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醫(yī)院采購制度_醫(yī)院采購制度

時(shí)間:2022-04-02 02:46:11 采購制度 我要投稿
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醫(yī)院采購制度_醫(yī)院采購制度范文

  為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,應(yīng)制定規(guī)范的醫(yī)院采購制度。下面小編為大家整理了有關(guān)醫(yī)院采購制度的范文,希望對(duì)大家有幫助。

醫(yī)院采購制度_醫(yī)院采購制度范文

  醫(yī)院采購制度篇1

  第一條 招投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用的原則。

  第二條 招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的生產(chǎn)供應(yīng)者以及含有傾向性或者排斥潛在投標(biāo)人的內(nèi)容。

  第三條 紀(jì)檢監(jiān)察部門依法依紀(jì)對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)及其當(dāng)事人實(shí)施監(jiān)督,依法查處招投標(biāo)活動(dòng)中的違法違紀(jì)行為。

  第四條 招投標(biāo)方式:

  (一)公開招投標(biāo)。由招標(biāo)辦在醫(yī)院網(wǎng)站、宣傳欄發(fā)布招標(biāo)公告,邀請(qǐng)不特定的法人或其它組織投標(biāo)。

  (二)邀請(qǐng)招投標(biāo)。由招標(biāo)辦以招標(biāo)邀請(qǐng)書的方式,邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蚱渌M織投標(biāo)。

  (三)委托招投標(biāo)代理公司代理招投標(biāo)。

  (四)在特殊情況下,因采購項(xiàng)目的專業(yè)性、特殊性、工程項(xiàng)目的時(shí)間性等,無法實(shí)施正

  常招投標(biāo)程序的,經(jīng)招標(biāo)委員會(huì)研究批準(zhǔn),招標(biāo)辦可采取競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、單一來源采購等特殊方式。

  第五條 招投標(biāo)基本程序

  (一)醫(yī)院使用單位及有關(guān)經(jīng)辦部門向招標(biāo)辦提出招投標(biāo)申請(qǐng),編制、送審招標(biāo)文件;

  (二)招標(biāo)辦向招標(biāo)委員會(huì)報(bào)送招投標(biāo)申請(qǐng);

  (三)發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)書;

  (四)對(duì)申請(qǐng)投標(biāo)的單位進(jìn)行資格審查并確定投標(biāo)單位;

  (五)向合格的投標(biāo)單位分發(fā)招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)資料等;

  (六)組織召開招投標(biāo)會(huì);接受投標(biāo)文件;

  (七)審查投標(biāo)書,組織評(píng)標(biāo);

  (八)選定中標(biāo)單位,公示;

  (九)發(fā)出中標(biāo)通知書;

  (十)與中標(biāo)單位簽訂合同。

  第六條 使用單位及有關(guān)部門填寫《招標(biāo)采購審批表》。

  第七條 開標(biāo)

  (一)開標(biāo)原則

  1、開標(biāo)會(huì)議應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間由招標(biāo)辦組織;

  2、開標(biāo)會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人或其指定人員主持;

  3、開標(biāo)會(huì)議在紀(jì)檢監(jiān)察部門監(jiān)督下進(jìn)行;

  4、唱標(biāo)應(yīng)按簽到或抽簽順序進(jìn)行。

  (二)開標(biāo)會(huì)議程序

  1、投標(biāo)人簽到;

  2、招投標(biāo)主持人宣布開標(biāo)會(huì)議開始;

  3、介紹參加開標(biāo)會(huì)議的單位和人員,宣布會(huì)議紀(jì)律;

  4、宣布評(píng)標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)辦法;

  5、宣讀投標(biāo)文件(按簽到或抽簽順序),公開唱標(biāo),由招標(biāo)辦監(jiān)標(biāo);

  6、進(jìn)入評(píng)標(biāo)階段,決定中標(biāo)單位;

  7、宣布評(píng)標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)單位;

  8、會(huì)議結(jié)束;

  9、公示。

  第八條 投標(biāo)文件有下列情況之一者視為無效:

  (一)投標(biāo)人法定代表或授權(quán)代表未按規(guī)定時(shí)間參加開標(biāo)會(huì)議的視為自動(dòng)棄權(quán);

  (二)投標(biāo)文件遞交時(shí)未按規(guī)定密封、標(biāo)志;

  (三)未經(jīng)法定代表人簽署或未蓋投標(biāo)人公章或未蓋法定代表人印鑒;

  (四)未按規(guī)定格式填寫、內(nèi)容不全或字跡模糊辨認(rèn)不清;

  (五)投標(biāo)截止時(shí)間以后送達(dá)的投標(biāo)文件。

  第九條 評(píng)標(biāo)定標(biāo)

