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關(guān)于企業(yè)資金的管理規(guī)章制度內(nèi)容
對于企業(yè)來說,資金是企業(yè)管理的重要因素之一,資金不但關(guān)系到企業(yè)能否進(jìn)行正常的投入和再生產(chǎn),還關(guān)系到企業(yè)能否具備一定的盈利能力。下面愛匯小編整理的關(guān)于企業(yè)資金的管理規(guī)章制度,供你參考。
關(guān)于企業(yè)資金的管理規(guī)章制度范文一
一、 專項(xiàng)資金的內(nèi)容。
專項(xiàng)資金是指國家和上級撥付給本單位的項(xiàng)目資金、扶貧資金、貼息資金、補(bǔ)助資金等。
二、 嚴(yán)格執(zhí)行?顚S。
凡屬過節(jié)或上級撥付的各項(xiàng)專項(xiàng)資金一律實(shí)行?顚S茫坏门沧魉没蚋淖冇猛拘再|(zhì)。
三、 資金使用審批。
專項(xiàng)資金的使用必須實(shí)行嚴(yán)格的`審批制度。由院長親自審批支出項(xiàng)目,嚴(yán)格按上級指定方向和數(shù)額使用的必須按要求使用。如無上級安排就由班子成員集體決定使用方向和數(shù)額。
四、 專項(xiàng)資金的管理。
專項(xiàng)資金實(shí)行專帳管理,專戶儲存,財(cái)會人員必須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
五、 專項(xiàng)資金的支付。
專項(xiàng)資金經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究開支后方可支付,支付程序?yàn)椋洪_支內(nèi)容――憑證――經(jīng)辦人――簽字――審核――審批――支出。 對違反上述規(guī)定者,扣減年終獎(jiǎng),構(gòu)成犯罪的要依法處理。
關(guān)于企業(yè)資金的管理規(guī)章制度范文二
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)對公司貨幣資金的內(nèi)部控制,保證貨幣資金的安全,降低資金使用 成本,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī), 結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 本制度所稱貨幣資金是指本公司擁有或控制的庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨 幣資金。
第三條 貨幣資金內(nèi)部控制制度的基本要求是:貨幣資金收支與記賬的崗位分離;貨 幣資金收支的經(jīng)辦人員與貨幣資金收支的審核人員分離;支票(現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支 票)的保管與支取貨幣資金的財(cái)務(wù)專用章和負(fù)責(zé)人名章的保管分離。
第四條 公司主管會計(jì)工作負(fù)責(zé)人對貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施以及 貨幣資金的安全完整負(fù)責(zé)。
第二章 分工與授權(quán)
第五條 公司財(cái)務(wù)部門要設(shè)置如下崗位:
(一)出納員崗位,負(fù)責(zé)保管本單位的庫存現(xiàn)金,保管銀行支票等有編號的銀行結(jié) 算憑證,保管內(nèi)部收款收據(jù)和本人名章,辦理貨幣資金的結(jié)算和收付業(yè)務(wù),出納人 員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作。 不得由一個(gè)人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程;
(二)設(shè)置貨幣資金核算崗位,負(fù)責(zé)審核貨幣資金收支的原始憑證,填制有關(guān)會計(jì) 憑證、登記有關(guān)會計(jì)賬簿,對貨幣資金的賬簿記錄和實(shí)際金額進(jìn)行核對;
(三)設(shè)置貨幣資金業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司的貨幣資金核算、管理 工作,保管除出納員名章之外的'所有與貨幣資金收付有關(guān)的印章,擬定資金管理和 核算辦法、編制資金收支計(jì)劃、負(fù)責(zé)資金調(diào)度、負(fù)責(zé)資金籌集、負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)投 資等。
第六條 公司應(yīng)當(dāng)配備具備相應(yīng)專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的合格人員,分別擔(dān)任貨幣資 金業(yè)務(wù)的各個(gè)崗位,辦理貨幣資金業(yè)務(wù),并且要定期實(shí)行財(cái)務(wù)部門內(nèi)各崗位之間的 輪換制度。辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉 公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
第七條 公司貨幣資金支付的批準(zhǔn)權(quán)限統(tǒng)一由公司付總經(jīng)理在其授權(quán)范圍內(nèi)行使,超 過授權(quán)范圍的,由董事長行使。
第八條 貨幣資金支付業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)方式為書面方式,付總經(jīng)理必須在付款通知書上簽 字批準(zhǔn)方能生效,付總經(jīng)理在外地急需用款的可在本人的批準(zhǔn)限額之內(nèi)委托本單位的 貨幣資金主管人員代理批準(zhǔn)手續(xù),但付總經(jīng)理回來后要立即補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù)。
第九條 簽字批準(zhǔn)后的貨幣資金支付通知書交出納員辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。實(shí)行網(wǎng)上交易、電子支付等方式辦理資金支付業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與承辦銀行簽訂網(wǎng)上銀行操作協(xié)議,明確雙方在資金安全方面的責(zé)任與義務(wù)、交易范圍等。操作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)操作授權(quán)和密碼進(jìn)行規(guī)范操作,并配備專人對交易和支付行為審核。
第十條 公司應(yīng)當(dāng)按照以下程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。
(一)支付申請。有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),應(yīng)當(dāng)提前向部門提交貨幣資金支付申請(個(gè)人借款的填寫借款單,直接付往來單位材料款的填寫付款單)注明款項(xiàng)的用途(事由)、金額、預(yù)算、結(jié)算種類等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明資料。
(二)支付批準(zhǔn)。首先由部門負(fù)責(zé)人對支付申請進(jìn)行審批。
