茶葉生產(chǎn)管理制度范本
在學習、工作、生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的茶葉生產(chǎn)管理制度范本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
茶葉生產(chǎn)管理制度1
一、茶葉的采購
1、茶葉采用集中采購的辦法。
2、集中采購由總裁辦負責并管理。
3、內(nèi)部用茶總裁辦根據(jù)實際情況應酌量庫存。
4、茶葉的.采購審批流程為:總裁辦主任復核、總裁批準。
二、茶葉的管理
1、茶葉使用分內(nèi)部飲用和外聯(lián)饋贈兩種。
2、茶葉由總裁辦統(tǒng)一采購、管理和配備。
3、配備原則:集團內(nèi)部一、二類員工辦公室招待飲用。外聯(lián)饋贈必須經(jīng)總裁批準。
4、內(nèi)部用茶應本著節(jié)儉的原則,嚴格控制使用范圍。外聯(lián)饋贈兩種。
5、結(jié)算辦式。盡量采用月結(jié)或按批量結(jié)算。 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
茶葉生產(chǎn)管理制度2
一、投入品管理制度
1、采購管理制度
① 總經(jīng)理負責審批采購計劃,批準合格供方名錄;總經(jīng)理組織對供方進行評價和選擇,采購員負責采購過程的實施;庫管員及物資使用部門負責對進貨物資的驗證;
、 根據(jù)其對隨后的生產(chǎn)過程及產(chǎn)品質(zhì)量的影響,將對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的物資分為二類:
a) 重要物資(A類):構(gòu)成最終產(chǎn)品的主要部分或關鍵部分,直接影響最終產(chǎn)品質(zhì)量或安全性能,可能導致顧客嚴重投訴的物資,如原料毛茶、包裝物(、包裝內(nèi)袋、編制袋、紙箱)等;
b) 一般物資(B類):構(gòu)成最終產(chǎn)品非關鍵部位的批量物資,一般不影響最終產(chǎn)品質(zhì)量,或者既使略有影響,但可采取措施糾正的物資,如外包裝箱、捆-綁材料等。
、坌畔
各部門需要采購物資時,應填寫《采購計劃》,由部門負責人進行審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準后方可采購。
有關的《采購計劃》及發(fā)貨單、調(diào)撥單等由行政人事部負責歸檔保存。
、苜
采購員在總經(jīng)理批準《采購計劃》后,在《合格供方名錄》上選擇供方進行購買
采購物資對產(chǎn)品質(zhì)量有重要影響且采購數(shù)量和金額較大時,由總經(jīng)理親自或授權(quán)人員與供方簽訂有關合同,并安排采購員實 施采購。
直接從個體茶農(nóng)收購的毛茶,采購員應了解其種植和粗加工過程,符合湖南省地方標準要求的才可以收購,并且應將茶農(nóng)情況記錄在《個體茶農(nóng)毛茶采購記錄表》中。
、葙徫镔Y的驗證
驗證活動可包括檢驗、審評、觀察、查驗合格證明文件等方式。
采購員在購買物資時,應驗證供方提供的物資是否與采購計劃上的要求相符,并對物資進行外觀檢查,索取有關質(zhì)量證明資料。
必要時,本公司可派人協(xié)同采購員到供方貨源處現(xiàn)場查驗所購物資,并對有關質(zhì)量證明文件進行查驗和收集,確保供方提供的物資是合格的。
采購物資到場后,由物資使用部門組織人員對產(chǎn)品進行檢驗(或驗證),除了對物資的數(shù)量、包裝、外觀等進行驗證外,還應對供方的檢驗報告或合格證進行驗證,必要時通過試用的方式進行驗證。進貨檢驗按《過程和產(chǎn)品的檢測程序》執(zhí)行。所有的采購物資都必須經(jīng)驗證滿足要求后方可入庫或投入使用。采購物必須詳細記載其名稱、來源、用法、用量和使用、停用的`日期。
2、原輔材料及包裝材料不合格品的控制
、僭o材料及包裝材料倉庫接到不合格品通知后,要對不合格品進行隔離放置,并做好標識;
、诓少徹撠熑私拥讲缓细衿吠ㄖ獑魏,負責通知供應商退還或索賠;
、刍炇覍Σ缓细衿非闆r進行統(tǒng)計,作為評審供應商依據(jù)之一;
、懿缓细衿穱澜M入生產(chǎn)。
二、生產(chǎn)檔案管理
1、質(zhì)量管理制度
、偕a(chǎn)技術(shù)準備過程,質(zhì)量目標要明確,把質(zhì)量和產(chǎn)品的費用聯(lián)系起來分析,保證產(chǎn)品既有高質(zhì)量又有良好的經(jīng)濟效益;做好開發(fā),提高管理水平,不斷提高工藝質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量;
、诩訌娚a(chǎn)流程的工藝質(zhì)量管理,完善工藝規(guī)程,搞好文明生產(chǎn);嚴格執(zhí)行各項檢驗、檢查制度,不合格材料不使用,不合格產(chǎn)品不出廠;掌握好質(zhì)量狀態(tài),堅持預防為主的指導思想,做好每道工序的質(zhì)量控制;
③產(chǎn)品包裝時,要十分注意工具、容器、計量器具的清潔,做到數(shù)量足夠、包裝完整、編碼及標識清楚、無滲漏、無污染,入倉要認真登記,分類堆放,憑合格證放行出廠;
