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人事資料的保密制度
(一)總則
依據(jù)國際慣例,為切實(shí)保證按勞取酬,按效益取酬,按責(zé)取酬,按技取酬,按崗取酬,打破平均主義,體現(xiàn)按勞分配的原則,使酒店工資,獎金改革分配政策在正常實(shí)施,進(jìn)而提高酒店的管理質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益,酒店要實(shí)行工資,獎金保密制度。
工資獎金直接關(guān)系企業(yè)和員工切身利益,應(yīng)依據(jù)規(guī)定和程序只限一定范盟的人員操作。根據(jù)酒店實(shí)際情況,指定專人負(fù)責(zé)工資保密的日常工作。企業(yè)所有員工都有保守工資秘密的義務(wù)。
(二)工資秘密的范圍和密級
1. 酒店員工工資的兩個(gè)級別
1)普通員工工資(秘密):從一般員工到主管的工資
2)管理人員及外方人員工資(絕密):從經(jīng)理助理到總經(jīng)理以及特聘人員,外方人員的工資。
2. 參與工資保密工作的機(jī)構(gòu)及人員
總經(jīng)理,駐店助理,計(jì)財(cái)部總監(jiān),人力資源開發(fā)部總監(jiān),財(cái)務(wù)部經(jīng)理,人事部經(jīng)理,人事部勞資主任,以及財(cái)務(wù)部工資主管。酒店懂事長通過總經(jīng)理有權(quán)了解有關(guān)工資等情況。其他董事會成員及酒店高級管理人員一般不可借閱有關(guān)各類工資的表格,若有特殊情況須借閱工資資料,須經(jīng)懂事長批準(zhǔn),通過酒店總經(jīng)理,辦理登記手續(xù)后,方可借閱,并按期交還。
(三)獎勵和處罰
參與工資保密工作的人員應(yīng)盡職盡責(zé),嚴(yán)守工資秘密,不允許向外人及親屬泄露。若發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定者,經(jīng)核查屬實(shí),將依據(jù)情節(jié)輕重加以處理,輕者,調(diào)離本崗位。重者,將按違紀(jì)處理,直至辭職。
另外,下級與上級之間,部門之間,班組之間,員工之間也應(yīng)遵守保密規(guī)定到不告知,不打聽,不傳播工資,獎金所的。若發(fā)現(xiàn)違反紀(jì)律者,也將視情輕重按違紀(jì)處理,直至辭退。
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