  (一)評(píng)標(biāo)由領(lǐng)導(dǎo)小組組織的評(píng)標(biāo)委員會(huì)(簡(jiǎn)稱評(píng)委)負(fù)責(zé)。評(píng)委由領(lǐng)導(dǎo)小組成員和

  聘請(qǐng)相應(yīng)專業(yè)的專家組成,人數(shù)不少于5人。超過30萬元以上的項(xiàng)目,應(yīng)適當(dāng)增加評(píng)委成員,原則上不少于7人以上的奇數(shù)。

  (二)評(píng)標(biāo)定標(biāo)程序

  1、由招標(biāo)辦、紀(jì)檢監(jiān)察對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行符合性鑒定,確定為有效投標(biāo)的投標(biāo)書方可進(jìn)入下一階段的評(píng)標(biāo)。

  2、由評(píng)委對(duì)各投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)、質(zhì)量、工期、組織設(shè)計(jì)、制度和措施、項(xiàng)目小班子情況、企業(yè)實(shí)力、信譽(yù)、業(yè)績等方面進(jìn)行評(píng)議、評(píng)分。

  3、由領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人和招標(biāo)辦對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行審核,通過評(píng)分排序的方式,擇優(yōu)選定中標(biāo)單位。

  (三)有下列情況之一,可宣布招投標(biāo)無效

  1、所有投標(biāo)單位或絕大多數(shù)投標(biāo)單位的投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)上不符合招投標(biāo)文件要求;

  2、所有投標(biāo)報(bào)價(jià)均超出有效標(biāo)價(jià)允許的浮動(dòng)范圍,或投標(biāo)單位投標(biāo)報(bào)價(jià)明顯高于市場(chǎng)價(jià)格;

  3、在評(píng)標(biāo)過程中,如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人有以他人的名義投標(biāo)、串通投標(biāo)、雷同或陪標(biāo),以行賄手段謀取中標(biāo)或者以其他弄虛作假方式投標(biāo)嚴(yán)重影響本次招投標(biāo)公正性的`行為,該投標(biāo)單位的投標(biāo)作廢標(biāo)處理。并且三年內(nèi)不準(zhǔn)其進(jìn)入我院市場(chǎng)。

  第十條 中標(biāo)

  (一)中標(biāo)單位應(yīng)符合下列條件之一:

  1、能夠最大限度滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);

  2、能夠滿足招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,并且經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低,投標(biāo)價(jià)格低于成本的除外;

  3、公示3天無異議。

  (二)中標(biāo)通知書經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn)同意后發(fā)至中標(biāo)單位。中標(biāo)單位一經(jīng)確定不得更改、轉(zhuǎn)包或以附屬單位代替,如中標(biāo)單位主動(dòng)放棄中標(biāo)資格,則按排序由備選投標(biāo)單位代替,保證金不予退還。

  第十一條 簽訂合同

  (一)招標(biāo)辦在中標(biāo)通知書發(fā)出7個(gè)工作日內(nèi),經(jīng)辦科室按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件起草書面合同,由審計(jì)科、財(cái)務(wù)科審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽章后,加蓋公章。

  (二)合同條款中必須明確項(xiàng)目結(jié)算方式,原則上不付預(yù)付款。項(xiàng)目結(jié)算應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收合格后進(jìn)行。

  第十二條 違反本規(guī)定當(dāng)事人的行政處罰、處分,按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

  醫(yī)院采購制度篇2

  為了規(guī)范采購行為,保證采購質(zhì)量,控制采購價(jià)格,提高采購效率,特制定本制度。?

  一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

  1、設(shè)立物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長、分管院長和后勤科、監(jiān)察室及審計(jì)人員等組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)物資采購的程序、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。

  2、成立物資采購小組,由后勤科科長、專職采購員、院紀(jì)委和需要采購的部門臨時(shí)選派的人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實(shí)施部門。辦公室設(shè)在后勤科。

  二、采購計(jì)劃和審批

  醫(yī)院各部門所需采購的物資,必須先提出采購計(jì)劃,報(bào)需要采購部門負(fù)責(zé)人、院長審批后,方可交給物資采購小組集中采購和集體采購。由院招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)組實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購。

  三、采購品種、原則

  1、采購品種: 辦公用品、電工材料、水電五金、勞保用品、被服用品、塑料制品、電腦打印機(jī)耗材、印刷品等品種。

  2、采購物資本著公平、公正、公開的原則,實(shí)行陽光采購;必須堅(jiān)持秉公辦事,維護(hù)醫(yī)院利益的原則,本著處處節(jié)約的原則,并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,擇優(yōu)選購。

  3、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3人)限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響工作。采購小組在采購物資時(shí)要憑院長審批的購物計(jì)劃方可外出采購。

  在采購物資時(shí),要堅(jiān)持勤跑多問,堅(jiān)持集體談價(jià),真正采購價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品。

  4、一次性采購量較大,市場(chǎng)上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購。

  5、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。?

