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職場禮儀規(guī)范

時間:2022-03-31 11:50:35 職場 我要投稿
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職場禮儀規(guī)范

  為提高員工職業(yè)素養(yǎng),規(guī)范企業(yè)形象,商學(xué)院組織學(xué)習(xí)了《職場禮儀》課程,對職場禮儀提出了規(guī)范性要求,為更好的將課程內(nèi)容執(zhí)行落地,提高公司職場禮儀的規(guī)范性,特將職場禮儀規(guī)范內(nèi)容整理如下,望各公司落實。

職場禮儀規(guī)范

  職場禮儀規(guī)范一、儀容儀表

  1、面部及發(fā)型:男士不留胡,出汗常擦拭,發(fā)型前不過眉,后不壓領(lǐng),鬢角不蓋耳;女士不在公共場合化妝,妝容要淡妝,香水不太濃,短發(fā)不過肩,長發(fā)要梳起(或盤起);

  2、男士著裝禮儀:穿西裝時襯衫是長袖、熨燙平整,領(lǐng)口扣好、清潔;皮鞋要干凈,皮鞋和襪子盡量是深色,著裝不超三色;

  3、女士著裝禮儀:著裝不過分雜亂、鮮艷和暴露,搭配簡潔;不穿露跟涼鞋,皮鞋前后封口;首飾不過三,款式不夸張,配飾跟著裝相近或配套。

  職場禮儀規(guī)范二、辦公環(huán)境

  執(zhí)行5S管理:整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)。

  1、整理:區(qū)分要和不要的物品,把不要的物品從工作場所中除掉;

  2、整頓:要用的物品定位擺放,辦公桌上可放置文件架、電腦、電話機、水杯,一盆植物或臺歷,不要擺放其他物品;抽屜做區(qū)分,不同區(qū)域內(nèi)放置不同的辦公用品;靠背,桌椅不放物品,私人物品掛在衣架上;

  3、清掃:對工作場所進行清掃,無垃圾,無污染,保持良好的.工作環(huán)境;

  4、清潔:保持對工作場所整理、整頓、清掃后整齊有序、美觀的狀態(tài);

  5、素養(yǎng):養(yǎng)成遵章守紀、不斷完善、自覺維護的良好習(xí)慣。

  職場禮儀規(guī)范三、辦公禮儀

  1、交談: 交談時要平視角度,面朝對方,保持一定距離;和領(lǐng)導(dǎo)或長者交談,可選擇對方坐著自己站著方式。

  2、行走: 行走在右側(cè),遇同事或客戶要主動打招呼,面帶笑容;行走時盡量避免抽煙、吃東西、扎頭發(fā);走路中不能跑,不能慌張,不要撞到人;上樓梯時,讓下樓梯的'先行(包括女士先行)。

  3、聲音: 公共場合手機盡量調(diào)至振動;接聽電話不要太夸張和制造過大的聲音。

  4、遞接物品: 遞接物品時要禮貌用語,盡量雙手遞接。

  5、插話打斷: 打斷別人時要禮貌請求,征得同意后再提出話題;去領(lǐng)導(dǎo)或他人辦公室應(yīng)敲門允許后再進入。

  接待來訪: 要主動上前詢問或提供幫助,讓來者有賓至如歸的感覺。

  職場禮儀規(guī)范四、電話禮儀

  1、接聽電話: ⑴鈴響三聲內(nèi)接聽;左手拿話筒,右手記錄;⑵正對話筒、姿態(tài)端正、講話清晰、微笑接聽、禮貌用語,如是在公司接聽電話要自報家門;⑶重復(fù)要點,核實記錄;⑷讓對方先掛電話收線。

  2、轉(zhuǎn)接電話:⑴禮貌用語;⑵了解對方需求;⑶不隨便轉(zhuǎn)接、或轉(zhuǎn)告領(lǐng)導(dǎo)或同事的電話號,轉(zhuǎn)接電話要做篩選;⑷幫別人接電話時要告知對方接聽人員不在,可幫轉(zhuǎn)告;⑸首見負責(zé)制。

