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第二學(xué)期辦公室計劃
第二學(xué)期辦公室計劃1
新學(xué)期伊始,現(xiàn)將學(xué)風(fēng)建設(shè)辦公室在本學(xué)期的主要工作大體陳述如下:
一.對我院上學(xué)期期末考試的掛科情況進行統(tǒng)計、分類、分析和總結(jié)。此項工作須在開學(xué)前一周完成,工作地點在工程中心學(xué)風(fēng)建設(shè)辦公室。
二.對我院上學(xué)期課堂考勤情況進行匯總統(tǒng)計。此項工作須在開學(xué)前一周完成,工作地點在工程中心學(xué)風(fēng)建設(shè)辦公室。
三.完成做好關(guān)于教風(fēng)學(xué)風(fēng)調(diào)研活動調(diào)查問卷初稿的工作。此項工作由調(diào)研組負(fù)責(zé),須在開學(xué)前一周完成。
四.開展日常課堂考勤工作。從第二周開始,一切課堂考勤工作都要正常進行?记谥贫扰c上學(xué)期相同:首先是班級自查制度:從大一到大三各班的學(xué)習(xí)委員對每堂課的出勤情況進行自查,并登記,由任課老師簽字;其次是學(xué)風(fēng)辦的定時檢查,每周對大一到大三的每一個辦檢查一次;然后是學(xué)風(fēng)辦的隨見抽查,對各班的出勤情況進行突擊檢查,每周進行3到5次;最后是對大一晚自習(xí)出勤情況進行檢查,大一每個班的每次晚自習(xí)都已經(jīng)安排人去檢查。我們每周會對所有形式的檢查進行統(tǒng)計、分析、總結(jié),將檢查結(jié)果通報各年級輔導(dǎo)員,最后以公示的'形式在各宿舍樓進行公示。
五.四月中旬,在我院舉行的話劇大賽中,與分團委、學(xué)生會其他部門一起完成相關(guān)任務(wù)。
六.五月中旬,舉辦一年一度的考研交流會。相應(yīng)的要完成練習(xí)考研同學(xué)、安排時間地點、通知低年級同學(xué)等一系列工作;如果需要采購物品則要提前申請經(jīng)費,預(yù)計需要申請經(jīng)費100元。
七.五月中旬,與分團委、學(xué)生會其他部門一起完成校運動會期間的相關(guān)任務(wù)。
八.六月份,與分團委、學(xué)生會其他部門一起完成送畢業(yè)生晚會以及其他送畢業(yè)生活動的相關(guān)任務(wù)。
九.組織我院同學(xué)參加學(xué);蚱渌值茉合蹬e辦的知識競賽。
十.在整個學(xué)期的工作中,在10級或09級中選拔優(yōu)秀的學(xué)生干部,以承擔(dān)下學(xué)期學(xué)風(fēng)辦的一些職務(wù)。
第二學(xué)期辦公室計劃2
轉(zhuǎn)眼間進入學(xué)生會辦公室已經(jīng)一年了,感覺自己雖然接觸了大部分工作,但是有時候仍不夠?qū)I(yè),不夠熟練?山(jīng)歷就是財富,在這一年里我也學(xué)到了不少東西,積累了很多的工作經(jīng)驗。尤其是在學(xué)姐的幫助下,我才能更好地完成我的任務(wù)。同時,能與大家在一起學(xué)習(xí)、工作我也感到很榮幸。在過去的一年里,我不是最優(yōu)秀的,但我卻是要求自己做得最努力的一個,F(xiàn)將我在本學(xué)期的個人工作總結(jié)如下:
第一、日常工作。這一學(xué)期,我主要還是負(fù)責(zé)傳達(dá)通知、打印獎狀、值班、打掃學(xué)工辦衛(wèi)生、協(xié)助其他部門等工作,同時也在學(xué)姐的指導(dǎo)下,順利完成了財務(wù)報銷、發(fā)放表格等辦公室基本任務(wù)。讓我在第一學(xué)期的基礎(chǔ)上又更加熟悉了辦公室的工作,明白了自己的職責(zé),更深刻地了解了辦公室的職能和作用。尤其是在大一這一年,我們這些新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,基本上還是保證了學(xué)生會一些事務(wù)和活動的順利進行和開展。
第二、部門活動的開展。本學(xué)期,辦公室除了做好各主席團和各部門的后勤保障工作以外,還參加了一些生動、有積極意義的活動。比如參加志愿者創(chuàng)意大賽,環(huán)保工藝品制作等,這些都充分體現(xiàn)了辦公室內(nèi)部的團結(jié)性和統(tǒng)一性,而且促進了部門干事之間的默契與合作。雖然有些活動,我并沒有全程參與,但是我可以做的我都會盡量去把它完成好。在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益,其實結(jié)果都不重要了。由于部門內(nèi)部人員較少,因此并沒有組織很多部門內(nèi)部活動,基本以聚餐為主。
第三、個人工作總結(jié)。這學(xué)期,我最初的新鮮感正在消退,取而代之的是一種正在生長的責(zé)任感。這一年,辦公室給予了我更多的、更豐富的鍛煉機會,加強了我和大家的感情,培養(yǎng)了我的工作能力和責(zé)任感。當(dāng)然我也發(fā)現(xiàn)了自身的很多問題。比如遇到困難不善于個人處理問題,對于遇到的困難,總請教學(xué)姐幫忙;性格不夠外向,與他們交流不夠積極;對待事情不夠沉著,有時會慌了手腳。但我相信,隨著工作經(jīng)驗的積累以及我個人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
對于未來的一個學(xué)期,我想辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學(xué)生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學(xué)生會和各院系之間、校學(xué)生會內(nèi)主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。在此我也有自己的一些計劃。
加強內(nèi)部建設(shè)。關(guān)于下學(xué)期的納新工作,我認(rèn)為可以招一些有不同性格和做事方法的干事,豐富辦公室的內(nèi)部人員形式,既不會過于冷清,也不會過于熱鬧。他們要喜愛學(xué)生會這個組織,有較高的團隊意識和協(xié)作能力和溝通交流能力。
辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的.樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我覺得,應(yīng)該不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助他們,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
工作中要強化管理,細(xì)化責(zé)任,在給及干事更多學(xué)習(xí)和鍛煉機會的同時,要讓他們明確自己的任務(wù),熟知自己的職責(zé)。讓他們更好了解這個部門的作用。平時的主要任務(wù)大致為傳達(dá)通知,打印獎狀,值班,打掃學(xué)工辦等。
促進內(nèi)部交流。我認(rèn)為在下學(xué)期應(yīng)該多多增進辦公室內(nèi)部的交流機會,比如大家有空的時候多聚餐,在聚餐的時候可以通過聊天和游戲提高大家的興致;比如在考試臨近時,可以跟他們交流考試經(jīng)驗,提高他們的信心等。
對于個人,我也會在下學(xué)期多提高自己,尤其是在本部門建設(shè)和其他部門的交流上。對于工作,我會更加認(rèn)真和專業(yè),遇到緊急的情況也不會慌張,沉著應(yīng)對。對于外部交流,我會多多與其他部門增進感情,團結(jié)互助與合作,通過平時的談心、活動合作等形式;對于他人,我會更加禮貌和耐心。我相信在有了一年的工作經(jīng)驗后,我已經(jīng)積累了一定的經(jīng)驗,并帶著足足的信心迎接新的挑戰(zhàn)。
第二學(xué)期辦公室計劃3
及時更新學(xué)生會的博客、校內(nèi)、海底城堡
活動目的:使校內(nèi)外同學(xué)及時了解學(xué)生會的動態(tài)。拉近學(xué)生與學(xué)生會的距離。向校內(nèi)外的其他同學(xué)介紹上海杉達(dá)學(xué)院的校學(xué)生會。
活動簡介:通過網(wǎng)絡(luò)這個平臺,加強學(xué)生會與學(xué)生之間良好的溝通交流。建立和完善學(xué)生會意見反饋的網(wǎng)絡(luò)平臺,鼓勵廣大學(xué)生和老師給學(xué)生會的'工作開展提出自己真摯的意見和寶貴的建議。
第二學(xué)期辦公室計劃4
在學(xué)期末,做好學(xué)生會的總結(jié)收尾工作。
活動目的:有始有終,使學(xué)生會的.工作能夠順利收尾,對各部門做出公平公正的評價,為下學(xué)期工作的正常開始做好準(zhǔn)備。
活動簡介:每學(xué)年的優(yōu)秀部門評比主要是以辦公室對各部門的日常監(jiān)督作為依據(jù)的,在學(xué)期末,辦公室通常會組織學(xué)生會各部門的聯(lián)誼會,既作為一個工作總結(jié)會,又作為一個拉近各部門成員之間距離的聯(lián)歡會
第二學(xué)期辦公室計劃5
完善新學(xué)期的學(xué)生會各項制度
活動目的:使學(xué)生會的各項活動能有序開展,有文可依。
活動簡介:根據(jù)上個學(xué)期的具體情況,找出原有制度的`不足之處,完善學(xué)會的各項制度,在原有的制度上進行調(diào)整。做到制度能夠“與時俱進”,使其更有條理性。這些制度包括:學(xué)生會辦公室對各部門的考評制度、財務(wù)管理制度、檔案管理制度、例會管理制度、人事管理制度、贊助制度、海報張貼管理和維護制度。
第二學(xué)期辦公室計劃6
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞“教育教學(xué)質(zhì)量年”的工作要求,追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的形象,進一步加強制度建設(shè),不斷提高服務(wù)意識、責(zé)任意識、效率意識,以飽滿的精神風(fēng)貌和扎實細(xì)致的工作,充分發(fā)揮校辦的行政中心樞紐作用,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
二、現(xiàn)狀分析
1、忙于事務(wù)性工作,工作創(chuàng)造性、預(yù)見性還有待加強,沒有充分發(fā)揮參謀作用。
2、組織協(xié)調(diào)工作與學(xué)校的發(fā)展和校長的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求之間還存在著差距,視野還不夠開闊。
3、督促落實工作中,深入實際不夠,服務(wù)沒有到位,方式方法還有待改進。
4、宣傳工作還沒有引起足夠重視,整體感不強,宣傳的質(zhì)量與檔次有待提高。
三、主要任務(wù)與目標(biāo)
1、加強辦公室內(nèi)部建設(shè),強化執(zhí)行力意識
。1)加強辦公室人員能力建設(shè)。通過選派培訓(xùn)、業(yè)務(wù)研討、上網(wǎng)查閱、多聽校長報告等多種形式,提高辦公室人員的文字駕馭、事務(wù)辦理、調(diào)查研究、組織協(xié)調(diào)和議事參謀等能力。(每個月的最后一個星期對本月工作進行總結(jié)和反思)
。2)營造和諧有序的工作氛圍。始終把人性化管理、人文關(guān)懷貫穿于辦公室的整體管理當(dāng)中,構(gòu)建有利于促進事業(yè)發(fā)展和人員鍛煉成長的辦公室工作環(huán)境,激發(fā)辦公室人員的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
。3)完善辦公室規(guī)章制度。2月底前完善《用車登記制度》、《印章使用制度》、《用餐制度》,嚴(yán)格執(zhí)行《購物審批制度》,規(guī)范工作程序,確保各項工作高效有序的進行;增強辦公室人員的`精品意識,達(dá)到效率更高、服務(wù)更優(yōu)、運轉(zhuǎn)更暢、隊伍更強、評價更好,進一步樹立校長辦公室的良好形象。
。4)實行走動式管理服務(wù),確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時、全面、準(zhǔn)確、高效”。做到五個“承諾”:承諾“不讓辦事的同志在辦公室受到冷遇”、承諾“不讓工作因辦公室延誤”、承諾“不讓工作差錯在辦公室發(fā)生”、承諾“不讓不良風(fēng)氣在辦公室出現(xiàn)”、承諾“不讓學(xué)校形象因辦公室受到損害”;做到“五好”:參謀助手落實好、文件處理把關(guān)好、活動組織服務(wù)好、人事管理工作好、宣傳報道質(zhì)量好。
