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內控整改工作總結

時間:2022-09-25 02:26:46 員工管理 我要投稿
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內控整改工作總結

按照工程局公司及公司領導的要求,公司目前正與深圳迪博企業(yè)風險管理技術有限公司內控專職人員進行對接,幫助指導和梳理公司各部門主要職責,人員職能量化,部門相關制度建設、各部門日常工作流程等工作任務。分析整理出公司各部門在日常工作中需要注意的風險點,切實提高公司抗風險能力和各部門人員內控風險防范意識,為公司的長足發(fā)展扎實基礎。

內控整改工作總結

一、內部工作進展情況

根據國家財政部、中國證監(jiān)會等五部委聯(lián)合發(fā)布的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》及配套指引(企業(yè)內部控制《應用指引》、《評價指引》),以及中國證監(jiān)會公告[2011]41 號對公司內控建設、實施和公司領導的相關要求,結合公司現(xiàn)階段的發(fā)展狀況,公司于 2017 年 5 月 28 日召開了關于公司內控工作指導與培訓啟動會議,并制訂了下一步工作方案。截至目前,公司開展的主要工作有:

(一)高度重視,成立內控實施工作領導小組和組織機構 為確保公司內部控制體系建設有組織、有計劃、扎實有效 地進行,公司成立了內控實施領導小組,負責對內控實施工作的領導、組織與協(xié)調、分解工作任務和責任。成立內部控制規(guī)范項目工作組,牽頭部門為公司投資開發(fā)部。

(二)制定公司內控實施實施方案

第一步:訪談公司總經理、副總經理及各部門主任;第二步:根據訪談內容搭建公司流程框架;第三步:指導各部門專員繪制流程圖和編寫流程說明;第四步:搭建公司內控風險矩陣;第五步:測試流程可行性。目前公司內控流程框架已搭建完畢,根據公司內控領導小組統(tǒng)一部署安排,公司各個部門已開始進行流程圖及流程描述的繪制和編寫工作。。

(三)組織公司內控專員進行培訓

為提高各部門內控專員的內控專業(yè)知識公司于2017年6月3日組織各部門內控專員參加內控培訓,培訓主要由深圳迪博企業(yè)風險管理技術有限公司內控專職人員對各部門專員在內控流程圖繪制、繪圖軟件運用、流程描述的編寫方面進行了培訓,并規(guī)定了本周的工作任務及完成上交時間。

(四)根據工作方案制定內部控制規(guī)范詳細工作計劃,明確工作內容和目標根據工作方案要求精心籌劃,分階段實施。本次內控體系建設共分為以下三個階段實施:

第一階段 項目計劃與啟動。明確各部門內控專職負責人員,明確職責分工,由各部門專員主導負責繪制部門流程圖和編寫流程說明及風險矩陣。內控實施領導小組負責組織內控工作按要求實施,并負責組織各部門專員參加內控知識培訓。

第二階段 內控流程梳理。通過對公司內部控制關鍵業(yè)務流程進行梳理,了解公司管理現(xiàn)狀,建立公司內部控制文檔(流程

圖、流程描述、輸出文檔),識別關鍵業(yè)務控制,找出各個流程中的風險點,加強各風險點的管控。

第三階段 內部控制檢測與評價。通過對標監(jiān)管要求及企業(yè)管理實踐,編制風險控制矩陣及自查表,評價公司內部控制執(zhí)行有效性;根據設計有效性和執(zhí)行有效性評價結果編制內控缺陷匯總表。

目前,水電四局投資公司內控實施工作正在有序推進中。

二、下一步內控實施工作計劃

第一、繼續(xù)按照內部控制實施工作方案穩(wěn)步推進,按計劃目 標完成內部控制體系建設、整改與測評、項目總結與報告等各階段內控實施工作任務,確保內控實施與評價工作平穩(wěn)、有序、順利進行,保證內控管理工作機制得以長效運行。

第二、深入貫徹實施公司內部控制體系,公司將制定完善的 公司相關內部控制管理制度,有助于公司進一步完善公司治理,更有效的實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略,有助于公司進一步健全戰(zhàn)略風險 、財務風險、運營風險、市場風險等方面的管控措施,防范各類風險,提升公司管理水平,夯實公司發(fā)展基礎,為可持續(xù)發(fā)展提供強有力支持。

第三、進一步加強全員學習、培訓,共同參與。通過加強宣傳、培訓等方式,促進公司各部門、各級員工要深刻領悟內部控制規(guī)范體系要求,更新管理理念、掌握內控方法,在全公司形成

“人人學內控、人人講內控、個個受約束”的良好氣氛,促進公司建立系統(tǒng)、規(guī)范、高效的內部控制管理機制。

三、內部控制實施體會

根據上述工作,我們總結了一些基本經驗,主要有以下方面:

(一)正確認識內部控制規(guī)范實施的重要意義,明確內部控制建設工作的指導思想和工作目標;實施以全面風險管理為導向的企業(yè)內部控制規(guī)范,全面提升企業(yè)管理水平,更有效的實現(xiàn)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)公司發(fā)展方式轉變和可持續(xù)發(fā)展。因此,規(guī)范的內部控制實施既是政府強化市場監(jiān)管的有效措施,更是公司可持續(xù)發(fā)展的內生動力。全面實施企業(yè)內部控制規(guī)范,建立健全以風險管理為導向的公司內部控制體系,有助于進一步完善公司治理,健全戰(zhàn)略風險、財務風險、合規(guī)風險、安全生產風險、環(huán)境風險等方面的管控措施,防范和化解公司內、外部的各類風險,有利于維護社會公眾合法權益。實施內部控制規(guī)范的是現(xiàn)代公司制度落實到位的重要標志,是加強公司管理,是公司實現(xiàn)全面、協(xié)調、可持續(xù)發(fā)展的內生動力,是企業(yè)強化規(guī)范經營提升管理的需要,也是外部監(jiān)管機構監(jiān)督保障的需要。水電四局投資開發(fā)有限公司,嚴格執(zhí)行加強內控體系建設的工作目標,以規(guī)范管理、防范風險為目標,從建立健全內部控制制度入手,根據內部控制規(guī)范的相關要求,系統(tǒng)梳理公司已有的內部控制程序并加以完善,著力規(guī)范業(yè)務流程,明確崗位職責,強化制約,落實責任追

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究,形成公司健全有效的內部控制體系,確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展。

(二)管理層高度重視、全員積極參與。公司成立內部控制規(guī)范實施工作領導小組,邀請深圳迪博企業(yè)風險管理技術有限公司內控專職人員對公司內控工作進行指導和培訓,同時明確牽頭部門,安排專人負責此項工作,形成了以公司高管決策、協(xié)調,各業(yè)務部門為制度建設主體,職能部門協(xié)調、組織的工作機制;內控規(guī)范實施工作小組具體負責對內部控制設計、運行的監(jiān)督檢查,并跟蹤改進情況,反饋相關信息;各部門、各建設部負責職責范圍內相關業(yè)務風險管控流程的梳理,管理制度的完善、執(zhí)行,內部控制自我評價以及內部控制缺陷的整改等。

(三)廣泛學習內部控制規(guī)范,積極開展業(yè)務培訓,營造學內控,講內控,守規(guī)章的氛圍; 2017 年5月公司高管、職能部門、建設部及各業(yè)務部門的業(yè)務人員先后參加了公司召開的內控工作指導與培訓專題會議,同時公司為各部門、各建設部配備了內部控制規(guī)范權威的學習資料,要求各部門組織員工學習。通過學習和培訓,更新管理理念,培育內控文化,掌握內控方法,在部門內部營造良好的開展內控氛圍。

投資公司內控專員:趙云

2017年6月4日

內控工作總結2017-05-09 14:22 | #2樓

為進一步提高我單位的管理水平,加強廉政風險防控機制,規(guī)范內部控制,按照縣財政局《關于開展行政事業(yè)單位內部控制建設及基礎性評價工作的通知》的要求,在縣財政局的統(tǒng)一部署下,本服務中心對本單位內部控制的實施和建設情況進行了基礎性的評價,希望通過“以評促建”,加快單位內部控制建設,確保實現(xiàn)工作目標和任務,F(xiàn)將內部控制基礎性評價工作做如下總結:

一、工作實施概況

按照財政部《關于全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設的指導意 見》的相關要求,結合單位現(xiàn)階段的發(fā)展狀況,截至目前,做了四個方面的工作:

(一)成立了領導小組、形成了運行機制

按照財政部《關于全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設的指導意見》的相關要求,我單位派員參加了縣財政局組織召開的全縣貫徹實施行政事業(yè)單位內部控制建設、基礎性評價工作的動員大會,隨后根據縣里的部署,經院委會研究決定成立了內部控制建設及基礎性評價工作的領導小組,由 XXX 同志擔任組長; XXX 同志擔任副組長;院領導班子 1 / 6

的其它成員和各科室負責人為成員,下設辦公室于財務科,由 XXX 同志擔任辦室主任,確立了財務科為建設工作牽頭部門。同時制定了內控領導小組的工作職責、牽頭部門的工作職責以及內部控制建設運轉的工作機制。 給內部控制工作的實施做了很好的領導和組織準備。

(二)組織了培訓學習,提高了工作水平

我單位在XXX組長的帶領下,急時召開了內部控制專題培訓會議,針對內部控制基礎性評價工作與內部控制建設工作重點方面進行了業(yè)務培訓,學習了國家財政部、省財政廳及省審計廳、縣財政局及縣審計局關于在行政事業(yè)單位全面推進內部控制建設的各種相關文件;學習了國家財政部制定的《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》、省財政廳編輯的《行政事業(yè)單位內部控制基本操作指引》;使我單位各責任人充分認識和基本掌握了在行政事業(yè)單位實施內部控制的重要意義、基本內容、精髓實質,為在我單位全面實施內部控制營造了良好的氛圍和打下了堅實地基礎,確保了下一步工作的順利開展。

