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學(xué)校合同管理制度_學(xué)校合同管理制度辦法
為規(guī)范學(xué)校合同的管理，保障學(xué)校的合法權(quán)益，應(yīng)制定規(guī)范的學(xué)校合同管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)學(xué)校合同管理制度的范文，希望對大家有幫助。
學(xué)校合同管理制度篇1
一、總 則
第一條 為規(guī)范學(xué)校合同管理，防范合同風(fēng)險，維護學(xué)校合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨立的民事主體在參與社會經(jīng)濟和民事活動中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。
第三條 合同管理遵循防范風(fēng)險和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則。
第四條 合同管理實行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類管理、各負其責(zé)的制度。
二、合同的分類與歸口
第五條 合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標、國際交流、勞動人事、后勤保障等類別，依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門負責(zé)管理。涉及經(jīng)濟利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門會簽。
第六條 為規(guī)范合同格式，各職能部門應(yīng)分類制定合同示范文本，并報學(xué)�？倓�(wù)部門審核和備案。
第七條 學(xué)校總務(wù)部門統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)，辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進行歸口管理，其主要負責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專人作為合同管理人員。
第八條 學(xué)校各職能部門，未經(jīng)校長授權(quán)不得對外簽訂合同。確需簽訂的，由職能部門進行審查，并報請分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門審核后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的，應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。
第九條 審計部門依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對合同進行審計。
三、合同的審查與復(fù)查
第十條 合同擬訂前，職能部門應(yīng)從維護學(xué)校權(quán)益出發(fā)對合同當(dāng)事人的資質(zhì)和履約能力進行調(diào)查，在對合作事項的可行性和合法性進行必要論證后，開展合同文本起草工作，必要時邀請學(xué)校法律顧問參與起草工作。
第十一條 合同簽訂前，職能部門應(yīng)就以下方面對合同文本進行審查：
(一)合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī);
(二)合作事項是否有利于學(xué)校;
(三)合同內(nèi)容是否真實、可行;
(四)合同必要條款是否完備。
第十二條 職能部門主要負責(zé)人對審查后的合同文本簽署意見。合同內(nèi)容涉及到幾個職能部門的，須由相關(guān)職能部門會簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問進行復(fù)查。
第十三條 對需學(xué)校法律顧問進行復(fù)查的合同，送審時應(yīng)填寫送審單并提供下列材料：
(一)合同當(dāng)事人資質(zhì)的說明或證明;
(二)合同文本一式三份，涉外合同須提供中文文本;
(三)職能部門主要負責(zé)人關(guān)于合同文本的意見;
(四)合同可行性及風(fēng)險的論證或說明;
(五)其它材料。
第十四條 學(xué)校法律顧問應(yīng)在收到送審材料后六個工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項或其它特殊情況，可適當(dāng)延長復(fù)查期限。
第十五條 學(xué)校法律顧問對合同材料進行復(fù)查后，應(yīng)作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結(jié)論，并出具復(fù)查意見書。
第十六條 合同文本通過審查但在簽訂前有異動的.，應(yīng)重新審查。
四、合同的履行與建檔
第十七條 職能部門應(yīng)安排專人對合同的履行進行跟蹤管理，督促具體實施者按照誠實信用原則全面履行合同，同時督促合作方履約。
第十八條 學(xué)校職能部門負責(zé)簽訂的合同，須統(tǒng)一在完成簽署后的五個工作日內(nèi)，送學(xué)校檔案室歸檔備案，同時檔案室應(yīng)開具回執(zhí)并留存?zhèn)洳椤：贤唧w實施者應(yīng)保存合同履行過程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。
