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機(jī)械廠倉(cāng)庫(kù)管理制度_機(jī)械廠倉(cāng)庫(kù)管理制度范文
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機(jī)械廠倉(cāng)庫(kù)管理制度篇1
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。
第二條 倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章 倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第三條 對(duì)于采購(gòu)人員購(gòu)入的材料物資，保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符，對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的，辦理入庫(kù)手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條 對(duì)于物資驗(yàn)收過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)，并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理。
第三章 倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)
第五條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng)，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報(bào)告主管人員。
第四章 倉(cāng)庫(kù)物資的保管
第六條 倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，達(dá)到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。
第七條 每月月底之前，保管人員要對(duì)當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總，并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。
第八條 保管人員對(duì)庫(kù)存物資要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)寫出書(shū)面報(bào)告，提出處理意見(jiàn)，報(bào)部門主管人員。
第九條 做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的`銜接工作，在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下，力求減少庫(kù)存量，并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件，保證倉(cāng)庫(kù)材料物資定置擺放，合理有序，保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條 對(duì)于易燃、易爆、劇毒等物資，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條 建立健全出入庫(kù)人員登記制度。
第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條 庫(kù)管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況，要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)異常，物品有無(wú)丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第十五條 嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律、規(guī)定，倉(cāng)庫(kù)保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定：
(1)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉(cāng)庫(kù)消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)亂接電源，臨時(shí)電線，臨時(shí)照明。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定由行政部制定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行。
機(jī)械廠倉(cāng)庫(kù)管理制度篇2
1.目的
對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理實(shí)施全面控制，確保庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。
2.范圍
適用于本廠原材料庫(kù)，輔材庫(kù)，半成品庫(kù)，成品庫(kù)，工量具庫(kù)的管理。
3.職責(zé)
3.1供銷部是原材料庫(kù)，輔材庫(kù)，成品庫(kù)的歸口管理部門;生產(chǎn)部，技術(shù)質(zhì)控部為配合部門。
3.2生產(chǎn)部是工量具庫(kù)的歸口管理部門，供銷部，技術(shù)質(zhì)控部為配合部門。
4.工作程序
4.1原材料庫(kù)，輔材庫(kù)管理。
4.1.1原材料包括原始待加工材料，如板材，棒材，量材，鍛件，鑄件，大型外購(gòu)配件等;輔材包括用于設(shè)備或部件組合的其它材料如：焊材，軸承，電機(jī)，螺栓等小五金，機(jī)修配件等外購(gòu)件;易耗品包括如：勞保用品，潤(rùn)滑油等。