2、做好辦公室常規(guī)工作
。1)爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。做好辦公室與各處室、年級部等部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。
。2)提高辦公室文秘水平。圍繞學(xué)校重點工作做好有關(guān)材料的撰寫和整理,努力提高文稿起草質(zhì)量,增強文稿的思想性、針對性和指導(dǎo)性。加強公文處理工作,進一步提高各部門的公文質(zhì)量意識和時效意識。做好文件的接受、傳送、催辦及信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯,注重重要文件資料的積累和歸檔。做好學(xué)校大事記的記載工作。完善和修訂各類規(guī)章制度,編印現(xiàn)有行政規(guī)章制度匯編。4月中旬和7月中旬編印兩期學(xué)校工作簡報。
。3)根據(jù)學(xué)校的實際情況,3月中旬細(xì)化《教師年度考核辦法》等管理制度,以管理考核為手段,提高教師的素質(zhì),加強我校的教師隊伍建設(shè)。
。4)根據(jù)學(xué)校整體工作要求,協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的資料,在求真、務(wù)實、落實上下功夫。
(5)高標(biāo)準(zhǔn)做好服務(wù)接待工作。隨著學(xué)校的發(fā)展,上級檢查和各項活動越來越多,辦公室要切實做到三到位:一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
(6)繼續(xù)做好宣傳工作,提升學(xué)校的知名度和美譽度。做好向z教育和新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件,進一步加強綜合信息和視頻信息的報送量。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,要求全程參與活動,以信息為載體,反映學(xué)校實力,展示亮點,營造氛圍。本學(xué)期力爭完成新聞報送得分300分。充分利用校內(nèi)的廣播站、櫥窗、宣傳標(biāo)語、電子屏等宣傳陣地展示學(xué)校取得的成績和亮點,調(diào)動學(xué)校師生工作和學(xué)習(xí)積極性,增強師生的榮譽感。
。7)做好人事管理工作。按上級要求,及時做好崗位設(shè)置相關(guān)工作。以崗位設(shè)置管理為契機,充分調(diào)動廣大教師的工作積極性,進一步體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績多得的分配原則。充實現(xiàn)有的人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),方便于領(lǐng)導(dǎo)層決策。
。8)做好學(xué)校檔案管理工作和保密工作。進一步鞏固省三星級檔案室的創(chuàng)建成績,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意體現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)水平的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
(9)推進學(xué)校辦公信息化管理。為提高工作效率,創(chuàng)建節(jié)約型部門,在調(diào)研學(xué)習(xí)辦公信息化工作較好學(xué)校的情況基礎(chǔ)上,爭取5月底前搭建適合我校的智能化辦公運轉(zhuǎn)平臺,促進學(xué)校辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。進一步推進學(xué)校網(wǎng)站和校辦網(wǎng)頁的建設(shè)。
。10)完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第二學(xué)期辦公室計劃7
一、指導(dǎo)思想以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在大家的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1.及時收發(fā)相關(guān)文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。
2.做好文件的上傳下達(dá)工作。做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
3.提前做好開學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時起草中學(xué)部工作計劃(總結(jié))和校歷。
4.及時向上級部門上報學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5.及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6.做好學(xué)校會議的籌備工作、記錄工作。
7.繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8.做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。
9.做好校長安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1.進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的'主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率。
2.做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
3.做好校務(wù)公開工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在教職工中及時做到公開。
