資料保密管理制度_資料保密管理制度范本

　　為保護(hù)公司的資料安全，防范資料的泄露，應(yīng)制定規(guī)范的資料保密管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)資料保密管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。

　　資料保密管理制度篇1

　　第1章 總則

　　第1條 為維護(hù)公司的權(quán)益，尊重客戶的隱私權(quán)，確�？蛻粜畔⒌谋Ｃ苄�，特制定本制度。

　　第2條 客戶資料保密工作，實(shí)行既確保秘密不被泄露，又保證工作順利進(jìn)行的方針。

　　第3條 客戶資料是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

　　第2章 保密范圍和密級(jí)的確定

　　第4條 客戶資料秘密包括以下內(nèi)容。

　　(1) 公司與客戶重要業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié)。

　　(2) 公司對(duì)重要客戶的'特殊營(yíng)銷策略。

　　(3) 公司主要客戶的重要信息。

　　第5條 客戶資料密級(jí)分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三級(jí)。

　　(1) “秘密”是一般的客戶資料，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

　　(2) “機(jī)密”是重要的客戶資料，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害。

　　(3) “絕密”是最重要的客戶資料，一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。

　　第6條 客戶秘級(jí)的確定。

　　(1) 公司一般業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶為秘密級(jí)。

　　(2) 公司重要業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶為機(jī)密級(jí)。

　　(3) 在公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要客戶資料為絕密級(jí)。

　　第7條 屬于秘密的客戶資料和文件，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第5條、第6條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿后自行解密。

　　第3章 保密措施

　　第8條 對(duì)于密級(jí)的客戶資料和文件，應(yīng)采取以下措施。

　　(1) 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)箱中保存。

　　(2) 非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。

　　(3) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施。

　　第9條 具有屬于秘密內(nèi)容的客戶信息管理會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施。

　　(1) 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。

　　(2) 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議的人員范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。

　　(3) 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

　　(4) 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。

　　第10條 在對(duì)外交往與合作中需要提供客戶資料的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第11條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露客戶資料秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)撌袌?chǎng)秘密，不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞市場(chǎng)秘密。

　　第12條 客戶資料秘密和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部負(fù)責(zé)保密。

　　第13條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)客戶資料秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室�？偨�(jīng)理辦公室在接到報(bào)告后，應(yīng)立

　　第4章 責(zé)任與處罰

　　第14條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資300--1000元。

　　(1) 已泄露客戶資料秘密，但采取了補(bǔ)救措施的。

　　(2) 泄露了客戶資料秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

　　(3) 違反本制度第9條、第10條、第11條、第12條、第13條規(guī)定的。

　　第15條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

　　(1) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反客戶資料保管保密規(guī)定的。

　　(2) 違反保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司客戶資料秘密的。

　　(3) 故意或過(guò)失泄露公司重要客戶資料，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失

　　的。

　　第5章 附 則

　　第16條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一。

　　(1) 使公司客戶資料秘密與重要客戶信息超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

　　(2) 使公司客戶資料秘密與重要客戶信息被不應(yīng)知悉者知悉的。

　　第17條 本制度由行政部制定、修定和補(bǔ)充，呈報(bào)總經(jīng)理審閱、審批后頒布執(zhí)行。

　　資料保密管理制度篇2

　　為加強(qiáng)南皮鎮(zhèn)涉密文件信息資料的管理，規(guī)范和完善工作程序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保密法》及其實(shí)施辦法和上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合南皮鎮(zhèn)實(shí)際，特制定本制度。

　　一、建立定密工作組織。成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)本單位依法所產(chǎn)生或所派生的國(guó)家秘密事項(xiàng)確定密級(jí)和保密期限，以及在保密期限內(nèi)對(duì)國(guó)家秘密變更密級(jí)，變更保密期限或解密等項(xiàng)工作。

　　二、嚴(yán)格遵循定密工作程序。

　　(一)領(lǐng)導(dǎo)人交辦工作事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)事先提出保密和定密的要求。

　　(二)承辦人在公文送審簽發(fā)單或定密審批單上提出定密具體意見(jiàn)。

　　(三)定密審核人對(duì)承辦人提出的定密具體意見(jiàn)進(jìn)行審核。

　　(四)主管領(lǐng)導(dǎo)人或授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)批準(zhǔn)。

　　(五)辦公室按簽發(fā)單的內(nèi)容要求作最后處理印發(fā)行文。

　　三、加強(qiáng)對(duì)定密工作的檢查監(jiān)督。定期對(duì)本單位定密工作情況進(jìn)行檢查，確保定密工作有序開(kāi)展。

　　四、秘密文件、資料的收發(fā)應(yīng)由保密員負(fù)責(zé)。因特殊情況,保密員不在單位時(shí),由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)。接收涉密文件，應(yīng)單獨(dú)設(shè)薄登記。對(duì)外發(fā)出秘密文件、資料，必須嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍發(fā)放，不得擅自擴(kuò)大范圍。

