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公司對(duì)外擔(dān)保管理制度

時(shí)間:2022-05-07 00:21:37 公司管理制度 我要投稿
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公司對(duì)外擔(dān)保管理制度

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的公司對(duì)外擔(dān)保管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司對(duì)外擔(dān)保管理制度

  第一章 總 則

  第一條 為依法規(guī)范XX有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)對(duì)外擔(dān)保行為,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保公司經(jīng)營(yíng)穩(wěn)健,根據(jù)《公司法》《擔(dān)保法》《物權(quán)法》《合同法》等法律法規(guī)以及《公司章程》《公司“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。

  第二條 本制度所稱的對(duì)外擔(dān)保,是指公司以第三人的身份為債務(wù)人(即被擔(dān)保人,以下稱被擔(dān)保人)對(duì)于債權(quán)人所負(fù)的債務(wù)提供擔(dān)保,當(dāng)被擔(dān)保人不履行債務(wù)時(shí),由公司按照約定履行債務(wù)或者承擔(dān)責(zé)任的行為,不包括因訴訟保全等需要而根據(jù)法律的規(guī)定向法院提供擔(dān)保的行為。

  公司對(duì)外提供擔(dān)保的形式包括保證、抵押及質(zhì)押。

  第三條 公司應(yīng)當(dāng)遵循合法、審慎、安全的原則嚴(yán)格控制對(duì)外擔(dān)保產(chǎn)生的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  第四條 公司本部及所屬全資子公司、控股子公司對(duì)外提供擔(dān)保余額與融資合計(jì)不得超過(guò)其最近一個(gè)會(huì)計(jì)年度合并會(huì)計(jì)報(bào)表凈資產(chǎn)的 50%。

  第五條 本制度適用于公司本部、子公司(包括全資子公司、控股子公司以及雖不控股但實(shí)際控制的企業(yè))以及公司參股公司的擔(dān)保行為。

  子公司對(duì)外提供擔(dān)保,必須經(jīng)公司董事會(huì)或股東(股東會(huì)、股東大會(huì))審批。

  第二章 組織管理體系與職責(zé)分工

  第六條 公司建立董事會(huì)為決策機(jī)構(gòu)、總經(jīng)理辦公會(huì)為審議機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)部具體歸口管理、法律事務(wù)部與審計(jì)部參與審核監(jiān)督的擔(dān)保組織管理體系。

  第七條 公司財(cái)務(wù)部是對(duì)外擔(dān)保的歸口管理部門,履行下列管理職責(zé):

 。ㄒ唬⿺M訂公司對(duì)外擔(dān)保管理制度;

 。ǘ⿺M訂公司年度擔(dān)保計(jì)劃;

  (三)審核擔(dān)保資金的用途,以及被擔(dān)保人的財(cái)務(wù)狀況、償債能力、信用等級(jí)等;

 。ㄋ模⿲(duì)具體擔(dān)保事項(xiàng)的擔(dān)保合同及相關(guān)資料進(jìn)行審核;

 。ㄎ澹└鶕(jù)公司董事會(huì)的批準(zhǔn),具體辦理?yè)?dān)保事項(xiàng),并對(duì)擔(dān)保項(xiàng)目的履行情況進(jìn)行跟蹤管理;

 。┦杖∧昊1%左右的擔(dān)保費(fèi);

 。ㄆ撸⿲(duì)于超出出資(持股)比例提供擔(dān)保的,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后,辦理向股東(股東會(huì)、股東大會(huì))的報(bào)批手續(xù);

 。ò耍┢渌嚓P(guān)工作。

  第八條 公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)外擔(dān)保合同等相關(guān)文件的法律審核,公司審計(jì)部對(duì)公司對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)進(jìn)行定期審計(jì)。

  第三章 擔(dān)保條件

  第九條 公司對(duì)外提供擔(dān)保,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:

 。ㄒ唬┍粨(dān)保人為公司有產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè),包括全資子公司、控股子公司、參股公司;

  (二)按照同股同權(quán)、同股同責(zé)的原則,以出資(持股)比例為限提供擔(dān)保;確需超過(guò)出資(持股)比例提供擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)要求被擔(dān)保人提供防范自身利益受損的措施,經(jīng)公司董事會(huì)審議,報(bào)股東(股東會(huì)、股東大會(huì))審批;

 。ㄈ┪闯^(guò)公司確定的融資與擔(dān)保的限額。

  第十條 公司不得有下列對(duì)外擔(dān)保行為:

 。ㄒ唬闊o(wú)產(chǎn)權(quán)關(guān)系的企業(yè)和自然人提供擔(dān)保;

 。ǘ┏^(guò)出資(持股)比例向沒(méi)有實(shí)際控制權(quán)的投資企業(yè)提供擔(dān)保;

 。ㄈ┫蚣俳杞(jīng)營(yíng)活動(dòng)名義的企業(yè)與自然人提供擔(dān)保;

  (四)通過(guò)合作貿(mào)易、代理業(yè)務(wù)等形式為其他企業(yè)、自然人提供擔(dān)保;

