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黨固小學(xué)財務(wù)管理內(nèi)控制度

時間:2022-11-22 05:52:36 員工管理 我要投稿
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黨固小學(xué)財務(wù)管理內(nèi)控制度

學(xué)校財務(wù)內(nèi)控制度,是根據(jù)國家及上級主管部門制訂的有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合學(xué)校的實際情況而制定的學(xué)校內(nèi)部財務(wù)工作的行為規(guī)范、行為準(zhǔn)則,是學(xué)校財務(wù)工作統(tǒng)一要求、協(xié)調(diào)行動、健全管理的依據(jù)。按照財政部、 國家教委《中小學(xué)財務(wù)制度》及縣教育局的有關(guān)要求,根據(jù)量力而行、勤儉辦校的精神,為確保我校教育教學(xué)的順利開展,制定本制度。

黨固小學(xué)財務(wù)管理內(nèi)控制度

一、預(yù)算管理:

1、學(xué)校應(yīng)按上級規(guī)定的程序和時間編制年度預(yù)算計劃。全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理。

2、學(xué)校須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算計劃,堅持收支平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級上報。

3、學(xué)校在每個預(yù)算年度末,應(yīng)編制本年度決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報。并在校務(wù)公開欄內(nèi)公開。

二、收入管理:

1、收入是指學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動依法取得的非償還性資金,包括財政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入。

2、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的收費規(guī)定,依法組織各項收入,籌措教育經(jīng)費。不得緩交、截留或擅自坐支應(yīng)交款項,更不得隱匿不報。

3、學(xué)校的一切收費行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有

收入都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費。

4、學(xué)校的一切收入(教師陪餐費、學(xué)前班管理費)均要入帳,并及時解入普定縣教育和科技局指定的專戶。

三、支出管理:

1、支出是指學(xué)校開展教育教學(xué)及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。

2、學(xué)校須根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。實行績效工資后嚴(yán)禁公用經(jīng)費發(fā)放教師獎金、補貼、津貼和實物。

3、支出憑證須有經(jīng)手人、驗收人、領(lǐng)導(dǎo)簽字方可入帳,1500元以上必須由中心學(xué)校校長簽字后方可報賬。

4、注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。

5、食堂金額支出除蔬菜及農(nóng)副產(chǎn)品外應(yīng)該使用正式發(fā)票才能報賬。

四、資產(chǎn)管理:

㈠現(xiàn)金管理:

1、學(xué)校所有一切現(xiàn)金收入,均須及時存入教育和科技局專用經(jīng)戶。

2、報賬員員報賬后按時做好銀行存款賬和現(xiàn)金日記帳。

3、報賬員應(yīng)定期和校財局對帳,食堂管-理-員和報賬員應(yīng)及時對賬,保證帳帳相符,帳物相符。

4、任何人不得私用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”入賬或報銷。

㈡財產(chǎn)物資管理:

1、財產(chǎn)物資按上級有關(guān)部門的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)帳目,建立專項管理制度。

2、所有財產(chǎn)物資均按采購、驗收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學(xué)期由財產(chǎn)保管員向總務(wù)主任匯報一次。做到帳帳相符,帳物相符。

3、學(xué)校每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點,按有關(guān)規(guī)定辦好報損和報廢手續(xù)。報廢要逐級申報、審批。

4、學(xué)校不定期對教室、辦公室及專用教室財產(chǎn)物資的管理情況進(jìn)行抽查,并向校長室匯報。

㈣票據(jù)領(lǐng)用制度:

1、各種票據(jù)由會計人員向有關(guān)部門領(lǐng)取。領(lǐng)取后,各種票據(jù)不能混用。

2、各種票據(jù)存根如沒有上交財政部門或校財局在年末也應(yīng)收回,登記造冊存入檔案室。

3、開具收據(jù)時,摘要欄內(nèi)寫明收費項目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、單位財務(wù)章。

五、經(jīng)費報銷制度:

㈠辦公費使用范圍及規(guī)定:

1、范圍:辦公費主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費、學(xué)校門窗及桌凳修理、支付水電費等。不得移作它用。

2、購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關(guān)規(guī)定和本校

規(guī)定的報銷手續(xù),對校產(chǎn)設(shè)備作好詳細(xì)的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況報總務(wù)處、校長室。

3、購置的物資應(yīng)有經(jīng)辦人,在購置前經(jīng)總務(wù)主任審核、校長審批。

4、購置物品一律驗收入庫后再領(lǐng)取使用。

5、凡上級調(diào)撥物資、各單位捐贈物資均要入帳,財產(chǎn)管-理-員記好帳。

㈡差旅費報銷規(guī)定:

1、兩個相符:差旅費票價必須與報銷相符,實際車程價與報銷價相符。

2、每次市內(nèi)出差原則上不報早、晚餐費。

3、差旅費報銷要做到月月清,有效期限原則上為一個月。

4、簽字順序:經(jīng)辦人填寫好差旅費報銷單,報賬員復(fù)核,校長審批。

5、出差市級以上學(xué)習(xí)、考察、等按上級規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷。

六、申購驗收制度:

