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代理商大會(huì)策劃方案
根據(jù)活動(dòng)的要求和實(shí)地情況，為切實(shí)做好本次活動(dòng)的服務(wù)工作，確保主會(huì)場慶典活動(dòng)的精彩有序、圓滿成功，特制定以下執(zhí)行細(xì)則。
一、活動(dòng)主題：
創(chuàng)新、共贏、未來
二、活動(dòng)名稱：
強(qiáng)中創(chuàng)新 共贏未來---XXXX2017全國代理商年會(huì)。
三、時(shí)間地點(diǎn)及相關(guān)安排：
9月20日全天 與會(huì)人員報(bào)到。
地點(diǎn)：XXXX酒店一樓大堂。XXX會(huì)展公司搭建
布置現(xiàn)場完畢，下午進(jìn)行會(huì)議、晚宴流程彩排。
9月21日上午 XXXX工業(yè)園區(qū)參觀。
確定廠區(qū)參觀流程、路線，布設(shè)參觀通道、參觀止步圍欄，有企業(yè)中、高層管理人員做參觀導(dǎo)游、解說，促進(jìn)代理商與廠方人員更直接的了解。
9月21日中午 午餐（圣都酒店3樓自助餐）。
9月21日下午 代理商交流會(huì)。
地點(diǎn)：XXXX酒店3樓大會(huì)議室。設(shè)置LED高清屏背景，會(huì)議前播放企業(yè)宣傳片、產(chǎn)品推介宣傳，做會(huì)前暖場。
9月21日晚 招待晚宴。代理商代表講話。晚宴前進(jìn)行20分鐘文藝節(jié)目表演，襯托宴會(huì)氣氛。
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地點(diǎn)：XXXX酒店3樓大會(huì)議室。企業(yè)董事長致辭，
四、生產(chǎn)園區(qū)環(huán)境布置（附效果圖）
（一）外場主要布置
1、沿XX路入口處設(shè)5米注水道旗10組，設(shè)15米拱門1組，旗幟及拱門條幅做歡迎標(biāo)語、企業(yè)文化標(biāo)語、活動(dòng)主題標(biāo)語；
2、入口內(nèi)布置12米*5米雙面背景板一組，做活動(dòng)主題及化工行業(yè)500強(qiáng)標(biāo)語；南面背景板以淺色調(diào)背景為主，兼作“代理商簽字墻”，簽字留影紀(jì)念；
3、沿園區(qū)主道路、研發(fā)辦公樓東、西道路布置注水道旗或燈桿道旗，旗幟標(biāo)語以本次活動(dòng)歡迎標(biāo)語及企業(yè)文化標(biāo)語；
4、沿園區(qū)主道路、參觀通道處，布置“參觀通道”指示標(biāo)志及通道圍護(hù)帶，確保參觀有序、生產(chǎn)有序；
5、由南至北方向參觀，將產(chǎn)品生產(chǎn)、倉儲(chǔ)物流、研發(fā)、營銷作為代理商參觀重點(diǎn)。參觀中由企業(yè)中、高層管理人員作為參觀導(dǎo)游、解說，能更好的了解企業(yè)發(fā)展、產(chǎn)品研發(fā)、市場運(yùn)營等企業(yè)信息。
（二）內(nèi)場環(huán)境布置
1、在生產(chǎn)車間、倉儲(chǔ)車間等一線參觀點(diǎn)，入口內(nèi)5米處設(shè)置“參觀止步警示線”，確保參觀者安全、廠區(qū)生產(chǎn)安全；
2、研發(fā)樓入口處設(shè)置參觀導(dǎo)流指示牌、衛(wèi)生間指示牌，布置飲水處；
3、研發(fā)樓內(nèi)榮譽(yù)室、二樓研發(fā)部，因參觀人流較大建議入口處分流指示說明，室內(nèi)做左、右兩側(cè)“進(jìn)”“出”指示，避免人流擁擠；
3、樓梯踏步粘貼“上”“下”指示標(biāo)牌。
五、活動(dòng)主會(huì)場布置
（一）外場環(huán)境布置
1、XXX會(huì)議中心沿崇文大道南入口處，布置15米拱門，做活動(dòng)名稱標(biāo)語；
2、XXX會(huì)議中心入口內(nèi)布置注水道旗、空飄氣球，做歡迎標(biāo)語、
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企業(yè)文化標(biāo)語、活動(dòng)主題標(biāo)語；
3、XXXX會(huì)議中心迎賓門LED字幕做活動(dòng)名稱標(biāo)語；
（二）內(nèi)場環(huán)境布置
1、迎賓門入口內(nèi)東側(cè)設(shè)置簽到臺(tái)2張，配簽到指引人員多名，后布置4米*2米活動(dòng)標(biāo)語“簽到處”背景板；
2、迎賓門入口內(nèi)正面，布置7米*3米歡迎參加活動(dòng)背景板，設(shè)計(jì)標(biāo)題為企業(yè)名稱、活動(dòng)名稱；
3、XXX3樓電梯出口處，設(shè)置會(huì)議室指示標(biāo)牌；
4、XXX3樓大會(huì)議室西側(cè)，手扶電梯區(qū)設(shè)置產(chǎn)品展示區(qū)；
5、會(huì)場內(nèi)后方懸掛圍標(biāo)，兩側(cè)設(shè)計(jì)宣傳旗幟、用于氛圍營造及企業(yè)精神宣傳；
6、會(huì)場內(nèi)，方便會(huì)議---晚宴場地轉(zhuǎn)換，做圓桌式會(huì)場布置；
7、制定詳細(xì)的主席臺(tái)布局方案及會(huì)場布置效果圖，安裝LED屏、專業(yè)燈光、音響設(shè)備、多機(jī)位攝像等；
8、主背景采用LED屏幕：會(huì)議前播放企業(yè)或代理商業(yè)績、營銷宣傳片，會(huì)議期定格為會(huì)議的主題，領(lǐng)導(dǎo)致辭或產(chǎn)品推介時(shí)，憑借大屏幕一瞬間把講解信息體現(xiàn)出來，也可以把現(xiàn)場氛圍（現(xiàn)場攝像鏡頭）投入到大屏幕上和大屏融容為一體，提高整個(gè)活動(dòng)檔次；（參會(huì)者入場時(shí)播放輕音樂，大屏幕播放源根石化宣傳片、產(chǎn)品展示等形式暖場）。
六、招待宴會(huì)環(huán)境布置（見效果圖）。
七、文藝節(jié)目表演另制定節(jié)目方案及節(jié)目單。
2017年7月5日
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