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車輛采購管理制度_車輛采購管理制度范文
為了節(jié)約集團(tuán)車輛采購費用開支，提高采購的效率，應(yīng)制定規(guī)范的車輛采購管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)車輛采購管理制度的范文，希望對大家有幫助。
車輛采購管理制度篇1
一、目的
為加強(qiáng)公司車輛更新采購管理，規(guī)范采購程序，統(tǒng)一驗收標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制成本，合理調(diào)配、利用物質(zhì)資源、嚴(yán)明采購紀(jì)律，特制訂本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有作業(yè)車輛的采購、更新過程。
三、職責(zé)
車輛管理部負(fù)責(zé)作業(yè)車輛的報廢、采購、更新、驗收。
四、車輛報廢原則
1、符合中華人民共和國《汽車報廢標(biāo)準(zhǔn)》條件的車輛，公司將予以報廢。
2、發(fā)生重大交通事故，造成車輛嚴(yán)重受損，經(jīng)有關(guān)部門鑒定，若車輛主要總成或大部份零件嚴(yán)重?fù)p壞(已達(dá)75%)，已無修復(fù)價值的，公司將強(qiáng)行予以報廢。
3、車輛雖不符合中華人民共和國《汽車報廢標(biāo)準(zhǔn)》，但車況較差，使用及維修成本過高，已無使用價值的，公司將強(qiáng)行予以報廢。
五、采購設(shè)備的要求
1、候選車輛應(yīng)符合《建筑渣土車技術(shù)及運輸管理要求》，應(yīng)達(dá)到車輛的“專用裝置”(指車廂、卸料機(jī)構(gòu)等)完好，車廂的廂蓋、卸料門、廂體之間的'密閉性能符合技術(shù)要求。
2、產(chǎn)品應(yīng)通過國家有檢測資質(zhì)機(jī)構(gòu)的產(chǎn)品檢測，在制造工藝、質(zhì)量、性能、可靠性等方面應(yīng)比在用的同類產(chǎn)品有一定的提高;
3、專用車輛應(yīng)進(jìn)入國家有關(guān)部委的公告。
4、候選車型的污染物排放指標(biāo)、噪聲指標(biāo)必須符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
六、車輛采購流程
車輛管理部填寫“車輛變更申請表”→公司領(lǐng)導(dǎo)審批→局領(lǐng)導(dǎo)審批→公司下發(fā)經(jīng)審批的車輛變更申請表→車輛管理部辦理合同及結(jié)算等相關(guān)手續(xù)。
車輛采購管理制度篇2
為了節(jié)約集團(tuán)采購用車費用開支，提高采購用車的效率，加強(qiáng)對采購用車的管理，特制定本規(guī)定。
一. 車輛使用管理
1.采購用車由采購部負(fù)責(zé)管理、調(diào)度。
2.車輛在用車時間內(nèi)由采購部司機(jī)承擔(dān)責(zé)任，并保持車況良好。 3.車輛在下班后或節(jié)假日期間需停放在集團(tuán)院內(nèi)，并采取相應(yīng)防護(hù)、防盜措施。
4.如因特殊情況，采購?fù)獠块T使用，需經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后方可安排，禁止公車私用。
二.維護(hù)與管理
1.車輛維修采取定點維修，財務(wù)結(jié)賬付款原則。
2.采購車輛維修需嚴(yán)格按照集團(tuán)用車審批制度執(zhí)行，車輛需維修時，由采購部駕駛員填寫申請單，經(jīng)采購部領(lǐng)導(dǎo)同意后，按程序報批，方可執(zhí)行。
3. 車輛在維修時，需要更換新的零件及增加費用時，必須上報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行更換。
4. 車輛維修完畢，駕駛員驗收合格以后，應(yīng)對維修所用材料，工時費用在驗車單上予以簽字確認(rèn)，以便進(jìn)行結(jié)算。
5.車輛維修費用每季度結(jié)算一次。
三.油料管理
1. 車輛用油統(tǒng)一按財務(wù)中心核定額度執(zhí)行，采購用車需憑加油發(fā)票到財務(wù)審核報銷。
2.采購部司機(jī)要認(rèn)真做好用車記錄，并做到每日核對無誤，每月由采購部建立專用車輛擁用油臺賬，每月核算一次，采購用車要嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核銷油料。
四.車輛駕駛員管理
1.熱愛本職工作，服從領(lǐng)導(dǎo)分配，無采購任務(wù)時，不得擅自離崗，請假、休假前要對本職工作做好安排，在不影響集團(tuán)正常采買的前提下，方可休息。
2.在未接到采購申請前，嚴(yán)禁駕駛員私自將車輛開出集團(tuán)院內(nèi)。若有特殊情況，必須有部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意或電話許可，否則按私自使用車輛對待，產(chǎn)生的一切后果，由駕駛員承擔(dān)。