1、辦公用品由學(xué)校安排人員負(fù)責(zé)購買,10000元或電子產(chǎn)品以上固定資產(chǎn)購買由校務(wù)委員會研究決定,按程序辦理政府采購。

2、儀器、設(shè)備、圖書、資料等由教導(dǎo)處、總務(wù)處落實專人負(fù)責(zé)訂購,事先須請示校長室。

3、所有大宗高價值物品(1000元以上)(購買或調(diào)換)均

需經(jīng)驗收后入資產(chǎn)賬目后使用。

4、借用物品須辦理有關(guān)手續(xù)。

七、報廢報損制度:

1、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材因自然老化或無法修理,及時報廢。

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2、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材一次修理費用超過原價的一半,及時報廢。

3、報廢報損儀器、設(shè)備及器材須填寫報廢報損申請單,經(jīng)上級部門批準(zhǔn),方可報廢報損。

4、經(jīng)批準(zhǔn)報廢報損的儀器、設(shè)備及器材,要及時到財務(wù)部門銷帳,同時調(diào)整教學(xué)儀器、設(shè)備帳冊。

5、已報廢報損的儀器、設(shè)備及器材,可拆零件作維修用,或交總務(wù)部門處理,不得繼續(xù)存放在儀器室內(nèi)。

八、會計檔案管理:

1、按照上級文件的規(guī)定,報賬員對檔案要定期歸集、審查核對、整理歸檔。

2、每年年終后形成的會計材料,保存?zhèn)洳椤?/p>

3、各種會計檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進(jìn)行歸檔。

4、財務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦妥會計資料交換手續(xù),有移交時的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料進(jìn)行說明。

xx學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)控制度2017-05-09 20:06 | #2樓

按照財政部、國家教委《中小學(xué)財務(wù)制度》的有關(guān)要求,在教育經(jīng)費實施財政統(tǒng)一結(jié)算支付新辦法后,根據(jù)量力而行、勤儉辦校的精神,為確保我校教育教學(xué)的順利開展,特制定學(xué)校財務(wù)管理內(nèi)控制度。

一、預(yù)算管理

1、學(xué)校應(yīng)按規(guī)定的程序和時間編制年度預(yù)算計劃。全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理。

2、學(xué)校須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算計劃,堅持收支平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級上報。

3、學(xué)校的銀行存款帳戶的開設(shè)和變更均應(yīng)報財政部門批準(zhǔn)。

4、學(xué)校在每個預(yù)算年度末,應(yīng)編制本年度決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報。并在校務(wù)公開欄內(nèi)公開。

二、收入管理

1、收入是指學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動依法取得的非償還性資金,包括財政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入、事業(yè)及經(jīng)營服務(wù)性收入、租賃收入及依法取得的其他各項收入。

2、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的收費規(guī)定,依法組織各項收入,籌措教育經(jīng)費。任何部門不得緩交、截留或擅自坐支應(yīng)交款項,更不得隱匿不報。

3、學(xué)校的一切收費行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費。

4、學(xué)校的一切收入均要入帳,并及時解入學(xué)校開設(shè)的銀行帳戶。

三、支出管理

1、支出是指學(xué)校開展教育教學(xué)及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。

2、學(xué)校須根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。

3、根據(jù)支出計劃,建立申購制度,按金額額度分級審批。

4、支出憑證須有經(jīng)手人、驗收人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可入帳。

5、注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。

四、資產(chǎn)管理

(一)現(xiàn)金管理

1、學(xué)校所有一切現(xiàn)金收入,均須及時解入銀行。

2、出納備用金實行限額管理,一般根據(jù)實際按銀行核定的三至五天的日常開支額度,庫存現(xiàn)金超過額度應(yīng)及時存入銀行。

3、出納人員每日按時記好現(xiàn)金日記帳。

4、會計與出納應(yīng)定期對帳,保證帳帳相符,帳物相符。

5、任何人不得挪用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”抵庫。

(二)銀行存款管理

1、嚴(yán)格遵守銀行存款的管理制度,按規(guī)定開設(shè)銀行帳戶。

2、自覺接受銀行的監(jiān)督,不準(zhǔn)出借銀行帳戶。

3、支票、銀行印鑒必須由出納|會計、分管領(lǐng)導(dǎo)分開保管。

4、及時與銀行對帳,發(fā)現(xiàn)問題立即查詢。

5、按照財務(wù)要求做好銀行日記帳。

6、每周將資金運轉(zhuǎn)情況報校長室。

(三)財產(chǎn)物資管理

1、財產(chǎn)物資按上級有關(guān)部門的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)、低值耐久及低值易耗品帳目,每月由事務(wù)主任檢查一次。建立專項管理制度。

2、所有財產(chǎn)物資均按請購、驗收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學(xué)期由財產(chǎn)保管員向事務(wù)主任匯報一次。做到帳帳相符,帳物相符。

3、學(xué)校每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點,按有關(guān)規(guī)定辦好報損和報廢手續(xù)。報損報廢要逐級申報、審批。