　　五、制作秘密文件、資料必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并且在本單位內(nèi)部符合安全保密的地方進(jìn)行。使用計(jì)算機(jī)制作秘密文件、資料的，該計(jì)算機(jī)不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。制作秘密文件、資料必須按《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》和保密期限以及密級(jí)標(biāo)志的規(guī)定，履行定密程序，及時(shí)作出標(biāo)志。嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作，不得多制、私留。

　　六、涉密文件資料須按規(guī)定范圍傳達(dá)、閱讀，不得擅自擴(kuò)大范圍。借閱涉密文件資料要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)并當(dāng)天歸還。

　　七、秘密文件、資料原則上要退回原制發(fā)的機(jī)關(guān)、單位。特殊情況的.,可咨詢保密部門(mén)清退辦法。需要銷毀的涉密文件資料由保密工作人員造冊(cè)，按照有關(guān)保密法規(guī)，報(bào)相關(guān)部門(mén)審批處理，不得擅自銷毀。

　　八、違反本制度，情節(jié)較輕的，應(yīng)責(zé)令改正，給予批評(píng)教育;情節(jié)嚴(yán)重，造成泄露機(jī)密的，按照有關(guān)保密規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)，依法追究刑事責(zé)任。

　　資料保密管理制度篇3

　　(1)圖紙資料的專職管理人員職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)及時(shí)收集與管理項(xiàng)目所有的圖紙、技術(shù)資料，工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等所有涉及到項(xiàng)目技術(shù)的紙質(zhì)文本及電子文本。同時(shí)在施工需要的時(shí)候按照規(guī)定發(fā)放相關(guān)的圖紙，并進(jìn)行登記造冊(cè)，嚴(yán)禁圖紙外借擴(kuò)散，凡因保管管理不善，造成圖紙丟失，將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

　　(2)圖紙資料管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使自己的職責(zé)，將項(xiàng)目的技術(shù)資料及圖紙進(jìn)行分級(jí)管理，嚴(yán)格按照項(xiàng)目的規(guī)定管理。

　　(3)凡屬于絕密與機(jī)密的`圖紙，確保項(xiàng)目的技術(shù)資料和圖紙的安全。任何個(gè)人無(wú)權(quán)保存，必須交給項(xiàng)目資料管理人員進(jìn)行保管。任何個(gè)人不允許復(fù)制、拷貝項(xiàng)目絕密與機(jī)密圖紙及技術(shù)資料，除非有總工級(jí)別以上的人批準(zhǔn)，并在專職的圖紙資料管理人員備案的情況下才能進(jìn)行復(fù)制與拷貝。

　　(4)項(xiàng)目任何個(gè)人，如果私自復(fù)制或拷貝項(xiàng)目絕密、機(jī)密圖紙或者技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就要依據(jù)項(xiàng)目相關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與行政責(zé)任，如果這種泄密造成項(xiàng)目的直接或者間接損失的，后果十分嚴(yán)重的，將根據(jù)法律追究其刑事責(zé)任和附帶民事責(zé)任。

　　(5)在需要修改圖紙時(shí)，只能上報(bào)設(shè)計(jì)院對(duì)圖紙進(jìn)行修改，任何部門(mén)無(wú)權(quán)修改圖紙。

　　(6)圖紙?jiān)谑褂眠^(guò)程中因損壞、弄臟而殘缺不全、字跡不清無(wú)法繼續(xù)使用的，可憑藍(lán)圖復(fù)印新圖。

　　(7)管理人員若變換，應(yīng)及時(shí)做好交接工作。

　　(8)圖紙存放的地方應(yīng)具有安全性和固定性。

　　(9)需要回收的圖紙，必須按規(guī)定進(jìn)行回收。

　　(10)圖紙統(tǒng)一由工程部負(fù)責(zé)發(fā)放和管理，并辦理發(fā)放登記手續(xù)。

　　(11)建立專用的圖紙發(fā)放記錄本，條目包括：序號(hào)、圖號(hào)、圖名，份數(shù)，密級(jí)，接收者，是否回收、日期，備注。所有的圖紙對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)放時(shí)，都要根據(jù)地規(guī)定進(jìn)行登記，并要求接收者在相關(guān)的登記本上簽字。

　　(12)機(jī)密圖紙一般情況下可以不回收。如果確需要回收時(shí)，必須在發(fā)放登記時(shí)，明確回收，也應(yīng)該由接收者負(fù)責(zé)回收，由圖紙專門(mén)管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字，表示圖紙已經(jīng)回收。

　　(13)一般圖紙?jiān)瓌t上不回收，但是發(fā)放時(shí)必須簽字。

　　(14)在施工過(guò)程中出現(xiàn)圖紙需要修改時(shí)，由資料專職管理人員負(fù)責(zé)做好記錄與標(biāo)識(shí)，并上報(bào)設(shè)計(jì)院要求修改。對(duì)于需要更換的圖紙，則必須將需要替換的圖紙收回，才能發(fā)放新更改的圖紙。如果原圖因各種原因不能收回時(shí)，必須進(jìn)行登記，并以書(shū)面的形式告知施工人員，原來(lái)的圖紙已經(jīng)作廢，如果仍然按原來(lái)圖紙生產(chǎn)的零件所造成的損失施工人員負(fù)責(zé)。

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