第十九條 合同履行完畢后，職能部門應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。
第二十條 對合同引發(fā)的糾紛，職能部門負責(zé)及時、妥善處理。
五、責(zé)任追究與獎勵
第二十一條 受委托人不得超出授權(quán)范圍對外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，由當(dāng)事人按實際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任;學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十二條 未經(jīng)校長授權(quán)，任何部門或個人不得對外簽訂合同;違反程序和規(guī)定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔(dān)。給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，由當(dāng)事人按實際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任;學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十三條 在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。
第二十四條 學(xué)校每年對合同管理工作進行評估，對優(yōu)秀部門和個人予以表彰。
六、附 則
第二十五條 學(xué)校飯?zhí)脜⒄毡巨k法管理合同事務(wù)。
第二十六條 學(xué)校舉辦或設(shè)立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。
第二十八條 本辦法由學(xué)校辦公室負責(zé)解釋。
第二十九條 本辦法自 2016年12月 1 日起施行。
學(xué)校合同管理制度篇2
第一章 總 則
第一條 為了加強上海理工大學(xué)(以下簡稱“學(xué)校”)合同管理，維護國家及學(xué)校利益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同，是指以學(xué)�；�?qū)W校授權(quán)的職能部門為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面合同(或協(xié)議，下同)。
第三條 學(xué)校按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則建立合同管理體制。
第四條 合同內(nèi)容涉及國家安全或重大利益需要保密的，按國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。
第二章 合同管理部門及職責(zé)
第五條 學(xué)校合同由合同綜合歸口管理部門、合同專項歸口管理部門依各自權(quán)責(zé)進行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門與合同專項歸口管理部門統(tǒng)稱為合同歸口管理部門。
第六條 校長辦公室作為合同綜合歸口管理部門，行使合同管理職能，統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)。主要職責(zé)包括：
(一)組織學(xué)校合同管理規(guī)章制度的建立健全;
(二)為校內(nèi)各單位辦理合同事務(wù)提供必要的法律咨詢服務(wù);
(三)受學(xué)校委托參與有關(guān)重大合同的洽談等工作;
(四)負責(zé)對專項歸口管理以外的其他合同的管理、備案;
(五)協(xié)助及督促合同履行和合同糾紛處理。
第七條 合同專項歸口管理部門指負責(zé)指導(dǎo)及開展履行合同，合同業(yè)務(wù)聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報批、合同實施、合同歸檔等工作的部門：
(一)人事處(人才交流中心)：負責(zé)學(xué)校涉及人力資源、人事管理、勞務(wù)等合同的管理;
(二)科技處(技術(shù)轉(zhuǎn)移中心)：負責(zé)學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項目、科研項目合同的管理;
(三)國際交流處：負責(zé)涉及境外合作辦學(xué)合同的管理。涉及境外合作辦學(xué)合同包括但不限于：學(xué)校同境外教育機構(gòu)就在中國境內(nèi)外合作舉辦中外合作辦學(xué)項目所簽的中外合作辦學(xué)協(xié)議，學(xué)校與境外教育機構(gòu)就學(xué)術(shù)交流、學(xué)生交換、教師訪學(xué)等所簽訂的校際學(xué)術(shù)交流協(xié)議等涉外合作合同;
(四)資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處：負責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品的采購、使用與處置、對外出租出借、重大設(shè)備維修等合同的管理;