4、學(xué)校不定期對財產(chǎn)物資的管理情況進(jìn)行抽查,并做好記錄。

(四)票據(jù)領(lǐng)用管理

1、各種票據(jù)由會計人員向有關(guān)部門領(lǐng)取。領(lǐng)取后,按票據(jù)種類分門登記造冊。

2、出納人員使用票據(jù)、班主任使用學(xué)雜費收據(jù)時,向會計領(lǐng)用,并依次編號逐一登記。各種票據(jù)不能混用。

3、各班學(xué)雜費收據(jù)應(yīng)在期初收費結(jié)束后一周內(nèi)及時上交,收回記帳聯(lián)裝訂成冊,并同收費清冊核定有關(guān)差錯。各種存根在年末也應(yīng)收回,登記造冊存入檔案室。

4、開具收據(jù)時,摘要欄內(nèi)寫明收費項目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、單位財務(wù)章。

五、經(jīng)費報銷制度

(一)辦公費使用范圍及規(guī)定

1、范圍:辦公費主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費、學(xué)校門窗及臺凳小修理、支付水電費等,不得移作它用。

2、實施大宗辦公用品的定點采購,購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的報銷手續(xù),對校產(chǎn)設(shè)備作好詳細(xì)的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況報事務(wù)處、校長室。

3、購置的物資應(yīng)有經(jīng)辦人,在購置前經(jīng)事務(wù)主任審核、校長審批。

4、購置物品一律入庫后再領(lǐng)取使用,由經(jīng)辦人、保管員簽字,事務(wù)主任或校長批準(zhǔn)后報銷。

5、凡上級調(diào)撥物資、各單位捐贈物資均要進(jìn)倉入帳,校產(chǎn)管-理-員記好帳。

(二)差旅費報銷規(guī)定

1、兩個相符:差旅費票價必須與報銷相符,實際車程價與報銷價相符。

2、每次縣內(nèi)出差只報十元午餐費。原則上不報早、晚餐費。

3、差旅費報銷要做到月月清,有效期限原則上為一個月。

4、簽字順序:經(jīng)辦人填寫好差旅費報銷單,教導(dǎo)處或事務(wù)處復(fù)核,校長審批。

5、出縣學(xué)習(xí)、考察等按標(biāo)準(zhǔn)報銷。

(三)學(xué)生書簿費、代辦費收費、退款規(guī)定

1、向?qū)W生收費,一律按教育行政部門規(guī)定的項目、標(biāo)準(zhǔn)收取。不得超收或欠收。任何部門和個人未經(jīng)學(xué)校同意不得擅自向?qū)W生收費。

2、收取現(xiàn)金一律開具學(xué)校財務(wù)收據(jù),及時解入帳戶。

3、每學(xué)期末將學(xué)生書簿費、代辦費結(jié)算一次。清單發(fā)至學(xué)生家長。任何退款必須辦理以下手續(xù):⑴造好清退表冊;⑵學(xué)生逐個簽字;⑶事務(wù)主任復(fù)核,校

長審批,交財務(wù)處入帳;⑷領(lǐng)取現(xiàn)金退給學(xué)生。

(四)其他費用報銷規(guī)定

1、獨生費、培訓(xùn)有關(guān)費用,按有關(guān)規(guī)定辦理報銷手續(xù)。

2、上述費用報銷由校長審批。

六、申購驗收制度

1、辦公用品由學(xué)校安排人員負(fù)責(zé)購買,零星購買須填寫請購單,校長審批,2000元以上固定資產(chǎn)購買由教代會研究決定。

2、儀器、設(shè)備、圖書、資料等由教導(dǎo)處、事務(wù)處落實專人負(fù)責(zé)訂購,事先須請示校長室。

3、所有物品(購買或調(diào)換)均需經(jīng)驗收后,入庫登記。

4、領(lǐng)用物品須辦理有關(guān)手續(xù)。

七、報廢報損制度

1、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材因自然老化或無法修理,可予報廢。

2、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材一次修理費用超過原價的一半,可予報廢。

3、報廢報損儀器、設(shè)備及器材須填寫報廢報損申請單,一萬元以內(nèi)經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一萬元以上經(jīng)學(xué)校上級部門批準(zhǔn),方可報廢報損。

4、經(jīng)批準(zhǔn)報廢報損的儀器、設(shè)備及器材,要及時到財務(wù)部門銷帳,同時調(diào)整教學(xué)儀器、設(shè)備帳冊。

5、已報廢報損的儀器、設(shè)備及器材,可拆零件作維修用,或交總務(wù)部門處理,不得繼續(xù)存放在儀器室內(nèi)。

八、會計檔案管理

1、按照《會計法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,檔案室負(fù)責(zé)對會計檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊。

2、每年年終后形成的會計材料,應(yīng)由會計裝訂立卷,并保存一年備查。次年按上級規(guī)定,由會計編造移交清冊,送學(xué)校檔案室統(tǒng)一保管。

3、各種會計檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進(jìn)行歸檔。

4、財務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦妥會計資料交換手續(xù),有移交時的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料進(jìn)行說明。

5、除上級主管局查帳和物價部門年審?fù)猓瑫嫏n案的查閱、憑證的復(fù)印,都應(yīng)征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可。

××中心學(xué)校

2017年1月

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