文秘的崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在社會，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編為大家收集的文秘的崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

文秘的崗位職責(zé)1

　　文秘崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

　　2、負(fù)責(zé)廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

　　3、負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

　　4、完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時交辦的其他工作。

　　文秘專員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)草擬公司公文，并進(jìn)行初步校核。

　　2、確定擬發(fā)公文的'發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。

　　3、參與會務(wù)組織工作，確保會議材料及時準(zhǔn)確印發(fā)。

　　4、保管公司會議記錄。

　　5、做好公司職代會、經(jīng)濟(jì)工作會等大型會議的宣傳報道工作。

　　6、做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

　　7、負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

　　8、制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。

　　9、做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

　　10、組織通訊員投稿。

　　11、制訂宣傳工作計劃并進(jìn)行總結(jié)，下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)公司文秘制度的`起草、修訂。

　　3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會議紀(jì)要等的起草、審核等；負(fù)責(zé)公文核稿。

　　4、指導(dǎo)、參與辦公自動化建設(shè)。

　　5、負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。

文秘的崗位職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。

　　2、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。

　　3、負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司高管分配的.文檔處理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司會議室計劃安排。

　　6、負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

　　7、協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項的工作。

　　8、完成上級交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)4

　　1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、傳真收發(fā)與登記。

　　6、接待來賓。

　　7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

文秘的'崗位職責(zé)5

　　秘書工作任務(wù)繁多，大體可分類如下：

　　一、管理文件

　　管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細(xì)科學(xué)的登記和分類，而且還要詳細(xì)閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。

　　二、安排活動

　　安排活動有幾個層次：首先是日常活動，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學(xué)巧妙，關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點(diǎn)，目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率，又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機(jī)會掌握各種情況，使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。

　　三、對外聯(lián)絡(luò)

　　領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間，領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間，領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)之間，領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間，都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁。

　　四、了解情況

　　秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的一個重要、可靠、準(zhǔn)確、及時的信息源。

　　五、起草文稿

　　一般來講，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的'比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進(jìn)行加工核準(zhǔn)，形成一個比較準(zhǔn)確的材料。

　　六、參謀咨詢

　　秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領(lǐng)導(dǎo)知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo)。

　　七、把關(guān)堵漏

　　在工作中，領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏。比如有時候情況比較緊急，領(lǐng)導(dǎo)批評人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確，秘書就要將其補(bǔ)齊、補(bǔ)全、補(bǔ)準(zhǔn)，總之，就是要把事情做得盡可能完善。

　　八、處理事務(wù)

　　秘書有很多事務(wù)性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。

　　第二節(jié) 秘書的工作原則

　　一、準(zhǔn)確原則

　　秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手，秘書部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的工作，文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要組成部分，而領(lǐng)導(dǎo)工作總帶全局性和廣泛性，可以說，秘書工作的準(zhǔn)確性，相當(dāng)程度地保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)確性，保證了領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。且不說中央和省市機(jī)關(guān)，即使作出一項決定也常常涉及數(shù)十人的問題。有時一字之差便造成嚴(yán)重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差錯出在關(guān)鍵之處，影響就更大了。因此，文秘工作必須有認(rèn)真的態(tài)度，過細(xì)的作風(fēng)。準(zhǔn)確性的要求是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實(shí)，主意要慎；切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數(shù)。

　　二、迅速原則

　　秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點(diǎn)決定的。秘書處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作的進(jìn)展，關(guān)系到整個工作機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)。有時會因為辦事不及時，喪失良機(jī)，貽誤大事，甚至造成嚴(yán)重后果。迅速的要求是工作及時、高效，盡可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風(fēng)過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實(shí)行辦公自動化，利用電腦等現(xiàn)代化技術(shù)辦理一些能辦的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。

　　三、求實(shí)原則

　　求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則，秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實(shí)事求是，否則就可能造成領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤。秘書工作必須尊重客觀事實(shí)，不僅

文秘的崗位職責(zé)6

　　承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為：

　　1、調(diào)查研究，參與提出處工作計劃與總結(jié)。

　　2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會議形成的決定、決議；組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系；協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作；

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

　　4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài)；

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的`工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。

