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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門管理規(guī)章制度
財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)崗位可以重疊,單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,同時(shí)也可以是單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。有的財(cái)務(wù)部門或計(jì)財(cái)部門包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),同時(shí)履行財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的職能。單位會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)單位要求,獨(dú)立或參與單位財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制、利潤分配方案的制定,以及財(cái)務(wù)管理和重大財(cái)務(wù)的決策。實(shí)務(wù)中,單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制可有機(jī)結(jié)合。下面愛匯小編整理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門管理規(guī)章制度,供你參考。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門管理規(guī)章制度范文一
(一)為規(guī)范集團(tuán)公司財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,適應(yīng)市 場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,依照 《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》 的 《會(huì)計(jì)法》 特制定本辦法。
(二)本辦法是處理財(cái)務(wù)事項(xiàng)的規(guī)范和準(zhǔn)則,適應(yīng)集團(tuán)公司本部及所 屬子公司。
(三)公司總經(jīng)理授權(quán)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工 作,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,遵守國家法律、法規(guī)及財(cái)經(jīng)紀(jì)律;根據(jù)公 司實(shí)際,按照精簡、效能原則確定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及財(cái)會(huì)人員 的配備;依照《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及國家的其它有關(guān)政策 規(guī)定下達(dá)、落實(shí)收入、成本費(fèi)用、利潤考核指標(biāo),按規(guī)定簽批報(bào)銷有 關(guān)費(fèi)用開支;接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督等。
認(rèn)真宣傳貫徹國家有關(guān)財(cái)務(wù)政策;審核重要財(cái)務(wù)開支事項(xiàng);研究解決 執(zhí)行中的問題,負(fù)責(zé)組織內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并向有關(guān)部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表 等。
(四)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理體制,按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一管理的原則。
(五)建立健全內(nèi)部財(cái)產(chǎn)物資管理制度,完善內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,增收 節(jié)支,降低消耗,增加盈利。
(六)財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法應(yīng)從屬集團(tuán)公司經(jīng)營的目標(biāo)任務(wù), 利用價(jià)值形式組織財(cái)務(wù)活動(dòng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,搞好經(jīng)濟(jì)核算,圍繞經(jīng)
營的中心任務(wù)開展財(cái)務(wù)工作,為完成和超額完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出不 懈的努力。
要做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、分析和考核等工作。
財(cái)務(wù)收 支要注重日常控制與管理、分析和考核要做到資料齊全,數(shù)字準(zhǔn)確清 晰,分析要有理有據(jù),運(yùn)用事前計(jì)劃預(yù)測(cè),事中核算控制,事后分析 考核的方法,搞好全面財(cái)務(wù)管理,依法合理籌集和使用資金,并有效 的使用各項(xiàng)財(cái)產(chǎn),發(fā)揮優(yōu)勢(shì),努力提高經(jīng)濟(jì)效益。