(五)后勤管理處：負責(zé)學(xué)校食堂原材料及后勤服務(wù)的采購、與后勤有關(guān)的房屋租賃、綠化、樓宇設(shè)施設(shè)備維修、合同標的額為人民幣20萬元以下(不含20萬元)的房屋修繕等合同的管理;
(六)基建處：負責(zé)基本建設(shè)工程設(shè)計、工程咨詢、工程勘察、工程施工、工程監(jiān)理、建筑材料、工程配套設(shè)備采購、合同標的`額為人民幣20萬元以上(含20萬元)的房屋修繕等合同的管理;
(七)圖書館：負責(zé)圖書及數(shù)據(jù)庫采購、圖書服務(wù)等合同的管理;
第八條 合同專項歸口管理部門的主要職責(zé)包括：
(一)根據(jù)相應(yīng)的管理辦法或條例，負責(zé)合同項目的可行性研究和合同對方的資信調(diào)查，對合同的真實性、合法性、可行性、效益性負責(zé);
(二)具體組織合同的談判工作，組織學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組或工作小組對職責(zé)范圍內(nèi)的合同事項按程序進行研究、審議、決策;
(三)認真履行合同，及時組織實施并處理有關(guān)問題。包括：具體負責(zé)本部門承辦合同的全面履行，確保雙方權(quán)利、義務(wù)的實現(xiàn)和合同的順利實施，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報送并積極解決，參加相關(guān)的合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動;
(四)在授權(quán)范圍內(nèi)負責(zé)有關(guān)合同的簽署。定期編制部門合同匯總報表，對重大合同履行情況進行重點說明。年末總結(jié)報送部門全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案，保管合同及相關(guān)資料，并按規(guī)定將合同歸檔至學(xué)校檔案館。
第九條 資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處根據(jù)學(xué)校其他部門的實際采購需求對外簽訂租賃或采購合同時，經(jīng)資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處對合同的合同性質(zhì)、標的大小及法律風(fēng)險審核后，由實際履行合同的校內(nèi)單位或個人(以下簡稱“履行單位”)承擔(dān)第八條合同專項歸口管理部門的主要職責(zé)第(一)項至第(三)項，資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處承擔(dān)第八條合同專項歸口管理部門的主要職責(zé)第(四)項。
第十條 合同內(nèi)容涉及兩個或兩個以上管理部門的工作內(nèi)容或部門職能的，根據(jù)合同性質(zhì)或主要條款確定管理部門;不能確定的，原則上由合同經(jīng)費管理部門負責(zé)。
第十一條 學(xué)校合同歸口管理部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進行歸口管理，各合同歸口管理部門的主要負責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專人作為合同管理人員。
第三章 合同的簽訂及履行
第十二條 簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，遵守學(xué)校合同管理制度，貫徹平等互利、等價有償、誠實信用原則。
第十三條 學(xué)校及合同歸口管理部門可以作為一方當(dāng)事人與對方訂立合同。其他部門未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。如需簽訂，應(yīng)由合同綜合歸口管理部門進行審查。
第十四條 除學(xué)校法定代表人直接簽署合同外，學(xué)校法定代表人可以按照一般、重大等合同類型的不同審批權(quán)限，對合同簽署作授權(quán)委托。
經(jīng)授權(quán)的委托代理人簽署合同時不得超越和濫用代理權(quán)。未經(jīng)授權(quán)的校內(nèi)單位和個人不得擅自對外以學(xué)�；虿块T名義簽訂合同。
第十五條 學(xué)校根據(jù)合同性質(zhì)、標的大小及法律風(fēng)險分為一般合同和重大合同兩類，合同歸口管理部門按照學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的合同管理體制，分別適用相應(yīng)的合同審批程序：
一般合同指合同歸口管理部門在職能范圍內(nèi)為從事正常業(yè)務(wù)所簽訂的標的額不超過人民幣20萬元(包括人民幣20萬元)、對學(xué)校發(fā)展影響較小的合同，經(jīng)必要的審查審批程序后，原則上由履行單位負責(zé)人、履行單位所屬的部門負責(zé)人、合同歸口部門負責(zé)人審批簽署;
重大合同指標的額超過人民幣20萬元或?qū)W(xué)校發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的合同，經(jīng)必要的審查審批程序及學(xué)校法定代表人或分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上由履行單位負責(zé)人、履行單位所屬的部門負責(zé)人、合同歸口部門負責(zé)人審批簽署。