4.建立有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學(xué)校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神禮貌建立工作,鞏固并發(fā)展禮貌建立成果。協(xié)助校長搞好學(xué)校外事工作。
5.按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。
6.協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7.做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實現(xiàn)共享。
8.樹立服務(wù)意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續(xù)教育、日?己、教職工工資增加、職評等工作。
9.積極做好七年級招生工作,協(xié)助做好六升七工作。
四、具體工作安排:
三月份:
1.制定、公布中學(xué)部工作計劃。
2.收繳各類計劃、總結(jié)。
四月份:
1. 積極做好七年級招生宣傳工作。
2.學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理。
五月份:
1. 積極做好七年級招生宣傳工作。
2.各種活動評比總結(jié)。
3.師生意見反饋及測評工作。
六月份:
1. 積極做好七年級招生宣傳工作。
2.編寫上半年大事記。
3.配合做好中考工作。
4.督促、收繳各部門工作總結(jié)。
5.撰寫上半年工作總結(jié)。
七、八月份:
1.教師半年度績效考核。
2.文檔及材料整理。
3.督促、收齊學(xué)校各部門工作總結(jié)。
4.做好中考宣傳工作。
第二學(xué)期辦公室計劃8
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞新學(xué)期學(xué)校工作的總體思路,以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,樹立以人為本的理念,以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,堅持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力提高自身素質(zhì),改進工作方法,提高工作效率,與辦公室的領(lǐng)導(dǎo)、同事團結(jié)協(xié)作,有目的、有條理、高效率地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)佳績而服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
1.在校領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴(yán)守機密。
2.按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,把自己擔(dān)負(fù)的工作及時、規(guī)范、高效地完成。
3.統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,全面、細(xì)致地完成好自己應(yīng)完成的'各項工作,認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
4.做好文件、通知的上傳下達(dá)工作。做好文件、通知的接受、傳送及文件管理工作,信息采集、上報、保密和存檔工作。對接聽電話、會議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯,力求及時、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
三、基本情況
辦公室工作事情多、雜、繁、重,工作人員又少,所以本學(xué)期我要在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,扎實做好自己份內(nèi)的工作。同時,不管工作多么繁雜,多么辛苦,都要扎扎實實,兢兢業(yè)業(yè),牢固樹立服務(wù)意識,與辦公室領(lǐng)導(dǎo)、同事一道,精誠合作,互幫互助,高質(zhì)量完成辦公室的各項工作任務(wù),讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師能夠安心、放心地搞管理搞教學(xué)。
四、主要工作及具體措施
(一)認(rèn)真履行崗位職責(zé)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“認(rèn)真、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
(二)協(xié)助辦公室主任做好教師職稱評聘工作。
(三)加強政策學(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率,在工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(四)做好教職工考勤工作
1.嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、簽退考勤和升旗、政治學(xué)習(xí)會議的考勤工作,考勤情況做到逐日統(tǒng)計,逐月匯總公示。
2.嚴(yán)格請銷假制度。教師請假務(wù)必持假條請假,半天以上必須得到校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
(五)會議安排
協(xié)助辦公室主作認(rèn)真做好每周例會和各項臨時性會議的組織工作事宜,及時出好會議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)日放假安排等通知。
(六)做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時指令性工作。
五、具體工作