一、流動(dòng)資產(chǎn)的管理 流動(dòng)資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,集團(tuán)公司內(nèi)嚴(yán)格按《企業(yè) 會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(一)流動(dòng)資產(chǎn)的性質(zhì)和范圍:流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)或者超過 一年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括貨幣資金、短期投 資、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其它應(yīng)收款及存貨等。
(二)各項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度 1、嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算辦法,按國務(wù)院頒布的 《現(xiàn) 金管理暫行條例》規(guī)定范圍使用現(xiàn)金。
2、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、待攤費(fèi)用、其它應(yīng)收款的等的管理。
、賹(duì)應(yīng)收賬款、其它應(yīng)收款要及時(shí)登記所發(fā)生的每筆往來款項(xiàng), 準(zhǔn)確反映其形成、回收及增減變化情況,每月終了進(jìn)行核對(duì),在確保 相符的基礎(chǔ)上,明確責(zé)任,積極清理“三角債”,及時(shí)回收貨款。
使 貨款盡快轉(zhuǎn)化為貨幣資金,參與企業(yè)周轉(zhuǎn),緩解資金緊張的矛盾。
嚴(yán) 格控制預(yù)付貨款,一般情況下,必須貨到付款,不準(zhǔn)預(yù)付。
要切實(shí)做
到根據(jù)生產(chǎn)需要,資金情況確定采購批量。
對(duì)其它應(yīng)收款要及時(shí)清 收,尤其個(gè)人借款要嚴(yán)格控制,限期交回,對(duì)限期交不回者,扣發(fā)每 月的工資等個(gè)人收入抵頂借款。
、俅龜傎M(fèi)用是公司已經(jīng)支付但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的 分?jǐn)傇?1 年以內(nèi)(含一年)的各項(xiàng)費(fèi)用。
按批準(zhǔn)的范圍,將有關(guān)已經(jīng) 支付而由本期或以后各項(xiàng)攤銷的費(fèi)用列入待攤費(fèi)用處理,應(yīng)按受益期 在一年內(nèi)分期平均攤銷,計(jì)入成本費(fèi)用,如果某項(xiàng)待攤費(fèi)用已經(jīng)不能 使企業(yè)受益,應(yīng)當(dāng)將其攤余價(jià)值一次全部轉(zhuǎn)入當(dāng)期成本費(fèi)用。
②壞賬損失根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定執(zhí)行,在期末分析各項(xiàng) 應(yīng)收款項(xiàng)的可回收性,并預(yù)計(jì)可能產(chǎn)生的壞賬損失。
對(duì)預(yù)計(jì)可能發(fā)生 的壞賬損失,計(jì)提準(zhǔn)備金,除有確鑿證據(jù)表明該項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)不能夠收 回和收回的可能性不大外(如債務(wù)單位已撤消、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn) 金流量嚴(yán)重不足、發(fā)生嚴(yán)重的自然災(zāi)害等導(dǎo)致停產(chǎn)而在短時(shí)間內(nèi)無發(fā) 償付債務(wù)以及三年以上的應(yīng)收賬款),不得全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
二、固定資產(chǎn)管理制度: (一)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià):固定資產(chǎn)按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
(二)固定資產(chǎn)的折舊方法采用年限平均法 (三)固定資產(chǎn)的凈殘值率是按固定資產(chǎn)的原值的 0—5%確定。
(四)固定資產(chǎn)管理權(quán)限:為管好固定資產(chǎn),公司對(duì)所有的機(jī)器設(shè)備 類、固定資產(chǎn)的數(shù)量、原值、已提折舊、凈值、規(guī)格型號(hào)、建置年月、 設(shè)備狀況、大修理記錄等分別設(shè)賬、卡進(jìn)行管理,辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收 和提出申請(qǐng)報(bào)廢、停用、封存、改良、維修等手段,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可
進(jìn)行。
年終對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查、盤點(diǎn)做到賬實(shí)相符。
保證固定 資產(chǎn)的完整無損。