(三)支付復(fù)核。部門負(fù)責(zé)人審批完畢后,由財(cái)務(wù)部會計(jì)對貨幣資金支付申請
進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核貨幣資金支付申請的批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān) 合同或證明資料是否完備有效,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,結(jié)算種類、支付單位是否妥當(dāng) 等。復(fù)核無誤后,最后上報(bào)付總經(jīng)理審核。
(四)辦理支付。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)復(fù)核無誤并經(jīng)付總經(jīng)理簽字的支付申請,辦理貨 幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
第十一條 嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。
第三章 實(shí)施與執(zhí)行
第十二條 公司的庫存現(xiàn)金限額為 1 萬元人民幣,出納員每天工作結(jié)束前應(yīng)盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,并與現(xiàn)金日記賬的余額核對一致,超過庫存限額的現(xiàn)金必須在當(dāng)天下午下班之前存入銀行,否則由此引起的不良后果概由出納員和貨幣資金核算人員承擔(dān)。
第十三條 取得的現(xiàn)金收入一般應(yīng)及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付自身的支出。公司職工、其他單位和其他外來人員需要借出貨幣資金,必須執(zhí)行嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)程序,督促及時(shí)還款或報(bào)賬以結(jié)清借款,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即將出納員調(diào)離崗 位,由出納人員補(bǔ)足已擅自挪用、借出的貨幣資金,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
第十四條 取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得帳外設(shè)帳, 嚴(yán)禁收款不入賬。
第十五條 貨幣資金收入、支出要取得合理、合法的憑據(jù)。取得貨幣資金收入要開 具發(fā)票或內(nèi)部收款收據(jù)等合法的憑據(jù);貨幣資金支出要取得發(fā)票或內(nèi)部收款收據(jù)、 行政事業(yè)單位收款收據(jù)、特殊行業(yè)專用收款收據(jù)等合法的憑據(jù);如有與貨幣資金收 付相關(guān)的合同、協(xié)議等證明資料,應(yīng)附在會計(jì)憑證之后。
第十六條 要嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)對銀行賬戶的管理, 嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。要定期檢查、清理銀行賬戶的開 立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理。每月的貨幣資金收付憑證由出納員登記日記 賬并連續(xù)編號后交貨幣資金核算人員填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿并裝訂成冊,在 貨幣資金收付憑證裝訂成冊之前,其余人員未經(jīng)同意不得擅自翻查。
第十七條 嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取 銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他 人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和使用銀行賬 戶;不準(zhǔn)出借或出租賬戶,為他人套取現(xiàn)金。出納人員有擅自出借或出租賬戶為他 人套取現(xiàn)金的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即將其調(diào)離本崗位并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。 第十八條 貨幣資金核算人員應(yīng)當(dāng)定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,對出納編 制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行審核并簽字,使公司銀行存款賬面調(diào)節(jié)余額與銀行存 款對帳單余額相符。如調(diào)節(jié)后不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)進(jìn)行上報(bào)處理。
第十九條 要經(jīng)常定期和不定期地盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,確保現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相 符。發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)查明原因,進(jìn)行相應(yīng)的處理。
第二十條 貨幣資金業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)督促、檢查本單位有關(guān)人員核對銀行賬戶、盤點(diǎn) 庫存現(xiàn)金,保證本單位銀行存款賬面余額與銀行對賬單余額、現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際 庫存相符,如不相符,應(yīng)組織有關(guān)人員及時(shí)查明原因,進(jìn)行相應(yīng)的處理,否則以失 職論處。
第四章 票據(jù)及有關(guān)印章的內(nèi)部控制
第二十一條 購買貨幣資金結(jié)算票據(jù)由出納員提出申請并負(fù)責(zé)購買,貨幣資金結(jié)算票據(jù)由現(xiàn)金出納員負(fù)責(zé)保管,由貨幣資金核算人員進(jìn)行檢查監(jiān)督;在預(yù)支貨款、費(fèi)用或帶款購貨時(shí),
原則上不準(zhǔn)開空白支票,當(dāng)金額暫時(shí)無法確認(rèn)確需支付時(shí),須經(jīng)過貨幣資金業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人特批,列明單位或限制金額方能開具空白支票,出納員對領(lǐng)出的空白支票必須進(jìn)行登記并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn),并對領(lǐng)出的空白支票的用途進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,催促領(lǐng)用人及時(shí)交回支票存根或回單。 第二十二條 要加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由貨幣資金業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人保 管,出納員名章由本人保管,其他個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁由 一個(gè)人保管支付貨幣資金所需的全部印章。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng) 濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。
