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辦公室制度及考勤制度
每個辦公室都是需要考勤的,這樣做是為了能更好地安排每一天的工作。下面小編為大家整理了有關(guān)辦公室制度及考勤制度,希望對大家有幫助。
一、準(zhǔn)則
公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,本制度適用于公司全體員工。
二、上班時間
2.1實行5天7小時工作制。
2.2上班時間:上午8:30-12:00,下午14:00-17:30;客服部中午期間的工作由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要,自行安排。公司實行每日打卡制度,員工每天上、下班必須打卡。
2.3公司各分部另行規(guī)定的,需報總部批準(zhǔn)后,報行政部備案。
三、違紀(jì)界定
3.1員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工和脫崗,具體如下:
3.1.1遲到:指超過規(guī)定時間到達(dá)工作崗位(或工作地點);遲到10至15分鐘,扣款10元;遲到15至30分鐘,扣款30元;遲到30分鐘以上,按曠工半天處理;領(lǐng)導(dǎo)班子成員遲到,每遲到一次扣款100元,遲到五次以上加扣當(dāng)月基本工資。
3.1.2早退:指提前離開工作崗位下班;早退15分鐘以內(nèi),扣款10元;早退15至30分鐘,扣款30元;早退30分鐘以上,按曠工半天處理。
3.1.3曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;2天(含2天)以內(nèi),曠工半天扣罰一天工資和五天績效獎;曠工1天扣罰當(dāng)天工資及半個月績效獎;曠工2天及以上扣罰曠工天數(shù)的工資及本月績效獎;曠工超過3天者(含3天),屬于嚴(yán)重違紀(jì)的,予以降職、調(diào)崗直至辭退。
3.1.4脫崗:指員工在上班其間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位超過20分鐘,脫崗一次扣罰20元;一個月脫崗3次,扣當(dāng)月績效獎。脫崗半天以上的,按曠工處理。
3.2行政部行政崗將不定期對各部門進(jìn)行抽查,一經(jīng)抽查違反相關(guān)考勤制度,將根據(jù)考勤制度進(jìn)行嚴(yán)懲,若部門監(jiān)管不力,則責(zé)任落實到部門負(fù)責(zé)人,處罰部門經(jīng)理100元。
3.3忘打卡:忘打卡者必須填寫《特殊考勤登記表》,每次扣款10元,未補(bǔ)辦《特殊考勤登記表》的,按曠工處理。
3.4副總經(jīng)理及總監(jiān)級別以上的高管參與公司考勤打卡,領(lǐng)導(dǎo)班子成員請假 需提前一天向公司總經(jīng)理請假,無請假者,當(dāng)天按曠工處理。
3.5當(dāng)月無遲到/早退/請假/曠工/脫崗等,算滿勤給予滿勤獎。
四、 請假
請假分為:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、調(diào)休、年休假等,制度如下:
4.1病假:指員工生病進(jìn)行休息和治療而請假;請病假2天以上或同一月中請病假
7天以上者,須有醫(yī)院證明,行政部對診斷證明有疑問時,應(yīng)由公司指定的醫(yī)院再行檢查;請病假在1個月內(nèi)(含一個月)的,工資按基本工資+崗位工資的70%發(fā)放;請病假超過1個月的,工資發(fā)放參照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
4.2事假:指員工因事必須親自辦理而請假;
4.3婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請假;婚假按《勞動法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;請假前需提供結(jié)婚證明,“請假條”附結(jié)婚證明復(fù)印件,假期應(yīng)一次用完,不能間隔使用(含節(jié)假日);特殊情況需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。工資照給。
4.4年休假:指員工在公司工作累計工作滿1年不滿10年的,年休假5天,滿10年不滿20年的年休假10天,滿20年的年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。職工在休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。根據(jù)公司的運作情況,公司將在業(yè)務(wù)淡季對年假進(jìn)行一次性統(tǒng)一安排。工資照給。
