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【精選】會(huì)議接待合同4篇
在人民愈發(fā)重視法律的社會(huì)中，人們運(yùn)用到合同的場合不斷增多，簽訂合同也是最有效的法律依據(jù)之一。那么大家知道合同的格式嗎？以下是小編整理的會(huì)議接待合同4篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì)議接待合同 篇1
甲方：_____________________
乙方：_____________________
甲乙雙方就會(huì)議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：
一、甲方定于舉辦__年__月__日 至__月__日在 舉辦 會(huì)議、
由乙方承辦，負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會(huì)務(wù)接待、考察等事宜。
二、預(yù)計(jì)會(huì)議人數(shù)：_______人。
三、預(yù)訂會(huì)議：_______ 標(biāo) 房_______ 元/房、晚 間;
_______套房_______ 元/房、晚 間;
單人間 _______元/房、晚 間。
乙方必須要求酒店保證會(huì)議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。
由于甲方的參會(huì)代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話。
乙方免費(fèi)為甲方提供會(huì)議大廳接待水牌。
四、餐 標(biāo)：桌 餐：___元/人天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌結(jié)算;
自助餐：___元/人天(注：參會(huì)代表60人以上為自助餐);
回 餐： 位
其它要求： ，
乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好
五、會(huì)議室： 樓 會(huì)議室，容納 人：(課桌/圓桌) 元/天
樓 會(huì)議室，容納 人：(課桌/圓桌) 元/天
六、布標(biāo)： 元/條，____條。(書寫 )
七、多媒體租用：手提電腦： 元/天，投影儀： 元/天。
八、資料：由____方負(fù)責(zé)， ____元/份 ____份。
九、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定;____元/份。
十、媒體：可由甲方邀請，也可由乙方邀請;_____元/位。
十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。
十二、發(fā)票：由乙方向甲方提供規(guī)范稅務(wù)發(fā)票(超開部分按 %收取稅金)。
十三、票務(wù)：由乙方安排報(bào)到同時(shí)辦理。
十四、其它約定
1、______________________________________________________;
2、______________________________________________________;
3、______________________________________________________;
4、______________________________________________________。
十五、費(fèi)用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表會(huì)務(wù)費(fèi)，會(huì)議結(jié)束后一次結(jié)清。
2、甲方在會(huì)議召開前兩天預(yù)付支票給乙方，會(huì)議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。
3、合同簽訂后、甲方支付 元酒店預(yù)定金、不足部分乙方墊付。
甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：
1、監(jiān)督、控制會(huì)議接待過程;
2、在會(huì)議召開三天前提交準(zhǔn)確參會(huì)人員(住宿、非住宿)名單及報(bào)到時(shí)間，實(shí)際報(bào)到人數(shù)差距比例不得超過____%，超過此差距比例，
甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償：報(bào)到當(dāng)天按預(yù)定房數(shù)-5﹪支付( 元/標(biāo))、第二天按實(shí)際用房數(shù)結(jié)算。
3、為乙方提供會(huì)議詳情資料;
4、對臨時(shí)增加的項(xiàng)目及費(fèi)用由甲方__________通知簽字確認(rèn)。
乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：
1、對會(huì)議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé);
2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議接待人員;
3、提供甲方需要的會(huì)議詳情資料。
4、積極配合甲方工作，為甲方會(huì)務(wù)保密。
十六、考察事宜：考察活動(dòng)必須由國家旅游局頒發(fā)《旅游許可證》的企業(yè)辦理
(簽訂旅游合同：注明費(fèi)用包含景點(diǎn)門票、導(dǎo)游、車費(fèi)、住宿、餐費(fèi)等項(xiàng)目、不含項(xiàng)目)
1、考察行程： 甲方付給乙方 元/人。
考察行程： 甲方付給乙方 元/人。
考察行程： 甲方付給乙方 元/人。