  四、采購方法:

  采購按照《中華人民共和國政府采購法》執(zhí)行,并根據(jù)所授權(quán)限予以實(shí)施。耗材類、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價(jià)。后勤類物資根據(jù)市場(chǎng)行情詢價(jià)議價(jià)方式采購,常用的量大的后勤物資采取招標(biāo)方式或者詢價(jià)議價(jià)進(jìn)行采購。由醫(yī)院統(tǒng)一組織實(shí)施,按審批權(quán)限予以審批。

  五、采購程序

  1、計(jì)劃和立項(xiàng)

  醫(yī)院常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員或者使用部門主任、護(hù)士長擬定采購計(jì)劃單,按分級(jí)審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批后,交采購中心按計(jì)劃采購。原則上按常用,易存放的物品每年采購兩次;常用,不易存放的物品每季采購一次。突發(fā)事件的緊急采購或臨時(shí)急需采購,由使用科室提出,經(jīng)過分管院長征求院長同意后,及時(shí)交采購中心采購。十萬元以上物資采購(常規(guī)采購除外),使用科室依據(jù)業(yè)務(wù)需要提出采購申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)專業(yè)委員會(huì)論證認(rèn)可后,報(bào)采購中心,經(jīng)招標(biāo)采購委員會(huì)民主決策集體審核批準(zhǔn)立項(xiàng)。

  2、調(diào)研和論證

  物資采購計(jì)劃立項(xiàng)后,采購委員會(huì)負(fù)責(zé)組織采購小組、使用科室、業(yè)務(wù)科室、審計(jì)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和考察,原則上分管院長必須參加調(diào)研,考察結(jié)束要寫出書面考察報(bào)告,并如實(shí)向招標(biāo)采購委員會(huì)匯報(bào)考察情況,必要時(shí)出示樣品,提供討論決策的依據(jù)。

  3、招標(biāo)、議標(biāo)

  醫(yī)院大宗物資通過調(diào)研和論證后,經(jīng)采購委員會(huì)決策購買的,由招標(biāo)采購委員會(huì)指導(dǎo)采購中心按政府既定的規(guī)章辦理。可以由醫(yī)院自行操作的議價(jià)采購,由采購委員會(huì)指導(dǎo)采購中心按院內(nèi)規(guī)定組織實(shí)施,申請(qǐng)實(shí)施的使用科室、職能部門、招標(biāo)采購監(jiān)督委員會(huì)、審計(jì)科等有關(guān)部門均應(yīng)全程參與。招標(biāo)、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加招、議標(biāo)人員簽字方可生效。

  4、驗(yàn)收和入庫

  嚴(yán)格執(zhí)行出入庫驗(yàn)收制度,常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員、業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人依據(jù)采購中心下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收,藥品耗材類由藥械科庫房管理員、藥械科負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收(包括品名、規(guī)格、型號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)、注冊(cè)商標(biāo)、進(jìn)口批文、檢驗(yàn)報(bào)告、外觀質(zhì)量、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等),合格后方可入庫。

  物資每次購置必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,做到營銷員證、發(fā)貨合同、發(fā)貨地點(diǎn)及貨款匯集賬號(hào)與生產(chǎn)企業(yè)相一致;查驗(yàn)產(chǎn)品務(wù)必檢查合格證、出廠日期、有效日期,檢驗(yàn)合格后入庫。所有物資的.驗(yàn)收,均應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果并有驗(yàn)收人員簽名。

  5、物資的報(bào)銷

  物資采購發(fā)票應(yīng)先由采購人員、證明人、驗(yàn)收人、采購小組主任簽字,報(bào)分管院長審核,最后由院長審批報(bào)銷。缺一手續(xù)財(cái)務(wù)科不得付款。分期付款的按招標(biāo)采購合同付款比例,依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批付款。

  六、采購的監(jiān)督

  1、成立招標(biāo)采購監(jiān)督委員會(huì),委員會(huì)成員由辦公室、院紀(jì)委、檢察科、財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人組成,全程監(jiān)督招標(biāo)采購過程。

  2、采購委員會(huì)成員、采購辦公室工作人員和物資采購人員必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,廉潔自律,不斷提高自身的道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平,在物資采購過程中不得弄虛作假、徇私舞弊、貪污受賄,自覺抵制采購工作中的不正之風(fēng)。

  3、醫(yī)院物資采購接受廣大職工的監(jiān)督。任何科室和個(gè)人不得私自采購。物資招標(biāo)采購委員會(huì)要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)藥品、醫(yī)療物資采購活動(dòng)的管理和監(jiān)督。把好采購程序關(guān),及時(shí)制止和糾正違規(guī)、違紀(jì)行為。

