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檔案丟了怎么辦
檔案信息化建設(shè)是信息時代檔案工作的主題,而檔案數(shù)字化建設(shè)則成了檔案信息化建設(shè)中一個重要的內(nèi)容,是檔案管理過程中一場深刻的革命。這是愛匯網(wǎng)小編整理的檔案丟了怎么辦，希望你能從中得到感悟!
檔案丟了怎么辦
不管是什么檔案，一般情況下是丟失不了的。因為檔案的流動都是通過機(jī)要專線來轉(zhuǎn)遞的。
如果是學(xué)生檔案，是你自己搞丟的、且真正找不到了的話，可以試著聯(lián)系一下你的最后畢業(yè)學(xué)校，與學(xué)校協(xié)商，至少要填補以下材料：畢業(yè)生登記表、學(xué)生登記表、復(fù)制學(xué)習(xí)成績單等必要材料，以證明你最后畢業(yè)學(xué)校的學(xué)習(xí)經(jīng)歷。
如果是應(yīng)聘單位要用的話，切記要加開檔案丟失的證明(由畢業(yè)學(xué)校開具，要協(xié)商辦理)。
如果不是在你自己手上搞丟的，你可以先通過以下途徑查詢：
一，去你的畢業(yè)學(xué)校檔案室，查看轉(zhuǎn)遞登記，查找檔案轉(zhuǎn)遞目的地單位;
二，到目的地單位查找收件人簽領(lǐng)登記;
三，順著這個路線往下查找，一定會找到檔案最終的目的單位(地)的。
四，有的地方在投遞學(xué)生檔案的.時候，有時投到了地方人事局人才交流中心，還有的地方直接到了畢分處，等等不一，如果遇到找不到的情況，要多方查找才是。
五，不是你搞丟的，也完全可以責(zé)成轉(zhuǎn)遞單位負(fù)責(zé)處理至你滿意為止。
檔案的主要價值
一般指檔案對于人們和社會的意義與作用。從實質(zhì)上說什么是檔案的價值，長期以來各國檔案界都有爭議，代表性的觀點主要有4 種：①檔案價值即指檔案的屬性或使用價值，它只是客觀存在的，與人們的需求無關(guān)。②檔案價值是由人們的需求而決定的主觀產(chǎn)物，沒有也不可能有客觀的價值標(biāo)準(zhǔn)。③檔案價值是凝結(jié)在檔案中的勞動，檔案價值的大小決定于形成檔案過程中所耗費的勞動量。④檔案價值是主體和客體之間的關(guān)系范疇，即檔案客體對人們主體需要的滿足及其程度的表現(xiàn)形式。一般認(rèn)為，檔案價值是由檔案本身的各種因素和社會對檔案利用需求二者的結(jié)合所決定的。
檔案價值的結(jié)構(gòu)
檔案具有憑證價值和情報價值。檔案是由作為辦事工具的文件轉(zhuǎn)化而來的歷史陳跡，檔案載體上又保有真切的原始標(biāo)記，如當(dāng)事人的手稿或簽署，機(jī)關(guān)或個人的印信，有的則為原來形像和聲音的照錄。它客觀地記錄了當(dāng)事人的思想和行為，以及既往的各種情況，成為查考、爭辯和處理事務(wù)的真憑實據(jù)。同時，檔案又記載了歷史活動的事實和過程，以及經(jīng)濟(jì)、政治和科學(xué)文化活動等各方面的成果和經(jīng)驗教訓(xùn)。它作為信息的一種原始貯存形式，給人們提供大量的情報和知識。檔案的憑證和情報價值，具體表現(xiàn)在以下幾個主要方面：機(jī)關(guān)行政管理和業(yè)務(wù)工作的查考憑據(jù);生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù);政治活動的必要手段;科學(xué)研究的可靠資料;文化教育的生動素材。
實現(xiàn)檔案價值的規(guī)律性
①檔案價值擴(kuò)展律。檔案具有對形成機(jī)關(guān)的作用和對社會作用的雙重性。檔案形成之初的若干時間內(nèi)，主要作為本單位工作和生產(chǎn)的必要條件而發(fā)揮作用，這被稱為檔案的第一價值。檔案為其形成單位有效地發(fā)揮作用，成為各機(jī)關(guān)積累和保存檔案的主要動力，從而又進(jìn)一步促使檔案第一價值的實現(xiàn)。檔案保存到一定時限以后，它的作用就超出其形成機(jī)關(guān)，為社會上各種利用需要發(fā)揮作用則成為主要方面，這被稱為檔案的第二價值。它表現(xiàn)為檔案作用的擴(kuò)大，以及檔案類型與其相應(yīng)作用的變異性。如行政檔案，既可用于行政工作的查考，也可作為人口學(xué)、經(jīng)濟(jì)史或某項科學(xué)技術(shù)研究的資料。②檔案機(jī)密性遞減律。檔案具有一定的機(jī)密性，它隨著時間和條件的轉(zhuǎn)移而有所變化，有的.若干年后仍須保密，有的則降低或失去機(jī)密性。從總體而言，檔案機(jī)密性呈逐漸弱化的趨向，機(jī)密程度強(qiáng)弱與保存時間久暫成反比例的關(guān)系，是檔案密級變化的一般規(guī)律性。③檔案的科學(xué)文化作用遞增律。檔案的多種作用，有時也被歸納為政治作用和科學(xué)文化作用兩個基本方面，即檔案具有兩種作用的雙重性。隨著歷史的進(jìn)程，檔案在繼續(xù)用于政治活動的同時，對發(fā)展經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)，繁榮科學(xué)技術(shù)方面的作用逐漸增多。
