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流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出指南
一、檔案轉(zhuǎn)出要求
1、個(gè)人轉(zhuǎn)檔案需提供本人身份證、存檔協(xié)議書；代理單位委托人才中心保管的檔案，轉(zhuǎn)出時(shí)需提供委托單位出具的同意調(diào)出介紹信和離職手續(xù)。
2、調(diào)檔函。其中：跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)的由調(diào)入地縣以上（含縣）人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)檔函（機(jī)關(guān)、事業(yè)單位除外）；本地考取公務(wù)員或國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位錄（聘）用的，由錄取機(jī)關(guān)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位開具調(diào)檔函；考取研究生或?qū)Ｉ菊{(diào)檔的，由錄取學(xué)校出具調(diào)檔函；應(yīng)征入伍的，由武裝部出具調(diào)檔函；非國(guó)有單位應(yīng)由委托管理其人事檔案的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)檔函；如改派的，需提交新改派報(bào)到證及調(diào)檔函。
3、委托他人代辦的，需持委托人的親筆委托書及身份證復(fù)印件和受托人的身份證原件。
4、為保證存檔人員檔案的完整性和可靠性，原借出的檔案材料必須歸還后方可辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。
5、調(diào)轉(zhuǎn)外地的檔案，須通過(guò)人才機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)遞的，提供檔案接收單位的準(zhǔn)確名稱、詳細(xì)地址和郵編。
6、本市國(guó)企調(diào)檔須提供能證明該單位是國(guó)企的有效證明材料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證或國(guó)資委文件的復(fù)印件。
7、跨地區(qū)國(guó)企調(diào)檔的，必須通過(guò)調(diào)入地縣以上（含縣）人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或當(dāng)?shù)氐娜耸虏块T。如當(dāng)?shù)厝耸虏块T已授權(quán)該地的國(guó)企可自行調(diào)檔的，需提供當(dāng)?shù)厝耸虏块T出具的相關(guān)文件或證明材料。
二、檔案轉(zhuǎn)出程序
1、檔案轉(zhuǎn)出前，按國(guó)家規(guī)定的存檔收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)清存檔費(fèi)用。
2、普通院校大中專畢業(yè)生，見習(xí)期已滿的，要辦理完轉(zhuǎn)正定級(jí)后再辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
3、檔案跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)的，符合條件的需辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)及開具行政工資介紹信。
4、開具《流動(dòng)人員檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，檔案密封蓋章后通過(guò)機(jī)要郵寄或由辦理調(diào)轉(zhuǎn)人員轉(zhuǎn)遞。
5、接收單位收到檔案后及時(shí)將“檔案回執(zhí)”寄回原檔案管理機(jī)構(gòu)。
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