  醫(yī)院采購制度篇3

  為切實(shí)加強(qiáng)本院醫(yī)用耗材集中采購工作的管理,更好的規(guī)范醫(yī)用耗材的購置和使用,根據(jù)上級(jí)相關(guān)規(guī)定和相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本院的實(shí)際情況,特修改、制訂本制度。

  一、本院醫(yī)用耗材購置、使用等管理實(shí)行院長領(lǐng)導(dǎo)下的集體負(fù)責(zé)制,院醫(yī)用耗材管理委員會(huì)負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)的咨詢和論證,醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部、器械科和物資供應(yīng)科負(fù)責(zé)具體管理與實(shí)施,臨床科室不得自行購入和使用。

  二、本辦法所稱醫(yī)用耗材是指用于醫(yī)療的各種消耗材料,包括普通消耗材料和特殊消耗材料。如:各種注射器、輸液器、縫合器、吻合器、醫(yī)用膠片、醫(yī)用紗布等。

  三、醫(yī)用耗材集中采購供應(yīng)應(yīng)堅(jiān)持質(zhì)量優(yōu)先、價(jià)格合理,遵循公開、公平、公正和誠實(shí)信用原則,醫(yī)用耗材集中采購以公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購、詢價(jià)采購、集中限價(jià)采購,以及國家認(rèn)定的其他采購方式進(jìn)行。 四、要求采購對(duì)象(企業(yè)或供應(yīng)商),應(yīng)具有以下內(nèi)容:

  1、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證,可生產(chǎn)或經(jīng)營范圍內(nèi)經(jīng)注冊(cè)的產(chǎn)品;2、醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證;

  3、營業(yè)執(zhí)照的.復(fù)印件;

  4、醫(yī)療器械注冊(cè)證(含附件)和其他證明文件的復(fù)印件;

  5、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告;

  6、產(chǎn)品合格證;7、銷售人員的單位授權(quán)或委托書。

  五、與供應(yīng)商簽訂合同的條款及相關(guān)內(nèi)容:

  1、醫(yī)療器械質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;

  2、產(chǎn)品出廠時(shí)每件包裝中應(yīng)符產(chǎn)品合格證;

  3、廠家提供醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)注冊(cè)證復(fù)印件;

  4、產(chǎn)品應(yīng)由生產(chǎn)日期或批(編)號(hào);

  5、限期使用產(chǎn)品,應(yīng)標(biāo)明有限期;

  6、醫(yī)療耗材包裝應(yīng)符合儲(chǔ)運(yùn)部門及有關(guān)部門要求;

  7、證件醫(yī)療器械需附產(chǎn)品合格證。

  六、對(duì)采購的醫(yī)療耗材采取采購登記制度,詳細(xì)的記錄產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格、 數(shù)量、單價(jià)、產(chǎn)品批號(hào)、消毒滅菌日期、失效期、出廠日期、 衛(wèi)生許可證號(hào)、每次訂貨與到貨的時(shí)間。發(fā)放到科室的必須有雙方經(jīng)辦人簽字,使用后按規(guī)定處理并做備查記錄。

  七、設(shè)置醫(yī)療耗材用品庫房,建立庫房管理制度和出入庫登記制度,經(jīng)常與庫管和有關(guān)科室保持聯(lián)系,不斷改進(jìn)工作,保障供給。

  八、醫(yī)療耗材用品應(yīng)存放于陰涼干燥,通風(fēng)良好的物架上,距地面25cm;距天花板 50cm;距墻壁5cm;按失效期的先后順序碼放,禁止與其它物品混放,不得將標(biāo)識(shí)不清,包裝破損,失效,辱變的產(chǎn)品發(fā)放到臨床使用。

  九、 臨床使用醫(yī)療耗材用品前,應(yīng)認(rèn)真檢查包裝標(biāo)識(shí)是否符合標(biāo)準(zhǔn), 小包裝有無破損,失效和產(chǎn)品有無不潔等質(zhì)量和安全性方面的問題,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向醫(yī)院感染管理部門和采購部門報(bào)告。

  十、 使用中如發(fā)生熱原現(xiàn)反應(yīng),感染或其它異常情況時(shí),應(yīng)立即停止使用, 并按規(guī)定詳細(xì)記錄現(xiàn)場(chǎng)情況,同時(shí)報(bào)告醫(yī)院感染管理科,藥劑科和采購部門。

  十一、使用后的醫(yī)療耗材用品須進(jìn)行無害化處理,單獨(dú)存放,按國家主管部門的規(guī)定暫存, 轉(zhuǎn)運(yùn)和最終處理, 禁止與生活垃圾混放, 避免回流市場(chǎng)。

  十二、本制度自頒發(fā)之日起開始試行,最終解釋權(quán)歸院辦公室。

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