jìn)入庫區(qū)。倉庫員工上班時(shí)間進(jìn)入倉庫時(shí)，要穿工作服，佩戴工作證，不得攜帶與工作無關(guān)的東西進(jìn)入庫區(qū)。在庫區(qū)內(nèi)，不得有吸煙、飲酒、就餐、洗漱、嬉戲、打鬧以及碰撞、踩踏、污染藥品等行為。
1.2工作時(shí)間內(nèi)本公司人員除儲運(yùn)部人員及公司領(lǐng)導(dǎo)外，其他無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入庫區(qū)。
1.3非工作時(shí)間倉庫人員應(yīng)將各自倉庫大門關(guān)閉、上鎖、關(guān)燈，需要切斷電源的庫房必須切斷電源，做好防盜、防雨、防火等安全工作。除公司領(lǐng)導(dǎo)外，其他人員謝絕下班后進(jìn)入庫區(qū)。下班時(shí)員工不得將公司任何物品帶出庫房。
1.4工作時(shí)間儲運(yùn)部經(jīng)理每日安排相關(guān)人員值班，負(fù)責(zé)人員進(jìn)出及工作服的穿著、工牌的佩戴；發(fā)現(xiàn)如有人員違反制度，報(bào)告公司辦公室，辦公室根據(jù)公司相關(guān)制度將作出相應(yīng)處罰。 2非本公司人員管制
2.1非本公司人員指公司客戶、來訪人員、送貨人員和施工人員。
2.2公司客戶：公司客戶應(yīng)有本公司相關(guān)人員陪同，并佩戴公司配發(fā)的貴賓卡；如無本公司相關(guān)人員陪同，倉庫人員應(yīng)謝絕其進(jìn)入倉庫。
2.3來訪人員：如遇員工親朋好友來訪，請通知其在門衛(wèi)室等候接待，倉庫員工不得私自將其帶入庫區(qū)。
2.4送貨人員：
A、送貨人員應(yīng)聽從倉庫人員的安排，將送貨車輛停至指定位置，不可亂停亂放；卸貨時(shí)應(yīng)根據(jù)我公司要求安全卸貨，并將貨物放至指定區(qū)域。
B、送貨人員將貨送到后，請及時(shí)聯(lián)系倉庫工作人員收貨。 交貨完成后應(yīng)自動退出倉庫，在倉庫外等候檢驗(yàn)結(jié)果，辦理入庫手續(xù)，不得無故在倉庫內(nèi)部或辦公區(qū)域逗留。
2.5施工人員：在倉庫內(nèi)實(shí)施有安全隱患工作的，如電焊、砂輪磨消、切割等，施工人員應(yīng)服從公司的安排，必須通知儲運(yùn)部經(jīng)理或倉庫主管，由儲運(yùn)部經(jīng)理或倉庫主管安排專人在現(xiàn)場看護(hù)，并配備滅火器材，防止火災(zāi)等事故發(fā)生。
3.庫區(qū)內(nèi)設(shè)有冷藏庫、二類精神藥品庫、罌粟殼特藥庫、蛋白同化制劑庫及飲片庫、藥材庫，以上庫房由專人保管，非管轄人員不得隨意進(jìn)入，如有特殊情況需要進(jìn)入，必須經(jīng)儲運(yùn)部門經(jīng)理或主管人員同意后，在庫房相關(guān)人員陪同下方可進(jìn)入。
產(chǎn)品出入庫登記管理制度2017-04-22 15:42 | #2樓
一、產(chǎn)品的入庫
1、生產(chǎn)車間加工完成的產(chǎn)成品，由生產(chǎn)車間到質(zhì)檢部，按照生產(chǎn)計(jì)劃，填制一式四聯(lián)的“成品檢驗(yàn)合格入庫單”。入庫單應(yīng)填寫產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、加工工時(shí)，由車間主任、質(zhì)檢部長、倉庫負(fù)責(zé)人等共同簽字，方能辦理入庫手續(xù)。
2、倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)入庫單對產(chǎn)品的數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收。
3、入庫產(chǎn)品驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有損壞、質(zhì)量差或品種、規(guī)格不符等情況，保管員堅(jiān)決不予入庫，并立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、產(chǎn)品驗(yàn)收入庫后，保管員要及時(shí)填寫產(chǎn)品入庫記錄，并做好臺帳備查。
5、對入庫產(chǎn)品整齊擺放，進(jìn)行標(biāo)識、分類存放或就地保管。所有入庫產(chǎn)品保管人員要胸中有數(shù)，做到產(chǎn)品帳、卡、物相符。
6、質(zhì)檢部將“成品檢驗(yàn)合格入庫單”的第二聯(lián)、第四聯(lián)交倉庫，倉庫將第二聯(lián)送交財(cái)務(wù)會計(jì)，第四聯(lián)登記電腦系統(tǒng)產(chǎn)品入庫單。
7、外購產(chǎn)品、配套設(shè)備入庫手續(xù)與外購材料入庫手續(xù)一樣（詳見倉庫管理制度）。
二、產(chǎn)品的出庫
1、在接到商務(wù)部的“發(fā)貨通知單”后，由發(fā)貨員先到倉庫辦理產(chǎn)品出庫手續(xù)。產(chǎn)品出庫必須有符合規(guī)定、符合制度、簽字齊全的出庫單。
2、倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨，名稱不準(zhǔn)不發(fā)貨。
3、出庫產(chǎn)品必須當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)清楚，出庫后不得退庫。產(chǎn)品不允許不經(jīng)保管員直接出庫，如特殊情況急用，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、出庫后及時(shí)清理現(xiàn)場，校對物、卡，結(jié)清帳目，做到帳、卡、物相符。
三、產(chǎn)品的發(fā)貨
1、發(fā)貨員接到商務(wù)部發(fā)貨通知單，通知單上要有經(jīng)辦人、公司領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部的簽字才能有效的發(fā)貨。發(fā)貨員要添寫發(fā)貨明細(xì)，不裝配在設(shè)備上的部件要添寫明確。
2、發(fā)貨員要做好發(fā)貨前的準(zhǔn)備工作，如查件、部件包裝、數(shù)量、重量、外型尺寸，必要時(shí)要設(shè)計(jì)排車圖、裝箱單等，要步步準(zhǔn)確到位。
3、需汽車整車發(fā)運(yùn)時(shí)，發(fā)貨員要與承運(yùn)者對照設(shè)備名稱、件數(shù)，確保無遺漏通知有關(guān)部門與承運(yùn)者簽訂協(xié)議。承運(yùn)者將設(shè)備拉出廠后，若出現(xiàn)部件丟失，以發(fā)貨單的明細(xì)為準(zhǔn)處罰承運(yùn)者，一切費(fèi)用承運(yùn)者承擔(dān)；如果漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)、少發(fā)處罰發(fā)貨員。
4、需火車整車運(yùn)輸時(shí)，應(yīng)該用戶來人提貨。運(yùn)輸中途出現(xiàn)部件丟失，由用戶與公司協(xié)商解決，如果用戶不來人提貨，以發(fā)貨明細(xì)為準(zhǔn)。
5、火車慢件發(fā)運(yùn)時(shí)，發(fā)貨員要提前打好包裝，填寫大票，并且要在貨物上用油漆寫上到站、收貨人、運(yùn)號、件數(shù)，要寫準(zhǔn)確。
6、火車快件，發(fā)貨員要提前打好包裝，填寫包裹托運(yùn)單，送到公司辦公室安排車輛發(fā)貨。
鑫海公司
2012-3-16
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