學(xué)校工程類合同須由審計處、招投標辦公室會簽。
學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項目、科研項目合同的審批程序按科技處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 簽訂合同的審批程序是：
(一)合同歸口管理部門對合同的可行性、必要性、合理性等內(nèi)容進行審查，由履行單位負責(zé)人、履行單位所屬的部門負責(zé)人、合同歸口管理部門負責(zé)人簽署合同文本;
(二)資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處根據(jù)學(xué)校其他部門的實際采購需求對外簽訂采購合同時，由履行單位對合同的可行性、必要性、合理性等內(nèi)容進行審查，資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處在對合同審核后，由履行單位負責(zé)人、履行單位所屬的部門負責(zé)人、合同歸口管理部門負責(zé)人簽署合同文本;
(三)需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)將合同文本連同相關(guān)材料報送校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十七條 合同印章的使用要求是：
合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章根據(jù)學(xué)校印章管理和使用規(guī)定執(zhí)行，由學(xué)校被授權(quán)的合同歸口管理部門管理和使用，校內(nèi)其他單位或者個人不得使用合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章以外的印章簽署合同。
一般合同需經(jīng)合同歸口部門負責(zé)人審批，重大合同需經(jīng)合同歸口部門負責(zé)人及分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，再向相應(yīng)的合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章被授權(quán)部門申請用印。
第十八條 法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的，應(yīng)依其規(guī)定辦理合同批準、登記等手續(xù)。
第十九條 合同一經(jīng)簽訂，合同歸口管理部門負責(zé)跟進合同的履行情況，監(jiān)督履行單位與對方當(dāng)事人履行合同義務(wù)，相關(guān)部門應(yīng)給予配合，確保履行。
第二十條 如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并報請合同歸口管理部門審批。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。
第二十一條 合同綜合歸口管理部門負責(zé)處理合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題。合同履行過程中，履行單位發(fā)現(xiàn)法律問題應(yīng)及時向合同綜合歸口管理部門報告。
合同履行過程中出現(xiàn)爭議等問題的，履行單位應(yīng)積極與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，或發(fā)現(xiàn)可能嚴重影響合同履行的情況，應(yīng)及時報合同綜合歸口管理部門并通過法律途徑解決。
第四章 合同的管理
第二十二條 合同簽訂后，合同歸口管理部門需將合同文本進行編號，記錄合同簽訂時間、合同名稱、合同金額、合同履行期限、合同相對方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關(guān)信息，及時登記備案。
第二十三條 合同原件由合同歸口管理部門負責(zé)保管并歸檔。合同保管部門應(yīng)做好合同及其相關(guān)資料的保密工作。
第五章 罰 則
第二十四條 有下列行為之一的，學(xué)校將視其情節(jié)輕重追究合同歸口管理部門負責(zé)人及有關(guān)責(zé)任人校內(nèi)行政責(zé)任;給學(xué)校造成損失的，追究當(dāng)事人的民事責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，送交國家司法機關(guān)處理：
(一) 未經(jīng)授權(quán)，擅自對外簽訂合同的;
(二) 超越代理權(quán)限或濫用代理權(quán)的;
(三) 與合同相對方當(dāng)事人串通，損害學(xué)校利益的;
(四) 在合同簽訂和履行中未盡注意義務(wù)，或者未按照本辦法規(guī)定處理，致使學(xué)校利益受到損失的;
(五) 利用學(xué)校合同謀取私利或從事其他違法行為的;
(六) 未及時處理合同糾紛，或者擅自放棄權(quán)利的;
(七) 其他違反法律法規(guī)和學(xué)校紀律的行為，給學(xué)校造成損失的。
第二十五條 在合同簽訂、履行及善后處理問題上，由于違反有關(guān)法律法規(guī)、不遵守合同規(guī)定、弄虛作假或者工作失誤，導(dǎo)致學(xué)校義務(wù)增加、權(quán)利減少和喪失的，學(xué)校將對有關(guān)責(zé)任者予以處理，并責(zé)令有關(guān)部門與單位或個人予以補償。