 。ㄎ澹┰谀甓葥(dān)保計(jì)劃外提供擔(dān)保,或未經(jīng)股東(股東會(huì)、股東大會(huì))批準(zhǔn)的年度擔(dān)保計(jì)劃外的事項(xiàng);

  (六)對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況不正常的被擔(dān)保人提供擔(dān)保,包括:

  1.最近3個(gè)會(huì)計(jì)年度連續(xù)虧損(政策性虧損除外)或資不抵債的;

  2.資產(chǎn)負(fù)債率在70%以上的;

  3.涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)案件對(duì)其償債能力具有實(shí)質(zhì)不利影響的;

  4.已進(jìn)入重組、托管、兼并或破產(chǎn)清算程序的。

  第四章 反擔(dān)保

  第十一條 公司在提供擔(dān)保時(shí),應(yīng)當(dāng)要求被擔(dān)保人提供反擔(dān)保。

  第十二條 反擔(dān)保的形式主要包括保證、抵押、質(zhì)押,公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)程度和被擔(dān)保人的財(cái)務(wù)狀況、履約能力確定反擔(dān)保方式。

  第十三條 公司應(yīng)當(dāng)在被擔(dān)保人提供反擔(dān)保后,方可與債權(quán)人簽署擔(dān)保合同。反擔(dān)保合同和擔(dān)保合同的簽訂、履行等工作應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定。

  第五章 年度對(duì)外提供擔(dān)保計(jì)劃

  第十四條 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)擬訂包括公司本部及子公司、參股公司在內(nèi)的年度對(duì)外提供擔(dān)保計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò),報(bào)董事會(huì)(執(zhí)行董事)履行決策程序后,由總經(jīng)理會(huì)簽、董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。

  第十五條 年度對(duì)外提供擔(dān)保計(jì)劃應(yīng)當(dāng)明確提供擔(dān)保的對(duì)象、額度等具體內(nèi)容,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審議,合理限定計(jì)劃總額、單筆擔(dān)保事項(xiàng)的最高額度。其中屬于超過(guò)出資(持股)比例提供擔(dān)保的,應(yīng)當(dāng)單列計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)審議后,報(bào)股東(股東會(huì)、股東大會(huì))履行審批程序后執(zhí)行。

  第十六條 情況特殊、確實(shí)需要在年度計(jì)劃外提供擔(dān)保的,按照上述規(guī)定報(bào)批。

  第六章 擔(dān)保的決策與審批管理

  第十七條 公司為未超出年度對(duì)外擔(dān)保計(jì)劃的具體項(xiàng)目提供擔(dān)保時(shí),應(yīng)當(dāng)按照下列程序履行決策與審批程序:

  (一)擔(dān)保申請(qǐng)人向公司提出申請(qǐng)(附擔(dān)保合同及相關(guān)資料);

  (二)財(cái)務(wù)部對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)、擔(dān)保協(xié)議及相關(guān)資料進(jìn)行審核;

 。ㄈ┓墒聞(wù)部與總法律顧問(wèn)、外聘律師進(jìn)行雙重法律審核;

 。ㄋ模┕痉止茴I(lǐng)導(dǎo)審查;

 。ㄎ澹┕究偨(jīng)理辦公會(huì)研究決定。

  公司為超出年度對(duì)外擔(dān)保計(jì)劃的具體項(xiàng)目提供擔(dān)保時(shí),應(yīng)當(dāng)按照下列程序履行決策與審批程序:

 。ㄒ唬⿹(dān)保申請(qǐng)人向公司提出申請(qǐng)(附擔(dān)保合同及相關(guān)資料);

 。ǘ┴(cái)務(wù)部對(duì)擔(dān)保申請(qǐng)、擔(dān)保協(xié)議及相關(guān)資料進(jìn)行審核;

 。ㄈ┓墒聞(wù)部與總法律顧問(wèn)、外聘律師進(jìn)行雙重法律審核;

 。ㄋ模┕痉止茴I(lǐng)導(dǎo)審查;

 。ㄎ澹┕究偨(jīng)理辦公會(huì)審議;

 。┕径聲(huì)決策;

 。ㄆ撸┏^(guò)出資(持股)比例提供擔(dān)保的,與單列的提供擔(dān)保計(jì)劃一道,報(bào)股東(股東會(huì)、股東大會(huì))審批。

  公司董事會(huì)決策或股東(股東會(huì)、股東大會(huì))審批同意的,由總經(jīng)理會(huì)簽、董事長(zhǎng)審批后,由執(zhí)行擔(dān)保事宜的公司本部或子公司的法定代表人董或其委托代理人簽訂擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同并加蓋公章。

  子公司作為擔(dān)保申請(qǐng)人申請(qǐng)為其所投資企業(yè)提供擔(dān)保時(shí),還應(yīng)當(dāng)提交其董事會(huì)同意提供擔(dān)保的書(shū)面決議。

