辦公用品申購領用登記制度

為控制機關運行成本，加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品申購、領用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。

一、機關日常辦公易耗用品（紙張、筆、筆記本、郵票、紙杯、回形針、訂書釘?shù)任锲罚┯赊k公室負責購置，并由專人保管，管理人員須建立和登記辦公用品臺賬，定期核查領用物品登記，做好辦公用品的購置，發(fā)放和庫存管理，機關各股室或個人因工作需要領取用品，必須履行用品領用登記手續(xù)。

二、各股室及工作人員需購置日常辦公用品的，應事先填制“局機關辦公用品購買申請單”，經(jīng)股室負責人同意，報局領導審批后辦理，采購后交辦公室登記后，再履行領用登記手續(xù)，局領導辦公室所需用品的購置事務由局辦公室負責經(jīng)辦。

三、各股室新增辦公用品、設備應及時向辦公室登記并報備，辦公室每年進行一次復核；各股室正在使用的設備及辦公用品要責任到人，個人獨立使用的責任人為使用者本身，股室共同使用的責任人為股室負責人；財產(chǎn)及責任人如有變更，應及時報辦公室備案，若人員退休或調出崗位，應辦理財產(chǎn)移交登記手續(xù)，并向辦公室報備。

辦公用品申請購買與領用管理制度2017-04-22 18:13 | #2樓

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的申請購買、發(fā)放、領用和管理工作，特制定本制度。

一、辦公用品申請購買

1、各部門于每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用品申購單》的形式上報公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原則進行審核，統(tǒng)一申購。

2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量，根據(jù)實際情況進行增減，每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領導批準，于次月1--5日內(nèi)進行統(tǒng)一采購。

3、辦公用品購進后，由綜合辦人員按要求驗收、登記、報帳，做到帳物相符。

二、辦公用品的領用

（一）、耐用辦公用品的領用：

1、耐用辦公用品：電話、計算器、訂書機、文件夾、剪刀、直尺、長尾夾、起釘器等。

2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

（二）、易耗辦公用品的領用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品：傳真紙、復（寫）印紙、硒鼓、白板筆、文件袋、檔案袋、垃圾袋等。

3、個人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙等。

（三）、領用方法：

1、領用人到綜合辦填寫《辦公用品領用記錄表》，由綜合辦發(fā)放辦公用品。

2、新進人員到職時由各部門提出向綜合辦領取辦公用品,人員離職時,應將剩余用品一并交與綜合辦。

三、辦公用品的使用原則

1、本著節(jié)約的原則，可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。

2、部分辦公用品【記號筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）】實行以舊換新原則。

3、打印文件、資料時要認真校對，減少錯誤，避免浪費紙張。

4、復印、打印內(nèi)容較多的文件資料時，復印紙可用雙面使用。提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。

5、為節(jié)約紙張，提倡網(wǎng)絡和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通過計算機網(wǎng)絡，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過網(wǎng)絡查看資料。確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。

四、辦公用品的盤存

每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領用情況進行一次帳物盤存，做到賬物相符。財務科負責監(jiān)督。盤存應有詳細盤存表，盤盈盤虧應有記錄和分析報告。盤存人和監(jiān)督人員應在盤存表上簽字，對盤存負責。

五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準。

【辦公用品申購領用登記制度】相關文章：

辦公用品領用管理制度04-03

公司辦公用品領用的管理制度05-07

辦公用品領用管理制度5篇04-13

辦公用品領用管理制度(5篇)04-13

辦公用品領用管理制度12篇05-15

辦公用品領用管理制度范本（精選5篇）03-02

辦公用品領用管理制度(集錦5篇)04-13

辦公用品領用管理制度(通用5篇)04-22

農(nóng)藥領用安全制度04-11

辦公用品申領登記制度（通用13篇）03-01