4.1.2原材料，輔材等的入庫(kù)。
材料入庫(kù)時(shí)供銷部采購(gòu)員簽發(fā)入庫(kù)單，庫(kù)房保管員應(yīng)按照《進(jìn)貨檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序》會(huì)同供銷部采購(gòu)人員及質(zhì)控部檢驗(yàn)員一起對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證，并審核質(zhì)量證明書(shū)，合格后庫(kù)房保管員根據(jù)入庫(kù)單辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫材料入庫(kù)臺(tái)帳，并按《標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)。材料質(zhì)保書(shū)原件由質(zhì)檢部留存，庫(kù)房保留質(zhì)保書(shū)復(fù)印件，質(zhì)量不合格的放置不合格區(qū)，并通知供銷部及時(shí)處理。
4.1.3原材料，輔材等的'出庫(kù)。
生產(chǎn)部(車間)根據(jù)工藝文件，生產(chǎn)圖紙開(kāi)出“領(lǐng)料單”到庫(kù)房領(lǐng)料，領(lǐng)料單應(yīng)注明工作令號(hào)，庫(kù)房保管員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，按《標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》進(jìn)行標(biāo)識(shí)移植并在工藝過(guò)程卡下料(備料)欄內(nèi)簽字，注上質(zhì)保書(shū)編號(hào)并填寫“材料出庫(kù)臺(tái)帳”，輔材等保管員根據(jù)“領(lǐng)料單”直接發(fā)放。月底保管員根據(jù)“領(lǐng)料單”交財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算。
4.2工量具庫(kù)管理
4.2.1工量具包括如：工具，量具，刃具及工裝模具等。
4.2.2入庫(kù)
材料入庫(kù)時(shí)應(yīng)根據(jù)《采購(gòu)申請(qǐng)單》認(rèn)真核對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品的品種，規(guī)格，數(shù)量及質(zhì)保單。檢驗(yàn)合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。質(zhì)量不合格的放置不合格品區(qū)，并通知供銷部及時(shí)處理。
4.2.3工具借用報(bào)損
操作者借用工具時(shí)，填寫《工具借用單》書(shū)寫整潔，清楚;使用完畢及時(shí)歸還。物件齊全，完好，無(wú)損;如工具，量具遺失，損壞，遺漏部件，主動(dòng)向庫(kù)房說(shuō)明，酌情辦理報(bào)損手續(xù)，由庫(kù)房填寫《工具報(bào)損單》。個(gè)人原因造成物件損壞，論價(jià)賠償。
4.3成品(半成品)庫(kù)管理
4.3.1成品包括加工完成后的定型產(chǎn)品和非定型產(chǎn)品。
4.3.2交庫(kù)產(chǎn)品完工時(shí)，由生產(chǎn)部(車間)調(diào)度員開(kāi)出交庫(kù)單，并通知檢驗(yàn)員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行終檢，檢驗(yàn)合格后檢驗(yàn)員開(kāi)具“產(chǎn)品合格證”，成品庫(kù)保管員根據(jù)交庫(kù)單和“產(chǎn)品合格證”認(rèn)證核對(duì)入庫(kù)成品的型號(hào)，規(guī)格，數(shù)量，辦理成品入庫(kù)手續(xù)登記“產(chǎn)成品臺(tái)帳”交庫(kù)單一式三聯(lián)，庫(kù)房簽收后調(diào)度員留存一聯(lián)，庫(kù)房一聯(lián)，送交財(cái)務(wù)一聯(lián)。成品庫(kù)按“成品搬運(yùn)，包裝，貯存和保護(hù)控制程序”對(duì)成品進(jìn)行包裝，貯存和保護(hù)。
4.3.3出庫(kù)
供銷部根據(jù)“交庫(kù)單”及“產(chǎn)品合格證”開(kāi)具“送貨通知單”發(fā)貨，提貨人員憑“送貨通知單”到庫(kù)房提貨。庫(kù)房保管員根據(jù)“送貨通知單”登記“產(chǎn)成品臺(tái)帳”。由顧客簽收的送貨回單由庫(kù)房保管，定期送交財(cái)務(wù)結(jié)算。
4.4庫(kù)房管理
4.4.1入庫(kù)物資應(yīng)分類擺放整齊，標(biāo)識(shí)清楚醒目，同時(shí)注意防潮，防銹及預(yù)防變形的工作。精密鋼管應(yīng)輕拿輕放，避免磕碰。
4.4.2原材料除掛牌以外，還應(yīng)按如下規(guī)定作色標(biāo)記：
⑴.45#鋼——黃色
�、�.CrMo鋼——綠色
⑶.Q235(A3)鋼——白色
�、�.18-8(304)鋼——紅色
�、�.316L鋼——紅+白
�、�.304L鋼——紅+綠
�、�.35#鋼——白+黃
4.4.3每月保管員填寫《材料耗用庫(kù)存報(bào)表》報(bào)送廠長(zhǎng)，供應(yīng)科及生產(chǎn)科，每月財(cái)務(wù)抽樣檢查庫(kù)存，標(biāo)識(shí)情況，每季末全面盤點(diǎn)一次。
4.4.4非本庫(kù)保管人員無(wú)事不得在庫(kù)區(qū)內(nèi)逗留，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙，烤火。切實(shí)做好倉(cāng)庫(kù)的防火，防盜工作。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)向廠部報(bào)告。
機(jī)械廠倉(cāng)庫(kù)管理制度篇3
