設(shè)備采購合同管理制度

　　為了提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失，公司應(yīng)該制定設(shè)備采購合同管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)設(shè)備采購合同管理制度，希望對大家有幫助。

　　總則

　　第1條目的

　　1.1對設(shè)備采購合同從談判到執(zhí)行完畢的全過程進(jìn)行程序化、規(guī)范化、制度化管理，提高工作效率，實現(xiàn)依法治企，促進(jìn)公司對外經(jīng)濟(jì)活動的開展;

　　1.2規(guī)范對外經(jīng)濟(jì)行為，提高經(jīng)濟(jì)效益，防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

　　第2條設(shè)備采購合同管理主體

　　2.1為了保證與前期訂貨過程管理、后續(xù)設(shè)備臺賬管理的延續(xù)性，由設(shè)備動力車間負(fù)責(zé)本制度的組織實施。在進(jìn)行招投標(biāo)活動時，由公司比價委員會開會審議;

　　2.2公司比價委員會主要由主管副總(任小組負(fù)責(zé)人)、設(shè)備使用部門、設(shè)備動力車間、技術(shù)部、質(zhì)管部、財務(wù)部、其他相關(guān)部門人員組成。

　　第3條適用的法律法規(guī)。

　　3.1合同條款必須符合《中華人民共和國合同法》和國家其他有關(guān)規(guī)定;

　　3.2與國外公司簽訂的合同還必須符合國際有關(guān)法律和國際貿(mào)易規(guī)定。

　　第4條適用情形。

　　4.1按照公司要求，超過2000元以上的設(shè)備采購不得采用現(xiàn)金支付形式，必須簽訂正式的采購合同。

　　合同談判的階段及內(nèi)容

　　第5條交流驗證階段。

　　5.1通過與供應(yīng)商進(jìn)行廣泛的技術(shù)交流，設(shè)備動力車間可以了解當(dāng)前世界上的先進(jìn)技術(shù)信息以及不同設(shè)備的優(yōu)缺點，為采購前期的設(shè)備規(guī)劃和決策作參考;

　　5.2在掌握更全面、準(zhǔn)確的設(shè)備信息后，設(shè)備動力車間可以對原來的設(shè)備規(guī)劃進(jìn)行檢查、驗證，及時修改以前的錯誤規(guī)劃、調(diào)整不合理決策，以避免公司遭受損失;

　　5.3設(shè)備動力車間邀請配套設(shè)備供應(yīng)商參加技術(shù)交流，減少主輔設(shè)備、軟硬件間的不兼容。

　　第6條技術(shù)談判階段 設(shè)備動力車間選定供應(yīng)商后，開始技術(shù)談判。談判涉及的有關(guān)條款是合同技術(shù)附件的主要內(nèi)容。設(shè)備動力車間的技術(shù)人員應(yīng)認(rèn)真研究技術(shù)附件的范圍及細(xì)項，以防止疏漏，并在技術(shù)談判完成后草簽技術(shù)附件。

　　第7條技術(shù)附件的主要內(nèi)容 技術(shù)附件主要包括但不限于以下9點內(nèi)容：

　　(1)設(shè)備運營能力、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)規(guī)格等的說明書，需要的計算機軟件及其份數(shù);

　　(2)需要雙方相互提供的技術(shù)資料;

　　(3)產(chǎn)品的技術(shù)保證指標(biāo)值及試驗方法;

　　(4)設(shè)備材料的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、制造標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和檢驗標(biāo)準(zhǔn)，包括合同中所選用的國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn);

　　(5)雙方技術(shù)人員的派遣計劃和我方人員的培訓(xùn)計劃;

　　(6)供應(yīng)商提供安裝調(diào)試的技術(shù)服務(wù)內(nèi)容;

　　(7)供應(yīng)商提供的技術(shù)轉(zhuǎn)讓范圍;

　　(8)有關(guān)專利和技術(shù)的使用問題;