2、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動(dòng)，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。
3、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用，造成二次收費(fèi)，給甲方
的工作帶來不便。
4、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動(dòng)。
5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的.甲方代表提供旅行社責(zé)任險(xiǎn)及旅游意外險(xiǎn)，其保險(xiǎn)文本須傳真甲方備案。
6、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會(huì)代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。
糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時(shí)，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任;發(fā)生糾紛時(shí)，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時(shí)，可提請人民法院判決。
甲方： ______________乙 方：______________
(蓋章) (蓋章)
法人代表人：______________ 法人代表人：______________
(或委托代表人) (或委托代表人)
電話： ______________電話：______________
傳真：______________ 傳真：______________
合同簽定日期：____________________________
合同簽定地點(diǎn)：____________________________
會(huì)議接待合同 篇2
本協(xié)議由以下兩方簽署：
甲方
地址
法定代表人
乙方
地址
法定代表人：_____________【政府方】：____________【展覽公司】：____________
由國家農(nóng)業(yè)部和廣東省人民政府主辦的“博覽會(huì)”將于年月日在舉行（以下簡稱“展會(huì)”）。為確保展會(huì)的成功舉辦，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)規(guī)定，甲乙雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，甲方委托乙方做好本屆展會(huì)的展商酒店住宿預(yù)訂安排、大會(huì)境外參展商展品清關(guān)服務(wù)、大會(huì)專業(yè)采購商邀請、大會(huì)現(xiàn)場布展及展出等承辦工作，并就有關(guān)事項(xiàng)甲乙方達(dá)成如下協(xié)議。
第一條展會(huì)基本情況
展會(huì)名稱：
展會(huì)地點(diǎn)：
展會(huì)時(shí)間：
展會(huì)的目的/宗旨：
展會(huì)規(guī)模：
第二條主要委托事項(xiàng)及預(yù)算
大會(huì)籌備期間，由乙方負(fù)責(zé)大會(huì)各項(xiàng)工作策劃、文章文件的撰稿及大會(huì)前期籌備等承辦工作。包括但不限于以下內(nèi)容：
�。ㄒ唬┐髸�(huì)采購商邀請工作，乙方要安排專職人負(fù)責(zé)對展會(huì)進(jìn)行專業(yè)采購商邀請工作，邀請的數(shù)量不少于國內(nèi)名及海外名專業(yè)買家，邀請的對象主要是。此項(xiàng)目工作擬從年月日開始正式投入，至年月日截止，合計(jì)時(shí)間為天，此項(xiàng)合計(jì)費(fèi)用為萬元。
�。ǘ┐髸�(huì)境外展品清關(guān)服務(wù)。包括展品運(yùn)輸協(xié)調(diào)、展品清關(guān)文件、文案撰稿；展品檢驗(yàn)檢疫環(huán)節(jié)文件、文案撰稿等；展品海關(guān)環(huán)節(jié)文件、翻譯、報(bào)關(guān)稅；展品清關(guān)危機(jī)處理協(xié)調(diào)等工作，此項(xiàng)合計(jì)費(fèi)用萬元人民幣。
（三）大會(huì)其他相關(guān)的協(xié)助工作，大會(huì)布展與展館和主場商的協(xié)調(diào)；大會(huì)治安報(bào)批（不包括請安保人員費(fèi)）環(huán)節(jié)文案、撰稿工作；大會(huì)展商報(bào)到和參觀商報(bào)到協(xié)調(diào)工作（但不包括大會(huì)開幕式不知所需物料及人員費(fèi)用）；大會(huì)地毯鋪設(shè)協(xié)調(diào)工作（但不包括地毯鋪設(shè)所需物料費(fèi)用）；此項(xiàng)所需費(fèi)用萬元人民幣。
第三條委托經(jīng)費(fèi)及支付方式
�。ㄒ唬┮陨瞎ぷ鲀�(nèi)容共項(xiàng)，費(fèi)用共計(jì)人民幣：），由甲方根據(jù)以下方式支付：
（二）自本協(xié)議簽訂后天內(nèi)，甲方向乙方支付人民幣萬元；年月日前甲方向乙方支付人民幣元（大寫：）；；甲方所有應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)支付至乙方以下賬戶：
賬戶名：
賬號：
開戶行：
（三）乙方在收到每筆款項(xiàng)到賬后即元）給甲方。
（四）以上甲方委托乙方所做的主要工作內(nèi)容及相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)可按實(shí)際執(zhí)行結(jié)果結(jié)算。
第四條甲方的權(quán)利義務(wù)