(五)固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度 1、固定資產(chǎn)的增加,固定資產(chǎn)增加必須按公司批準(zhǔn)下達(dá)預(yù)算項(xiàng) 目進(jìn)行,不能擅自購置增加固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,對(duì)固定資產(chǎn)必須正常進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),充 分發(fā)揮其性能,不能只管用,不管修,更不能任意拆除報(bào)廢,如確需 報(bào)廢,寫出報(bào)廢原因的報(bào)告書,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理報(bào)廢轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
3、固定資產(chǎn)管理。
按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,發(fā)生的固定資產(chǎn) 修理支出,計(jì)入有關(guān)部門費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際,規(guī)定一次支出金額較小的 中、小修,可一次計(jì)入成本費(fèi)用。
固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用采用預(yù)提或待 攤方式在兩次大修理間隔期內(nèi),分期平均攤銷或預(yù)提。
4、固定資產(chǎn)清查,為保證固定資產(chǎn)在使用過程中的安全、完整、 達(dá)到賬實(shí)相符,必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期地清查。
固定資產(chǎn)清查,主要是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢 及其他存在的問題進(jìn)行清查,以明確責(zé)任。
清查的問題如屬管理不善 造成的經(jīng)濟(jì)損失,要追究有關(guān)部門人員的責(zé)任,并處以經(jīng)濟(jì)賠償,其 凈收益或凈損失,計(jì)入當(dāng)期損益。
(六)在建工程的管理,在建工程包括施工前準(zhǔn)備,正在施工中或雖 已完工但未交付使用的建筑工程和安裝工程,在建工程按照下列方法 計(jì)價(jià):
自營工程,按照直接材料,直接工資、直接機(jī)械施工費(fèi)以及分?jǐn)?的工程管理費(fèi)計(jì)價(jià),設(shè)備安裝工程,按照所安裝設(shè)備的原價(jià)、工程安 裝費(fèi)用、工程試運(yùn)轉(zhuǎn)支出以及所分?jǐn)偟墓こ坦芾碣M(fèi)用計(jì)價(jià)。
加強(qiáng)在建 工程全過程管理,制定執(zhí)行可行性分析,專項(xiàng)審批、工程材料物、機(jī) 械設(shè)備采購及保管、工程驗(yàn)收等制度。
出包工程,按照應(yīng)當(dāng)支出的工程價(jià)款以及所支付的工程管理費(fèi)計(jì) 價(jià)。
在建工程發(fā)生毀損或者報(bào)廢,按照扣除殘料價(jià)值和過失人或保險(xiǎn) 公司等賠償后的`凈損失。
計(jì)入工程成本。
在建工程結(jié)束應(yīng)將其列入在建工程,節(jié)余物資及時(shí)清點(diǎn)入庫,不 得計(jì)入工程成本或形成賬外材料造成流失。
(七)固定資產(chǎn),在建工程的期末計(jì)價(jià)。
固定資產(chǎn)、在建工程應(yīng)當(dāng)在 期末時(shí)按照賬面價(jià)值與可收回金額就低計(jì)量,對(duì)可收回金額低于賬面 價(jià)值的差額,應(yīng)當(dāng)計(jì)提固定資產(chǎn)、在建工程減值準(zhǔn)備。
三、無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)管理制度: (一)無形資產(chǎn): 無形資產(chǎn)是指公司長期使用,但是沒有實(shí)物形態(tài)的長期資產(chǎn),包 括專利權(quán)、非專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。
1、無形資產(chǎn)按照取得的實(shí)際成本計(jì)價(jià): ①投資者做為資本金或者合作條件投入的無形資產(chǎn),按照評(píng)估確認(rèn)或 者合用協(xié)議約定的金額作價(jià)。
、谫徣氲臒o形資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買價(jià)、手續(xù)費(fèi)及其他資本性支出 作為入帳價(jià)值。
、圩孕虚_發(fā)并經(jīng)法律程序申請(qǐng)取得的無形資產(chǎn),按取得時(shí)發(fā)生的注冊(cè) 費(fèi)、聘請(qǐng)律師費(fèi)、申請(qǐng)登記費(fèi)等費(fèi)用支出計(jì)價(jià) ④接受捐贈(zèng)的按照所付單據(jù)的金額入帳,如果無法取得單據(jù),參照同 類無形資產(chǎn)的市價(jià)即重置成本計(jì)價(jià)入賬。
2、無形資產(chǎn)的攤銷: 無形資產(chǎn)計(jì)價(jià)入賬后,應(yīng)從受益之日起,在有效使用期限內(nèi)平均 攤?cè)牍芾碣M(fèi)用,不留余額(無殘值)。
無形資產(chǎn)的有效期限按照下列 原則確定: ①法律和合同分別規(guī)定有效期限和受益年限的,按照法定有效期限與 合同或者公司申請(qǐng)書規(guī)定的受益年限就短的原則確定。
、诜蔁o規(guī)定有效期限,公司合同規(guī)定受益年限的,按照合同或者公 司申請(qǐng)書規(guī)定的受益年限確定。
、鄯珊秃贤匆(guī)定法定有效期限和受益年限的,按照不超過 10 年的期限攤銷。
(二)長期待攤費(fèi)用: 長期待攤費(fèi)用是指企業(yè)已經(jīng)支出,但攤銷期在 1 年以上的各項(xiàng)費(fèi) 用,包括開辦費(fèi)、租入固定資產(chǎn)改良及計(jì)價(jià)期限在 1 年以上的固定資 產(chǎn)大修理等費(fèi)用。