4.5產(chǎn)假:公司女職員正常生育享有98天的產(chǎn)假,其中包括產(chǎn)前休假15天;妊娠不滿12周(含)流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;12周以上16周(含)以內(nèi)的流產(chǎn)產(chǎn)假為30天;16周以上28周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天;懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天。若女職工難產(chǎn)的增加15天 ,多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天,生育同時符合上述二項或三項增加產(chǎn)假條件的,增加的產(chǎn)假累加計算。休產(chǎn)假請?zhí)顚?ldquo;請假條”,“請假條”應(yīng)附準(zhǔn)生證明復(fù)印件。假期應(yīng)一次用完,不能間隔使用,其產(chǎn)假工資將按國家生育保險的有關(guān)規(guī)定和待遇執(zhí)行。手續(xù)須經(jīng)醫(yī)院證明核辦。二次分娩符合生育政策的,產(chǎn)假參照首次分娩產(chǎn)假。產(chǎn)假期間工資按基本工資發(fā)放,低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的,按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
4.6陪產(chǎn)假:公司男職員配偶產(chǎn)子,可享有7天(含節(jié)假日)的帶薪陪護(hù)假。工資照給。
4.7哺乳假:公司女職工享有98天產(chǎn)假后,還可享有每天1小時的嬰兒哺乳假,直到嬰兒周歲為止。女職工休哺乳假期間考勤照常。工資照給。
4.8喪假:父母、兄弟姐妹、子女等直系親屬去世應(yīng)先電話向部門領(lǐng)導(dǎo)請假,事后補(bǔ)假,假期為3天。祖父母、外祖父母、岳父母去世的,給假2天。需去外地悼唁者另加路程天數(shù)。工資照給。
4.9應(yīng)急假:職員因突發(fā)事件請假1小時以內(nèi)的,需請假,須填寫員工請假條;應(yīng)急假不扣工資,每月不超過2次(含2次),超過者按事假處理。
五、請假事宜
5.1上班時間,員工應(yīng)在崗。員工請假或調(diào)休應(yīng)填寫《員工請假條》。部門負(fù)責(zé)人級別以下的員工請假一天內(nèi)(含一天)由部門負(fù)責(zé)人審批,一天以上還需呈報直管事業(yè)部總經(jīng)理審批;部門負(fù)責(zé)人及大區(qū)負(fù)責(zé)人請假一天內(nèi)(含一天)需經(jīng)直管事業(yè)部總經(jīng)理審批,一天以上還需呈報公司總經(jīng)理批準(zhǔn);《員工請假條》應(yīng)當(dāng)天送行政部核查備案。
5.2含因公外出的應(yīng)提前填制《外出登記表》報批,部門經(jīng)理級或負(fù)責(zé)人及以上報總經(jīng)理審批;壹天以上報總經(jīng)理審批;若需用公司車輛外出辦事,到行政部申請公司領(lǐng)導(dǎo)審批,送行政部登記備案。
5.3員工請病假必須在上班前15分鐘內(nèi),告知所在部門負(fù)責(zé)人和行政部,病假后上班應(yīng)及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。
5.4員工請事假必須事前辦理請假手續(xù),如遇緊急特殊情況,來不及事先履行請假手續(xù),須在上班前及時向部門主管以電話方式或其它方式提出申請,同時報行政部備案,并于返回公司的1個工作日內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù)。
5.5假期結(jié)束應(yīng)及時到行政部進(jìn)行銷假,行政部負(fù)責(zé)查崗,若未及時進(jìn)行銷假及續(xù)假手續(xù)辦理,則一律視同曠工。
5.6未事前請假缺勤者扣按曠工處理。經(jīng)批準(zhǔn)的請假,3天以內(nèi),扣罰請假當(dāng)天的崗位工資;月累計缺勤(含經(jīng)審批的事/病假)超過3天(含)者扣發(fā)請假當(dāng)天的基本工資和崗位工資,并加扣當(dāng)月績效獎;年內(nèi)出現(xiàn)三次扣罰年績效獎的20%。
六、職工的法定休假日
6.1節(jié)假日:元旦1天、春節(jié)3天、清明1天、五一節(jié)1天、端午1天、中秋1天、國慶節(jié)3天,具體放假時間參照國家相關(guān)規(guī)定;
6.2婦女節(jié)為部分職工放假半天節(jié)日,其放假日若適逢星期日,則不補(bǔ)假。
七、差旅規(guī)定
7.1出差人員須提前填寫《出差申請單》,因工作需要延長出差時間必須事先向部門經(jīng)理詳細(xì)說明情況,否則視同缺勤,送行政部報備。出差超過一周的回到公司后可以按七天補(bǔ)休一天標(biāo)準(zhǔn)予以調(diào)休。
7.2分公司負(fù)責(zé)人離開負(fù)責(zé)轄區(qū)應(yīng)事先向公司事業(yè)部總經(jīng)理申請審批。未經(jīng)申請不予報銷相關(guān)費用,同時按缺勤處理。
八、加班、調(diào)休
1、加班申請:因工作需要加班者,必須提前半天向部門負(fù)責(zé)人提出申請,填寫加班申請單,部門負(fù)責(zé)人簽字審核后,報事業(yè)部總經(jīng)理審批,行政部備案。加班的最小計量單位為半天。
2、加班原則上給予調(diào)休,調(diào)休不能連續(xù)超過兩天,如因部門工作安排無法正常安排補(bǔ)休,則按50元/人/天給予支付。
3、未經(jīng)申請批準(zhǔn)的自然加班不列入加班范疇,公司不給予支付任何報酬。
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