為規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理相關(guān)工作，特制定本制度，本制度適用于本公司范圍，本制度由人事部制訂及修改，并報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)，自公布之日起開(kāi)始執(zhí)行。
一、倉(cāng)管員職責(zé)及處罰規(guī)定
1.根據(jù)本規(guī)定做好物資的入庫(kù)和出庫(kù)工作，并使物資購(gòu)置、儲(chǔ)存、供應(yīng)各環(huán)節(jié)平衡銜接。
2.做好物資的保管工作，實(shí)發(fā)實(shí)記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳，妥善保存進(jìn)出退倉(cāng)單據(jù)，以備核查。
3.所有帳頁(yè)必須按財(cái)務(wù)出數(shù)模式，真實(shí)填寫，日結(jié)月清，不能胡亂登記，格式必須規(guī)范。做到帳目清楚，發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題數(shù)據(jù)，倉(cāng)管員須清楚查明。
4.定期清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資，做到帳、卡、物相符，不得虛報(bào)，如出現(xiàn)帳物不符，丟失的物料照價(jià)賠償。
5.做好倉(cāng)庫(kù)7S管理工作，如出現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)混亂，罰款50元/次。
6.年終時(shí)要把公司倉(cāng)庫(kù)管理范圍所屬資產(chǎn)全面盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果交財(cái)務(wù)。
7.健全帳項(xiàng)，安全存放，下班時(shí)作好保存工作。
8.及時(shí)做好常規(guī)物件的申購(gòu)工作，如未做好該項(xiàng)工作影響正常生產(chǎn)，罰款100元/次。
9.做好廢舊物資的回收、整理、利用工作，做好生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
10.不得允許無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)聊天，嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙，如有違反，倉(cāng)管員及相關(guān)人員罰款50元/人。
11.不得擅自離崗(特殊情況除外)，否則處罰50元/次。
12.做好倉(cāng)庫(kù)防火、防盜、防潮、防腐的工作，經(jīng)常檢查貨物，確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全，如因不守職責(zé)而造成倉(cāng)庫(kù)火、水災(zāi)等原因損失，根據(jù)情節(jié)追究倉(cāng)管員法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如未做好防盜、防潮、防腐工作，給公司帶來(lái)?yè)p失的，罰款50元/次，如情況嚴(yán)重的，根據(jù)情節(jié)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
13.公司員工離職，倉(cāng)管員負(fù)責(zé)簽名確認(rèn)工具等是否齊全。收到人事部自離人員名單，需立即點(diǎn)清收回該人員所借用工具，如發(fā)現(xiàn)異常須報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
14.認(rèn)真貫徹執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度，工作認(rèn)真，盡忠職守，不得泄露公司機(jī)密。如泄露公司機(jī)密則給予重罰。
15.如生產(chǎn)部門安排加班的，倉(cāng)管員須配合加班，如有特殊原因不來(lái)加班的，須事先跟生產(chǎn)主管說(shuō)明。
16.努力學(xué)習(xí)工作知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，對(duì)所管理的物料品種、等級(jí)、質(zhì)量等要有一定的鑒別能力。
二、物資的入倉(cāng)
1.外購(gòu)物資到達(dá)后，憑《采購(gòu)單》及廠商的送貨單辦理入庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)管員根據(jù)物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)填寫《材料入庫(kù)單》，自己檢查或經(jīng)相關(guān)人員檢查質(zhì)量是否合格，將實(shí)物點(diǎn)清入庫(kù)，檢查人、倉(cāng)庫(kù)員雙方核對(duì)無(wú)誤后分別簽字，倉(cāng)管員憑《材料入庫(kù)單》的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳，一聯(lián)交財(cái)務(wù)。如發(fā)現(xiàn)有品質(zhì)異常，及時(shí)退回。
2.委托外加工的材料(鑄件除外)完工后，入庫(kù)手續(xù)同外購(gòu)物資的.入庫(kù)手續(xù)辦理，但在《材料入庫(kù)單》上注明其來(lái)源。
3.對(duì)不熟悉其性能的機(jī)械、設(shè)備工具等，必須由該使用部門相關(guān)人員陪同驗(yàn)收入倉(cāng)。
5.對(duì)于物料驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格和品種等不相符或單價(jià)異常的現(xiàn)象，倉(cāng)管員視具體情況找相關(guān)人員了解清楚原因或報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并視情況做入庫(kù)或退貨處理。
