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業(yè)務(wù)內(nèi)勤的崗位職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的業(yè)務(wù)內(nèi)勤的崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
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1、負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理工作，以及業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作與發(fā)布；
2、負(fù)責(zé)分公司客戶資料的填寫、審核、掃描及上報(bào)，以及交至銀行審核后，放貸信息的及時(shí)反饋；
3、負(fù)責(zé)查核放貸后銀行入庫(kù)資料的整理存檔；
4、負(fù)責(zé)客戶征信的'查詢工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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1、執(zhí)行公司的`業(yè)務(wù)，實(shí)施貿(mào)易規(guī)程；
2、負(fù)責(zé)與駐外業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)對(duì)接，合同制定；
3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程跟蹤
4、負(fù)責(zé)單證審核、報(bào)關(guān)、結(jié)算等工作；
6、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔；
7、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報(bào)。
8、制作業(yè)務(wù)合同及合同的后期跟蹤，做好合同臺(tái)賬
9、單據(jù)收集、整理與核對(duì)
10、做好發(fā)貨、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)
11、整理貨票，換取增值稅發(fā)票，相關(guān)發(fā)票掃描、復(fù)印存檔，做好鐵路大票統(tǒng)計(jì)、運(yùn)費(fèi)結(jié)算清單
12、整船貨發(fā)完后，完成虧噸表、貨物核對(duì)表、整船費(fèi)用明細(xì)表
13、做好業(yè)務(wù)部門相關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)
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1、協(xié)助公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、日常行政工作的組織與管理；
3、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；
4、獎(jiǎng)懲辦法的`執(zhí)行；
5、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作；
6、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。
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1。負(fù)責(zé)客戶資料整理、保管；
2。負(fù)責(zé)質(zhì)押物品的管理工作；
3。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同完善及面簽工作；
4。負(fù)責(zé)合同檔案的`入庫(kù)審核工作；
5。負(fù)責(zé)合同檔案的出入庫(kù)管理工作；
6。協(xié)助主管完成其他臨時(shí)性工作。
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1、負(fù)責(zé)銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)取錄音工作以及機(jī)房管理工作；
2、負(fù)責(zé)和北京內(nèi)勤對(duì)接郵箱，及時(shí)更新郵箱信息，反饋給各部門主管領(lǐng)導(dǎo)；
3、整理業(yè)務(wù)檔案資料，做業(yè)務(wù)報(bào)表工作；
4、配合各業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)，做好協(xié)調(diào)溝通工作。
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職責(zé)：
1、協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
3、接待內(nèi)外客戶，協(xié)助總經(jīng)理處理內(nèi)外部關(guān)系;
4、完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格：
1、本科學(xué)歷、市場(chǎng)營(yíng)銷類專業(yè)，男女不限;
2、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt)，有較強(qiáng)的文字功底。
3、做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性，具有極強(qiáng)的`責(zé)任心和敬業(yè)精神。
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職責(zé)
1.銷售支持：協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)，處理在銷售環(huán)節(jié)事務(wù)性流程和相關(guān)工作;
2.行政事務(wù)：分公司內(nèi)務(wù)與外聯(lián);
3.公司銷售團(tuán)隊(duì)內(nèi)相關(guān)報(bào)表、現(xiàn)金管理。
4、其它上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求：
1.大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2.團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神好;
3.具良好的服務(wù)意識(shí);
4.有一年以上工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
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一、外貿(mào)內(nèi)勤員
1． 日常辦公室事務(wù)處理：
部門的日常衛(wèi)生打掃；電話的接聽(tīng)工作，并向電話詢問(wèn)者提供信息，來(lái)訪人員的接待及安排工作；日常郵件收發(fā)，及普通文檔管理；相關(guān)文件的打英復(fù)印等。
2． 部門的費(fèi)用支出和業(yè)績(jī)的管理
