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派遣管理規(guī)定
為加強勞務派遣管理,規(guī)范勞務派遣行為,維護派遣各方合法權益,公司制定了勞務派遣相關管理規(guī)定,下面小編給大家介紹關于派遣管理規(guī)定的相關資料,希望對您有所幫助。
派遣管理規(guī)定
1適用范圍
本制度適用于公司勞務派遣的管理。
2職責
人力資源部負責與勞務派遣單位簽訂勞務派遣協(xié)議,并按照協(xié)議內容按照時間向派遣單位支付管理費用、派遣員工工資。
3程序
3.1用人單位的選擇
3.1.1勞務派遣管理實行機構統(tǒng)一、標準統(tǒng)一、價格統(tǒng)一.用人單位由公司負責選擇確定。
3.1.2公司負責處理用工單位和派遣人員對用人單位的投訴,每年對用人單位服務質量進行一次綜合評估。
3.1.3在評估中對未達到勞務派遣協(xié)議書約定基本服務標準的用人單位進行督導,連續(xù)兩次或累計三次被督導的用人單位將被終止合作關系。
3.1.4為確保服務質量,向用工單位提供勞務派遣服務的用人單位由公司根據用人單位過往業(yè)績、行業(yè)經驗等綜合服務能力指定,由用工單位與用人單位簽訂勞務派遣協(xié)議書,各單位、部門不得自行選擇。
3.2勞動關系管理
3.2.1派遣人員的人事及勞動關系均隸屬于用人單位,所有與人事及勞動關系相關事宜均由用人單位負責勞務公司派遣管理制度勞務公司派遣管理制度。
3.2.2派遣期限由用工單位與用人單位按照勞務派遣協(xié)議書約定確定。派遣期限一般不低于10個月。
3.2.3用工單位可以為派遣人員設定試用期,試用期期限根據派遣期確定且計入派遣期。試用期設定具體如下:
1)大專及以上學歷的大學生,試用期為三個月;
2)無學歷的崗位操作工,試用期為一個月;
3.2.4派遣人員的黨、團關系由用人單位負責。用人單位應按有關規(guī)定為派遣人員每年至少組織一次團員活動或黨員民主生活會等。
3.2.5派遣人員檔案由用人單位負責管理。
檔案管理應按照人事檔案管理標準,由用人單位負責收集、甄別、整理、歸檔、裝訂、保管、轉移等工作,做到規(guī)范管理、妥善保存。用工單位應積極配合用人單位,提供檔案管理所需資料
3.3勞動報酬和福利待遇
3.3.1用工單位應按照派遣人員工作崗位,根據崗位要素和當地勞動力市場價格,會同用人單位合理確定派遣人員的勞動報酬標準及其用期間的勞動報酬,并在派遣協(xié)議《勞務派遣協(xié)議書》中列明。
3.3.2派遣人員試用期內的勞動報酬不得低于約定工資的80%,
并不得低于派遣人員工作所在地人民政府規(guī)定的最低工資標準。
3.3.3派遣人員的勞動報酬以銀行卡打卡形式支付,工資發(fā)放日一般為每月5日(遇節(jié)假日順延)發(fā)放上月工資。
3.3.4派遣人員的工資、獎金、加班費、社會保險費、意外傷害保險費、團體醫(yī)療保險費及以貨幣形式支付的津補貼等,由用工單位以勞務費的形式轉賬給集團公司與用人單位簽訂的托管協(xié)議指定賬戶,由用人單位負責薪酬發(fā)放、社會保險費繳納、個人所得稅代扣代繳、意外傷害保險費及團體醫(yī)療保險費繳納等勞務公司派遣管理制度默認。
3.3.5勞務派遣工的福利由用工單位規(guī)定并發(fā)放。
3.3.6用工單位應依法向派遣人員提供符合政府有關勞動保護規(guī)定的工作場所、工作條件。派遣人員從事有職業(yè)危害工作的,用工單位應依照國家相關政策提供職業(yè)危害防護,并在派遣期內安排對其進行職業(yè)健康檢查,及按國家規(guī)定保證派遣人員的休息休假。
3.3.7派遣人員各種假、曠工及因工培訓期間的薪酬待遇由各單位根據政府有關規(guī)定及參照集團公司薪酬管理制度,并抄用人單位備查。
3.3.8用工單位按照集團公司整體安排調整員工工資時,對連續(xù)使用的派遣人員按正常機制調整。對派遣人員的人數、工資、獎金、加班費、津補貼、社會保險費、福利費及人身意外傷害和醫(yī)療保險費等,人力資源部相關負責人按集團公司人力資源管理要求單列統(tǒng)計、分項載明。
3.4社會保險管理
3.4.1用工單位應當按照社會保險經辦機構規(guī)定,按月為派遣人員支付法定社會保險參保費用,由用人單位負責及時辦理參保手續(xù)和繳納相關費用。