6.倉(cāng)管不按以上規(guī)定而自行驗(yàn)收入倉(cāng)，罰款50元/次。
7.余料退庫(kù)應(yīng)填制《退料單》，并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明原因。
三、物資的保管
1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置材料等實(shí)物保管帳，倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行進(jìn)出存核算;登記數(shù)量，同時(shí)，在每一材料存放點(diǎn)設(shè)置材料實(shí)物登記卡，記錄數(shù)量;倉(cāng)管員根據(jù)《材料入庫(kù)單》、《送貨單》、《委外加工單》和《領(lǐng)料單》及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳及實(shí)物登記卡，保證帳、卡、物相符。
2.每月月底必須對(duì)庫(kù)存的材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次，財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤，并由倉(cāng)管員填制盤點(diǎn)表一式二份，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳核對(duì)，如有損耗或升溢，應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填寫，經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí)，并報(bào)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可作調(diào)帳處理，以保證財(cái)務(wù)帳、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
3.倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行，對(duì)不同物資采用不同計(jì)量方法，確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。如因計(jì)量器具不準(zhǔn)確造成損失的，罰款50元/次。
4.倉(cāng)庫(kù)物資的保管根據(jù)各種物資不同種類特性，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件，用不同方法分別存放，既保證物料免受損害，又保證物料進(jìn)出和盤存方便。
5.易燃易爆及危險(xiǎn)物品，應(yīng)放于指定地方。
6.必須保持環(huán)境整潔，物件整齊，清楚列明存放分類并按類存放。
四、物資的出倉(cāng)
1.各部門領(lǐng)用物資(包括工量具、消耗品)，倉(cāng)管員憑該部門主管簽發(fā)的《領(lǐng)料單》發(fā)放，倉(cāng)管員和領(lǐng)料人須在《領(lǐng)料單》上簽名，領(lǐng)料單一式二份，一聯(lián)退回領(lǐng)用部門，一聯(lián)留倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物帳的依據(jù)。
2.工量具、消耗品(碎布除外)的領(lǐng)用必須以舊換新。
3.倉(cāng)管員須認(rèn)真檢查領(lǐng)料審批手續(xù)是否完善，如手續(xù)不全，一律不得發(fā)料，發(fā)料時(shí)按物料品名、規(guī)格、數(shù)量逐一清點(diǎn)發(fā)放。
4.領(lǐng)出的物資，因特殊情況，需作退庫(kù)處理，領(lǐng)料部門應(yīng)及時(shí)填寫《退料單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，倉(cāng)管員方可按質(zhì)、按量核實(shí)退貨。
5.公司倉(cāng)庫(kù)的一切產(chǎn)品嚴(yán)禁對(duì)外發(fā)放，如有特殊情況(如客戶寄存的物資)，一律憑經(jīng)經(jīng)理簽發(fā)的《送貨單》發(fā)放，一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物帳的依據(jù)，一聯(lián)由倉(cāng)管員定期交財(cái)務(wù)部。對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨事項(xiàng)，倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視程度報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。《送貨單》第一聯(lián)存根，第二聯(lián)交客戶，第三聯(lián)交財(cái)務(wù)。
五、其它事項(xiàng)
1.每季度必須將庫(kù)存料已壞已無(wú)用物取出由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面點(diǎn)算核銷確認(rèn);所有廢料核銷后不能存于正常倉(cāng)，應(yīng)放于專一存放廢料倉(cāng)存放，不能扔掉。
2.一切設(shè)備及更新申購(gòu)后領(lǐng)用，必須以舊換新，舊物資指定地點(diǎn)存放。
3.回倉(cāng)再用物資應(yīng)與正常購(gòu)入物資分開(kāi)地方分類存放。
4.待修物件必須及時(shí)報(bào)采購(gòu)部申請(qǐng)修理。
5.一切交收手續(xù)必須按實(shí)物點(diǎn)收，雙方簽名確認(rèn)，一切爭(zhēng)議以單據(jù)為準(zhǔn)。
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