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企業(yè)怎么申請檔案管理資質(zhì)
檔案管理工作是一項服務(wù)型的業(yè)務(wù)性工作,檔案管理人員的整體素質(zhì)如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素。這是愛匯網(wǎng)小編整理的企業(yè)怎么申請檔案管理資質(zhì)，希望你能從中得到感悟!
企業(yè)怎么申請檔案管理資質(zhì)
第二條：各級勞動保障部門要依據(jù)國家和省的有關(guān)政策規(guī)定，認(rèn)真建立起企業(yè)職工檔案立卷、歸檔、保管、轉(zhuǎn)遞、使用、登記、統(tǒng)計和保密等項制度。河北省勞動和社會保障廳《關(guān)于加強國有企業(yè)改制中職工檔案管理的通知》關(guān)于國有企業(yè)改制職工安置后檔案處理的有關(guān)規(guī)定。鑒于這次國企改制涉及面寬、情況復(fù)雜和需要作各種安置的職工較多的.實際情況，現(xiàn)對職工檔案的保管作如下規(guī)定：(一)距法定退休年齡不足五年，符合內(nèi)退條件的職工檔案，原則上由原企業(yè)移交到改制后企業(yè)管理，如原企業(yè)已破產(chǎn)或在改制時已注銷、關(guān)閉的，內(nèi)退職工的檔案應(yīng)由原企業(yè)主管部門負(fù)責(zé)管理或交由勞動保障行政部門指定的有職工檔案保管資質(zhì)的專門機構(gòu)保管。按規(guī)定繼續(xù)繳納社會保險費用，達(dá)到法定退休年齡時辦理退休手續(xù)。(二)對在國有企業(yè)改制中要求自謀職業(yè)并已領(lǐng)取一次性安置費的職工，對其檔案要作封存處理并保留至辦理退休手續(xù)時使用，為防止職工檔案的丟失和涂改，保證職工的正常退休審批，此類職工檔案均需由省、市、縣(區(qū))勞動保障行政部門委托有職工檔案保管資質(zhì)的專門機構(gòu)保存，并按有關(guān)規(guī)定繼續(xù)繳納社會保險費用，達(dá)到法定退休年齡時辦理退休手續(xù)。(三)對國有企業(yè)改制后新企業(yè)留用的職工，應(yīng)在原企業(yè)向新改制后的企業(yè)移交名單的同時移交職工檔案。不準(zhǔn)涂改、丟失、撤換檔案有關(guān)材料，并辦理好檔案的登記、轉(zhuǎn)遞等有關(guān)手續(xù)。改制后的新企業(yè)需保管職工檔案的，應(yīng)具備國家規(guī)定的保管職工檔案的軟、硬件條件，并經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧颖Ｕ闲姓块T進行驗收認(rèn)定。
企業(yè)檔案管理的劃分環(huán)節(jié)
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié);檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。檔案管理的最終目的'是提供檔案信息為社會實踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結(jié)合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。
企業(yè)檔案管理的性質(zhì)作用
檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財富，檔案主要也不由檔案管理機構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會的利用需要，仍具有服務(wù)性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟、政治、文化服務(wù)，否則就不會存在，也難以發(fā)展。在階級社會中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級關(guān)系和階級利益，為一定的統(tǒng)治階級所掌握，為一定階級的經(jīng)濟、政治和文化服務(wù)，這個服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國家的政治利益和經(jīng)濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。
進行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國家全部檔案要由國家設(shè)立的各級各類檔案保管機構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進行管理。維護完整有兩方面的含義:一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少;一是從質(zhì)量上要保持檔案的`有機聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義:一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命;一是保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的一個標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個社會的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個社會也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實的意義，也具有長遠(yuǎn)的、歷史的意義。
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