辦公室用品管理制度_辦公室用品管理制度規(guī)定

　　為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，減少辦公費(fèi)用開支，應(yīng)制定規(guī)范的辦公室用品管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)辦公室用品管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。

　　辦公室用品管理制度篇1

　　一、日常辦公用品的分類：

　　日常辦公用品為低值易耗品，分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為：鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機(jī)色帶、復(fù)印機(jī)墨粉、紙張等物品，其特征是一次性使用后即喪失價(jià)值;易耗管理品為：磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據(jù)夾、文件夾、插電板、釘書機(jī)、計(jì)算器、手電筒、打印機(jī)墨盒等物品，其特征是：雖然價(jià)值不高，易損耗，但一般情況下可重復(fù)使用的物品;

　　二、辦公用品的'申購、采購流程

　　各部門員工在每月底向部門主管上報(bào)申領(lǐng)物品計(jì)劃，統(tǒng)一匯總后編制申請(qǐng)單，部門經(jīng)理依據(jù)該部門實(shí)際情況審核簽字，而后將申領(lǐng)物品清單報(bào)行政部，行政部依據(jù)庫存情況，列出待購物品清單，經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購買;

　　行政部在購買日常辦公用品時(shí)，應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)節(jié)約，確保質(zhì)量的原則，確定辦公用品供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)提供三份以上的報(bào)價(jià)，結(jié)合以前購采情況，進(jìn)行對(duì)比選擇，財(cái)務(wù)部定期對(duì)購買情況進(jìn)行審核并向公司常務(wù)經(jīng)理提交調(diào)查情況;

　　三、記帳與保管

　　行政部采購日常辦公物品后，依照實(shí)際采購數(shù)量匯總編制清單，而后依照類型轉(zhuǎn)入明細(xì)分類帳目《公司物品領(lǐng)用表》，各類物品增減情況、領(lǐng)用情況、結(jié)余數(shù)量應(yīng)帳目清晰，帳實(shí)相符。

　　四、各部門主管審批辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃時(shí)應(yīng)以歷史記錄為依據(jù)，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，行政部保留對(duì)不合理申領(lǐng)行為質(zhì)詢、駁回的權(quán)利;

　　五、辦公物品一般情況下以部門為單位在月初領(lǐng)取，物殊情況下，員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領(lǐng);

　　六、易耗管理品由于具有可重復(fù)使用性，員工在申領(lǐng)辦公用品時(shí)，應(yīng)以舊品來替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無使用價(jià)值;

　　七、辦公用品未經(jīng)批準(zhǔn)不得私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將依據(jù)實(shí)際情況予以處罰;

　　八、員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品繳還公司，由該部門依照殘舊程序、可利用價(jià)值等實(shí)際情況對(duì)物品進(jìn)行再分配。并在《離職通知書》相關(guān)欄目中予以確認(rèn)后，方可報(bào)財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

　　辦公室用品管理制度篇2

　　為了加強(qiáng)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定以下辦公用品管理制度：

　　一、秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、發(fā)放等管理工作，并設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計(jì)等管理工作。各科室需要辦公用品到秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取。

　　二、購買大宗辦公用品以及印制信封、信箋、稿紙等，要提前作計(jì)劃，報(bào)經(jīng)主任(董事長)批準(zhǔn)后購買或印制。

　　三、管理內(nèi)容與要求

　　(一)辦公用品申報(bào)

　　1、實(shí)行每季度申報(bào)一次，各科室(部)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)填寫《物資請(qǐng)購單》，并經(jīng)科室(部)負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)統(tǒng)一匯總，報(bào)主任、董事長審批后，實(shí)施采購任務(wù)。

　　2、各科室(部)若需采購臨時(shí)急需的辦公用品，由科室(部)專人填寫《物資請(qǐng)購單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審定同意后交秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)呈主任(董事長)審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。

　　(二)物品采購

　　1、采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，及時(shí)了解市場(chǎng)商品信息，選擇對(duì)口適用，質(zhì)量可靠，價(jià)格合理的辦公用品。

　　2、采購物品前由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后實(shí)施采購任務(wù)。

　　3、物品入庫：辦公用品入庫前，辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗(yàn)收，建帳登記，妥善保管，做到帳物相符;對(duì)不符合要求的，由采購人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

　　4 、物品領(lǐng)用

　　(1) 辦公用品用具領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

　　(2)各科室(部)應(yīng)按核定的`辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)科室(部)負(fù)責(zé)人同意。

　　5、物品使用

　　(1)嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出本單位挪作私用。員工離職時(shí)將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。

　　(2) 應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。

　　(3) 辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。

　　6、辦公用品分類

　　(1)消耗品：信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊(cè)、取訂書器、裝訂機(jī)、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、電話本、復(fù)寫紙、計(jì)算器、臺(tái)歷。

　　(2) 辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、UPS電源、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊、打印線、電話機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)。

　　(3) 保潔用品包括：拖把、水桶、洗拖把清潔桶、卷筒紙、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、清潔劑、編制袋、玻璃繩。

　　7、物品報(bào)廢：非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

　　辦公室用品管理制度篇3

　　第一條 為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制定以下規(guī)定。

　　第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定：

　　1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。

　　2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批，然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過2000元以上的`，還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫申購單時(shí)，必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購部門等，對(duì)于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第三條 辦公用品的采購規(guī)定：

　　1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問的須即時(shí)反饋，否則出現(xiàn)采購錯(cuò)誤，由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

　　2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。

　　3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準(zhǔn)后可由申請(qǐng)使用部門購買，且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場(chǎng)調(diào)研。

　　第四條 辦公用品的驗(yàn)收及報(bào)銷規(guī)定：

　　1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。

　　2、保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí)，必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收，并向上反映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財(cái)務(wù)方可報(bào)銷。

　　第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

　　4、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

　　5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

　　6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價(jià)扣還。

　　第六條 本制度從二O一一年十月一日起執(zhí)行。

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