甲方負(fù)責(zé)對整體工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督；負(fù)責(zé)審核對外宣傳、策劃的設(shè)計(jì)方案和相關(guān)工作的執(zhí)行；協(xié)助乙方處理在展會(huì)服務(wù)過程中遇到的問題；負(fù)責(zé)將上述工作費(fèi)用支付給乙方。
第五條乙方的權(quán)利義務(wù)
�。ㄒ唬┰诩追降闹笇�(dǎo)和監(jiān)督下完成協(xié)議中所確定的工作事項(xiàng)；成立工作小組負(fù)責(zé)工作的執(zhí)行和落實(shí)；服務(wù)過程中，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)展會(huì)進(jìn)度等情況，重要決策作出前應(yīng)當(dāng)征詢甲方意見；按甲方審核的.設(shè)計(jì)方案、工作安排和必要指示完成本次大會(huì)的相關(guān)工作，如乙方有異議或需要變動(dòng)應(yīng)當(dāng)征得甲方書面同意；
�。ǘ⿷�(yīng)謹(jǐn)慎行事，維護(hù)好政府和甲方的聲譽(yù)。
第六條保密約定
雙方合作協(xié)議及往來文函、策劃方案及本協(xié)議所有條款均屬保密內(nèi)容、未經(jīng)對方書面許可，任何人不得向第三方透露。
第七條協(xié)議的變更、補(bǔ)充與終止
因不可抗力原因，例如自然災(zāi)害、瘟疫、死亡等，導(dǎo)致不能履行本協(xié)議或遲延履行本協(xié)議，應(yīng)從事件發(fā)生之日起五日內(nèi)，將時(shí)間情況以書面形式告知另一方，并于事件發(fā)生之日起十日內(nèi)，向另一方提交事由的證明。若證明與事由不能證實(shí)不可抗力因素，本協(xié)議仍然有效，甲乙雙方仍需按約履行。
第八條違約責(zé)任
�。ㄒ唬┮曳竭`反本合同約定，經(jīng)甲方催告后，乙方在限期內(nèi)沒有改正的，甲方有權(quán)單方解除本合同。
（二）因乙方違約，甲方采取合理補(bǔ)救措施所產(chǎn)生的損失和費(fèi)用由乙方承擔(dān)。造成甲方聲譽(yù)損失的，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失或要求乙方按照合同價(jià)款的百分之二十支付違約金。
�。ㄈ┘追竭`約造成乙方損失的，應(yīng)當(dāng)足額賠償。
第九條爭議的解決
爭議的解決在本協(xié)議履行中，如雙方發(fā)生爭議，應(yīng)盡量通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，協(xié)商不成的，按下列第（一）種方式解決：
提交廣州仲裁委員會(huì)仲裁；依法向人民法院起訴；
第十條合同的生效及其他
本協(xié)議一式與本合同具備同等效力。除合同中特別約定條款之外，本合同有效期為，其它未盡事宜，由協(xié)議雙方另行協(xié)商確定。
甲方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
會(huì)議接待合同 篇3
主辦方：
承辦方：
本次會(huì)議的主辦方與承辦方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、通過相關(guān)法律的規(guī)定，經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同，并承諾共同信守。
第一條主辦方委托承辦方進(jìn)行會(huì)議服務(wù)的內(nèi)容如下：
�、睍�(huì)議地點(diǎn)：張家界
�、矃⒓涌�?cè)藬?shù)：150人。
第二條會(huì)議服務(wù)的時(shí)間及接待要求：
�、睍�(huì)議時(shí)間：從20xx年3月27日8時(shí)至20xx年3月31日12時(shí)止
⒉服務(wù)要求：
�。�1）承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議場地、酒店、餐飲等所有事項(xiàng)
�。�2）附加條款：無
第三條會(huì)議服務(wù)結(jié)算方式：
�、焙贤痤~人民幣：40000元（大寫：肆萬整）
�、苍诔修k方根據(jù)合同規(guī)定完成會(huì)議服務(wù)且服務(wù)無爭議，將發(fā)票（及其復(fù)印件）交由主辦方簽字蓋章后，按實(shí)際發(fā)生額及時(shí)支付給張家界銀河商務(wù)會(huì)議展覽公司。
第四條雙方確定，出現(xiàn)下列情形，致使本合同的.履行成為不必要或不可能的，可以解除本合同：
�、卑l(fā)生不可抗力；
�、舱�、法律因素
第五條雙方確定，按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任：
�、敝鬓k方無理拒絕按本合同第二條確定的時(shí)間在承辦方召開會(huì)議，主辦方承擔(dān)違約責(zé)任，同時(shí)支付給承辦方合同總價(jià)5%的違約金。
�、渤修k方無理拒絕主辦方按本合同第二條確定的時(shí)間在承辦方召開會(huì)議，承辦方承擔(dān)違約責(zé)任，同時(shí)支付給主辦方合同總價(jià)5%的違約金。
�、称渌s定：
第六條合同爭議的解決：
雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應(yīng)協(xié)商、調(diào)解解決。協(xié)商、調(diào)解不成的，確定按以下第1種方式處理：
⒈提交仲裁委員會(huì)仲裁；
�、惨婪ㄏ蛑鬓k方所在地具有管轄權(quán)的人民法院起訴。
第七條本合同一式兩份，主辦、承辦雙方各執(zhí)一份。
第八條本合同經(jīng)主辦、承辦雙方簽字蓋章后生效。合同內(nèi)容如遇國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第九條本合同所附之合同附件為本合同不可分割的部分，并與本合同具有同等效力。