3.4.2社會保險繳納基數,由用工單位按照勞務派遣協(xié)議書約定在《勞務派遣協(xié)議書》中列明。社會保險繳費基數按當地社保機構規(guī)定執(zhí)行,但不得低于當地的最低繳費基數。
3.4.3派遣人員在派遣期間發(fā)生工傷的,用工單位應在事發(fā)24小時內立即電話或書面通知用人單位,并及時將受傷的派遣人員送往工傷治療醫(yī)院治療。需要墊付醫(yī)療費用的,可由用工單位墊付治療結束后再進行報銷勞務公司派遣管理制度勞務公司派遣管理制度。
3.4.4派遣人員的工傷認定申請和傷殘等級鑒定申請由用人單位負責(鑒定費由用人單位承擔)。
3.4.5派遣人員的工傷待遇除由社會保險基金及勞務派遣協(xié)議書約定的團體保險支付的保險賠償金額外,不足的部分由用工單位承擔。
3.4.6派遣人員工傷醫(yī)療期間及確認為喪失或部分喪失勞動能力的,用人單位與用工單位應主動協(xié)作,
3.4.7為分散用工單位工傷、醫(yī)療“空檔期”風險,用工單位可根據崗位風險需要,員工入廠時應及時向用人單位預警。
3.4.8用工單位向用人單位支付了人身意外傷害保險和醫(yī)療保險費后,若因用人單位原因未及時辦理參保手續(xù)而發(fā)生事故應由保險公司支付的賠償費用由用人單位承擔。
3.4.9用工單位向用人單位提供了當月勞務派遣新增人員信息且用人單位已經申報社會保險費用后,若派遣人員離職且社會保險經辦機構不予退費時,已產生的社會保險費用由用工單位承擔。
3.4.10派遣人員派遣期屆滿后,社會保險關系的轉移等手續(xù)由用人單位負責辦理。
3.5派遣終止及派遣人員的退回
3.5.1用工單位可將存在如下情形的派遣人員退回用人單位,且無須向用人單位支付經濟補償,但應提前5個工作日以書面形式通知用人單位,用人單位應配合用工單位提供相應證據和依據:
1) 派遣人員在試用期內被發(fā)現不符合錄用條件的;
2)派遣人員嚴重違反用工單位的規(guī)章制度和勞動紀律的;
3)派遣人員嚴重失職、營私舞弊,給用工單位的利益造成重大損害的;
4)派遣人員與第三方建立勞動關系,對用工單位工作造成嚴重影響,或經用工單位提出拒不改正的;
5)派遣人員被司法機關依法追究刑事責任的;
6)派遣人員以欺詐或脅迫的手段,致使用人單位在違背真實意思的情況下訂立或變更勞動合同的;
7)其他符合政策規(guī)定的情形。
3.5.2用工單位可將存在如下情形的派遣人員退回用人單位,但應提前
35日通知用人單位,并向用人單位支付經濟補償:
1)派遣人員因病或因非因工負傷的醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事用工單位另行安排的工作的;
2)用工單位提供的證據證明派遣人員不能勝任派遣崗位工作,且經用工單位調崗或培訓后仍不能勝任工作的;
3)經用工單位、用人單位和派遣人員協(xié)商,達成書面協(xié)議同意解除派遣的;
4)派遣人員的派遣期限屆滿而終止派遣的;
5)協(xié)議訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使用工單位派遣人員的條件不復存在的。
3.5.3派遣人員提起仲裁、訴訟時,經仲裁委員會或法院認定用工單位提供的資料及證據存在不實或不足,用工單位應按要求予以核實、補充。
3.5.4派遣人員與用人單位發(fā)生勞動爭議或法律糾紛時,由用人單位負責處理,用工單位勞動爭議調 解委員會予以配合勞務公司派遣管理制度默認。
3.5.5因爭議或糾紛產生的賠償金、經濟補償金及訴訟費等按勞務派遣協(xié)議書約定辦理。
3.5.6用工單位可將達到法定退休年齡或已經開始享受基本養(yǎng)老保險待遇的派遣人員退回用人單位。
3.5.7派遣人員退休手續(xù)由用人單位負責辦理并負責退休后管理。退休人員社會化管理機構收取的社會化管理費和政府醫(yī)療保險經辦機構收取的已退休派遣人員補充醫(yī)療保險費按勞務派遣協(xié)議書約定辦理。
3.5.8對于存在下列情形的派遣人員,用工單位不得終止或解除使用,并不得退回用人單位:
1)從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)而未進行離崗前職業(yè)健康
