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小型企業(yè)如何建立人事檔案
我國人事檔案管理一直是在 傳統(tǒng)神秘觀 的思想指導(dǎo)下,實(shí)行本人回避的管理制度,這嚴(yán)重制約了對(duì)人事檔案的開發(fā)和利用,同時(shí)滋生了大量虛假檔案。這是愛匯網(wǎng)小編整理的小型企業(yè)如何建立人事檔案，希望你能從中得到感悟!
小型企業(yè)如何建立人事檔案
一、人事檔案的分類及內(nèi)容：
1、固定人員：在公司正常上班的在職人員
2、流動(dòng)人員：自動(dòng)辭職或被公司辭退人員
上述兩類人員以個(gè)人為單位建立檔案，檔案內(nèi)容包括：學(xué)歷證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、原單位離職證明原價(jià)、個(gè)人簡歷、面試人員登記表、員工登記表、其他證件復(fù)印件(計(jì)算機(jī)、英語等級(jí)證書等)、員工轉(zhuǎn)正審批表、員工晉升表、崗位變動(dòng)表、勞動(dòng)合同等其他材料。
3、應(yīng)聘人員：向公司投遞了簡歷，未被公司聘請(qǐng)的人員。
該類人員以集體為單位建立檔案，內(nèi)容主要是其投遞的個(gè)人簡歷。
二、人事檔案的.編號(hào)：
人事檔案采用二級(jí)編碼，依次為入司年份、流水號(hào)。例如張三在2015年6月6日第六個(gè)投的簡歷，那么他的檔案編號(hào)為：20150606006.。
固定人員人事檔案、流動(dòng)人員人事檔案以個(gè)人為單位用檔案袋收納。應(yīng)聘人員人事檔案以整體為單位用檔案袋收納。
三、人事檔案均應(yīng)以電子檔案與紙質(zhì)檔案兩種方式進(jìn)行存檔。人事檔案一般不予外借，固定人員人事檔案的借閱需經(jīng)部門主管同意;流動(dòng)人員、應(yīng)聘人員人事檔案需要經(jīng)檔案管理人員同意可以借閱。
人事檔案的具體功能
個(gè)人檔案有六大功能:其一、保留個(gè)人原有干部身份;其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份;其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí)，要查看檔案記錄;其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);其六、出國政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。
畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心，甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年，但檔案還放在學(xué)校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實(shí)不然，在國家公務(wù)員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時(shí)都要審查相關(guān)人員的檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案�？傊F(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應(yīng)給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當(dāng)年一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到各地人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業(yè)，國有事業(yè)單位，公務(wù)員單位，學(xué)校基本是把學(xué)生檔案直接寄送到這些部門)，存放之后學(xué)籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案!人事檔案在當(dāng)年沒有落下的話會(huì)在以后的工作中存在很大的問題，例如有的評(píng)定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以!
真正能證明學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是該學(xué)生的.學(xué)籍檔案，而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案!
學(xué)籍檔案里面有本人在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評(píng)語、獲獎(jiǎng)證明、還有本人的黨團(tuán)材料，全部屬于原始材料，不可復(fù)制。(學(xué)籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計(jì)算，黨團(tuán)關(guān)系的一般是由有黨組織部門來接收，有的學(xué)校是把學(xué)籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉(zhuǎn)檔，有的學(xué)校是分開轉(zhuǎn)檔，即學(xué)籍檔案一個(gè)袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關(guān)部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關(guān)系則是由自己轉(zhuǎn)交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評(píng)級(jí)、獲獎(jiǎng)、晉升等這些材料!)所以，保存好自己的檔案是一項(xiàng)重中之重的工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，是要把檔案轉(zhuǎn)遞給各地人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權(quán)的單位!
人事檔案的材料分類
第一類:履歷材料
第二類:自傳材料;報(bào)告?zhèn)�人有關(guān)事項(xiàng)的'材料
第三類:考察、考核、鑒定材料;審計(jì)材料
第四類:學(xué)歷學(xué)位材料;職業(yè)(任職)資格材料;評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)材料;反映科研學(xué)術(shù)水平的材料;培訓(xùn)材料;轉(zhuǎn)正定級(jí)表;
第五類:政審材料;更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料
第六類:黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料
第七類:表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料
第八類:涉法違紀(jì)材料
第九類:招錄、聘用材料;任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)原)安置、退(離)休材料;辭職、辭退，罷免材料;工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料
第十類:健康檢查和處理工傷事故處理材料;治喪材料;干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料;
其他材料
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