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綜合辦公室管理制度_綜合辦公室管理制度辦法

　　為規(guī)范綜合辦公室的管理，提高辦公效率，應(yīng)制定規(guī)范的綜合辦公室管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)綜合辦公室管理制度的范文，希望對大家有幫助。

綜合辦公室管理制度_綜合辦公室管理制度辦法

　　綜合辦公室管理制度篇1

　　綜合辦公室是附中辦公室、后勤與國資、招生等綜合工作管理部門。綜合辦公室在附中校委會的領(lǐng)導(dǎo)和主管副校長的指導(dǎo)下，由綜合辦公室主任獨立負責(zé)開展相關(guān)的后勤保障管理工作。綜合辦公室的主要工作職責(zé)如下：

　　一、學(xué)習(xí)和工作總體要求：

　　1、學(xué)習(xí)國家教育政策法規(guī)和學(xué)院教學(xué)管理制度，努力提高理論素質(zhì)和教學(xué)管理業(yè)務(wù)水平，在工作中積極踐行科學(xué)發(fā)展觀，落實管理育人、服務(wù)育人的工作效果，促進附中綜合管理工作的不斷發(fā)展。

　　2、堅決執(zhí)行和落實學(xué)院及附中相關(guān)國資、財務(wù)等管理的.制度和措施，并在工作中不斷完善。努力提高國資使用效率。

　　3、及時匯總相關(guān)管理工作信息，研究管理中的新現(xiàn)象、新問題，完成附中各項工作開展的后勤保障任務(wù)。認真做好相關(guān)工作的建檔歸檔工作。

　　4、做好與附中其它部門的工作協(xié)調(diào)和溝通。

　　5、按時完成學(xué)院或附中安排的特殊工作任務(wù)。

　　6、全面落實附中招生工作的宣傳、組織、考務(wù)等工作任務(wù)。

　　7、及時做好本部門各項工作的宣傳、總結(jié)工作。

　　二、業(yè)務(wù)工作職責(zé)：

　　1、辦公室工作：

　　做好各部門的協(xié)調(diào)，牢固樹立全局觀念，強化服務(wù)意識。

　　做好往來文件的收發(fā)、傳閱、立卷歸檔等工作。

　　負責(zé)各類會議的安排和會務(wù)準(zhǔn)備工作，做好會議記錄、紀(jì)要的整理工作。

　　做好全體教職工工作檔案信息的建設(shè)工作。

　　嚴格印鑒管理工作。

　　協(xié)助其他部門做好印務(wù)工作。

　　2、后勤與國資管理：

　　在國資辦和相關(guān)二級國資管理部門的指導(dǎo)下完成附中國資登記、使用、管理等工作。

　　負責(zé)附中辦公用品的采購、分配和使用管理工作。提倡節(jié)約和有效利用，提倡綠色校園建設(shè)。

　　嚴格執(zhí)行學(xué)院財務(wù)管理制度，為附中日常工作的運行提供后勤保障。

　　完成教材、教輔、教研等采購計劃的落實工作。

　　3、招生工作：

　　在附中招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，做好每年招生計劃申報、招生工作宣傳、咨詢、考務(wù)組織、招生信息匯總統(tǒng)計及保密等招生工作。

　　管理人員工作規(guī)范

　　為保證管理工作的高效運行，加強管理隊伍建設(shè)，特制訂《附中管理人員工作規(guī)范》。具體內(nèi)容如下：

　　1、遵守管理工作紀(jì)律，履行管理工作職責(zé)，服從管理工作安排,完成管理工作任務(wù)。

　　2、有計劃、有步驟、高效完成工作任務(wù)，優(yōu)化管理工作效果。

　　3、熟悉管理制度，正確執(zhí)行管理制度及工作程序的規(guī)定，及時與上下級溝通管理信息，保證管理工作的正常運行。

　　4、及時調(diào)研、匯總、總結(jié)相關(guān)管理信息，科學(xué)分析管理中的問題，優(yōu)化調(diào)整和解決職責(zé)范圍內(nèi)的管理問題。

