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內(nèi)控管理從財(cái)務(wù)預(yù)算做起
近幾年，無論從企業(yè)自身發(fā)展需要的內(nèi)因出發(fā)，還是從國家對企業(yè)監(jiān)管的外因來看，財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代化企業(yè)管理的重要組成部分。隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重心由核算型向決策型過渡，財(cái)務(wù)工作的高效性、準(zhǔn)確性、安全性、可控性就顯得尤為重要。
然而目前國內(nèi)大部分企業(yè)乃至很多全球性企業(yè)都在風(fēng)險(xiǎn)防范意識方面重視程度不足，在風(fēng)險(xiǎn)管控措施方面執(zhí)行不到位。
中國政府自2017年起，先后出臺了《上市公司內(nèi)部控制指引》、《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》以及《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，加強(qiáng)公司治理和內(nèi)部控制規(guī)范，加強(qiáng)企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理，這也足以顯見國家政府對于企業(yè)內(nèi)控管理的重視。
2017年10月，國資委在針對國有大型企業(yè)下發(fā)的《關(guān)于做好2017年度中央企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理及報(bào)表編制工作的通知》中，明確強(qiáng)調(diào)了針對后金融危機(jī)時(shí)期對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)管理的要求。
財(cái)務(wù)內(nèi)控，市場的需求
在管理軟件市場，重多軟件廠商注意到這管理領(lǐng)域的空間，紛紛推出相應(yīng)的內(nèi)控管理解決方案。智聯(lián)騰華就是其中之一，2017年底，智聯(lián)騰華正式推出面向財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控管理解決方案——“財(cái)務(wù)成本中心”，幫助企業(yè)從財(cái)務(wù)預(yù)算、成本管理、報(bào)銷審批、成本監(jiān)控等方面實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)和資源的有效節(jié)流，深度濃縮和高效利用，提升管理績效，加強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。
然而智聯(lián)騰華應(yīng)用事業(yè)部總監(jiān)祝曉東認(rèn)為，智聯(lián)騰華推出內(nèi)控管理解決方案并不是簡單的市場跟風(fēng)行為，而是長期以來客戶項(xiàng)目實(shí)施的“沉淀”與“積累”�！凹词箛也怀雠_相關(guān)規(guī)定，我們依然也會推出內(nèi)控管理解決方案，只能說我們此時(shí)的進(jìn)入，與市場趨勢不謀而合，將更有助于企業(yè)用戶接受我們的解決方案�！弊詵|說。
祝曉東認(rèn)為，協(xié)同軟件廠商介入財(cái)務(wù)預(yù)算管理市場尤其管理兼容優(yōu)勢。“幾乎所有企業(yè)都會遇到出差費(fèi)用報(bào)銷流程管理，當(dāng)工作人員從申請出差到出差返回報(bào)銷費(fèi)用的整個過程中，不僅涉及到HR系統(tǒng)中出差期間的考勤管理與工作計(jì)劃、也會涉及到OA系統(tǒng)的出差申請管理、還會關(guān)聯(lián)到員工因出差借款流程，以及出差返回后的費(fèi)用報(bào)銷流程�！弊詵|說。而在長期協(xié)同項(xiàng)目實(shí)施過程中，智聯(lián)騰華積累了豐富的企業(yè)報(bào)銷等財(cái)務(wù)管理流程解決經(jīng)驗(yàn)，因此在祝曉東看來，如今智聯(lián)騰華只不過將長期的財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)施開發(fā)經(jīng)驗(yàn)以產(chǎn)品化的形式固化下來。
據(jù)祝曉東介紹，智聯(lián)騰華面向財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控管理解決方案由企業(yè)成本中心管理與費(fèi)用審批平臺組成，依據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)類型，靈活配置成本中心，并以成本中心為單位，通過預(yù)算控制、流程管控、電子化財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)、強(qiáng)化與
