中學(xué)檔案室管理制度_中學(xué)檔案室管理制度匯編

　　檔案室是學(xué)校資料庫(kù),屬機(jī)密部位，因此，做好檔案室的管理工作是非常重要的。下面小編為大家整理了有關(guān)中學(xué)檔案室管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。

　　中學(xué)檔案室管理制度篇1

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

　　二、凡已入檔的各類檔案，須統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，制訂目錄索引。

　　三、設(shè)立檔案室，配置專業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲蛀、無(wú)差錯(cuò).

　　四、檔案管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則，非檔案室工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。

　　五、做好檔案使用記錄工作，凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。

　　六、檔案管理員對(duì)檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。

　　七、對(duì)已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊(cè)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

　　八、屬保密范疇內(nèi)的檔案，使用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與使用目的.無(wú)關(guān)的章節(jié)，請(qǐng)勿翻閱或摘錄。

　　九、使用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般要經(jīng)檔案管理員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。

　　十、外來(lái)人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明使用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。

　　中學(xué)檔案室管理制度篇2

　　為不斷加強(qiáng)學(xué)校檔案的保管、保密和利用工作，根據(jù)依法治檔的原則，特制訂如下制度：

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

　　二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。

　　三、設(shè)立檔案庫(kù)，配置專業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)蟲蛀、無(wú)差錯(cuò)。

　　四、對(duì)已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊(cè)，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。

　　六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時(shí)與利用目的'無(wú)關(guān)的章節(jié)，請(qǐng)勿翻閱或摘錄。

　　七、凡有需查閱檔案者，查閱時(shí)不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。

　　八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。

　　九、外來(lái)人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。

　　十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。

　　十一、檔案工作人員對(duì)檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)改進(jìn)。

　　中學(xué)檔案室管理制度篇3

　　1、檔案室是學(xué)校資料庫(kù)，屬機(jī)密部位，由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。

　　2、非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

　　3、各類資料進(jìn)入檔案室，嚴(yán)格執(zhí)行登記制度、借還制度，機(jī)密資料嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

　　4、檔案室隨時(shí)保持通風(fēng)，做好防潮、防霉、防蟲蛀工作。

　　5、嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙、玩火。

　　6、定期檢查電線、滅火器，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理和報(bào)告，防止出現(xiàn)事故。

　　7、隨時(shí)檢查門窗是否完好，保管人員離開時(shí)必須關(guān)窗鎖門，節(jié)假日加強(qiáng)看護(hù)，確保防盜安全。

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