　　5、積極學(xué)習(xí)管理知識，努力提高業(yè)務(wù)水平，強化管理育人。

　　6、認真參加附中活動。

　　7、優(yōu)化管理資源，節(jié)約管理成本，建設(shè)綠色校園。

　　8、高筑道德防線，強化廉政意識，改進工作作風(fēng)，嚴防瀆職、謀私。

　　綜合辦公室管理制度篇2

　　第一節(jié)總則

　　第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

　　第二節(jié)印章管理

　　第三條公司印章包括：公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

　　第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責(zé)保管。

　　第五條公司印章的使用一律由各單位負責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

　　第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。

　　第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

　　第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。

　　第三節(jié)公文管理

　　第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴肅、正確。

　　第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀(jì)要、規(guī)章制度、通知、指示等。

　　第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

　　第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理

　　第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：

　　(一)辦公用品(桌椅等)

　　(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)

　　(三)印刷品

　　(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)

　　(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

　　(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復(fù)印機等)

　　(七)其它

　　第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：

　　(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。

　　(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

　　(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

　　(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。

　　第五節(jié)公務(wù)車管理

　　第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。

　　第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

　　第十七條申請用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍;向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。

　　第十八條公司的司機應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

　　第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。

　　第六節(jié)郵發(fā)管理

　　第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

　　第二十一條各部門的`報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。公費報刊的征訂由各部門負責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。

　　第七節(jié)檔案管理

　　第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責(zé)。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。

　　第二十三條歸檔范圍：

　　公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　第二十四條檔案的借閱與索�。�

　　(一)總經(jīng)理、公司部門負責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。

　　(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。

　　(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　第八節(jié)附則

　　第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

　　第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

　　綜合辦公室管理制度篇3

　　一、辦公室概念

　　1. 定義：發(fā)揮秘書群體工作的組織優(yōu)勢，輔佐領(lǐng)導(dǎo)總攬全局，溝通上下各

　　個部門協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的一個管理工作系統(tǒng)。

　　2. 性質(zhì)：管理與服務(wù);

　　3. 特點：細、繁、雜、亂。

　　4. 原則：事無巨細，高效精干。

　　5. 宗旨：為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各部服務(wù)，為協(xié)會服務(wù)，為校友服務(wù)。 6. 準(zhǔn)則：立足全局獻策而不決策;抓大放小，側(cè)重而不失重;盡職盡責(zé)，

　　服從而不盲從;規(guī)范管理，用權(quán)而不越權(quán);沉著處事，果斷而不武斷;堅持原則，求和而不和。

　　二、職責(zé)

　　干部具體分工如下：

　　A: 主任助理，辦公室內(nèi)部工作登記與考核，通訊員傳達文件，會議通知，同時負責(zé)文件的抄送、打印。還有聯(lián)系外部。，通告、決議書等。社團聯(lián)合會活動記錄，并與每周四交予主任，同時輔佐主任做好全局工作;

　　B: 簡報，章程的審查及修改，協(xié)會換屆申請表和協(xié)會注冊表登記等\負責(zé)轉(zhuǎn)交資料表格;

　　C: 文件起草，社團聯(lián)合會及各協(xié)會活動記錄，協(xié)會計劃按月整理成冊，活動總結(jié)。存檔保管;

　　D: 管理帳本、管理資金分配，調(diào)節(jié)資金流向。負責(zé)預(yù)算決算，管理物品。財務(wù)總結(jié)報告，預(yù)算決算，物品申領(lǐng)，帳本記錄。

　　E: 人事資料，干部注冊和會員資料，存檔，值班安排;

　　F: 培訓(xùn)內(nèi)容時間地點的安排;打印會議議程、辦公室、策劃部督察部的資料打印。

　　G: 會議議題的收集，上報，會議記錄包括準(zhǔn)備材料，日常會議記錄要包括會議中的議題、議程、講話、討論、發(fā)言和決議，以及遺留問題等，會場時間地點, 會前資料整理與準(zhǔn)備。

　　H: 主席團決議，制度等。主席團、外聯(lián)部和宣傳部的資料打印。

　　三、機構(gòu)運作

　　1、辦公室主任統(tǒng)籌管理全局工作，傳達上級會議精神，對各組工作進行考核和指導(dǎo)，具體由分管負責(zé)人操作。

　　2、概括工作具體需要，可以將一個整體工作劃分為若干個部門或同時幾項工作，然后安排給干事，權(quán)力和空間同時下放，同時干事要對工作最后結(jié)果負責(zé)。

　　四、自身建設(shè)

　　1、理論學(xué)習(xí)： A、學(xué)習(xí)科學(xué)知識武裝自己。

　　B 、不斷提高自身素質(zhì)。

　　C 、學(xué)習(xí)社團聯(lián)合會章程。

　　2、例會：每月定期舉行一次，目的是集思廣益、解決問題、互相學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗與教訓(xùn)。促進團結(jié)，共同進步。

