一般私營企業(yè)的員工檔案是存在哪里

　　我國人事檔案管理一直是在 傳統(tǒng)神秘觀 的思想指導(dǎo)下,實(shí)行本人回避的管理制度,這嚴(yán)重制約了對人事檔案的開發(fā)和利用,同時(shí)滋生了大量虛假檔案。這是愛匯網(wǎng)小編整理的一般私營企業(yè)的員工檔案是存在哪里，希望你能從中得到感悟!

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　　員工檔案有兩種：人事檔案一般私企不具備檔案接收能力，都是放在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行耐泄?企業(yè)自建員工檔案是員工入職私企后建檔的，一般存在私企的人事部門。

　　1996年中央組織部、人事部聯(lián)合下發(fā)了《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，規(guī)定外商投資企業(yè)、私營企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員以及外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu))，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案，并且嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。人才交流中心是率屬于勞動(dòng)局的'二級(jí)機(jī)構(gòu)，通常為事業(yè)單位。

　　大學(xué)畢業(yè)生入職私企，去人才市場辦理人事檔案托管的流程如下：

　　1、持報(bào)到證到公司所在地勞動(dòng)局人才交流中心報(bào)到(如果報(bào)到證丟失需回學(xué)校就業(yè)辦補(bǔ)辦)。

　　2、在人才交流中心辦理學(xué)生檔案存檔和人事檔案托管代理手續(xù)。

　　企業(yè)自建員工檔案公司為加強(qiáng)對員工的管理，而建立起來的有關(guān)員工基本情況的資料以及歷次考核與異動(dòng)等項(xiàng)的資料。一般由企業(yè)的人力資源管理部或類似人事部門管理。 已辦理離職手續(xù)的員工，其人事管理檔案保存期為兩年，從《離職(調(diào)動(dòng))交接表》中核準(zhǔn)的日期為依據(jù)計(jì)算。

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　　1、人事檔案一般私企不具備檔案接收能力，都是放在當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行耐泄�，其具體流程如下：

　　（1）存檔人員填寫《流動(dòng)人員人事檔案托管申請》、《流動(dòng)人員人事檔案管理登記表》；

　�。�2）在戶籍所在地存檔的需提供身份證、戶口本原件，辭職、辭退或解除（終止）勞動(dòng)合同等證明原件；

　�。�3）在工作單位所在地存檔的.須提供現(xiàn)工作單位勞動(dòng)合同等證明原件；

　�。�4）檔案管理人員須對檔案進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的拆封核對，確認(rèn)檔案袋及檔案封條完好無損，封條上應(yīng)有原存檔單位公章，以確保檔案材料真實(shí)可靠、完整齊全。對不符合要求的檔案，予以退回。

　　2、企業(yè)自建員工檔案是員工入職私企后建檔的，一般存在私企的人事部門，其具體流程如下：

　　（1）持報(bào)到證到公司所在地勞動(dòng)局人才交流中心報(bào)到，如果報(bào)到證丟失需回學(xué)校就業(yè)辦補(bǔ)辦；

　�。�2）在人才交流中心辦理學(xué)生檔案存檔和人事檔案托管代理手續(xù)。

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　　人才中心有檔案管理權(quán)限，接管著許多畢業(yè)生和待業(yè)人員以及靈活就業(yè)人員的檔案。

　　如果工作穩(wěn)定，想長期在工作地發(fā)展，可以將檔案存放工作地人才中心。但是要看接受地的要求。有些人才中心不接收外地戶口人員的個(gè)人檔案的.。

　　如果只是在工作單位過渡一下，以后還會(huì)回老家發(fā)展的，可以將檔案存放在戶籍地的人才中心，戶籍地的人才中心可以長期托管檔案。

　　個(gè)人檔案對我們每個(gè)人來說都很重要，以后想辦理這些事情，還需要用到檔案。

　　1、落戶

　　大城市有落戶政策如：人才引進(jìn)、積分落戶。這些落戶政策需要審核個(gè)人檔案，很多想落戶上海、北京、天津、深圳、杭州等城市的畢業(yè)生沒有提供有效的檔案，最終無法落戶成功。

　　2、晉升

　　畢業(yè)幾年后比如考研、職稱評審、考職業(yè)資格證等這些都是需要檔案地的蓋章證明或者調(diào)動(dòng)檔案的，如果檔案沒有正確托管，很可能會(huì)耽誤了這些事情。

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