  3、撥打電話:⑴充分準(zhǔn)備;⑵選擇正確的通話時間(除約定外,盡量不在9:00前、21:00后或午休時間通電話;如國外客戶要注意時差和對方生活習(xí)慣,有急事要跟對方致歉);⑶注意通話長度,說重點;使用禮貌用語;⑷讓對方先掛電話。

  職場禮儀規(guī)范五、會議禮儀

  1、會前:提前十分鐘入場,帶好筆記本等物品,了解會議流程和議題,做好準(zhǔn)備;組織者提前30分鐘布置會場,并確認與會者是否準(zhǔn)時參會;

  2、會中: ⑴手機關(guān)閉或靜音,不準(zhǔn)玩手機、接打電話和來回走動;緊急電話可短信告知對方稍后回電,或征得主持人同意;②鼓勵發(fā)言,認真聽取發(fā)言并筆記;③不私開小會;④不隨意打斷,等對方說完后再予建議;⑤婉轉(zhuǎn)提意見,不能直接指責(zé);

  3、會后:與會者收拾好物品,帶走垃圾,椅子原位,關(guān)閉電源,恢復(fù)會場原狀。

  職場禮儀規(guī)范六、乘車禮儀

  1、座次: ①駕駛員開車,其后排左側(cè)位置為尊位,接待人坐副駕駛位;②老板或總經(jīng)理開車,副駕駛位是第一尊位,接待人員坐后面;

  2、上下車順序:①遵循“后上先下”原則;②不要和駕駛者長談,提醒駕駛員不接打電話;③為客人開車門時要一手擋住車門門框上端防止碰頭;上下車開車門要觀察周圍安全。

  職場禮儀規(guī)范七、握手禮儀

  1、握手情景: 以前見過的客人,主動伸手熱情相握;與客戶首次見面,先自我介紹,待對方握手;

  2、握手次序: ①尊者原則,年長者、長輩、上級或女士首先伸出手;②客人抵達時主人先伸手與客人相握表示歡迎;客人告辭時客人先伸手與主人相握,表示再見;③不必苛求于人,不過分的拘泥禮儀;

  3、握手方式: 和對方保持1米距離,立正、上身前傾,伸右手、四指并攏,拇指習(xí)與對方相握,用力適度,上下少許晃動2-4次后松開;握手分單手相握和雙手握(右手握到后,左手搭上來一起熱情握手,適用舊友故朋,不適用首次見面和異性)。

  4、握手禁忌: 握手要依次而行,不要爭先恐后;不戴手套握手,女士在特殊社交場合可允許戴著薄紗手套跟人握手;不戴墨鏡,除非眼睛特殊;握手時另只手不要插在口袋里或拿著東西;不要拒絕與人握手。

  職場禮儀規(guī)范八、名片禮儀

  1、遞送名片: 放在易拿位置,男士可放在西裝口袋或文件夾里,女士可放在手提包或名片夾里;遞名片采用標(biāo)準(zhǔn)站姿,雙手大拇指和食指拿住名片上端兩角,名片文字正面對向?qū)Ψ,要禮貌用語,從容自然;遵循“由尊而卑,由近到遠”的原則遞名片,圓桌就餐時從右側(cè)依次遞送。

  2、接收名片:站起來恭敬地雙手接過名片,拿到名片要認真看,并閱讀甚至叫出對方名字(某某總很高興認識你)。接過名片后精心的放入名片夾或者上衣口袋里。

  3、索取名片:⑴明示法(你有名片嗎?可不可賜我一張?);⑵交易法(先給對方名片,等待對方名片,可以說來交換一下名片);⑶謙恭法(詢問對方,今后我如何向您請教?)⑷暗示法(暗示對方賜予名片)。

  職場禮儀規(guī)范九、電梯禮儀

  1、進出次序: “先進后出”原則,先按電梯呼叫按鈕,電梯打開后先進入電梯,一手按住電梯的OPEN鍵,同時攔住電梯側(cè)門,禮貌的`請客人進入;到達樓層后,按住開門鍵,擋住門請客戶先出;

