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辦公室下半年計劃_辦公室下半年工作計劃范文
通常來說，工作計劃指的是對未來一段時期的工作目標、任務(wù)、措施和實現(xiàn)步驟等作出預(yù)測和設(shè)想，那么辦公室下半年計劃應(yīng)該如何制定呢?下面是愛匯網(wǎng)小編為大家整理的辦公室下半年計劃,供大家閱讀!
辦公室下半年計劃篇1
因為新學期開始沒多久就會迎來新一批的成員，所以新學年我的工作計劃重點將放在與新生的交流，培養(yǎng)上。
新生剛進到大學，對大學的一切都是非常的陌生，這時，我們作為前輩，有必要也有義務(wù)多更新生交流，以自己的親身經(jīng)驗來告訴新生們?nèi)绾蝸磉m應(yīng)大學的生活，其中包括工作和生活的方面，在工作上，我們要明確的安排一些工作給新生們，然后從旁對他們進行指導，在這個過程當中，新生們就會慢慢的適應(yīng)和摸索到辦公室的生活。在生活上，多跟他們交流，以助于幫助他們盡快地適應(yīng)這里的生活，甚至在學習上，我們也可以對他們進行一些幫助。在這個過程當中，新生們就會對師兄加強的信任感和歸屬感，這在將來的工作里也是百利而無一害。
同時老干部必須嚴格要求自己，這樣才能在新生面前樹立一個好的榜樣，這樣才有信服力，才能讓新生服從老干部的管理。下個學期實行制度化管理在，辦公室內(nèi)部將根據(jù)實際情況，實行一些有效可行制度。只要有一定得規(guī)章制度，才能夠打造團結(jié)、有紀律性的團隊出來。例如：應(yīng)該每隔一段時間就需要開展一次小型會議，只有這樣才能夠增加內(nèi)部的凝聚力，根據(jù)有一些同學缺席或者是請假，可以實行扣分制等等。根據(jù)以往的.經(jīng)驗來看，這些制度都是堅持不了多長時間，但對于一個團隊的管理，這是非常必要的。所以下個學期，在這方面一定要加強力度，使之成為我們的傳統(tǒng)。
作為個人而言，新學年我將認真履行自己的義務(wù)，和張悅同學共同領(lǐng)導好本部門的工作，同時積極配合其他部門的工作，為創(chuàng)造一個活力，團結(jié)的青協(xié)獻言獻計。
辦公室下半年計劃篇2
過去的一年，綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項工作有了一定的進展，為09年工作奠定了基礎(chǔ)，創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距，促進部門各項工作再上一個臺階，現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作：
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份，綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導，完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際，協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度，規(guī)范了公司員工的行為，增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議，會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作，保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待，及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作，并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
3、組織安排各項活動
08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動，得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動，三次募捐共籌得善款一萬三千余元，物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊，為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量，同期，組織各項目員工開展“從細節(jié)入手，提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要，及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點，08年隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面，為打破僵局，綜合辦公室采用多元化招聘手段，與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份，公司順利接管天鵝湖畔小區(qū)，綜合辦公室迎難而上，高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份，公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理，確保勞資無誤發(fā)放
08年下半年，在外借一人的配合下，對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理，目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不茍，對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對，發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報，不造含糊不清的帳表，按時將工資表送交財務(wù)。
3、做到合法用工，完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作
08年1月1日新的勞動合同法實施，這就要求，對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法，新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量，綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息，以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多，自我保護意識欠缺，在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害，08年申報工傷20余起。另，公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