1、 遞延資產(chǎn)的計(jì)價(jià)與攤銷:
、匍_辦費(fèi)是指企業(yè)在籌建期間發(fā)生的不應(yīng)計(jì)入有關(guān)資產(chǎn)成本的 各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括籌建期間人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、印刷費(fèi)、 銀行借款利息、注冊(cè)登記費(fèi)以及不能計(jì)入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的支 出。
開辦費(fèi)在開始生產(chǎn)經(jīng)營、取得營業(yè)收入時(shí)停止收集,并開始在生 產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)月起一次記入開始生產(chǎn)當(dāng)月的損益。
、诮(jīng)營租入固定資產(chǎn)改良支出是能增加租入固定資產(chǎn)的效用或 延長使用壽命的改裝、翻修、改建等支出,如果支出的數(shù)額較大,并 受益期超過一年的作為長期待攤費(fèi)用核算,支出費(fèi)用在租賃有效期限 內(nèi)分期平均攤銷。
、酃潭ㄙY產(chǎn)大修理費(fèi)是指固定資產(chǎn)大修理所發(fā)生的支出,其攤銷 方法應(yīng)在兩次大修理間隔期平均攤?cè)氤杀举M(fèi)用。
四、成本和費(fèi)用的管理: (一)成本和費(fèi)用管理是公司財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,努力降低成本費(fèi) 用 , 對(duì)于加強(qiáng)在建工程的生產(chǎn)經(jīng)營管理 , 提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用 。
(二)成本費(fèi)用管理堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)核算的原則,實(shí)行財(cái)務(wù)部、 車間二級(jí)核算,執(zhí)行公司下達(dá)的成本、費(fèi)用計(jì)劃,并層層分解,落到 實(shí)處。
(三)產(chǎn)品成本核算,采用“制造成本法”核算,生產(chǎn)經(jīng)營過程中實(shí) 際消費(fèi)的直接材料、直接工資、其他直接支出和制造費(fèi)用,計(jì)入產(chǎn)品 制造成本(即產(chǎn)品生產(chǎn)成本) (四)成本核算的一般程序: 1、對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行審核和控制,確定計(jì)入產(chǎn)品成本項(xiàng)目。
2、將應(yīng)計(jì)入本月產(chǎn)品成本的各種要素費(fèi)用,在各種產(chǎn)品之間按照成 本項(xiàng)目進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算出各種產(chǎn)品的成本。
3、對(duì)既有完工產(chǎn)品,又有在產(chǎn)品、半成品,按月初的產(chǎn)品費(fèi)用與本 月生產(chǎn)費(fèi)用之和,在完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配和歸集,算 出該種完工產(chǎn)品成本。
(五)成本的計(jì)算方法,采用“品種法”“分批法”計(jì)算,攤?cè)氤杀?的費(fèi)用分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用(要有明細(xì)制度) (六)期間費(fèi)用是指不能直接歸屬于某個(gè)特定產(chǎn)品成本的費(fèi)用,它容 易確定其發(fā)生的期間,而難以判別其所屬的產(chǎn)品,因而在發(fā)生的當(dāng)期 應(yīng)從當(dāng)期的損益中扣除,期末無余額。
期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù) 費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門管理規(guī)章制度范文二
一、 總則(一) 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控 制費(fèi)用支出,特制定本制度。
(二) 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、相關(guān)費(fèi)用 支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。
(三) 本制度適用公司全體員工。
二、 借支管理規(guī)定及借支流程(一) 借款管理規(guī)定 1、公司規(guī)定,部門主管領(lǐng)導(dǎo)及副總所有擁有的審批借款金額權(quán)限為: ① 部門領(lǐng)導(dǎo)≤100 元,借款不超過 100 元的直接由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),交財(cái)務(wù)確認(rèn)后方可借 款; ② 公司副總>100 元≥500 元, 借款超過 100 元且不超過 500 元的在經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后再由公 司副總簽字確認(rèn),最后交財(cái)務(wù)確認(rèn)后方可借款。
、 借款超過 500 元的在經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)、公司副總簽字確認(rèn)后,還需公司總經(jīng)理審批,審批通過后 才能交財(cái)務(wù)確認(rèn)領(lǐng)款。