資料來源：中國教育在線 http://emrowgh.com
財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用整合來實(shí)現(xiàn)企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部管控，讓在日常中積累的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)成為反映問題、暴露不足、提前預(yù)警、量化效果的數(shù)字權(quán)威，并使之成為管理者管理、監(jiān)控、判斷、把握企業(yè)發(fā)展的有效的管理工具與手段。
此外智聯(lián)騰華面向財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控管理系統(tǒng)，還能實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)，如SAP，用友等的整合，提升財(cái)務(wù)系統(tǒng)的外圍應(yīng)用。它可以將一些辦公流程，如報(bào)銷流程、審批流程等與財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集成、審批集成和數(shù)據(jù)展現(xiàn)，使財(cái)務(wù)管控可以覆蓋公司的所有員工，提高公司財(cái)務(wù)內(nèi)控的覆蓋面。
在報(bào)銷流程結(jié)束后，系統(tǒng)會自動觸發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成憑證，降低了重復(fù)輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能引發(fā)的數(shù)據(jù)錯誤，減少工作量，提高工作效率和工作質(zhì)量。封閉式的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理模式，可降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)管理成本，提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力。
內(nèi)控，還能做得更多
目前國內(nèi)大部分企業(yè)乃至很多全球性企業(yè)都在風(fēng)險(xiǎn)防范意識方面重視程度不足，在風(fēng)險(xiǎn)管控措施方面執(zhí)行不到位。這使得眾多企業(yè)在面對重大突發(fā)災(zāi)難時(shí)，很容易陷入生存危機(jī)。2017年開始在全球肆虐的金融危機(jī)，導(dǎo)致了如通用、雷曼兄弟等世界知名企業(yè)的經(jīng)營困境甚至倒閉，也導(dǎo)致了國內(nèi)眾多中小型企業(yè)的頹勢和倒閉。內(nèi)部控制的不足在危機(jī)面前由隱至顯，企業(yè)開始關(guān)注內(nèi)部控制對企業(yè)管理和生存條件的改善。
“面向財(cái)務(wù)的管控只是我們內(nèi)控解決方案的第一步，未來還將圍繞企業(yè)內(nèi)控管理推出更多解決方案�！弊詵|說。
在祝曉東的計(jì)劃中，將在智聯(lián)騰華協(xié)同平臺的基礎(chǔ)上，圍繞各項(xiàng)專業(yè)領(lǐng)域打造一系列子產(chǎn)品，以模塊化搭積木的方式交付給企業(yè)用戶，而目前面向財(cái)務(wù)管控的解決方案和面向文件管控解決方案已經(jīng)推向市場。
“我們的子產(chǎn)品將像超市售貨架上的產(chǎn)品一樣供企業(yè)用戶選擇。子產(chǎn)品在前臺技術(shù)門檻并不高，但如何與后臺整合，如何在產(chǎn)品中沉淀我們的管理經(jīng)驗(yàn)，這才是彰顯我們產(chǎn)品解決方案價(jià)值的重點(diǎn)和關(guān)鍵。”祝曉東解釋道。
據(jù)第四屆中國IT技術(shù)趨勢大調(diào)查顯示，企業(yè)對“財(cái)務(wù)和預(yù)算管理”的重視度已占到了企業(yè)整個ERP建設(shè)的98.7%。從調(diào)查數(shù)據(jù)表明，“財(cái)務(wù)和預(yù)算管理”是企業(yè)ERP應(yīng)用的關(guān)健，也將成為企業(yè)CIO實(shí)施ERP的重要參考。
祝曉東認(rèn)為“財(cái)務(wù)和預(yù)算管理”只是企業(yè)內(nèi)控管理的冰山一角。“企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間還有縫隙和缺失，這些缺失都將是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié)，也將是智聯(lián)騰華下一步要完善和強(qiáng)化的重點(diǎn)，我們認(rèn)為這是下一個有價(jià)值的市場�！弊詵|表示通過以產(chǎn)品為“點(diǎn)”的信息化部署，智聯(lián)騰華的目標(biāo)將貫徹企業(yè)整改信息化
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