檔案價值的實現(xiàn)
檔案作用發(fā)揮的程度如何，取決于一定的條件。一般說來，其基本條件有4個方面：①檔案利用實踐。檔案在日常存放的靜態(tài)中，其價值處于潛在階段，只有在人們利用的過程中才能表現(xiàn)出檔案的價值，并校正和提高人們對檔案價值的認(rèn)識。②社會發(fā)展水平、社會制度和檔案管理政策，對于檔案利用的需要和可能提供利用的程度，有很大的制約作用。社會進(jìn)步程度愈高，愈能為檔案的開放利用提供更多的條件，充分實現(xiàn)檔案的價值。③社會檔案意識，特別是人們對檔案的認(rèn)識水平、重視程度和利用動機(jī)等因素，都影響檔案發(fā)揮作用的狀況。人們的檔案意識越強(qiáng)，檔案價值愈能實現(xiàn)得充分;檔案價值的實現(xiàn)，又促進(jìn)人們檔案意識的加強(qiáng)。④檔案管理水平是影響檔案發(fā)揮作用的直接因素。改善檔案管理制度，提高對檔案的全面認(rèn)識和科學(xué)管理水平，對于發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
檔案的起源發(fā)展
檔案最早產(chǎn)生于怎樣的歷史背景和什么歷史時期，歷來眾說紛紜。其中較有代表性的觀點，是階級社會產(chǎn)物說和原始社會產(chǎn)物說，后者又被稱為社會產(chǎn)物論。階級社會產(chǎn)物說的主要見解有兩種：①認(rèn)為隨著階級的出現(xiàn)和國家的形成，為了管理國家和大規(guī)模的生產(chǎn)，進(jìn)行國與國之間的交往或戰(zhàn)爭，國家需要文字記錄作為管理和交際的工具，因而發(fā)明了文字。國家機(jī)關(guān)利用文字記載和傳達(dá)各種事務(wù)，于是產(chǎn)生了文書，它被保存起來便形成了檔案。②認(rèn)為在國家產(chǎn)生之前雖已出現(xiàn)了文字，但在原始社會人們并無保存和利用檔案的社會需要，只有當(dāng)階級產(chǎn)生和國家形成之后，國家為了進(jìn)行管理，需要以文字記錄事務(wù)和表達(dá)統(tǒng)治階級的意志，才產(chǎn)生了文書并貯存檔案。這兩種見解共同的論點是，都認(rèn)為文字和國家機(jī)關(guān)的出現(xiàn)，成為產(chǎn)生檔案必須兼?zhèn)涞臈l件;不同點主要在于文字產(chǎn)生的時期及其對形成檔案的關(guān)系各持異議。原始社會產(chǎn)物說的`主要見解也有兩種：①認(rèn)為國家形成之前，在原始社會后期，隨著生產(chǎn)的發(fā)展、社會交往的擴(kuò)大和文字的發(fā)明，人們便開始應(yīng)用文字記錄，即產(chǎn)生了最早的文書，保存起來則成為檔案。②認(rèn)為早在原始社會較長的時期內(nèi)，人類已有利用并保存檔案的需要和可能，在文字發(fā)明之前人們即以結(jié)繩、刻契等原始的方法記事，這些繩結(jié)和刻契就是歷史上最早產(chǎn)生的檔案。兩種見解的共同論點是都認(rèn)為檔案產(chǎn)生于國家形成之前的原始社會時期;不同點主要在于結(jié)繩刻契檔案說認(rèn)為這些載體已有記錄、憑證等檔案屬性，而文字檔案說則認(rèn)為繩結(jié)刻契不能獨立地比較系統(tǒng)地體現(xiàn)記錄和傳遞的功能，自有文字記錄才首開檔案歷史之先河。
從已知的歷史事實和研究成果來看，檔案并非是自有人類伊始就同時產(chǎn)生的一種社會現(xiàn)象和物質(zhì)實體，而是人類社會發(fā)展到一定階段的文明產(chǎn)物。迄今世界各地發(fā)現(xiàn)的比較系統(tǒng)地以文字記錄人們實踐活動最早的檔案多屬于國家出現(xiàn)之后的歷史遺物，如中國的甲骨檔案、兩河流域的泥板檔案、埃及的紙草檔案等。但承載諸如甲骨文這樣較為完善的文字系統(tǒng)的檔案，不可能是歷史上最早的檔案。這涉及文字發(fā)明和應(yīng)用于記錄的最早時期，以及與產(chǎn)生檔案的關(guān)系，文字發(fā)明之前非文字的原始記事形式是否已具有檔案性質(zhì)及程度如何等問題，尚待進(jìn)一步考察和研究。
探索檔案的起源，有助于加深對檔案的性質(zhì)以及檔案和檔案工作發(fā)展規(guī)律的了解，因而成為具有學(xué)術(shù)價值和實際意義的課題。
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