企業(yè)出差管理規(guī)章制度

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，很多情況下我們都會(huì)接觸到制度，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的企業(yè)出差管理規(guī)章制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　一、目 的：明確出差流程，確定出差各項(xiàng)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，有效控制出差費(fèi)用，規(guī)范出差管理。

　　二、適用范圍：本制度適用于溫州市力德實(shí)業(yè)有限公司所有員工

　　三、出差審批流程

　　1、公司人員出差必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，明確出差時(shí)間、地點(diǎn)及工作內(nèi)容，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)，部門(mén)人員出差，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)分管副總審批即可;部門(mén)負(fù)責(zé)人出差，需由分管副總確認(rèn)，總經(jīng)理審批;副總出差由總經(jīng)理簽批。

　　2、若出差人員需要預(yù)支差旅費(fèi)，必須持審批后的《出差申請(qǐng)單》填寫(xiě)借款單，經(jīng)審批后方可借支。借款在1000元以下者，由分管副總簽字，借款在1000元由以上者，須由總經(jīng)理簽字，總經(jīng)理不在，可由分管副總代簽。

　　3、出差人員出差前，必須將審批后的《出差申請(qǐng)單》交人力資源部備案，在出差途中，確因工作需要，調(diào)整出差地點(diǎn)和時(shí)間，應(yīng)事先征得部門(mén)經(jīng)理及分管副總同意，并及時(shí)報(bào)人力資源部備案，否則，新的出差地部分差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，超出時(shí)間按曠工處理。

　　4、各部門(mén)根據(jù)工作需要，合理安排員工出差行程及出差時(shí)間，并進(jìn)行有效監(jiān)控。

　　四、 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)(見(jiàn)附表)

　　1、交通費(fèi)

　　(1)依票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。出差人員以乘坐普通車(chē)、船、火車(chē)座票、硬臥為主，坐車(chē)時(shí)間超過(guò)8個(gè)小時(shí)者，可以乘坐上一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)或火車(chē)軟臥從嚴(yán)控制，確因工作需要，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(外地需電話聯(lián)系征得同意，返回后補(bǔ)辦手續(xù))，否則超額費(fèi)用自負(fù)。

　　(2)市內(nèi)公車(chē)費(fèi)：按出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

　　2、住宿費(fèi)

　　(1)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)限于在該地停留兩天或以上(指需要安排住宿)，原則上要求當(dāng)日返回;住宿費(fèi)以實(shí)際住宿天數(shù)平均計(jì)算，超出部分自負(fù)。

　　(2)長(zhǎng)期出差：確因工作需要，在同一地方(或相鄰)出差天數(shù)超過(guò)7天以上者，住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮20%;

　　(3)多人出差，同性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)下浮15%(異性員工住宿標(biāo)準(zhǔn)不變)。

　　3、通訊費(fèi)：為便于公務(wù)聯(lián)系，享有通訊費(fèi)的員工手機(jī)一律不得擅自關(guān)機(jī)，否則不享有當(dāng)日通訊費(fèi)。

　　4、特殊情況報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

　　(1)赴外地開(kāi)會(huì)(學(xué)習(xí))者，若會(huì)議期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)已由主辦單位統(tǒng)一開(kāi)支，或支付的會(huì)議費(fèi)中已包含伙食費(fèi)、住宿費(fèi)內(nèi)容的，不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和伙食費(fèi)。

　　(2)出差人員若住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及車(chē)旅費(fèi)已由客戶、公司業(yè)務(wù)相關(guān)單位支付的，不允許再以任何理由向公司報(bào)銷(xiāo)，違者，一經(jīng)查實(shí)，酌情處以1-2倍罰款。

　　(3)陪同領(lǐng)導(dǎo)(專(zhuān)指公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng))出差、接待賓客、代表領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議或參加活動(dòng)按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，但要在報(bào)銷(xiāo)單上加以說(shuō)明或附會(huì)議通知。

　　(4)出差超過(guò)6小時(shí)，不足24小時(shí)，按職務(wù)補(bǔ)貼/24小時(shí)*實(shí)際出差的時(shí)間;

　　(5)出差家鄉(xiāng)無(wú)差旅補(bǔ)貼，僅報(bào)當(dāng)日公交車(chē)費(fèi);

　　五、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

　　1、出差人員差畢報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)必須先到人力資源部確認(rèn)考勤(即出差時(shí)間)后，方可到財(cái)務(wù)部憑《出差申請(qǐng)單》及票據(jù)根據(jù)財(cái)務(wù)制度報(bào)銷(xiāo)。

　　2、出差人員差畢，必須一周內(nèi)向財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)結(jié)帳，多退少補(bǔ)，不得拖帳，不足部分可從當(dāng)月工資中直接扣除。以財(cái)務(wù)審核日期為準(zhǔn)，超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限，要進(jìn)行處罰，15日內(nèi)(含)按出差費(fèi)用金額20%扣除結(jié)帳，30日內(nèi)(含)按出差費(fèi)用金額30%扣除結(jié)帳，30日以上不予報(bào)銷(xiāo)，并追回欠款。

　　3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)要求單據(jù)齊全(指車(chē)票及住宿發(fā)票)，粘貼整齊，分類(lèi)有序，時(shí)間地點(diǎn)相符，其單據(jù)由出差人員所在部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)核對(duì)，財(cái)務(wù)部審核，副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審批后方可報(bào)銷(xiāo)。

　　4、如果報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目遇特殊情況，必須提前申請(qǐng)經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，事后不予以報(bào)銷(xiāo)。

　　5、審批責(zé)任：出差報(bào)銷(xiāo)須按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，審批或?qū)徍苏甙殃P(guān)不嚴(yán)造成差錯(cuò)，要首先追究審批者或?qū)徍苏哓?zé)任，并酌情處以差錯(cuò)部分1-2倍的罰款。

　　六、出差紀(jì)律

　　1、每次出差以車(chē)、船、機(jī)票的日期為準(zhǔn)計(jì)算：?jiǎn)T工出差于上午10:00前回公司所在地，下午必須回公司上班;于下午20:00前回公司所在地，次日上午必須回公司上班;于下午20:00—24:00回公司所在地，次日上午可晚2個(gè)小時(shí)上班。

　　七、附則

　　1、本制度在實(shí)施過(guò)程中若有異議或不完善之處，由人力資源部負(fù)責(zé)修訂。

　　2、本制度若有與以往制度相抵觸之處，均以本制度為準(zhǔn)。

　　3、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

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