- 相關(guān)推薦
人事檔案如何調(diào)動
人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的記錄和反映人員經(jīng)歷、德才水平和工作表現(xiàn)的材料。長期以來,我國人事檔案實行的是內(nèi)向型、封閉式管理模式。這是愛匯網(wǎng)小編整理的人事檔案如何調(diào)動，希望你能從中得到感悟!
人事檔案如何調(diào)動
1、你確定你的檔案在人才市場嗎?
2、現(xiàn)單位有檔案管理權(quán)限嗎?如是正宗的有檔案管理權(quán)限的單位，怎么能讓本人去取檔案呢?這與國家法律是明顯違背的。
正常的'程序應(yīng)該由本單位的檔案管理人事部門發(fā)函給檔案所在地，由檔案保管單位經(jīng)保密局發(fā)到單位人事部門。
人事檔案的利用制度
1.目的
第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按 照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。
2.人事檔案利用的方式
(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的'地方， 以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如:本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應(yīng)及時催還。
(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。
3.人事檔案利用的手續(xù) 在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。
(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容:首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況;其次，查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé)人簽字;最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。
(2)外借手續(xù)。借檔單位(部門)寫出借檔報告，內(nèi)容與查檔報告相似。借檔單位(部門)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。人事檔案部門對其進行審核、批準(zhǔn)。進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。歸還時，及時在外借登記上注銷。
(3)出具證明材料的手續(xù):單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù):首先，由有關(guān)單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章;其次，人事 檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料;最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。
人事檔案的保管費用
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。
檔案管理費首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費約30元，其次是人員經(jīng)費、場地費、日常運營這三大支出。如果在機關(guān)或國企，一般不用自行承擔(dān)管理費用。同時，部分企業(yè)也會為職員報銷管理費，但有的企業(yè)為留住人才，常開出任職3年后才能報銷的規(guī)定。如果不屬于這些范圍，就要自行繳納管理費了。從2016年元旦起，全國都將取消檔案管理費，財政撥款解決檔案管理問題。
北京
根據(jù)北京市人力資源和社會保障局提供的數(shù)據(jù)，截至2014年6月底，北京市、區(qū)縣存檔機構(gòu)共管理檔案170萬份，存檔費在2013年1月起由240元下調(diào)至120元。專家估算，全國200多個地級市，每個市每年收費少則數(shù)百上千萬元，大城市動輒上億元，全國每年收取的.檔案托管費至少達(dá)數(shù)十億元。
海淀區(qū)人才市場工作人員表示，只要檔案有更新或移出的那一天，存檔費就要一次性補齊，否則檔案會被扣留。就算不動檔案，存檔費最遲也會在退休時追繳，否則"將使社保與退休金受到影響"。
【人事檔案如何調(diào)動】相關(guān)文章：
人事檔案調(diào)動制度04-25
人事檔案如何管理05-06
人事檔案調(diào)動介紹信04-30
工作調(diào)動人事檔案05-12
提取人事檔案如何辦理05-18
如何申請部門調(diào)動05-19
廣州高校畢業(yè)生人事檔案如何查詢04-27
護士如何寫調(diào)動申請05-19
如何向單位申請調(diào)動05-19