辦公室主任崗位職責(zé)15篇
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
辦公室主任崗位職責(zé)1
1、在院長(zhǎng)及分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)醫(yī)院達(dá)標(biāo)升等的.全面工作。
2、負(fù)責(zé)制定達(dá)標(biāo)升等計(jì)劃，制定達(dá)標(biāo)協(xié)議書，與科室簽訂達(dá)標(biāo)協(xié)議。
3、對(duì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐條逐項(xiàng)的任務(wù)分解，指定責(zé)任部門和責(zé)任人，具體工作及責(zé)任落實(shí)到人。
4、主動(dòng)了解各部門、各科室達(dá)標(biāo)任務(wù)落實(shí)情況，召開相關(guān)部門、科室協(xié)調(diào)會(huì)議，協(xié)調(diào)解決達(dá)標(biāo)工作中的問(wèn)題，并檢查督促達(dá)標(biāo)任務(wù)落實(shí)。
5、組織醫(yī)院相關(guān)部門修訂編印《醫(yī)院工作制度》及《各級(jí)各類人員崗位職責(zé)》，編印《常用衛(wèi)生法律法規(guī)文件匯編》。
6、制定醫(yī)院達(dá)標(biāo)升等資料準(zhǔn)備計(jì)劃，制定全院統(tǒng)一資料目錄及要求，協(xié)助各部門、各科室資料收集及存檔，并協(xié)同相關(guān)部門檢查資料準(zhǔn)備情況。
7、主動(dòng)溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù)，并為各部門、各科室提供辦公用品。
8、完成對(duì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自查，并進(jìn)行自查評(píng)分。根據(jù)自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案，并督促科室整改。
9、負(fù)責(zé)撰寫達(dá)標(biāo)升等有關(guān)的文件、材料、達(dá)標(biāo)升等匯報(bào)材料，并編印成達(dá)標(biāo)升等《匯報(bào)材料匯編》。
10、制定對(duì)全院職工進(jìn)行達(dá)標(biāo)升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計(jì)劃，并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作，達(dá)到評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的要求。
11、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)2
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；
2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，及時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；
4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記；
5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的`主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；
8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作；
9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作，及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作；10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃，組織物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作；
11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作；
12、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等
13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)；
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)3
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的各項(xiàng)方針政策，熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，建立部門工作制度，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。
5、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備、組織工作，做好會(huì)議記錄紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)來(lái)文、來(lái)電、函件的`批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計(jì)劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論。
10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)落實(shí)公司董事會(huì)決策督促檢查及反饋工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定事項(xiàng)督辦、檢查和落實(shí)；
2、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳，對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；
3、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃，組織編制、上報(bào)本部門工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理；
5、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作；負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵(lì)；
6、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。
辦公室主任崗位職責(zé)5
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿，以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作；
3、對(duì)于公司日常事務(wù)的管理能力及收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；
4、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，以及行政文書檔案的`管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作；
6、負(fù)責(zé)公司管理人員每日考勤及請(qǐng)、核銷假工作；
7、負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計(jì)；
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理
辦公室主任崗位職責(zé)6
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、負(fù)責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪，及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。
6、記好企業(yè)大事記，及時(shí)收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗(yàn)、好人好事、先進(jìn)事跡，認(rèn)真辦好后勤通訊，樹立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。
8、負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理辦公室職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
2、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的.起草、發(fā)布。