第五章 監(jiān)督與檢查
第二十三條 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對公司的貨幣資金內(nèi)部控制情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。
第二十四條 貨幣資金監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:
(一)貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在貨幣資金不相 容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。
(二)貨幣資金支付授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查貨幣資金制度的授權(quán)批準(zhǔn) 手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
(三)支付款項(xiàng)印章的保管情況。重點(diǎn)檢查是否存在辦理付款業(yè)務(wù)的全部印章交由 一人保管的現(xiàn)象。
(四)銀行結(jié)算票據(jù)的保管情況。重點(diǎn)檢查票據(jù)的購買、領(lǐng)用、保管手續(xù)是否健全, 票據(jù)保管是否存在漏洞。
(五)隨機(jī)檢查庫存現(xiàn)金的賬實(shí)相符情況。
(六)貨幣資金收入、支出是否取得合理、合法的憑據(jù)。
第二十五條 監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)要求被檢查 單位糾正和完善,發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面檢查報(bào)告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報(bào),以 便及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。
關(guān)于企業(yè)資金的管理規(guī)章制度范文三
一、基本制度
1、開立兩個(gè)賬戶,基本戶用來付款,一般戶用來收款。建立健全現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,建議使用網(wǎng)銀。每天發(fā)生的現(xiàn)金和銀行存款收支業(yè)務(wù)做到日清日結(jié),及時(shí)核對,保證賬實(shí)相符。
2、嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金等管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不用白條抵庫。
二、現(xiàn)金管理制度
1、 所有現(xiàn)金收支專人(出納)負(fù)責(zé)。
2、 出納根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆按順序登記現(xiàn)金日記賬(流水賬),每天結(jié)出余額并核對實(shí)存。做到日清日結(jié),賬實(shí)相符。
3、 庫存現(xiàn)金超過一定數(shù)額(建議5000元,且是收入額)時(shí)必須存入銀行(一般戶)。
4、 出納收取銷售現(xiàn)金時(shí),須立即登記現(xiàn)金日記賬并開具一式至少兩聯(lián)的銷售單據(jù),一聯(lián)銷售留存,一聯(lián)會計(jì)處理。經(jīng)手人一定要有經(jīng)手依據(jù)。
5、 任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序?qū)徟?詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)相關(guān)人員(如總經(jīng)理)簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。
三、支票和網(wǎng)銀管理制度
1、 支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。并建立支票登記備查簿(包括支出和收取支票兩本)。
2、 出納根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆按順序登記銀行存款日記賬(流水賬),結(jié)出余額,每天登錄網(wǎng)銀核對銀行存款實(shí)存。作到日清日結(jié),賬實(shí)相符。
3、 出納收取支票時(shí),須立即開具一式至少三聯(lián)的收據(jù),繳款人、出納、會計(jì)各留存一聯(lián)。
4、 支票的使用或網(wǎng)上付款必須事前按相關(guān)程序?qū)徟?詳見支出審批制度)。所開出支票必須封填收款單位名稱。支出支票時(shí),由領(lǐng)取人在支票頭上簽收簽字認(rèn)可,并及時(shí)登記支票備查簿。
5、 基本戶余額不足時(shí),申請按支出預(yù)算從一般戶轉(zhuǎn)過來(建議半月一次)。
四、印鑒的保管
1、銀行印鑒原則上必須分人保管。財(cái)務(wù)專用章和法人印鑒分別派其他專人和出納負(fù)責(zé)保管。
五、現(xiàn)金、銀行存款的盤查
1、 出納至少每半月應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的'上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“半月報(bào)表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,指定人員于每半月終了進(jìn)行定期對賬盤查,其他時(shí)間進(jìn)行不定期抽查。
2、 會計(jì)根據(jù)實(shí)際情況做好每月現(xiàn)金與銀行存款的帳務(wù)處理及其他帳務(wù)處理。
六、支出審批制度
購買日常辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公家具等、會務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、工資與獎(jiǎng)金等任何支出都要相應(yīng)審批。為簡化支出審批手續(xù),提高效率,負(fù)責(zé)人可適當(dāng)將其權(quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給指定專人。
七、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
報(bào)銷人持原始憑證簽字,報(bào)負(fù)責(zé)人、會計(jì)簽字認(rèn)可,交會計(jì)報(bào)銷。
資金管理制度包含資金支付及費(fèi)用核銷管理。
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