1.認(rèn)真做好常態(tài)化的教師請銷假登記工作,逐日通過郵箱向教育局人事科報送教師請銷假情況,一月一統(tǒng)計,于下一個月第一周在學(xué)校公示欄內(nèi)進行公示。如果有請15天以上的,及時到教育局人事科報備。
2.認(rèn)真做好全國教師信息系統(tǒng)內(nèi)教師信息的即時補充與更新。
3.協(xié)助辦公室主任認(rèn)真做好新聘教師與聘期期滿的教師續(xù)聘的相關(guān)工作。
4.對教師需要歸檔的相關(guān)信息資料及時到教育局人事科進行歸檔并做好信息保密工作。
5.認(rèn)真、按時、高效率地做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時指令性工作。
20xx年5月10日
第二學(xué)期辦公室計劃9
隨著新學(xué)期的開始,XX年屆學(xué)生會已全面進入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展,辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,秉承著講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。
一、加強內(nèi)部建設(shè)。
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實際工作情況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細(xì)則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細(xì)化責(zé)任。
為了提高工作效率,辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責(zé)任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
三、常務(wù)性工作。
作為學(xué)生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學(xué)生會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財務(wù)及物品管理。
。1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù),對學(xué)生會的開支嚴(yán)格把關(guān)。
。2)對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理。
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知。
(1)事務(wù)通知是辦公室開展工作的'一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(2)及時傳達(dá)主席團的各類通知,使上級信息及時準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源,真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
。3)制作學(xué)生會通訊錄,分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種,方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。
(4)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表,使人力資源的調(diào)度達(dá)到最優(yōu)化,提高學(xué)生會的工作效率。
4、值班考勤。
及時制定出本學(xué)期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認(rèn)真負(fù)責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細(xì)的統(tǒng)計整理。
5、相關(guān)活動。
作為學(xué)生會的后方大本營,對于學(xué)生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規(guī)性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。
針對“生命文化節(jié)”,辦公室將認(rèn)真落實各項任務(wù),并積極做好各項前期準(zhǔn)備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關(guān)懷、團結(jié)、高效、友情是我們的管理理念,細(xì)心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風(fēng),更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴(yán)要求,甘奉獻(xiàn)的工作理念,與各部門共同努力,為我們學(xué)生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
第二學(xué)期辦公室計劃10
新學(xué)期即將到來,辦公室的工作依舊如此,沒有很大的改變,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌學(xué)生會各部門的工作,使各部門的各項工作能夠順利開展。下學(xué)期的工作主要從以下幾個方面展開:
1/完善新學(xué)年的學(xué)生會內(nèi)部成員聯(lián)系表;統(tǒng)計新學(xué)期各部門的部長、副部長、助理的相關(guān)信息
活動目的:便于學(xué)生會各部門的溝通交流,加強學(xué)生會內(nèi)部成員的聯(lián)系。使各部門工作能夠順利開展。
活動簡介:新學(xué)期伊始,針對學(xué)生會各部門的人員流動,制作新的學(xué)生會內(nèi)部成員聯(lián)系表。以收集到的各部門最新的成員聯(lián)系表,制作成上海杉達(dá)學(xué)院學(xué)生會成員聯(lián)系表并加以完善。使學(xué)生會的各項工作能夠更好的`開展。