部門的費(fèi)用開(kāi)支和領(lǐng)樣、寄樣、業(yè)務(wù)記錄都應(yīng)有相應(yīng)的文檔管理，并備分，以防丟失。
3．配合經(jīng)理收集包材及產(chǎn)品系列化、完善化等準(zhǔn)備工作
二、外貿(mào)業(yè)務(wù)員
1． 配合公司的所需，及時(shí)作好翻譯工作
2． 熟悉產(chǎn)品，對(duì)產(chǎn)品有所掌握，并能獨(dú)立分析其組成和給予準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)
3． 熟悉產(chǎn)品在市場(chǎng)上的定位，找出報(bào)價(jià)時(shí)的不同
4． 能獨(dú)立開(kāi)發(fā)客戶，對(duì)外貿(mào)流程了解，對(duì)產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量等都能給客戶及時(shí)的答復(fù)
5． 能有隨機(jī)應(yīng)變的能力，處理好客戶的.疑問(wèn)，并努力下單
6． 生產(chǎn)過(guò)程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨，做到質(zhì)量保證
7． 能夠獨(dú)立制作整套單據(jù)和相關(guān)的檢驗(yàn)證明等，并獨(dú)立聯(lián)系貨代，將貨物安全送入倉(cāng)庫(kù)
8． 及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的情況
9． 妥善保管客戶的資料和樣品，有條理的歸檔
10． 退稅核銷要及時(shí)，將所需全套資料送給財(cái)務(wù)辦理
11． 提交季度業(yè)務(wù)匯總和年度總結(jié)
12． 注意提升自身產(chǎn)品知識(shí)、英語(yǔ)和業(yè)務(wù)能力
13． 在國(guó)外的重要節(jié)假日里，需發(fā)送電子賀卡以示問(wèn)候，及時(shí)向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄
14． 處理好與各部門的關(guān)系，并及時(shí)地向他們請(qǐng)教有關(guān)產(chǎn)品的最新信息和動(dòng)態(tài)
15． 根據(jù)市場(chǎng)的變化，適時(shí)地開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品。
珠海外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作職責(zé)
1. 維護(hù)公司利益，對(duì)客戶負(fù)責(zé)，以較強(qiáng)的責(zé)任心和較高的積極性科學(xué)、合理地去完成本職工作，接受經(jīng)理工作分配。
2. 根據(jù)客戶的指示書和樣品報(bào)出合理的價(jià)格，注意考慮問(wèn)題的全面性，包括出運(yùn)方式、匯率的變化、原樣的尺碼，定單數(shù)量較少情況下要考慮面料的小缸費(fèi)、印花面料的制網(wǎng)費(fèi)，輔料的染色費(fèi)、開(kāi)模費(fèi)等。
3. 面、輔料的確認(rèn)，注意品質(zhì)樣、顏色樣的及時(shí)提供，為大貨生產(chǎn)贏得更多的時(shí)間，提供的同時(shí)注意留底，以便備查。
4. 確認(rèn)樣的安排，提供給工廠已翻譯的清晰的詳細(xì)打樣資料：包括面料要求，輔料規(guī)格、使用部位，水洗要求等等；同時(shí)附上打樣說(shuō)明：寫明要求的尺碼、顏色、數(shù)量、交樣品的時(shí)間，是否要印花、繡花、水洗等等；準(zhǔn)備打樣的面、輔料，注意數(shù)量要夠安排修正樣，以節(jié)約打修正樣再次準(zhǔn)備的時(shí)間。特別強(qiáng)調(diào)樣品的時(shí)間最少要在給客戶前一天到公司，確認(rèn)無(wú)誤后方可寄給客戶。若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題來(lái)不及更改的情況下需經(jīng)客戶同意方可寄出。
5. 面、輔料經(jīng)確認(rèn)后，及時(shí)與面、輔料商簽定好合同，寫明驗(yàn)貨要求、測(cè)試要求、數(shù)量短溢要求、送貨時(shí)間、送貨地點(diǎn)、結(jié)款時(shí)間等等，面料要求寫明規(guī)格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等，另需附上數(shù)量明細(xì)表，要求面、輔料商發(fā)貨前先寄大貨樣到公司確認(rèn)，核對(duì)后做好面、輔料色卡一式三份，業(yè)務(wù)員、跟單員、加工廠各一份，注意色卡明細(xì)要求寫清規(guī)格、使用部位、單耗數(shù)量等。
6. 與服裝廠簽定加工合同，注意寫清加工費(fèi)所含項(xiàng)目、驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方法等，另需附上生產(chǎn)計(jì)劃。
7. 產(chǎn)前樣的安排，根據(jù)客戶的確認(rèn)意見(jiàn)及時(shí)更改好指示書，蓋上大貨生產(chǎn)專用章，傳真或寄到工廠，注意產(chǎn)前樣的所有要求均同大貨一樣，寄樣前注意核對(duì)客戶的確認(rèn)意見(jiàn)。
8. 大貨生產(chǎn)前，需核對(duì)好整套資料再給工廠及跟單組，資料包括面輔料色卡、完整的生產(chǎn)指示書、確認(rèn)意見(jiàn)、正確的樣品，需要的情況下要與跟單員當(dāng)面交接。
9. 生產(chǎn)計(jì)劃的安排，包括大貨和樣品的計(jì)劃，及時(shí)做好生產(chǎn)計(jì)劃表，在電腦上共享，以便跟單組合理安排工作，注意時(shí)間的準(zhǔn)確性，及時(shí)催促面、輔料的進(jìn)度并通知工廠。
10. 密切關(guān)注工廠生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)索要面料單耗給技術(shù)人員確認(rèn)，經(jīng)確認(rèn)后做好面料臺(tái)帳給工廠裁剪，及時(shí)要求工廠將裁剪報(bào)告?zhèn)髡娴焦竞藢?duì)裁剪情況；大貨生產(chǎn)中要經(jīng)常查看跟單員的驗(yàn)貨報(bào)告，看到不合格的情況下要及時(shí)與跟單組和工廠聯(lián)系、解決，絕不允許對(duì)問(wèn)題視而不見(jiàn)；根據(jù)日產(chǎn)量估算工廠交期，來(lái)不及的情況下及時(shí)通知工廠調(diào)整，確保大貨交期；及時(shí)將進(jìn)倉(cāng)通知單傳真到工廠，確認(rèn)交期情況；出貨后，要求工廠及時(shí)將裝箱單傳真到公司，核對(duì)出貨情況。
11. 需要檢品的產(chǎn)品要及時(shí)聯(lián)系、合理安排好檢品計(jì)劃，認(rèn)真檢查檢品報(bào)告，確保檢品效率和檢品質(zhì)量。
12. 根據(jù)裁剪報(bào)告、裝箱單做好結(jié)算報(bào)告交給財(cái)務(wù)經(jīng)理寫清面輔料實(shí)送、實(shí)用、結(jié)余明細(xì)，衣服數(shù)量的裁剪、出貨、b品明細(xì)，以及加工費(fèi)、印繡花費(fèi)、水洗費(fèi)等等。
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