2、凡及需申請(qǐng)借款付款金額超過 1000 元的應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款 3、借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳; 4、借款未銷賬的原則上不得再次借款,逾期未銷賬者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣除。
(二)借款流程 1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改), 是否領(lǐng)現(xiàn)金或?qū)⒔杩畲虻街付ㄣy行卡里(注:打到卡里的申請(qǐng)人必須提供本人銀行卡復(fù)印件,并簽上名 字)。
領(lǐng)導(dǎo)審核簽字 2、審批流程:借款人填寫申請(qǐng)單→部門主管簽字→ → 財(cái)務(wù)復(fù)核確認(rèn)→ 領(lǐng)款。
領(lǐng)導(dǎo)審核簽字 → 公司副總 領(lǐng)導(dǎo)審核簽字 → 公司副總→公司總經(jīng)三、 日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程費(fèi)用范圍: (一) 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、辦公用品、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、資料費(fèi)等。
在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。
(二)其他專項(xiàng)支出包括其他所有專門立項(xiàng)的費(fèi)用(含固定資產(chǎn)、廣告及宣傳活動(dòng)費(fèi)、公司員工活 動(dòng)費(fèi)用、辦公室裝修及其他專項(xiàng)費(fèi)用)支出。
1、按審批程序?qū)徟航?jīng)辦人按規(guī)定填寫報(bào)銷單→主管部門經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審 批→到出納處領(lǐng)取報(bào)銷款。
(三) 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)生的費(fèi)用是部門,填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
報(bào)銷單上必須填寫發(fā)生費(fèi)用的部門名稱, 若一個(gè)經(jīng)辦人辦理一個(gè)業(yè)務(wù)或多個(gè)業(yè)務(wù)時(shí), 發(fā)生單一部門或多個(gè)部門費(fèi)用的, 需將費(fèi)用按部門分類分開 填寫報(bào)銷單。
2、嚴(yán)格按單據(jù)要求認(rèn)真填寫報(bào)銷人、日期、金額(金額大小寫須完全一致,不得涂改!) ,注明附 件張數(shù),簡述費(fèi)用事由(根據(jù)費(fèi)用項(xiàng)目的不同分類匯總填寫在一張報(bào)銷單。
例如:一次性報(bào)銷的費(fèi)用同 時(shí)有交通費(fèi)和辦公費(fèi), 需將交通費(fèi)費(fèi)用明細(xì)和辦公費(fèi)費(fèi)用明細(xì)分別列入附件, 然后分別匯總填寫在報(bào)銷 單上)。
3、報(bào)銷單據(jù)后面要附所有實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的單據(jù)、金額要和報(bào)銷單上的金額相符(如確實(shí)沒有單據(jù) 的要寫明事由) 。
每張發(fā)票后面都必須有經(jīng)辦人的'簽字,來確保發(fā)票及發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性。
4、報(bào)銷單據(jù)上,費(fèi)用超出 500 元的金額,每一張報(bào)銷單上都要有黃總確認(rèn)及簽名字樣,財(cái)務(wù)方可 認(rèn)可(金額不超過 100 元的黃副總可確認(rèn)簽名此費(fèi)用) 。
(四)報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定 為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下 1、費(fèi)用報(bào)銷日為每周六上午,時(shí)間:8:30-12:00。
報(bào)銷單由報(bào)銷人填寫每周五交到本部門主管 領(lǐng)導(dǎo)匯總,再由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后交到財(cái)務(wù)部確認(rèn),于周六上午發(fā)放報(bào)銷款。
當(dāng)月發(fā)生費(fèi)用的將 在最后一個(gè)周六報(bào)銷日完成當(dāng)月的報(bào)銷費(fèi)用。
2、 借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。
四、工資支付的流程(一) 工資支付流程: 1、每月 15 日之前由人事部將本月考勤編制成表(含人員變動(dòng)、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)及住房 公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部; 2、財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤表及業(yè)務(wù)提供的業(yè)績表編制工資表,財(cái)務(wù)復(fù)核交由總經(jīng)理審批; 3、每月 20 日由財(cái)務(wù)部通過現(xiàn)金、網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬、工行代發(fā)工資方式支付工資; 4、每月末之前員工可到財(cái)務(wù)部核查是否發(fā)放工資。