(三)、 明確了工作職責,落實了工作任務。

內部控制基礎性評價工作涉及到每個科室的單位層面、業(yè)務層面、評價監(jiān)督等方面工作,為了推動內部控制基礎性評價工作與制度建設工作能按時保質完成,我們在內部控制小組的統(tǒng)一按排下,召開了內部控 2 / 6

制專題會議,明確了各部門的工作職責,將工作具體落實到了部門負責人,要求各部門制定出工作職責表,設計出業(yè)務流程圖,對照《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》的要求,對已有的制度進行全方位的梳理,找出不達標之處,盡量進行修訂完善,做到牽頭部門負責組織落實,相關部門積極協(xié)調配合,保證內控規(guī)范的有效實施。

(四)、開展了摸底調查,作出了客觀評價。

在領導小組的直接領導下,通過調查研究,反復論證,對單位內的內部事務進行了全面梳理,初步確定了內控的關鍵點,針對梳理和找出的關鍵點制定和完善了一系列的內控制度,并按照《行政事業(yè)單位內部控制基礎性評價指標評分表》及填表說明,組織開展了內部控制基礎性評價工作,對本單位內部控制基礎性工作進行全面認真的評價,實事求是的量化打分,經自我測評,單位層面得分 分,業(yè)務層面得分 分,總分 分,因存在不適用指標,換算后得分為 分。

二、通過基礎性評價、發(fā)現(xiàn)存在的問題

(一)制度建設不夠完善。針對各項業(yè)務工作制定了一系列的內控制度,但對照行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范的要求,還存在內控制度還沒有全面覆蓋,已建立的制度還不夠完善,開展內控風險評估工作做得不到位等問題。

(二)未對權利運行的制約加強監(jiān)督。雖然構建了健康的權利運行機制,確保決策權、執(zhí)行權、監(jiān)督權相互制約、相互協(xié)調,但沒有形成定期督查決策權、執(zhí)行權等權利行使的機制。

(三)未建立內部控制管理信息系統(tǒng)。沒有建立內部控制管理信息系統(tǒng),未能適應現(xiàn)代化管理的需要。這也是我們在單位層面上失分較多的主要原因。

(四)預算控制不夠到位。一是沒有將本機關的預算指標,按照部門進行分解,預算支出沒有細化到具體部門、具體項目,達不到逐項逐筆核定、對應支出的要求。二是預算執(zhí)行存在差異,主要是年初預算編制時,有些工作缺乏預見性、決定性,中途因為工作需要,追加預算而造成的。

三、內部控制基礎性評價工作體會

在實施內部控制基礎性評價工作中,我們深刻領會到此項工作的重要性:開展基礎性評價工作明確了單位內部控制的基本要求和重點內容,使各部門在內部控制建設過程中能夠做到有的放矢、心中有數,圍繞重點工作開展內部控制體系建設。在“摸底”評價過程中也發(fā)現(xiàn)了不足之處和薄弱環(huán)節(jié),有針對性地建立起健全的內部控制體系,推動內部控制完善與實施工作順利完成。同時,我們也深刻認識到內部控制機制

的重要性:建立一套科學合理的控制制度,不僅可以規(guī)范單位的管理,促進各項工作的順利開展,保護各類資產的安全性和完整性,也可以有效地堵住漏洞,防止各種舞弊和腐-敗的發(fā)生。

四、內部控制建設工作的下一步計劃

(一)進一步完善制度建設。按照內部控制實施工作方案穩(wěn)步推進,結合單位的實際情況,全面梳理業(yè)務流程,明確業(yè)務環(huán)節(jié),分析風險隱患,完善風險評估機制,制定風險應對策略,準備借鑒兄弟單位的經驗,將內部控制工作的相關內容編輯成冊,形成《內部控制工作手冊》,下發(fā)至各科室,各部門,以便掌握實施,為內部控制工作的長期運行和實施奠定理論和制度基礎。確保內部控制實施工作平穩(wěn)、有序、順利開展。

(二)針對存在的問題進行整改落實。以此次行政事業(yè)單位內部控制基礎性評價指標為依據和標準,對工作過程中存在的問題要認真比校、歸納,分析找出存在問題的原因,無論是主觀原因造成的問題,還是客觀原因引起的問題,都要按照指標要求,進行整改落實,以達到內部控制指標要求的標準,切實有效地防范各類風險,提升工作的管理水平。

(三)建立完備的信息管理系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)可促使單位向信息化方向發(fā)展并處于一個管理科學、決策準確的良性循環(huán)之中。我們將依

托上級財政部門、尤其是縣財政部門的支持和幫助,建立建全內部控制管理信息系統(tǒng),并按照要求做到單位業(yè)務全覆蓋。

(四)反復加強學習,促進各部門、各責任人更深刻的領悟內部控制規(guī)范體系要求,更新管理理念、掌握內控方法,在單位形成“人人學內控、人人講內控、個個能監(jiān)督、個個受約束”的良好氣氛,促進單位建立系統(tǒng)、規(guī)范、高效的內部控制管理機制。

由于實施內部控制建設的時間不久,且任務繁重、內容復雜、此項工作還遠遠達不到《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》的整體要求,還有待于在學習、實踐中不斷完善和提高。

2017年11月28日

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