檢查或者疑似職業(yè)病在診斷或醫(yī)學觀察期間的;
2)在用工單位患職業(yè)病或因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動能力的;
3)患病或非因工負傷,在醫(yī)療期內的;
4)女性派遣人員在孕期、產期、哺乳期內的;
5)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
4.5.9派遣人員因以下原因提出與用人單位解除勞動合同并根據勞務派遣協(xié)議書規(guī)定應得的經濟補償金及依法所得的賠償金由用工單位最終承擔:
1)用工單位未按照法律規(guī)定或本合同的約定提供勞動保護和勞動條件的;
2)因用工單位原因未能及時向用人單位足額支付勞動報酬的;
3)因用工單位原因未依法向用人單位支付社會保險費的;
4)用工單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動者權益的。
4.5.10派遣人員派遣期限屆滿前,用工單位如繼續(xù)使用該人員的,應在派遣期限屆滿前15日內書面通知用人單位。
4.5.11用工單位接到派遣人員的離職通知后,應在5日(如遇國家法定節(jié)假日順延)內書面告知用人單位并將經派遣人員本人簽字的辭職申請或其他證據資料交用人單位。
4.5.12派遣人員向用人單位提出解除或終止勞動合同的,按勞務派遣協(xié)議書約定辦理。
4檢查與考核人力資源部接受分管領導的檢查與考核。
派遣員工對公司的好處
勞務派遣,可以為企事業(yè)單位帶來很多好處。
用工方式靈活
《勞動合同法》規(guī)定了多種情況單位應當與勞動者簽定無固定期限勞動合同,如連續(xù)簽定兩次固定期限合同應當轉為無固定期限合同,而通過派遣的方式將有效解決這一問題。而一些制造類、信息類企業(yè)存在季節(jié)性用工問題,使用勞務派遣這種用工模式就可根據貴公司實際情況,設立短期臨時性用工、非全日制工或承包某項特殊工作等。降低招工費用
用工單位采用勞務派遣用工方式,不需要制定招工方案和計劃,也不需要發(fā)布招工廣告,只需要根據本單位需要招收員工的數量、工種、技能和基本條件要求等與勞務派遣機構簽訂一份協(xié)議書,所有招工事宜均由勞務派遣機構辦理,這樣就可以不用支付人力費、廣告費等支出。
減少人員儲備
以前企業(yè)為了面對產品市場日益加快的變化形勢,常常采用人員儲備措施,因此在企業(yè)中總是存在一部分富余人員。自從有了勞務派遣機構以后,對于不可預見性的生產波動引起的臨時性的勞動力需求,企業(yè)越來越多地通過勞務派遣的形式滿足需求。這樣可以極大地降低人工成本。
節(jié)省人工成本
由于原有用工制度的慣性,在工資機制方面形成了一種能升不能降的慣例。而勞務派遣人員的工資待遇可隨行就市,用工單位可根據勞動力市場工資指導價位,協(xié)商勞務人員的工資,當勞動力市場供給不足時,企業(yè)通過勞務派遣機構以高薪使用高技能勞動力,可以避免企業(yè)內部職工攀比效應。相反,當勞動力市場供給充足時,用工單位可以通過使用較低工資的勞務派遣型勞動者降低工資成本。因此,使用勞務派遣員工可以節(jié)省工資性人工成本。
降低管理成本
一個單位最復雜的問題就是人事管理工作,人事管理涉及到職工建檔、協(xié)商簽訂勞動合同、勞動合同管理、定編定員、技能培訓、技能鑒定、社會保險、生老病死等等。如果采取勞務派遣的用工方式就可以減少很多麻煩,
進行員工篩選
通過勞務派遣的方式試用勞動者,進行后備人員的篩選,可避免招進不合格人員,也可降低離職成本。
降低社保費用
勞務派遣人員的社會保險繳費基數和比例一般低于企業(yè)正式合同制職工,而且安置下崗失業(yè)人員還可以享受相應的補貼等優(yōu)惠政策。
降低爭議風險
用工單位使用勞務派遣員工,由于雙方之間不是勞動關系,所以彼此之間發(fā)生的糾紛不屬于勞動爭議,勞動者若提起勞動仲裁申訴,應以勞務派遣企業(yè)為被申訴人,實際用工單位只是在必要時可以第三人的身份參加仲裁活動。因此,降低了其勞動爭議的風險。
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