　　9、負(fù)責(zé)對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

　　10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文秘的崗位職責(zé)7

　　直接上級：

　　企管部經(jīng)理

　　接受指示從：

　　企管部經(jīng)理

　　直接下屬：

　　無

　　發(fā)布批示給：

　　無

　　崗位能力：

　　l 教育：行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)�？埔陨蠈W(xué)歷。

　　l 培訓(xùn)：行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。

　　l 技能：熟練使用電腦辦公軟件， 擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力。

　　l 經(jīng)驗：具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗

　　主要職責(zé):

　　l 負(fù)責(zé)iso/ts16949：XX質(zhì)量管理體系的運(yùn)行，強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能，嚴(yán)格文件的管理與控制。

　　l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理，培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。

　　l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計、分析。

　　l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系，及時充分做好修訂、完善工作，促進(jìn)各項工作的規(guī)范化管理。

　　l 公司各種文件、資料、檔案的管理，以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

　　l 公司會議、會務(wù)工作的.組織，并負(fù)責(zé)會議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。

　　l 公司對外關(guān)系的溝通，內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào)，公關(guān)接待來訪工作。

　　l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。

　　l 公司宣傳工作，文體活動的組織開展。

　　l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。

文秘的崗位職責(zé)8

　　一、負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀(jì)要起草工作，負(fù)責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實(shí)工作。

　　二、負(fù)責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

　　三、負(fù)責(zé)項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗。負(fù)責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

　　四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

　　五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　文書崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

　　二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家的機(jī)密。

　　五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政管理員崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負(fù)責(zé)項目辦的'日常接待及會務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

　　六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)9

　　1、總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運(yùn)行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽師生投訴電話，并做好記錄和 反饋工作。

　　5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的'登記工作，發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)10

　　一、崗位名稱：

　　行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：

　　總經(jīng)理

　　五、崗位提要：

　　在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦

　　理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

　　六、具體職責(zé)：

　　1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀(jì)要。

　　3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??

　　4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達(dá)???

　　5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

　　七、任職條件：

　　1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機(jī)密。

　　2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

　　習(xí)慣，了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范???

　　3. 文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的.獨(dú)立工

　　作能力，具有英語的初級水平??

　　4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　八、權(quán)力：

　　1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

　　2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。

　　3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

文秘的崗位職責(zé)11

　　1、 負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

　　2、 公司各種上傳下達(dá)文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　3、 公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

　　4、 負(fù)責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

　　5、 負(fù)責(zé)公司各種公文的制作工作。

　　6、 負(fù)責(zé)公司外來人員的接待工作。

　　7、 負(fù)責(zé)公務(wù)用飛機(jī)、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　8、 負(fù)責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的制作工作。

　　9、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的'保潔工作。

　　10、 負(fù)責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　11、 負(fù)責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　12、 負(fù)責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　13、 負(fù)責(zé)各項榮譽(yù)申報材料的搜集、整理、準(zhǔn)備工作。

　　14、 負(fù)責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

　　15、負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。

文秘的崗位職責(zé)12

　　1、日常事務(wù)管理

　　1）公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督；

　　2）做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表；

　　3）現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時；辦公用品領(lǐng)用管理；

　　4）做好與各對接部門的`良好溝通；

　　5）突發(fā)事件的及時上報并有效處理；

　　6）協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量。

　　2、數(shù)據(jù)管理

　　統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　3、培訓(xùn)管理

　　1）統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督

　　2）專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織

　　3）培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時

　　各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄

　　6、收款管理

　　根據(jù)公司要求，及時與甲方進(jìn)行對賬，為結(jié)款提供依據(jù)。

【文秘的崗位職責(zé)】相關(guān)文章：

文秘崗位職責(zé)05-01

文秘的崗位職責(zé)04-11

文秘崗位職責(zé)03-05

企業(yè)文秘崗位職責(zé)04-30

關(guān)于文秘的崗位職責(zé)04-30

技術(shù)文秘崗位職責(zé)01-16

物業(yè)文秘崗位職責(zé)01-09

綜合文秘崗位職責(zé)05-12

行政文秘崗位職責(zé)05-28

公關(guān)文秘崗位職責(zé)05-27