3、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來(lái)信、來(lái)訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。
6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
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1、人員的招聘與配置：統(tǒng)籌人事管理和激勵(lì)發(fā)展管理，負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、異動(dòng)、入職、離職、體檢、背景調(diào)查等工作表單；
2、各部門日常培訓(xùn)及新員工入職培訓(xùn)等；
3、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理、預(yù)算控制；
4、固定資產(chǎn)、低值易耗盤點(diǎn)維護(hù)、維修，辦公用品、服裝勞保的登記發(fā)放，行政庫(kù)管理；
5、印章、工商證照的使用和保管；
6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的`管理，保潔、保安日常管理；
7、公司級(jí)合同、行政檔案管理，公司級(jí)安全制度、問(wèn)題及反饋；
8、政府關(guān)系維護(hù)，包括：工商、環(huán)保、勞保、安防等部門，日常行政工作及事物接待；
9、采購(gòu)流程管理、采購(gòu)進(jìn)度跟蹤、采購(gòu)合同簽訂、大宗采購(gòu)供應(yīng)商談判工作，工程及修繕，宿舍及實(shí)習(xí)生的管理；
10、各項(xiàng)管理制度的建立、健全、修訂工作，主導(dǎo)各部門建立、健全各項(xiàng)規(guī)章制度，匯總以及實(shí)施；
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1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計(jì)劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作，負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財(cái)務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織和安排，制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。
3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計(jì)算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn)，做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)全區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計(jì)工作，切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的`審計(jì)稽核，防止瞞報(bào)繳費(fèi)基數(shù)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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職務(wù)概況:
職務(wù)名稱:辦公室主任
所屬部門:行政部
定編人數(shù):
直接上級(jí):行政總監(jiān)
職務(wù)編號(hào):
薪資等級(jí):
工作職責(zé):
一、行政方面
A、 在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)
B、 貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作
C、 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用
D、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)布置的`主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況
E、 負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃組織辦公物品的供應(yīng)、采購(gòu)工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作
F、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
G、 有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)
二、人事方面
A、 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)崗位上
B、 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人才庫(kù)建立等工作
C、 具體負(fù)責(zé)辦理招聘、以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、報(bào)批手續(xù)
工作權(quán)限:
1、 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況
2、 有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理安排的貫徹執(zhí)行情況
3、 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)
4、 有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的歸檔工作
5、 有權(quán)對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行審批、檢查 考核項(xiàng)目
1、 計(jì)劃完成率
2、 文件、檔案的管理
3、 公共設(shè)施維護(hù)及時(shí)率
4、 招聘、培訓(xùn)計(jì)劃完成率
任職資格:
1、 人事、行政類管理專業(yè)本科畢業(yè)
2、 兩年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗(yàn)
3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策
4、 熟練使用辦公軟件，具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)
協(xié)作能力、解決問(wèn)題的能力、有親和力、較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神
職業(yè)發(fā)展:
可直接晉升的職位
可相互轉(zhuǎn)換的職位
可升遷至此的職位
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1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策，全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;
2、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;
3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議及作好記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;
5、處理與各級(jí)政府部門的`溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;
6、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)11
1、參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議；
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議；
3、參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會(huì)議；
4、參加本部門召開的有關(guān)工作會(huì)議；
5、對(duì)分管的'工作全面負(fù)責(zé)。
辦公室主任崗位職責(zé)12
1、協(xié)助校長(zhǎng)處理日常行政事務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)校的人事管理、保衛(wèi)和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。
