發(fā)文管理制度_發(fā)文管理制度辦法

　　為規(guī)范和嚴(yán)肅發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量，，應(yīng)制定規(guī)范的發(fā)文管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)發(fā)文管理制度的范文，希望對大家有幫助。

　　發(fā)文管理制度篇1

　　1、凡上級文件、本級文件和集團(tuán)公司各處室文件，均由辦公室文書統(tǒng)一收發(fā)管理和存檔。礦黨、政領(lǐng)導(dǎo)參加會議帶回來的文件，應(yīng)及時送交文書統(tǒng)一登記、管理和存檔。對需要傳達(dá)貫徹的文件，要先登記后使用，用后及時收回。

　　2、各種密級文件，要按保密規(guī)定范圍組織閱讀和傳達(dá)，不得隨意擴(kuò)大范圍。

　　3、翻印上級帶密級的'文件和領(lǐng)導(dǎo)同志講話稿，必須經(jīng)發(fā)文單位批準(zhǔn)。否則一律不準(zhǔn)傳抄或翻印。經(jīng)批準(zhǔn)打印的文件，文尾要注明翻印機(jī)關(guān)、時間、份數(shù)和發(fā)放范圍，并要編號、登記、按正式文件嚴(yán)格管理。打印的清樣、牌紙等，要及時銷毀。

　　4、借閱文件要嚴(yán)格履行登記、簽字手續(xù)，按期催還。借閱秘級文件，要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，借閱人員不得向其他人員泄露文件內(nèi)容或任意摘抄文件內(nèi)容。外單位借閱文件，要經(jīng)主管黨、政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)閱讀，不準(zhǔn)帶出室外。

　　5、文書每季度要清理一次文件。對各單位借閱的文件，對調(diào)整工作、長期蹲點(diǎn)、在外學(xué)習(xí)、長期病休同志手中的文件和對機(jī)構(gòu)變動、單位撤銷保存的文件，都要及時收繳。文書調(diào)動工作時，應(yīng)將所管理的全部文件稿交接清楚，做到文帳相符，并履行交接簽字手續(xù)。

　　6、對現(xiàn)行文件、存檔文件和準(zhǔn)備銷毀的文件，要分門別類妥善保管。文件庫房和卷柜要堅(jiān)固、安全。

　　7、銷毀文件要嚴(yán)格執(zhí)行文件銷毀制度，填寫銷毀文件清單，經(jīng)辦公室主任審批后，在指定地點(diǎn)由兩人監(jiān)銷。

　　發(fā)文管理制度篇2

　　一、經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意以本局名義發(fā)出的公文，是發(fā)展和改革局在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)和上級重要指示、意見，施行行政措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

　　二、局辦公室主管全局公文處理工作，并指導(dǎo)各科室的公文處理工作。

　　三、發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序;發(fā)文種類有：決定、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等。

　　四、文件分類：本局所有發(fā)文，視內(nèi)容和分發(fā)范圍，編不同的發(fā)文字號。

　　(一)向區(qū)委、區(qū)政府、區(qū)人大、區(qū)政協(xié)等本區(qū)內(nèi)申報的材料和區(qū)級部門之間聯(lián)系協(xié)調(diào)事項(xiàng)的文書，以及在局系統(tǒng)內(nèi)下發(fā)的文件以發(fā)展和改革局名義，文件編號形式以“黃發(fā)改 [　　]×號”;涉及糧食工作的以“黃發(fā)改糧[　　]×號”;涉及物價工作的以“黃發(fā)改價[　　]×號”;審核基本建設(shè)工作的以“黃發(fā)改基[　　]×號”;涉及任免干部的，以“黃發(fā)改干[　　]×號”;涉及體制改革的`以黃發(fā)改體[ ] 號。

　　(二)糧食、物價工作向上級業(yè)務(wù)部門的行文和本區(qū)內(nèi)因業(yè)務(wù)工作需要使用糧食局或物價局名義的，分別以糧食局或物價局名義，文件編號分別以“黃糧[　　]×號”或“黃價[　　]×號”。

　　(三)審核價格、收費(fèi)的文件以發(fā)展和改革局名義，文件編號形式為“黃發(fā)改價[　　] ×號”;查處價格、收費(fèi)違法(違規(guī))行為的處罰文書，以發(fā)展和改革局名義，文件編號形式為“黃發(fā)改價[　　]×號”;其它配套文書，在“檢”字后面加上相應(yīng)的代號文字。

　　(四)函件的編號在年號的括號前加“函”字;會議紀(jì)要單獨(dú)編號。

　　五、行政機(jī)關(guān)聯(lián)合向上行文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章即可;聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。

　　六、成文時間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。如領(lǐng)導(dǎo)人簽批后，因故不能及時發(fā)文，時間耽擱超過20天的，成文時間可由承辦機(jī)關(guān)確定。

　　七、公文如有附件，在正文下空一行后另起一行空兩格標(biāo)識“附件”。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如：“附件：1、　　　”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂。