2.完善新學(xué)期的學(xué)生會各項制度
活動目的:使學(xué)生會的各項活動能有序開展,有文可依。
活動簡介:根據(jù)上個學(xué)期的具體情況,找出原有制度的不足之處,完善學(xué)會的各項制度,在原有的制度上進行調(diào)整。做到制度能夠“與時俱進”,使其更有條理性。這些制度包括:學(xué)生會辦公室對各部門的考評制度、財務(wù)管理制度、檔案管理制度、例會管理制度、人事管理制度、贊助制度、海報張貼管理和維護制度。
3. 及時更新學(xué)生會的博客、校內(nèi)、海底城堡
活動目的:使校內(nèi)外同學(xué)及時了解學(xué)生會的動態(tài)。拉近學(xué)生與學(xué)生會的距離。向校內(nèi)外的其他同學(xué)介紹上海杉達(dá)學(xué)院的校學(xué)生會。
活動簡介:通過網(wǎng)絡(luò)這個平臺,加強學(xué)生會與學(xué)生之間良好的溝通交流。建立和完善學(xué)生會意見反饋的網(wǎng)絡(luò)平臺,鼓勵廣大學(xué)生和老師給學(xué)生會的工作開展提出自己真摯的意見和寶貴的建議。
4. 在學(xué)期末,做好學(xué)生會的總結(jié)收尾工作。
活動目的:有始有終,使學(xué)生會的工作能夠順利收尾,對各部門做出公平公正的評價,為下學(xué)期工作的正常開始做好準(zhǔn)備。
活動簡介:每學(xué)年的優(yōu)秀部門評比主要是以辦公室對各部門的日常監(jiān)督作為依據(jù)的,在學(xué)期末,辦公室通常會組織學(xué)生會各部門的聯(lián)誼會,既作為一個工作總結(jié)會,又作為一個拉近各部門成員之間距離的聯(lián)歡會
第二學(xué)期辦公室計劃11
一、指導(dǎo)思想
在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室以“群眾路線,教育立市,三年提升”為主線,服務(wù)深入推進教育實踐,培育學(xué)校服務(wù)新特色;加強行風(fēng)建設(shè),促進學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展和品牌提升。
二、工作重點
1. 抓管理要效率:
一是加強內(nèi)部及行政人員管理,完善考勤工作;
二是做好教學(xué)輔助管理工作,改進晚自習(xí)巡查工作;
2. 抓規(guī)范要責(zé)任:
強化主人翁意識,檢查工作秩序、服務(wù)質(zhì)量、工作作風(fēng)。強化安全意識,落實安全責(zé)任制,健全應(yīng)急機制。
3. 抓宣傳要榮譽:
增強榮譽意識,發(fā)揮電子大屏宣傳功效,進一步搞好校友論壇、學(xué)法交流、每周一星、國旗下講話、課改大家談、我與一中共成長、優(yōu)秀作文展播等網(wǎng)站項目,改進輿論監(jiān)督。
三、部分重點項目
1、陽貴一中四屆三次教職工代表大會暨十四屆三次工會會員代表大會;
2、陽貴一中黨的`群眾路線教育實踐活動動員大會;
3、陽貴一中黨的群眾路線教育實踐活動領(lǐng)導(dǎo)班子成員及其他相關(guān)人員擴大學(xué)習(xí)會;
4、推進電子白板建設(shè)工作
5、陽貴一中結(jié)對幫扶施秉一中、望謨縣民族中學(xué);
6、粽葉飄香、情暖校園——陽貴一中為留校學(xué)生過端午
7、陽貴市第一中學(xué)20xx屆高中畢業(yè)典禮暨成人禮;
8、陽貴一中高考志愿填報家長座談會及部分高校招生咨詢會。
四、及時補充完善,做好新任務(wù)
以文件管理為抓手,做到事事有登記,事事有落實,日日有重點,及時做好各種突發(fā)性工作,服務(wù)教學(xué),服務(wù)學(xué)校。
第二學(xué)期辦公室計劃12
20xx年,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規(guī)工作
1.及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長室審閱,根據(jù)校長室的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.及時向上級部門上報學(xué)校各類的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4.做好學(xué)校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6.安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7.管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9.銜接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進學(xué)校方方面面工作的順利開展。
10.加大學(xué)校的宣傳報道,擴大學(xué)校的影響力和知名度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1.協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規(guī)工作開展情況進行一次統(tǒng)計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。
2.進一步做好各部門(科室)的`統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時、準(zhǔn)確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率。
3.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和電子的形式向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
4.加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進社會和家長對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的信譽度。
5.促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