  2、電梯里話題:話題不宜太長,不宜說太公或太私的話題,最安全是談?wù)勌鞖狻?/p>

  職場禮儀規(guī)范十、餐桌禮儀

  1、座次:尚左尊東。面向大門為尊,圓桌則正對大門為主陪,主陪右手邊為尊位,主陪左手邊為次尊位,相同距離右側(cè)尊于左側(cè);

  2、點菜:客人到齊后,請客人點菜,客人不會點餐或不點餐時,請領(lǐng)導(dǎo)點菜,詢問客人的忌口;

  3、吃菜:①注意擦手或洗手細節(jié);②上菜后讓客人先動菜,如有當(dāng)?shù)靥厣穗纫m當(dāng)介紹,給客戶夾菜使用公筷;③等菜肴轉(zhuǎn)到自己面前時再動筷子,夾菜不宜過多,不發(fā)出大的聲音,不狼吞虎咽。

  4、喝酒注意細節(jié): ⑴領(lǐng)導(dǎo)喝完才敬酒。敬酒要站起,雙手舉杯;⑵可多人敬一人,不可一人敬多人,除非你是領(lǐng)導(dǎo);⑶自己敬別人,如不碰杯,要比對方喝得多;如碰杯,要說:我喝完,你隨意;⑷多給領(lǐng)導(dǎo)或客戶添酒,不要瞎給領(lǐng)導(dǎo)代酒;⑸自己的`杯子低于別人;⑹碰酒按順時針順序,碰杯和敬酒要有說詞;⑺桌面上不談生意;⑻如酒不夠,讓客人自己添酒;⑼由客人提出結(jié)束,否則會有催促之嫌。

  職場禮儀規(guī)范十一、送客禮儀

  把客人送到樓下,協(xié)助客人放好行李,手搭著車門請客人上車,握手目送客人的車遠行,直到看不見為止。

  職場禮儀規(guī)范十二、拜訪禮儀

  1、充分準(zhǔn)備:⑴預(yù)約拜訪,婉轉(zhuǎn)提出拜訪目的,盡量避開吃飯和休息時間。如對方為難或推辭時不要勉強,可方便時再約;⑵做好相關(guān)資料、信息等準(zhǔn)備工作;⑶檢查攜帶的名片、筆、記錄本、產(chǎn)品介紹、合同等物品;⑷明確談話主題、思路和話語;

  2、拜訪準(zhǔn)時:遲到要提前通知,說明情況并致歉;如需等待在合適地點安靜等待;

  3、進門后三分鐘:⑴進門前整理著裝,用最佳形象和姿態(tài)進行拜訪;⑵檢查資料是否齊全,手機調(diào)到振動或關(guān)機狀態(tài),進門要輕敲房門,聽到回應(yīng)再進入;⑶主動遞上名片,說明來訪目的',等待對方主動握手;⑷不隨意就坐,主人遞煙或茶時要雙手接住并表謝意;⑸主人不吸煙時盡量不吸或征得同意后再吸,注意煙灰不要彈到地上;

  4、會面過程中禮節(jié):⑴不要東張西望、擅自翻閱文件、報刊或?qū)ρb修、陳列品品頭論足;⑵禮節(jié)性問候后進入正題,表述意見后傾聽對方意見,不要為自己辯解或打斷對方,不因沒達拜訪目的而爭執(zhí)或勉強對方;⑶拜訪時間不宜過長,對結(jié)束會面暗示要反應(yīng)敏銳;當(dāng)主人談興正濃,不能匆匆告辭,失去加深感情的機會。

  離別時幾件事:⑴ 告辭前要暗示(如蓋好茶杯、收起文件和對方名片):⑵ 由拜訪者提出結(jié)束會面并先伸手道別,向受訪者表示感謝;⑶離開時遇到工作人員應(yīng)點頭示謝,對接待人員說聲“謝謝”;⑷ 對方送行時,請對方留步并再次握手道別。
 

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