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學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的學(xué)院學(xué)生會辦公室管理制度,歡迎閱讀與收藏。
為了加強對學(xué)生會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學(xué)生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。
一、基本制度
第一條愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使
用者必須做好清潔工作。
第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動,否則按違紀論處。
第四條節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負責(zé)關(guān)掉電燈、電腦,鎖
好門窗。
第五條學(xué)生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛護辦公室的所有財務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。
第六條學(xué)生會辦公室不得借做他用。
第七條辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。
二、院學(xué)生會鑰匙管理制度
第一條辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。
第二條辦公室鑰匙共3把,由院學(xué)生會分管副主席負責(zé)保管。
第三條各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。
第四條鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
。ㄒ唬╇x職時應(yīng)將鑰匙繳交還負責(zé)人。
。ǘ╄匙遺失時,應(yīng)立即向?qū)W工處、團委報備。
。ㄈ┓墙(jīng)學(xué)工處、團委同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五條辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學(xué)生會使用,如有特殊情況,可先報學(xué)工處、團委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價賠償。
三、值班制度
第一條值班時間安排
周日:下午18:00—20:00
周一至周四:中午12:00—12:50,
下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50
第二條值班要求
1、值班采用負責(zé)人制,每次為兩名同學(xué)。
2、如值班者確實有事,請?zhí)崆耙惶煜蛑飨⒏敝飨埣,方便必要時的人員調(diào)整。
3、請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔,每次請做好下列清潔工作:①整理室內(nèi)物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機動任務(wù)。
4、值班人員如實填寫《值班登記表》,內(nèi)容包括:①當晚在學(xué)生會工作的部門、工作以及主要負責(zé)人;②簽到;③有無其他特殊情況。
5、如有來訪者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。
四、其他財產(chǎn)管理制度
第一條辦公室內(nèi)所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn),將對其進行編號,登記入冊。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。
第二條各部如因特殊原因要借的,需進行財產(chǎn)流向登記,明確出借財產(chǎn)管理負責(zé)人,如丟失,須照價賠償。
第三條學(xué)生會各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán),質(zhì)疑權(quán),知情權(quán)。
五、以上各條如有違背,均按考核制度處理
無錫技師學(xué)院學(xué)生會
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