2、協(xié)助校長(zhǎng)、黨支部辦好干部任免、聘任、調(diào)動(dòng)等有關(guān)手續(xù)，協(xié)助校長(zhǎng)辦好教職工的聘任、調(diào)動(dòng)及退休手續(xù)等，完成有關(guān)勞動(dòng)工資、人事調(diào)動(dòng)、聘任工作等方面的具體操作任務(wù)。按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作,負(fù)責(zé)學(xué)校行政方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
3、草擬學(xué)校有關(guān)文件、通告、報(bào)告，對(duì)外行文，并做好抄寫、請(qǐng)示、打印及分發(fā)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校校務(wù)會(huì)議、行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議、支委會(huì)議等的記錄、整理工作。
4、負(fù)責(zé)綜合檔案室工作，組織和指導(dǎo)做好各類檔案的收集、歸檔工作。
5、負(fù)責(zé)教職工工資和津貼、考勤、獎(jiǎng)懲等工作的實(shí)施。負(fù)責(zé)教師的'考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統(tǒng)計(jì)和月考核獎(jiǎng)的核算工作。
6、按有關(guān)制度辦法，組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負(fù)責(zé)學(xué)校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。
7、協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)各部門的工作，安排好日程及有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)。負(fù)責(zé)對(duì)外的各類接待工作，以及來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪處理等工作。
8、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，組織實(shí)施,檢查落實(shí)安全防范措施，及時(shí)處理有關(guān)事件。組織安排學(xué)校各類值班工作。
9、負(fù)責(zé)做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘、綜合治理、離退休教職工等工作，按政策和規(guī)定做好教職工有關(guān)福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評(píng)審所需材料的收集、整理和審核工作。
10、完成校長(zhǎng)、支部書記布置的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)13
（1）負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；
�。�2）負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；
（3）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；
（4）協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；
�。�5）配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立；
（6）作好領(lǐng)導(dǎo)的'參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)；
�。�7）督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；
（8）負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作；
（9）負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核；
�。�10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究工作。
2、根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案 和措施，在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時(shí)，能有效地節(jié)省費(fèi)用。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司所有工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究工作。
4、負(fù)責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的'操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。
5、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級(jí)以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作，提名公司主管級(jí)以上人員的聘任、辭退、升職，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)產(chǎn)管理工作；
7、行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核；
8、負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。
9、負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動(dòng)態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。
辦公室主任崗位職責(zé)15
基本信息
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號(hào)
所屬部門
辦公室
下屬人數(shù)
3
工作關(guān)系
見(jiàn)本部門崗位體系圖
職系
職等職級(jí)
審核者簽字
任職者簽字
最后修訂日期
崗位概述
為保證公司行政工作有序進(jìn)行，根據(jù)公司管理制度，組織實(shí)施公司日常行政事務(wù)管理等工作。
工作職責(zé)
序號(hào)
一級(jí)職責(zé)
二級(jí)職責(zé)
1、制度及流程管理
建立健全公司行政管理制度及工作流程，經(jīng)審批后監(jiān)督執(zhí)行。
2、法務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司相關(guān)法律事務(wù)的處理。
負(fù)責(zé)公司外聘律師的對(duì)接。
3、會(huì)議管理
負(fù)責(zé)公司會(huì)議的前期籌備及安排。
組織實(shí)施會(huì)議紀(jì)要的撰寫及發(fā)布。
負(fù)責(zé)公司會(huì)議相關(guān)議項(xiàng)的跟進(jìn)落實(shí)。
4、信息管理
組織實(shí)施公司辦公設(shè)備的配置、維護(hù)及管理工作。
組織實(shí)施公司網(wǎng)站的日常管理及內(nèi)容更新。
5、證件管理
負(fù)責(zé)公司印章的保管及領(lǐng)用。
負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件的保管及領(lǐng)用。
6、后勤管理
負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員的接待及安排工作。
負(fù)責(zé)公司車輛及司機(jī)的.管理工作。
組織實(shí)施公司辦公用品的采購(gòu)及發(fā)放工作。
7其他臨時(shí)工作
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。
任職資格
教育背景
教育水平
大專及以上學(xué)歷
專業(yè)及職稱
行政管理等相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷
工作經(jīng)驗(yàn)
3年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)
專業(yè)知識(shí)
與能力
1、熟悉具備企業(yè)管理知識(shí)；
2、熟悉文秘工作知識(shí)；
3、有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力；
4、有一定的溝通協(xié)調(diào)組織能力；
5、有一定的文字組織能力。
其他要求
工作特征
工作時(shí)間特征
班制形式：■長(zhǎng)白班¨兩班倒¨三班倒¨其他
使用工具/設(shè)備
工作場(chǎng)所
辦公室/車間/室外
環(huán)境狀況
（舒適度）舒適/一般/不舒適
節(jié)假日安排
能正常安排/不能正常安排
危險(xiǎn)性
基本無(wú)危險(xiǎn),無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)。
備注
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