第六章 附 則
第二十六條 本辦法如有與國家有關(guān)規(guī)定不相符的，以國家規(guī)定為準。
第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二十八條 本辦法由校長辦公室負責(zé)解釋。
學(xué)校合同管理制度篇3
第一章 總 則
第一條 為進一步規(guī)范學(xué)校的合同管理工作，防范合同風(fēng)險，維護學(xué)校的合法權(quán)益，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同，是指學(xué)校開展教學(xué)、科研及其他活動時，與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。學(xué)校與教職工簽訂的聘用合同和勞動合同，不適用本辦法。
第三條 學(xué)校合同管理實行歸口管理、分工負責(zé)的工作機制。學(xué)校根據(jù)合同類型分類確定合同歸口管理部門，各歸口管理部門可以根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的合同管理細則，報學(xué)校辦公室備案。
第四條 學(xué)校對外發(fā)生經(jīng)濟行為，除即時結(jié)清或按規(guī)定可以不訂立書面合同外，應(yīng)當(dāng)訂立書面合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。
第五條 合同的簽訂和履行應(yīng)當(dāng)遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定，遵守學(xué)校合同管理制度，貫徹平等互利、協(xié)商一致、誠實信用的原則，維護學(xué)校的合法權(quán)益。
第二章 合同管理機構(gòu)及職責(zé)
第六條 學(xué)校合同事務(wù)由綜合管理部門、歸口管理部門和合同承辦單位依各自權(quán)責(zé)進行管理。
第七條 學(xué)校辦公室是學(xué)校合同事務(wù)的綜合管理部門。主要職責(zé)為：
(一)制訂學(xué)校合同管理的基本規(guī)章制度;
(二)為校內(nèi)各單位辦理合同事務(wù)提供法律咨詢服務(wù);
(三)根據(jù)學(xué)校安排，參與重大合同的洽談、起草、修訂等工作;
(四)根據(jù)學(xué)校安排，對重大合同進行法律審查，提出法律意見，提示法律風(fēng)險;
(五)督促合同履行和協(xié)助合同糾紛處理;
(六)其他合同管理工作。
第八條 學(xué)校授權(quán)以下部門按其職責(zé)范圍對合同進行歸口管理，提出審查意見和建議，對履行過程進行監(jiān)督。
(一)學(xué)校辦公室：負責(zé)校地合作、對口支援、法律事務(wù)服務(wù)等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理;
(二)黨委組織部：負責(zé)由其組織的干部培訓(xùn)、扶貧開發(fā)等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理;
(三)黨委宣傳部：負責(zé)宣傳、廣告服務(wù)等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理;
(四)學(xué)生工作部(處)：負責(zé)學(xué)生事務(wù)等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理;
(五)教務(wù)處：負責(zé)本科人才培養(yǎng)與本科教學(xué)實習(xí)基地等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理;
(六)研究生院：負責(zé)研究生教育等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理;
(七)科學(xué)技術(shù)處：負責(zé)自然科學(xué)類縱向、橫向科研項目，技術(shù)開發(fā)、咨詢、服務(wù)，以及科技成果轉(zhuǎn)讓等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理;
(八)社會科學(xué)處：負責(zé)人文社會科學(xué)類縱向、橫向科研項目(含技術(shù)開發(fā)、咨詢、服務(wù)、科研成果轉(zhuǎn)化)，以及對外科研合作等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理;
(九)國際交流與合作處：負責(zé)與國外及港澳臺地區(qū)的合作與交流等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理;
(十)中外合作辦學(xué)辦公室：負責(zé)各類中外合作辦學(xué)等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理;
(十一)公共關(guān)系處：負責(zé)各類捐贈等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理;