  公司因訴訟保全等需要而根據(jù)法律的規(guī)定向法院提供擔(dān)保的,由法律事務(wù)部提出申請(qǐng),報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查后,由公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議決策。

  第十八條 按照本制度應(yīng)當(dāng)向股東(股東會(huì)、股東大會(huì))報(bào)批的擔(dān)保項(xiàng)目(及單列計(jì)劃),公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)決策后5個(gè)工作日內(nèi)向股東(股東會(huì)、股東大會(huì))報(bào)批。上報(bào)材料應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┨峁⿹(dān)保的議案,具體說(shuō)明公司擔(dān)保事項(xiàng)的原因、擔(dān)保的主要債務(wù)情況說(shuō)明、擔(dān)保類型及擔(dān)保期限、擔(dān)保協(xié)議的主要條款、時(shí)間、金額等相關(guān)情況;

 。ǘ┕径聲(huì)審議同意擔(dān)保的書(shū)面決議;

 。ㄈ⿹(dān)保申請(qǐng)人的基本資料,主要包括:

  1.擔(dān)保申請(qǐng)人的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,以及證明公司在申請(qǐng)人單位出資等情況的工商登記證明材料;

  2.擔(dān)保申請(qǐng)人經(jīng)審計(jì)的上一年度財(cái)務(wù)報(bào)告;

  3.擔(dān)保申請(qǐng)人對(duì)于擔(dān)保債務(wù)還款計(jì)劃及資金來(lái)源的說(shuō)明;

  4.擔(dān)保申請(qǐng)人融資項(xiàng)目的可行性分析報(bào)告。

 。ㄋ模┓磽(dān)保方案及反擔(dān)保提供方具備實(shí)際承擔(dān)能力的相關(guān)證明;

 。ㄎ澹╇p重法律審核意見(jiàn)書(shū);

  (六)其他與擔(dān)保相關(guān)的資料。

  第十九條 發(fā)生下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)按照本制度規(guī)定程序重新辦理審批手續(xù):

  (一)擔(dān)保期間,需修改擔(dān)保合同中擔(dān)保的金額、范圍、責(zé)任和期限等主要條款的;

 。ǘ⿹(dān)保項(xiàng)目期滿后需展期并需由公司繼續(xù)提供擔(dān)保的。

  第七章 擔(dān)保合同的履行

  第二十條 擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同簽訂后,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)具體落實(shí)擔(dān)保事項(xiàng)。

  第二十一條 公司實(shí)行財(cái)產(chǎn)、權(quán)利抵押或質(zhì)押擔(dān)保的,依照法律程序?qū)⒌盅何锘蛸|(zhì)押物折價(jià)、拍賣或變賣處理時(shí),抵押或質(zhì)押資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。

  第二十二條 公司財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)指定專人持續(xù)關(guān)注被擔(dān)保人的情況,收集被擔(dān)保人最近一期的財(cái)務(wù)資料和審計(jì)報(bào)告,定期分析其財(cái)務(wù)狀況及償債能力,關(guān)注其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)負(fù)債、對(duì)外擔(dān)保以及分立合并、法定代表人變化等情況,建立相關(guān)財(cái)務(wù)檔案,定期向董事會(huì)報(bào)告。

  發(fā)現(xiàn)被擔(dān)保人經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化或發(fā)生公司解散、分立等重大事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告董事會(huì)。

  第二十三條 對(duì)外擔(dān)保的債務(wù)到期后,督促被擔(dān)保人在限定時(shí)間內(nèi)履行償債義務(wù);若被擔(dān)保人未能按時(shí)履行義務(wù),應(yīng)當(dāng)及時(shí)與法律事務(wù)部溝通后,采取必要的補(bǔ)救措施。

  第二十四條 公司履行擔(dān)保責(zé)任過(guò)程中,遇有被擔(dān)保人進(jìn)入破產(chǎn)清算程序的,在案件經(jīng)人民法院受理后,公司作為債權(quán)人,應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)申報(bào)債權(quán),依法行使追償權(quán)。

  第八章 擔(dān)保監(jiān)督

  第二十五條 公司審計(jì)部應(yīng)當(dāng)將提供擔(dān)保的情況納入內(nèi)審范圍,內(nèi)審報(bào)告抄送股東(股東會(huì)、股東大會(huì))和監(jiān)事會(huì);年度終了,應(yīng)委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)披露。

  第二十六條 公司有關(guān)單位(包括子公司、分公司)違反本制度提供擔(dān)保,造成國(guó)有資產(chǎn)損失的,按照公司責(zé)任追究的有關(guān)規(guī)定,對(duì)單位主要負(fù)責(zé)人和其他直接責(zé)任人員進(jìn)行責(zé)任追究。

  第九章 附則

  第二十七條 中 法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》《公司“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》)對(duì)公司擔(dān)保另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第二十八條 各子公司的董事會(huì)應(yīng)當(dāng)通過(guò)決議形式轉(zhuǎn)讓執(zhí)行本制度。

  第二十九條 本制度由公司董事會(huì)審議通過(guò),自發(fā)布之日起施行。

  第三十條 本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

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