　　(9)設(shè)備圖紙、設(shè)備維修大綱、維修保養(yǎng)手冊、易損備件清單及備件可靠性等資料。

　　第8條主合同的談判階段

　　8.1設(shè)備動力車間應(yīng)選擇熟悉談判業(yè)務(wù)的人員協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行談判和簽署合同;

　　8.2商務(wù)條款應(yīng)遵循相關(guān)國際慣例，涉外商務(wù)條款應(yīng)盡量符合我國有關(guān)部門頒布的有關(guān)規(guī)范條文的寫法;

　　8.3技術(shù)附件中若有漏項和分工不明確的地方，應(yīng)在主合同中予以彌補。

　　第9條設(shè)備合同的主要內(nèi)容

　　設(shè)備的合同應(yīng)盡量細(xì)致，尤其是對于成套設(shè)備、流程設(shè)備、大型設(shè)備，一般包括以下內(nèi)容

　　9.1設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、功能、動力原料的詳細(xì)說明;

　　9.2訂貨數(shù)量;

　　9.3交貨日期、地點、運輸方式及裝運條件;

　　9.4單機價格(分項價格)、總價格、稅款;

　　9.5付款方式和付款條件;

　　9.6供貨范圍

　　9.6.1供貨范圍包括主機、標(biāo)準(zhǔn)附件、特殊附件、一定時期內(nèi)保證正常操作的備品、備件等;

　　9.6.2在合同談判中，設(shè)備動力車間應(yīng)特別注意對相關(guān)備品、備件的談判，包括設(shè)備零部件的可靠性、若干年內(nèi)備件的供應(yīng)及其價格，明確設(shè)備投入使用后一定時期內(nèi)備件方面的費用預(yù)算，以便控制采購后期的維修成本，避免受到供應(yīng)商促銷手段的影響;

　　9.7質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收程序;

　　9.8設(shè)備保修期限及保修內(nèi)容，供應(yīng)商提供的售后服務(wù)期限及其內(nèi)容;

　　9.9供應(yīng)商在合同簽署后一定期限內(nèi)應(yīng)提供的設(shè)備重量說明及外形尺寸圖、基礎(chǔ)布置圖，以便我方在設(shè)備到達(dá)之前做好安裝準(zhǔn)備;

　　9.10公司的買方責(zé)任

　　9.10.1我方應(yīng)向賣方提供設(shè)備設(shè)計、制造所需要的技術(shù)資料、數(shù)據(jù)、圖紙，并對其正確性負(fù)責(zé);

　　9.10.2我方負(fù)責(zé)工廠設(shè)計單位與賣方的協(xié)調(diào)工作;

　　9.10.3我方應(yīng)按合同的規(guī)定及時向賣方支付有關(guān)款項;

　　9.10.4我方應(yīng)對已到貨的設(shè)備進(jìn)行妥善存放和保管，并在收到貨物后按工程進(jìn)度開箱檢驗;

　　9.10.5我方將對賣方派往現(xiàn)場的服務(wù)人員提供工作和生活的便利。若返修原因是由賣方造成的，則所有費用由賣方承擔(dān);反之，則由我方承擔(dān);

　　9.10.6我方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)賣方與不屬于賣方的設(shè)備安裝隊、土建施工單位的關(guān)系;

　　9.10.7我方有責(zé)任對經(jīng)賣方許可獲悉的屬賣方的專利技術(shù)保密，未經(jīng)賣方許可不得向第三方轉(zhuǎn)讓;

　　9.11保密協(xié)議 合同中應(yīng)明確規(guī)定雙方應(yīng)保守合同秘密，以及泄露對方技術(shù)、設(shè)計等商業(yè)機密造成對方損失的懲罰措施;

　　9.12人力不可抗拒的事故及處理方式;

　　9.13雙方違約處理方法、賠償?shù)姆秶�與金額等;

　　9.14爭議的仲裁方式;