5、對(duì)于結(jié)束勞動(dòng)合同的人員工資結(jié)算是以人事辦理離職結(jié)果為依據(jù)。
五、 外出收款的管理1、外出收款人給到客戶收款單必須要到財(cái)務(wù)處領(lǐng)公司自制的收款收據(jù); 2、外出收款的人員,必須具備有辨別真假幣的能力,如果自己不好把握的,可以跟客戶溝通 將紙幣上的號(hào)記錄下來, 讓對(duì)方確認(rèn)簽字。
回公司交給出納, 必須當(dāng)面清點(diǎn), 確認(rèn)無誤后方可離開。
3、在工作過程中,公司員工不得幫客戶代墊任何款項(xiàng),如果確實(shí)是存在很緊急特殊情況可向 上級(jí)主管或財(cái)務(wù)部請(qǐng)示。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門管理規(guī)章制度范文三
一、 財(cái)務(wù)管理職責(zé)
1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。
2、 建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。
3、 積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)厲行節(jié)約,合理使用資金。
4、 總經(jīng)理作為公司的法定代表人,對(duì)本公司的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員和其他人員認(rèn)真執(zhí)行財(cái)會(huì)法律、法規(guī)、規(guī)章制度,審核重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查和監(jiān)督。
5、 完成公司交給的其他工作。
二、 財(cái)務(wù)工作崗位及職責(zé)
1、 財(cái)務(wù)經(jīng)理:
1.1負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)部的組織架構(gòu)、制定財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)。
1.2建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度。
1.3負(fù)責(zé)審核記賬憑證、管理總賬,按時(shí)編制報(bào)表。
1.4負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理工作。
1.5督促、指導(dǎo)和支援本部門人員工作。
1.6組織公司固定資產(chǎn)、庫存材料、庫存現(xiàn)金等的盤點(diǎn)工作。
1.7完成總經(jīng)理交付的其他工作。
2、會(huì)計(jì)
2.1按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定制作記賬憑證、記賬、復(fù)賬、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚。
2.2 協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理編制財(cái)務(wù)報(bào)表,分析公司成本、費(fèi)用和利潤情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時(shí)提出合理化建議。
2.3核算企業(yè)成本,按照財(cái)務(wù)制度結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、成本,核算企業(yè)利潤。
2.4負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及公司其他資產(chǎn)的賬務(wù)管理,并定期協(xié)同有關(guān)部門清點(diǎn)資產(chǎn)。
2.5妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。
2.6完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的`其他工作。
3、出納
3.1管理庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,并按規(guī)定的范圍使用現(xiàn)金,依照銀行規(guī)定的結(jié)算種類、原則和方法,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)。
3.2及時(shí)查核銀行存款余額,杜絕簽發(fā)空頭支票。
3.3建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
3.4負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。
3.5負(fù)責(zé)核對(duì)銀行未達(dá)賬項(xiàng)。
3.6配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。
3.7及時(shí)準(zhǔn)確編制資金日?qǐng)?bào)、周報(bào),月報(bào)。
3.8完成總經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作。
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