　　八、印發(fā)機(jī)關(guān)為本局辦公室。

　　九、公文如有抄送，在主題詞下一行空一格標(biāo)識“抄送”，并在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。

　　十、公文用紙。根據(jù)區(qū)政府要求，從2002年4月1日起，公文用紙統(tǒng)一采用A4型。

　　十一、主送上級機(jī)關(guān)的“請示”、“意見”、“報告”應(yīng)當(dāng)一文一事，不得向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人個人發(fā)送，簽發(fā)人應(yīng)是局長，如遇局長外出學(xué)習(xí)、考察等特殊情況，可由局長授權(quán)的分管副局長簽發(fā)，但涉及重大和多個科室業(yè)務(wù)的公文，可由局長授權(quán)的主持工作的副局長簽發(fā);公文按有關(guān)規(guī)定報送份數(shù)。

　　十二、文稿的撰擬。文件承辦科室要嚴(yán)格把關(guān)，按規(guī)定辦文�？砂l(fā)可不發(fā)的文件盡量不發(fā);撰擬公文首頁應(yīng)統(tǒng)一使用辦公室印制的“臺州市黃巖區(qū)發(fā)展和改革局(　　)發(fā)文紙稿”。撰擬公文應(yīng)做到：內(nèi)容符合國家法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定;情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字精煉，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確，篇幅力求簡短，符合公文格式;如使用國家法定的計(jì)量單位，人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確;日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日;結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“(一)”，第三層為“1”，第四層為“(1)”;撰擬公文用紙應(yīng)采用A4型稿紙。

　　十三、文件從領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)到正式印成分發(fā)，要注意做好以下幾個環(huán)節(jié)：

　　(一)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，由文書室登記、編號后，即送文印室打印。任何人不得擅自修改、刪節(jié)，確需改動的，必須征得簽發(fā)者的同意。

　　(二)為確保公文正確無誤，打印出的公文清樣，承辦科室必須進(jìn)行校對，確屬正確無誤后，方可印刷、裝訂分發(fā)。

　　(三)為提高辦文效率，文件從領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)到印成一般不得超過4個工作日。

　　十四、為貫徹“黨政分開”原則，局機(jī)關(guān)行政發(fā)文與黨委發(fā)文分開操作。

　　發(fā)文管理制度篇3

　　第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范和嚴(yán)肅公司發(fā)文工作，提高發(fā)文效率、保證發(fā)文質(zhì)量，保證文書的安全、

　　及時傳遞，特制定本管理辦法。

　　第二條 公司所有文書的呈批和發(fā)文由人事行政部統(tǒng)一管理。

　　第二章 行文規(guī)則

　　第一條 公文的`種類

　　公文類別主要有：通知、通報、報告、請示、決定、決議、批復(fù)、函、會議紀(jì)要、總結(jié)、計(jì)劃、簡報、制度、規(guī)定、辦法等。

　　第二條 公文格式

　　公文格式一般包括：標(biāo)題、主送部門(領(lǐng)導(dǎo))、正文、附件、發(fā)文單位(單位公章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機(jī)密等級、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。

　　1. 標(biāo)題：公文的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明發(fā)文部門、事由和公文種類。

　　2. 主送部門：指公文主要送達(dá)的單位(領(lǐng)導(dǎo))或部門，凡是向上級報送均為主送部門;一般只寫一個主送部門，不得多頭主送。如需要，同時報送另一上

　　級，可以用抄報的形式。

　　3. 正式公文的主體：文字簡明扼要、條理清楚、實(shí)事求是。

　　4. 發(fā)文單位：寫在公文下面偏右，要寫全稱，如以領(lǐng)導(dǎo)個人名義行文，應(yīng)冠以職務(wù)身份。

　　5. 發(fā)文日期：公文必須注明發(fā)文日期，以表明從何時開始下文。發(fā)文日期在發(fā)文部門下面向右錯開，要寫全年月日。發(fā)文日期一般以簽發(fā)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

　　6. 抄報、抄送單位：屬上級的列入抄報，平行或下級列入抄送。

　　7. 文件版頭：正式公文一般都有版頭，版頭以紅色大寫印上"新疆京泓工程機(jī)械有限公司文件"，下面加一道紅線，通常稱為紅頭文件。所有以公司名義下發(fā)的公文一律用紅頭文件形式。

　　8. 公文編號：一般包括編字、年號、順序號。

　　9. 機(jī)密等級：機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)機(jī)密程度劃分等級，分別注明"絕密"，"機(jī)密"，"秘密","普通"字樣。

　　10. 附件：公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后，發(fā)文部門之前注明附件名稱和件數(shù)。

　　11. 其它：公文格式及排版要求詳見附件。

　　第三條 行文要求

　　1. 行文須嚴(yán)格區(qū)分公文類別，并嚴(yán)格按相應(yīng)格式書寫、排版;

　　2. 明確發(fā)文權(quán)限。屬于全面的，重要的方針政策性問題，以公司名義行文。屬于限定方針范圍內(nèi)的日常業(yè)務(wù)工作問題，以有關(guān)部門名義行文。

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