　　3、加強與兄弟院校與兄弟部門的交流與學(xué)習(xí)，

　　五、管理條例

　　1、各組按各組的職責(zé)展開工作，工作到人，責(zé)任到人。

　　2、本著事無巨細、高效精干的原則，積極主動并按時高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成任務(wù)。

　　3、按時參加會議，認真遵守社團聯(lián)合會章程、辦公室制度。

　　4、具體要求參照條例，本著公平公正的原則，實事求是的進行考評，低于60分的不發(fā)聘書，超過120分的推薦，被評優(yōu)者可獲得證書與獎勵，其表現(xiàn)上報輔導(dǎo)員，作為三好考核項目之一。

　　5、若嚴重違反紀(jì)律與制度仍不改正者，上報院領(lǐng)導(dǎo)備案，在畢業(yè)的證書中記錄。

　　6、若有意見時，必須在堅決執(zhí)行的情況下聲名保留，并可以向上級反映，但不得公開發(fā)表與上級決定相反的意見，否則按違紀(jì)處分并追究責(zé)任。 7、開會、請假時要找內(nèi)部人代會，負責(zé)傳達會議精神。

　　8、四不開：不開沒有明確議題的會;不開有許多議題的'會;不開無準(zhǔn)備的會;不開可開可不開的會。

　　9、六不要：不要做離題的發(fā)言;不要做重復(fù)性的發(fā)言;不要無關(guān)的人參加;不要議而不決;不要推遲或延長開會的時間;不要講“沒準(zhǔn)備”的話。

　　六、考核條例

　　1、為了更好地服務(wù)社團聯(lián)合會，發(fā)揮辦公室的功效，完成信息處理、文書處理、會務(wù)管理、公關(guān)和資料與檔案等工作，提高辦公室人員的積極性，激發(fā)工作熱情，并使其綜合素質(zhì)得到提高，增加辦公室的民主氛圍，做到賞罰分明，特制定一套辦公室考核表。

　　2、該表以考核為形式，培養(yǎng)能力和提高效率為目的。本著公平公正的原則考核。

　　3、其共有兩部分，第一部分為成員基本情況表，總分為60分;第二部分為工作考核表，總分不上限，多干多得。

　　4、兩部分有若干考核項，每項賦一定分值，學(xué)年末進行初評，任期結(jié)束進行總評。分數(shù)低于60分的將不發(fā)聘書并視情況采取懲罰措施，如上報其輔導(dǎo)員，院領(lǐng)導(dǎo)處備案，將會影響本人的各項成績。分數(shù)超過120分的，且基本得分不低于40分的將會上報主席團，參加優(yōu)秀評選。獲獎的將給予一定的表揚與獎勵，并頒發(fā)優(yōu)秀工作證。

　　5、望此表監(jiān)督每一位成員，使社團聯(lián)合會辦公室成為一個高效精干的團隊，讓每一位成員在工作中得到鍛煉與提高，最終達到培養(yǎng)能力的目的。

　　6、評分細則

　　推脫任務(wù) -2 轉(zhuǎn)交任務(wù)-1 不執(zhí)行任務(wù) -5 未按時完成任務(wù)-2 缺勤- 3 會議遲到 –1 請假三次-1 開會不帶證-1 大型會議文件+5/份值班+ 3 積極發(fā)言+1 外出采購+3 主動承擔(dān)任務(wù)+2 提有價值的意見+2 通知+ 1/人會議記錄+3 打印文件+3 完成緊急任務(wù)+3 制定問卷調(diào)查 +5 查帳+3/次

　　★總結(jié)帳目+5 ★ 幫助社團建立、完善制度+10 ★大型(預(yù)) 決

　　算+5 ★ 小型(預(yù)) 決算+3★可以越組做事，并按其所做任務(wù)給考核分

　　七、守則

　　1、堅持原則，反對自由主義傾向。

　　2、一心一意為社團聯(lián)合會服務(wù)，不兼職，不掛科。

　　3、堅持實事求是，以理服人，不能用壓服的簡單方法。

　　4、正確運用批評與自我批評的方法。

　　5、解放思想與實事求是相結(jié)合。

　　6、堅持以團隊最大目標(biāo)為自己的目標(biāo)。

　　7、互相幫助、關(guān)心、團結(jié)友愛、共同進步。

　　8、堅持批評與自我批評。

　　9、領(lǐng)袖的教誨：