(十二)保衛(wèi)處：負責(zé)校園安全管理等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理;
(十三)實驗室與設(shè)備管理處：負責(zé)各類儀器設(shè)備(含電梯等特種設(shè)備)和材料的購置、維修維護等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理;
(十四)財務(wù)處：負責(zé)財務(wù)管理(含銀行賬戶及其相關(guān)業(yè)務(wù))等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理;
(十五)審計處：負責(zé)審計服務(wù)等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理;
(十六)基建處：負責(zé)基本建設(shè)項目、大型維修項目(含古建、大型公共建筑整體性維修)合同及其配套合同，以及學(xué)校安排的其他建設(shè)或維修項目等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理;
(十七)資產(chǎn)管理處：負責(zé)資產(chǎn)管理、資產(chǎn)租賃等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理;
(十八)后勤處：負責(zé)后勤事務(wù)等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理;
(十九)繼續(xù)教育學(xué)院：負責(zé)成人教育、網(wǎng)絡(luò)教育、自學(xué)考試、非學(xué)歷繼續(xù)教育等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理;
(二十)圖書館：負責(zé)各類書刊資源的采購、服務(wù)等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理;
(二十一)信息網(wǎng)絡(luò)工程研究中心：負責(zé)信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理;
(二十二)招標中心：負責(zé)與招標工作等部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同管理;
(二十三)出版合同以經(jīng)費來源部門作為歸口管理部門;
(二十四)其他合同的歸口管理部門由學(xué)校辦公室根據(jù)具體情況確定。
涉及兩個或以上部門的，各部門均應(yīng)作為歸口管理部門，履行相應(yīng)的管理職責(zé)。涉及大學(xué)城校區(qū)管理的`合同，由大學(xué)城校區(qū)管委會與有關(guān)歸口管理部門共同管理。如學(xué)校對校內(nèi)職能部門和直屬單位進行職責(zé)調(diào)整，按調(diào)整后的職責(zé)范圍對合同進行歸口管理。
第九條 合同承辦單位負責(zé)合同文本的起草、送審、履行、備案及存檔等工作，對所簽合同的可行性、真實性、合法性、合理性負責(zé)。主要職責(zé)為：
(一)負責(zé)所承辦合同的可行性分析論證;
(二)負責(zé)審查合同標的的真實性;
(三)負責(zé)審查合同對方的主體資格、資質(zhì)、信用狀況、履約能力等，包括但不限于：
1. 合同對方是否具有簽約資格;
2. 合同對方是否具有履行合同所必須的資質(zhì)，應(yīng)要求對方提供相關(guān)證明材料;
3. 審查合同對方簽約代表的身份證明和簽約資格證明，如法定代表人的身份證明或法定代表人出具的授權(quán)委托書(應(yīng)明確載明委托代理事項、權(quán)限及期限)等;
4. 根據(jù)需要，可以要求合同對方提供主要的財務(wù)報表以及從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績證明材料;
5. 必要時，可以要求合同對方提供履約擔(dān)保。
合同承辦單位應(yīng)審查、核實上述資料的真實性、有效性，并將上述資料連同合同文件一并保存。合同對方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況或履約能力有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同。
如歸口管理部門另有規(guī)定的，按歸口管理部門的規(guī)定辦理。
(四)負責(zé)合同的洽談和起草，負責(zé)對合同條款進行合法性、合規(guī)性和合理性審查。確認合同內(nèi)容符合法律法規(guī)、本辦法及學(xué)校其他有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定，并與招投標或協(xié)商談判內(nèi)容一致，條款表述核對無誤。確認合同款項有相應(yīng)的經(jīng)費來源和經(jīng)費支出預(yù)算;
(五)負責(zé)將合同提交歸口管理部門審查;
(六)負責(zé)辦理法律、法規(guī)規(guī)定的審查、登記或備案手續(xù);
(七)負責(zé)具體履行合同，跟蹤掌握合同履行情況，處理合同糾紛;
(八)收集、保管合同簽訂及履行過程中形成的有關(guān)資料;
(九)其他有關(guān)合同事務(wù)。
第三章 合同的訂立
第十條 合同應(yīng)當(dāng)按本辦法規(guī)定進行審查后，以“華南理工大學(xué)”的名義簽訂。任何單位和個人不得擅自以校內(nèi)單位、部門名義對外簽訂合同。