甲方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（簽字）：_________
_________年____月____日
會(huì)議接待合同 篇4
甲方：
乙方：愛尚花園酒店管理公司（蜀山名城大酒店）
甲乙雙方就會(huì)議接待簽訂如下合同，以茲雙方遵守執(zhí)行：
一、甲方定于舉辦20xx年 4 月 8 日 至 10 月 日在 蜀山名城大酒店 舉辦 會(huì)議、由乙方承辦，負(fù)責(zé)與酒店簽定協(xié)議并結(jié)算、協(xié)調(diào)住房、餐飲、會(huì)務(wù)接待、考察等事宜。
二、預(yù)計(jì)會(huì)議人數(shù)： 人。
三、預(yù)訂會(huì)議： 標(biāo) 房 元/間/天（含早）留房50 間；
乙方必須要求酒店保證會(huì)議期間的熱水、電、空調(diào)等全天開放，保證甲方代表入住酒店期間內(nèi)的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。
由于甲方的參會(huì)代表來自全國各地，為避免糾紛，乙方應(yīng)要求酒店撤除客房內(nèi)收費(fèi)物品、酒水及關(guān)閉長途電話。 乙方免費(fèi)為甲方提供LED接待歡迎語。
四、餐 標(biāo)：桌 餐： 元/人、天（早 元/人，中 元，晚_ 元）按桌結(jié)算；
自助餐： 元/人、天（注：參會(huì)代表 人以上為自助餐）
其它要求： 無 ，
乙方應(yīng)按所定標(biāo)準(zhǔn)保證甲方代表吃飽、吃好
五、會(huì)議室： 會(huì)議室， 容納 人： （課桌/圓桌） 元/天（含投影儀。音響。茶水等會(huì)場服務(wù)）用 600 天會(huì)議室。
六、多媒體租用：
七、資料：由 方負(fù)責(zé)， 元/份 份。
八、禮品：由乙方推薦，甲方?jīng)Q定； _元/份。
九、媒體：由甲方邀請； _元/位。
十、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方執(zhí)行。
十一、票務(wù)：由乙方安排報(bào)到同時(shí)辦理。
十二、其它約定
十三、費(fèi)用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表會(huì)務(wù)費(fèi)，會(huì)議結(jié)束后一次結(jié)清。
2、甲方在會(huì)議召開前兩天預(yù)付支票給乙方，會(huì)議結(jié)束后3天內(nèi)結(jié)清。
3、合同簽訂后、甲方支付
甲方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：
1、監(jiān)督、控制會(huì)議接待過程；
2、在會(huì)議召開五天前提交準(zhǔn)確參會(huì)人員（住宿、非住宿）名單及報(bào)到時(shí)間，實(shí)際報(bào)到人數(shù)差距比例不得超過_10_%，超過此差距比例，甲方應(yīng)按雙方商討方式賠償：
3、為乙方提供會(huì)議詳情資料；
4、對臨時(shí)增加的項(xiàng)目及費(fèi)用由甲方__負(fù)責(zé)人_通知簽字確認(rèn)。
乙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)：
1、對會(huì)議的接待質(zhì)量負(fù)責(zé)；
2、負(fù)責(zé)組織強(qiáng)有力的接待機(jī)構(gòu)和配備有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議接待人員；
3、提供甲方需要的會(huì)議詳情資料。
4、積極配合甲方工作，為甲方會(huì)務(wù)保密。
十四、考察事宜：考察活動(dòng)必須由國家旅游局頒發(fā)：《旅游許可證》的企業(yè)辦理
1、乙方嚴(yán)格按照考察行程附件完成考察活動(dòng)，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景點(diǎn)、住宿、餐飲等標(biāo)準(zhǔn)。
2、乙方提供的導(dǎo)游員須具有國家法律、法規(guī)認(rèn)可的'上崗資格證，不得以任何方式在原有行程基礎(chǔ)上增收任何費(fèi)用，造成二次收費(fèi)，給甲方的工作帶來不便。
3、乙方導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得擅自引導(dǎo)甲方代表從事非法及色情活動(dòng)。
4、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方代表提供旅行社責(zé)任險(xiǎn)及旅游意外險(xiǎn)，其保險(xiǎn)文本須傳真甲方備案。
5、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家旅游局規(guī)定為參加考察的甲方參會(huì)代表提供具有旅游營運(yùn)牌照的車輛及合格的司乘人員，確保車輛狀況良好。
6、考察人員出現(xiàn)意外傷亡按國家旅游條款規(guī)定協(xié)商解決。乙方有義務(wù)提醒會(huì)議考察人員保管好個(gè)人財(cái)物及注意安全。
糾紛處理：因不可抗力造成合同不能執(zhí)行時(shí)，乙方不承擔(dān)任何責(zé)任；發(fā)生糾紛時(shí)，甲乙雙方內(nèi)部友好協(xié)商解決，不能解決時(shí)，可提請人民法院判決。
附加條款：提供酒店會(huì)議布置的一切數(shù)據(jù)及尺寸、定購鮮花五束（由甲方定價(jià)，付款）、聯(lián)系照集體照的事宜。
甲 方： 乙 方：
（蓋章） （蓋章）
法人代表人： 法人代表人：
�。ɑ蛭写砣耍� （或委托代表人）
電話： 電話：
傳真： 傳真：
合同簽定日期：____________________________
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