　　9.15合同附件。附件是對主合同的補充說明，與主合同具有同等法律效力，其內(nèi)容包括雙方的技術(shù)文件、技術(shù)會議內(nèi)容、工作日程、品質(zhì)保證及品質(zhì)考察程序、供應(yīng)商提供的銀行保證書等。

　　合同的編寫、評審和簽訂

　　第10條與供應(yīng)商簽訂合同的流程 設(shè)備動力車間詢價或比價委員會招標(biāo)確定供貨單位—設(shè)備采購人員起草、編寫設(shè)備采購合同—各相關(guān)部門、人員進(jìn)行合同評審—評審?fù)ㄟ^后加蓋單位合同章、并報總經(jīng)理簽字—合同簽訂—轉(zhuǎn)設(shè)備動力車間存檔。

　　第11條起草、編寫設(shè)備采購合同 設(shè)備采購人員在編寫合同時應(yīng)對合同進(jìn)行編號，以便登記和查閱 ××(公司簡寫)—××(設(shè)備采購部門簡寫)—××××(合同簽訂年份)—×××(合同流水號)

　　第12條合同的編寫要求。

　　12.1合同的編寫必須以雙方確認(rèn)后的函電結(jié)果或會談達(dá)成的協(xié)議作為依據(jù);

　　12.2合同內(nèi)容應(yīng)是經(jīng)過雙方一致同意的，任何有爭議、單方同意或懸而未決的內(nèi)容不應(yīng)寫入合同內(nèi);

　　12.3合同內(nèi)必須明確各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、應(yīng)獲得的利益;

　　12.4合同必須明確表達(dá)供需雙方的意見，且文字表達(dá)要準(zhǔn)確、無漏洞，寧細(xì)勿簡。合同的文字應(yīng)嚴(yán)格準(zhǔn)確，避免使用有歧義的詞匯。涉外合同應(yīng)使用中外兩種文字書寫。其中外文部分應(yīng)請外文專家進(jìn)行嚴(yán)格的修改推敲，避免中外文的表達(dá)差異;

　　12.5在合同正文中未能進(jìn)行詳細(xì)說明的事項，可以以附件的形式作補充。附件應(yīng)在合同正式文本中被提及，它是合同的組成部分。附件同樣需要經(jīng)過雙方簽字，與合同正文有同等的法律效用。

　　第13條合同的評審與會簽

　　13.1設(shè)備動力車間主任及主管副總組成合同評審小組，對合同中的產(chǎn)品選型、供方資質(zhì)、付款條款、交貨期、質(zhì)量保證期限等內(nèi)容進(jìn)行審核;

　　13.2對合同編寫的內(nèi)容、格式進(jìn)行審核，以確保文本的寫作質(zhì)量和適用程度;

　　13.3審核完畢，合同須經(jīng)設(shè)備動力車間主任及主管副總簽字，會簽通過后進(jìn)入合同簽署階段。

　　第14條合同的簽署要求。

　　14.1合同的每次修改都要經(jīng)過仔細(xì)檢查，直到確定無誤后再進(jìn)行簽署;

　　14.2合同簽署必須手續(xù)完備、填寫清楚。合同必須加蓋雙方公司的公章或合同專用章及經(jīng)手人簽字，并注明聯(lián)系電話;若設(shè)備提供人員無單位，必須由合同簽訂人員簽字并加印手印。必要時，可以請公證處進(jìn)行公證。 第15條合同歸檔

　　15.1采購合同是監(jiān)督合同執(zhí)行情況、處理與供應(yīng)商矛盾的依據(jù)。因此檔案室應(yīng)對合同及有關(guān)資料按照設(shè)備類別或工程項目進(jìn)行分類整理，并設(shè)立臺賬，妥善存檔保管;

　　15.2與合同有關(guān)的文件，如合同的正副文本、中外文本、附件、往來函電、會談紀(jì)要、預(yù)付款單據(jù)等，與合同具有同等法律效用，應(yīng)與合同一同進(jìn)行登記存檔、妥善保管，以便日后查閱;

　　15.3采購合同需向財務(wù)部交復(fù)印件一份。

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