第十一條 不得簽訂經(jīng)濟擔(dān)保合同，未經(jīng)學(xué)校批準不得簽訂投資合同和借貸合同。
第十二條 合同的語言應(yīng)準確、嚴謹、簡練。合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)�？钸M行解釋，涉及數(shù)字、日期時應(yīng)注明是否包含本數(shù)，涉及金額的數(shù)字應(yīng)同時注明大寫。
第十三條 合同條款應(yīng)當(dāng)完備、嚴密，除根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款外，還可以根據(jù)具體情況約定其他條款。合同一般應(yīng)包括以下條款：
(一)當(dāng)事人的名稱、住所，法定代表人姓名、職務(wù)，委托代理人姓名、職務(wù)，聯(lián)系方式;
(二)標的(包括種類、數(shù)量、質(zhì)量等要求);
(三)價款及其支付(包括計算方法、支付進度、結(jié)算方式等);
(四)履行期限、進度要求、地點和方式;
(五)驗收標準及方法;
(六)違約責(zé)任(包括違約金或賠償金的計算方法等);
(七)解決爭議的方法;
(八)其他根據(jù)合同實際情況應(yīng)當(dāng)具備的條款(包括但不限于名詞和術(shù)語的解釋、風(fēng)險的承擔(dān)、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、收益的分成、保修、保密、合同的生效和解除條件等);
(九)合同簽訂的時間地點。
第十四條 國家或行業(yè)有合同示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選用，但需要認真審查，并根據(jù)實際情況適當(dāng)填寫。國家或行業(yè)沒有合同示范文本的，各歸口管理部門應(yīng)當(dāng)制定本單位歸口管理合同的模板，經(jīng)學(xué)校辦公室、學(xué)校法律顧問審核后，報學(xué)校辦公室備案。
第十五條 合同須報經(jīng)國家有關(guān)主管部門審查、批準或備案的，應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)程序。
第十六條 填寫合同不得留空，對于協(xié)商過程中未達成一致的合同模板條款，應(yīng)當(dāng)刪除，或填寫“無”或以“/”標示。嚴禁在空白合同上簽字或蓋章。合同的末頁應(yīng)當(dāng)載有合同正文條款，并在正文結(jié)束之處標明“下無正文”字樣。如合同末頁無正文條款的，則應(yīng)標明“此頁無正文，為XX合同簽字蓋章頁”字樣，以示末頁僅為簽字蓋章頁。
第十七條 設(shè)備清單、工程量清單、預(yù)算單(書)等文件可以作為合同的組成部分，但不得替代合同。
第十八條 學(xué)校合同分為重大合同與一般合同。合同涉及以下事項的，為本辦法所稱的重大合同：
1. 合作辦學(xué)合同;
2. 對外投資合同;
3. 合同金額在一千萬元以上(含一千萬元)的基本建設(shè)項目合同，或合同金額在二百萬元以上(含二百萬元)的維修項目合同;
4. 大型土地、房屋及大型貴重設(shè)備器材等資產(chǎn)的出租、出借和轉(zhuǎn)讓合同;
5. 綜合管理部門或歸口管理部門認定的其他重大合同。
一般合同，是指除重大合同以外的其他合同。
第十九條 學(xué)校對重大合同實行會審制度，由合同涉及的相關(guān)部門進行會審。需要參與會審的部門可由歸口管理部門提出，由學(xué)校辦公室確定。
第二十條 一般合同由歸口管理部門負責(zé)審查，但合同涉及其他部門職責(zé)的，應(yīng)當(dāng)同時送其他部門審查。
第二十一條 合同審查部門應(yīng)當(dāng)出具書面審查意見。合同審查意見應(yīng)當(dāng)明確、具體，并由部門負責(zé)人簽署。應(yīng)當(dāng)出具審查意見而未出具的，視為同意。
第二十二條 合同承辦單位不得以化整為零或其他方式規(guī)避審查。
第二十三條 合同送審時，承辦單位一般應(yīng)報送以下相關(guān)材料：
(一)經(jīng)承辦單位蓋章、負責(zé)人簽字同意報送的“華南理工大學(xué)合同審批表”(見附件);
(二)訂立合同的依據(jù)，如有關(guān)會議紀要、公文、批示、中標通知書等;
(三)合同對方主體資格、資質(zhì)、信用狀況、履約能力等方面的證明材料;
(四)價款確立的依據(jù);
(五)其他需要提供的資料。
如歸口管理部門另有規(guī)定的，按歸口管理部門的規(guī)定辦理。
第二十四條 根據(jù)國家或?qū)W校規(guī)定，合同簽訂需要辦理其他手續(xù)的，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定辦理。需要進行招標或競價的項目，應(yīng)在按規(guī)定進行招標或競價后正式簽訂合同。需要招標的項目，招標文件中“擬簽訂合同的主要條款”部分應(yīng)在招標文件發(fā)出前，按本辦法規(guī)定的審查程序預(yù)先審查通過。
第二十五條 涉及學(xué)校重大利益或涉及學(xué)校發(fā)展重大事項的合同，由校長直接簽署。除校長直接簽署的合同外，學(xué)校授權(quán)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署重大合同，授權(quán)承辦單位負責(zé)人簽署一般合同。學(xué)校另有授權(quán)的除外。