6.建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。
7.做好學(xué)?记凇⒖己思捌渌矫娴慕y(tǒng)計匯總工作,并及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
8.進一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé),定期督促、檢查落實情況。
第二學(xué)期辦公室計劃13
一、指導(dǎo)思想
根據(jù)學(xué)校工作思路的精神和要求,圍繞學(xué)?傮w工作目標(biāo),以為學(xué)校,為教師,為學(xué)生服務(wù)為已任,加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),健全工作機制,增強服務(wù)意識,全面提高服務(wù)水平,促進辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務(wù)、目標(biāo)與措施
。ㄒ唬┘訌娹k公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
1.在學(xué)校辦公室工作計劃中,爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要目標(biāo)。完善內(nèi)部管理,確定每項工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室、各處室、工會、教研組等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。
2.根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好學(xué)校召開的會議、工作,做好會議記錄,并及時整理上報。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
3.完成學(xué)校的信息上報工作,做好保密工作。
。ǘ└哔|(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1.在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的.管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、分送文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2.學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù)。辦公室要本著對學(xué)校負(fù)責(zé)、對社會負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好教師人事管理、職稱、年度考核工作的每一個環(huán)節(jié),幫助解決教師的后顧之憂。
3.繼續(xù)做好宣傳工作,及各種迎檢及接待工作。辦公室要繼續(xù)做好向新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場。
4.繼續(xù)做好精神文明工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
繼續(xù)堅持不懈地抓好文明單位的保持工作,不斷創(chuàng)新精神文明的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進學(xué)校發(fā)展。
5.做好檔案管理工作。做好學(xué)校文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。
6.做好校長室臨時安排的工作。
第二學(xué)期辦公室計劃14
新的學(xué)期已經(jīng)開始了,學(xué)生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn),辦公室作為重要部門,其樞紐的作用必須得到充分的發(fā)揮,辦公室本學(xué)期的工作計劃如下:
首先,總結(jié)上學(xué)期我們在學(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問題。
針對這個問題,我們將會在第一次部門列會上,要求部長、副部長及所有的考察成員都提出相應(yīng)意見及對策。并且,還將邀請主席團的負(fù)責(zé)人員對我們的工作進行指導(dǎo)。
其次,辦公室一些日常工作的正常開展:
1、上學(xué)期,辦公室對班級考核工作的開展不夠及時、不夠完善。這學(xué)期我們將會及時做好這項工作。
2.、建立表格領(lǐng)取和材料借閱制度 。
1)表格領(lǐng)。褐芤恢林芪宓2節(jié)課課間在一樓學(xué)生會辦公室領(lǐng)齲
2)材料借閱:周一至周五第2節(jié)課課間可在一樓學(xué)生會辦公室借閱相關(guān)材料并如進行借閱登記。
注:如有特殊情況,請直接與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
3、落實學(xué)生會各種材料的收集與整理。各部門的活動材料及電子文檔于活動結(jié)束后一周之內(nèi)交于辦公室審核。辦公室將會在3天之內(nèi)將不合格的材料退回原部門,該部門在收到退回材料三天之內(nèi)再次上交。
4、有關(guān)各種活動的請柬發(fā)放事宜。負(fù)責(zé)人員請于活動舉辦前7天將邀請嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)名單一次性報與辦公室。
再次,加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項事宜。
3、部門成員參與組織活動情況,負(fù)責(zé)人及時做好相應(yīng)的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