4、加強績效考核，制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與，增加陽光采購?fù)该鞫�，真正做到降低成本、保護公司利益。
5、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標，在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。
6、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的.供應(yīng)商負責的態(tài)度，對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記，確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格
7、縮減采購時間，力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下，縮減采購時間，及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
三、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導，也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持，我們在充分肯定成績的同時，也看到了本部門存在的問題：
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎，工作上常常事無巨細，每項工作主觀上都希望能完成得最好，但由于能力有限，不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入，對存在的問題掌握真實情況不夠全面，從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠，由于公司事物繁雜，因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。
辦公室下半年計劃篇3
志愿者協(xié)會是一個用心服務(wù)社會的團結(jié)組織，一個甘愿奉獻的愛心集體，在這里能學到的不僅是如何組織服務(wù)活動，還有如何吃苦，如何愛人，很多很多。一種令自己終身受益的詞匯在這里深切感受——吃苦耐勞。
新學年開始，為了更好的提升辦公室部的工作質(zhì)量，我列出以下幾點工作計劃。
1. 協(xié)調(diào)好各部門，完成各項活動
2. 密切聯(lián)系各部門成員，加強各成員之間的交流溝通，從而帶動大家積極性，使我們的工作更加高效。
3. 準備好每次例會開會內(nèi)容，主持好每次例會，記錄好每次會議記錄。
4. 每次活動收集、整理好策劃書、總結(jié)與、計分條和各項文件等。
5. 每次活動收發(fā)好各種工作牌。
6. 認真做好每次報賬工作，管理好青協(xié)會的活動經(jīng)費，使其用到恰當處。
7. 條理，清晰的整理好各項活動得相關(guān)文件。
為了更加明確的表明辦公室部在下學年的工作決心，以下幾點辦公室部會堅守實行。
1、成員考勤(重點)
本學期成員采取簽到與點名并存的考勤制度。簽到主要由青協(xié)成員親自簽到，不得代簽;簽到分為遲到簽到，早退，點名，簽到三種，點名工作有辦公室人員負責。
2、青協(xié)例會與臨時會議
本學期青協(xié)例會與臨時會議開會地點均在綜合樓(地點待定)，例會時間定于每周四下午13：00召開。臨時會議的通知由電話通知。
3、財務(wù)管理
青年志愿者協(xié)會是一個人數(shù)眾多的協(xié)會，為保障資金的合理有效利用。財務(wù)采用一元以下(包括一元)不報銷，個人解決，一元以上已支出申請的原則，申請采用口頭申請與書面申請并存的申請方式。
4、值班
社團必要值班采取社團簽到和社團管理部簽到。為保障值班質(zhì)量和良好的值班環(huán)境，下學期社團必要值班盡量做到每節(jié)課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學期在值班室設(shè)值班記錄本專供值班人員記錄值班期間處理事情及對收到申請等做記錄。
新學期開始辦公室部的第一個工作任務(wù)就是招新。在招新的過程中，是否能夠招進一些高素質(zhì)的學生，是一個關(guān)系到辦公室乃至整個青協(xié)發(fā)展的關(guān)鍵，所以我們辦公室在招新時，一定要慎重。招新的原則是：
1.工作態(tài)度為先，能力其次(因為熱情遠比工作能力重要)
2.針對我們辦公室的實際情況，我建議辦公室下學期在同屆同學里面招1~2名成員，以便提高工作效率，讓老一輩有工作經(jīng)驗的學長帶來新成員更快的熟悉新環(huán)境和新工作。由于下個學期辦公室的工作任務(wù)較重，迫切需要在同屆同學里在進行招新，以保證辦公室在下個學期能更好的完成工作。
以上便是辦公室對新學期的一些工作計劃，希望協(xié)會各位成員共同協(xié)作，將本學期的工作順利、保質(zhì)保量的完成。
新學期開始，我列出以下幾點建議，希望志協(xié)的工作能更有序和諧的進行，同時提高工作效率。
1、校園服務(wù)
更多的關(guān)注校園，關(guān)心服務(wù)同學，讓同學們遇到困難時想到的是志愿者。例如設(shè)立幫助熱線，下雨時困在教學區(qū)的同學只需打一個電話，都能找到?jīng)]課的青年志愿者為你送去雨具，這些雨具的`提供可與外聯(lián)部攜手找商家。當有同學生病時，也有志愿者的身影，替他買藥并送去問候。
無論哪個部門有活動，我們都會心甘情愿的提供幫助，這也是加強凝聚力，體現(xiàn)團結(jié)的重要方面。
2、社區(qū)服務(wù)
走進社區(qū)，服務(wù)困難群眾，體現(xiàn)當代大學生志愿者優(yōu)良風貌。例如和宣傳部合作，向社區(qū)居民宣傳防盜、防病、健康知識，也可與社區(qū)、計生委或主管法律宣傳的政府部門聯(lián)系在圍墻上寫宣傳標語，繪宣傳畫。
查找與生活有關(guān)系的部門電話號碼，如買米，買煤氣，社區(qū)門診等，制作小冊子分發(fā)給行動不便的老年人，讓他們的生活更加方便。
3、社會服務(wù)
幫助交通部門維持交通秩序，在人流較多的路口與社會實踐部的兄弟姐妹們宣講交通安全知識、指揮交通，為辛勞的交警同志送上一瓶水一個問候。
聯(lián)系希望工程，舉辦公益活動，比如組織有愛心的同學獻血、捐款，把真真切切的情感賦予需要幫助的人們。
4、文化服務(wù)
把知識文化，娛樂演出等豐富人們精神家園的文化大餐帶給更多的人。與宣傳部和策劃部攜手將日常生活中需要的知識和必要的社會知識傳達給在校大學生，或把日常生活小竅門，飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的居民。
組織下鄉(xiāng)支教義演，與學校其他社團聯(lián)手將精彩的文藝演出帶給山區(qū)的父老鄉(xiāng)親和那可愛的孩子們，也將文化知識新的授課方法一同帶去。
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