第二十六條 被授權(quán)人不得超越授權(quán)范圍簽署合同。未經(jīng)校長書面同意，不得將被授予的權(quán)利轉(zhuǎn)授第三人。
第二十七條 學(xué)校各類合同用印，應(yīng)加蓋合同專用章或“華南理工大學(xué)”公章。合同專用章由學(xué)校辦公室統(tǒng)一刻制，分部門保管和使用：
科技合同專用章專門用于科研合同，由科學(xué)技術(shù)處、社會科學(xué)處按規(guī)定保管和使用;
基建合同專用章專門用于基建處歸口管理的合同，由基建處按規(guī)定保管和使用;
購置合同專用章專門用于儀器設(shè)備和材料采購的合同，由實驗室與設(shè)備管理處按規(guī)定保管和使用;
后勤合同專用章專門用于后勤處歸口管理的合同，由后勤處按規(guī)定保管和使用。
其他合同一般應(yīng)加蓋華南理工大學(xué)合同專用章。華南理工大學(xué)合同專用章由學(xué)校辦公室按規(guī)定保管和使用。
根據(jù)工作需要，經(jīng)學(xué)校同意，可設(shè)立除上述合同專用章之外的其他專門用于某類合同的專用章，其保管和使用部門由學(xué)校辦公室確定。
第二十八條 各合同專用章保管部門應(yīng)指定專人管理印章，并向?qū)W校辦公室備案。
第四章 合同的履行、變更、終止及糾紛處理
第二十九條 學(xué)校建立合同履行監(jiān)督審查制度。承辦單位應(yīng)當(dāng)對合同履行實施有效監(jiān)控，敦促對方積極履行合同，確保合同全面有效履行。
第三十條 在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形，或因政策調(diào)整、市場變化等因素，已經(jīng)或可能導(dǎo)致學(xué)校利益受損，承辦單位應(yīng)當(dāng)立即采取相應(yīng)措施，及時報告，并辦理合同補充、變更或解除手續(xù)，將損失降到最低。
第三十一條 合同生效后，確需簽訂補充合同，或變更、解除合同的，應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同，并按本辦法第三章規(guī)定的程序進行審查。
第三十二條 合同履行過程中如發(fā)生糾紛，經(jīng)協(xié)商無法解決的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定選擇訴訟或仲裁方式解決。
第三十三條 因合同糾紛引致訴訟或仲裁的，承辦單位應(yīng)及時進行處理，積極收集證據(jù)。
第五章 合同備案及歸檔
第三十四條 未經(jīng)批準，任何人不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的國家秘密、工作秘密或商業(yè)秘密。
第三十五條 合同事項辦理完畢之前，承辦單位應(yīng)負責(zé)連續(xù)收集和保管有關(guān)材料，并注意做好文字記錄或形成書面材料。對于合同洽談、簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理過程中形成的所有資料，包括但不限于合同文本、補充協(xié)議、可行性研究報告、對方當(dāng)事人資質(zhì)材料、校內(nèi)審查文件、會議紀要、交貨憑證、驗收文件、往來函件、數(shù)據(jù)電文等與合同有關(guān)的材料，均應(yīng)妥善加以收集和保管，并作為合同檔案的組成部分，與合同一并備案、存檔，不得遺棄、丟失和損毀。
第三十六條 合同簽訂后，承辦單位應(yīng)向歸口管理部門提交一份合同原件進行備案。
第三十七條 合同承辦單位及歸口管理部門應(yīng)當(dāng)加強合同登記管理，制作合同管理情況匯總表，并于每年年底報送學(xué)校辦公室。
建立合同連續(xù)編號制度。由歸口管理部門按以下規(guī)則對合同進行編號：二級單位發(fā)文代字+“合同”字樣+4位數(shù)年份+4位數(shù)流水號。
第三十八條 合同檔案應(yīng)當(dāng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進行歸檔。
第六章 附 則
第三十九條 有下列情形之一的，視情節(jié)輕重，對主管人員或直接責(zé)任人員給予批評教育或其他處分，涉嫌違法犯罪的，移送司法機關(guān)追究相應(yīng)法律責(zé)任：
(一)違反本辦法規(guī)定，未經(jīng)授權(quán)、超越授權(quán)范圍或授權(quán)期限終止后訂立合同的;
(二)違反項目經(jīng)費支出預(yù)算或國家財經(jīng)法律法規(guī)、學(xué)校財務(wù)規(guī)章制度簽訂合同的;
(三)提供虛假資料或虛構(gòu)事實簽訂合同的;
(四)與合同對方或第三人惡意串通，損害學(xué)校利益的;
(五)擅自銷毀或涂改合同的;
(六)因故意或重大過失泄露學(xué)校合同秘密的;
(七)法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度規(guī)定的其他情形。
第四十條 本辦法自2016年4月19日起施行。學(xué)校原有規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。
第四十一條 本辦法由學(xué)校辦公室負責(zé)解釋。
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