最后是辦公室的'整體規(guī)劃。根據(jù)以往經(jīng)驗,考察成員相繼會出現(xiàn)活動失去熱情、工作懈耽退部等現(xiàn)象。這些主要是考察成員在部門得不到發(fā)揮找不到成功的感覺沒有歸屬感或是事情太多難以分配。針對這些問題。我們會多與考察成員交流,及時了解他們的心理變化,給他們合理的安排工作,并且盡量的是負(fù)責(zé)人親力親為與考察成員一起進行工作。此外,開展一些有部門特色的活動,培養(yǎng)大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然后是對他們公文寫作方面的要求,定期上交工作計劃工作總結(jié)。尤其是在五月份科技應(yīng)用月,要激發(fā)他們的能力,完成一份好的活動策劃。
關(guān)于本學(xué)期跨部事宜的安排及事后的交流我們將在上學(xué)期的經(jīng)驗之上進一步的完善。例如,加大對跨出成員的關(guān)注,深入對跨入成員的了解。在本學(xué)期的后段時間實行負(fù)責(zé)人輪流代理制,鍛煉他們獨當(dāng)一面、組織、協(xié)調(diào)能力。
在平時的工作中我們將本著“分工不分家”的原則,極力的配合各部門工作的開展,尤其是各個月主題活動的舉辦。愿我們工作方法、服務(wù)水平在新的學(xué)期里有新的成果!
第二學(xué)期辦公室計劃15
一、工作思路
辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實地”的學(xué)校精神,切實“把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣”的校訓(xùn)滲透到工作的點點滴滴,真正做到“求實求細(xì)求精求新”。以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建設(shè),努力提高素質(zhì),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)和學(xué)校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。
二、工作目標(biāo):
常規(guī)工作,要確保有序的運轉(zhuǎn)機制;綜合協(xié)調(diào),要創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達(dá),要創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會,要建立規(guī)范的辦公流程:對外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。
三、工作要求
一是強化服務(wù)意識。
辦公室是一個綜合性服務(wù)科室,是廣大教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會議精神等及時傳達(dá)、落實到位;也要做好教師的服務(wù)工作,及時將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,努力解決好職責(zé)范圍內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦實事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關(guān)疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學(xué)生滿意。
二是強化協(xié)調(diào)意識。
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。對于學(xué)校安排的重點工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報。
三是強化責(zé)任意識。
在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),切實履行好自己的'崗位職責(zé)。只有有了責(zé)任心,工作中才會充滿激情,才會有奉獻(xiàn),才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)造出一個奇跡。
四是強化學(xué)習(xí)意識。
學(xué)習(xí)是人們增長才干、提高素質(zhì)的重要途徑,是做好各項工作的重要基礎(chǔ)。要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,強化學(xué)習(xí)意識,提升工作效能。學(xué)習(xí),一定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來展開。既要強化理論知識,解決理想信念、作風(fēng)紀(jì)律、宗旨觀念等根本問題,也要加強業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),不斷提高工作能力。
五是強化宣傳意識。
進一步落實中心校相關(guān)新聞發(fā)布工作的要求,積極向xx教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強與新聞媒體的聯(lián)系,對學(xué)校的各項工作及時、有效的進行報道。對學(xué)校網(wǎng)站進行進一步調(diào)整和規(guī)范,及時發(fā)布學(xué)校相關(guān)信息,努力擴大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進社會和家長對學(xué)校的了解。
四、具體工作
1.認(rèn)真接收上級來文來電,做好詳細(xì)記錄,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.及時向教體局和其他上級部門上報各類學(xué)校工作材料。
3.做好校長辦公會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準(zhǔn)備、會務(wù)服務(wù)及會議記錄工作。
4.起草并擬定好學(xué)校各種通知、通告等。
5.組織校長辦公會成員按時上交本周工作總結(jié)報告。
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