3.駕駛員在采購?fù)局腥绨l(fā)生交通事故，應(yīng)第一時間通知部門領(lǐng)導(dǎo)，并向保險公司報案，經(jīng)交通管理部門認(rèn)定責(zé)任后，按有關(guān)規(guī)定處理。
4.嚴(yán)格執(zhí)行用車登記制度，出車前必須填寫相關(guān)的.登記記錄，標(biāo)注用車時間、事由，用車時限及相關(guān)里程數(shù)。
5.采購派車期間，不準(zhǔn)酗酒，嚴(yán)禁酒后駕車公車私用、私借，否則后果一律由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
6.駕駛員安全行車，且當(dāng)月無違章記錄、總體使用費用不超過標(biāo)準(zhǔn)，每月按結(jié)余給予獎勵。
五.車輛月油費標(biāo)準(zhǔn)
集團(tuán)采購部現(xiàn)有采購用車部，型號為，排量。集團(tuán)車輛油料管理試行定額用油，采購用車設(shè)定為1500/月。超出部分由車輛駕駛員或相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)(確實是由工作需要造成的，需寫說明申請，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以確認(rèn)核銷)。
車輛采購管理制度篇3
1 、目的和范圍
——通過加強(qiáng)對車用物資采購的管理，以高品質(zhì)、高速度的采購來保證車輛的維修質(zhì)量和維修進(jìn)度，達(dá)到提高資金周轉(zhuǎn)效益，降低采購成本，為運輸服務(wù)的目的。
——本制度適用于車用物資采購管理。
2、 職責(zé)
(1) 綜合部是負(fù)責(zé)車用物資采購、領(lǐng)用、管理的歸口部門。
(2)部門主管負(fù)責(zé)采購計劃的審核及落實。
(3)總經(jīng)理負(fù)責(zé)大額采購的審批。
(4)倉庫保管員負(fù)責(zé)車用物資的入庫、發(fā)放、管理。
3 、程序
(1)物資采購采取計劃采購和臨時采購相結(jié)合的原則，以計劃采購為主，對需要量少的配件，采取臨時采購方式，以減少庫存積壓。并根據(jù)車輛的更新?lián)Q代，及時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)。汽車管理員根據(jù)汽車需用配件品種多、規(guī)格多等特點，按儲備定額規(guī)定，提出汽車配件和輔助材料的月度采購數(shù)量，由綜合部主管進(jìn)行平衡，擬定采購計劃。采購計劃需經(jīng)綜合管理部主管定采購金額，嚴(yán)格按計劃開支。
(2)物資采購要嚴(yán)格遵循 “比質(zhì)比價，擇優(yōu)進(jìn)貨”的原則，減少流通環(huán)節(jié)，節(jié)約采購成本。
(3) 采購的配件和輔料必須保證質(zhì)量，用途不明不購，質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)不購。副廠件的采購需經(jīng)部門主管同意，以免影響生產(chǎn)造成配件和物資積壓。
(4) 批量采購物資在5000 元以上，要經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批，對價值高的總成件或單件物品在價值2000 元以上，需經(jīng)本企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(5) 物資采購渠道原則上在已確定的供應(yīng)渠道采購，新開拓的物資批量采購渠道要經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核，向上申報經(jīng)批準(zhǔn)后方可確定。
(6)對于需要量大的配件，應(yīng)盡量選擇定點供應(yīng)直達(dá)供貨的方式，選擇資信程度好、質(zhì)量保證的供方。
(7)配件的質(zhì)量管理
(8) 配件質(zhì)量好壞關(guān)系到的車輛維保的`質(zhì)量、企業(yè)的信譽。配件質(zhì)量重點抓好三個環(huán)節(jié)：A采購環(huán)節(jié);B入庫檢驗環(huán)節(jié);C裝配檢驗環(huán)節(jié)。以確保不合格配件不裝配使用。
(9)提高采購人員，倉庫人員的配件業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴(yán)把物資采購質(zhì)量關(guān)，要杜絕采購假貨和偽劣配件。
(10)對物資出現(xiàn)的質(zhì)量問題，從發(fā)現(xiàn)問題的三日內(nèi)采購員必須與供方進(jìn)行交涉，要求退賠。
(11)采購時間的管理
(12) 在衢州范圍內(nèi)采購物資須在2 小時內(nèi)采購到位，如說明是急件的必須急事急辦。
(13)在浙江省范圍內(nèi)采購物資不得超過3天，在省外采購的物資視距離而定。
(14)如有特殊原因不能按期采購的物資，必須向部門主管作出令人信服的解釋與答復(fù)，必要時以書面形式。
(15)汽車用油的采購執(zhí)行《油料管理制度》
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