、芴峁┊a(chǎn)品使用說明書,建立用戶檔案,每年主動訪問顧客不少于1次,認真聽取顧客對產(chǎn)品質(zhì)量的意見,并加以改進,對出廠后發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品包退包換;
、菁訌姽と说募夹g(shù)培訓,開展質(zhì)量取勝的思想教育,對各級人員要通過各種方式的培訓不斷提高其業(yè)務水平;
⑥每月,有關人員進行一次質(zhì)量活動,研究保證質(zhì)量和進一步提高產(chǎn)品質(zhì)量的措施;
、哔|(zhì)量否決權(quán)。
質(zhì)量負責人、質(zhì)檢員、化驗員都有質(zhì)量否決權(quán)。在原輔材料、外協(xié)件、外購件采購過程中,經(jīng)檢驗如發(fā)現(xiàn)有不合格情況,質(zhì)檢員有權(quán)制止其入倉和使用,并及時向有關部門反映和處理。在車間,生產(chǎn)工序有質(zhì)量問題時,質(zhì)檢員有權(quán)制止車間繼續(xù)生產(chǎn)和轉(zhuǎn)入下道工序生產(chǎn),并及時向有關部門反映和處理。本公司負責質(zhì)量的領導,對本公司存在的質(zhì)量問題有權(quán)處理和采取措施,所有下屬都應服從,不得違抗,本公司其他領導不得隨意干預。
2、文件管理制度
、傥募芾硪WC文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和完整性;
、诩夹g(shù)文件具有保密性,未經(jīng)批準,不得實施、影印或外借;
、奂夹g(shù)文件由辦公室負責保管,總經(jīng)理批準后才能發(fā)放;
、軝z驗記錄、檢驗計量儀器的周檢記錄由檢驗員保管。原始記錄、檢驗報告年末要裝訂成冊,保持整潔、齊全,并于查詢;
、莞鞑块T的文件應保持整潔、齊全;
、薷鞑块T應保管好使用的文件,本部門不得出現(xiàn)其它部門的文件;
、呙磕昴昴┻M行清點、歸案工作,對作廢的文件,須及時出理,避免混用,生產(chǎn)現(xiàn)場要使用現(xiàn)行有效文件;
、辔募芾韱T更換時,必須辦妥交接手續(xù),并當面交接清楚。
3、生產(chǎn)過程控制
、 對生產(chǎn)過程中直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的各種因素進行控制,確保生產(chǎn)過程始終處于受控狀態(tài)。
、 適用于本公司質(zhì)量管理體系覆蓋產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。
、劭偨(jīng)理為生產(chǎn)過程的分管領導,負責組織協(xié)調(diào)本公司的生產(chǎn),負責促銷及售后服務工作。
、苌a(chǎn)部負責產(chǎn)品的生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量,并對廠房、工作環(huán)境、生產(chǎn)設備進行控制。
⑤總經(jīng)理負責產(chǎn)品促銷、銷售合同評審和簽定,確保本公司產(chǎn)品質(zhì)量能滿足顧客要求。
、迋}庫負責做好產(chǎn)品、原材料的出入庫管理、盤點及產(chǎn)品防護工作。
、 化驗室負責制定檢驗規(guī)范,并實施對產(chǎn)品的檢測,負責本公司檢測裝置的控制。
、嗌a(chǎn)計劃
4、質(zhì)量信息管理制度
、俦竟举|(zhì)量信息由銷售部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部提供,質(zhì)量負責人負責質(zhì)量信息的處理工作;
、诟鞑块T要加強內(nèi)部溝通,協(xié)調(diào)好各項工作;
、蹃砹虾,倉庫要及時通知質(zhì)檢員,質(zhì)檢員要及時將檢驗結(jié)果通知各相關部門,凡是不合格的來料將結(jié)果報告總經(jīng)理,對不能使用的來料由采購人員負責聯(lián)系退貨;
、苌a(chǎn)過程中,車間主任負責信息的匯總上報及上級信息的傳遞。成品生產(chǎn)出來后,要及時通知質(zhì)檢員進行檢驗,質(zhì)檢員要及時將檢驗報告抄送到各相關部門,對不合格的成品要及時處理;
、蒌N售部應隨時收集用戶的意見,并將顧客意見及時反饋到各相關部門,及時處理顧客意見;對因質(zhì)量問題用戶退貨或索賠的,銷售部門應將質(zhì)量問題的原因、銷售數(shù)量及基本情況搞清,寫成書面材料抄送各相關部門,各相關部門要及時匯總作出處理意見,由銷售部進行處理,使顧客滿意;
⑥對質(zhì)量信息管理工作必須重視,認真負責,對因失職造成的信息中斷、資料失散、處理不及時要嚴肅處理;
⑦每年度進行一次信息工作總結(jié),改進信息管理,對制度落實、管理健全的部門和個人給予獎勵。
三、產(chǎn)品檢測管理制度
1、茶園管理制度
、俳⒑屯晟撇鑸@建設與管理技術(shù)規(guī)程
、诮⒔∪r葉農(nóng)殘的快速檢測制度
2、半成品檢驗制度
①半成品加工完成后,應及時通知質(zhì)檢員抽檢;
、诎氤善返某闃訖z驗由化驗室根據(jù)相關標準進行,主要進行外形審評;
③質(zhì)檢員應根據(jù)半成品的檢驗標準進行檢驗,如實填寫檢驗報告,及時將結(jié)果抄送到各相關部門;
④對于不符合要求的半成品,嚴禁使用,按《不合格品管理制度》進行控制。
四、產(chǎn)品出廠管理制度(基地準出制度)
1、成品檢驗制度
、俪善飞a(chǎn)出來以后,由車間主任通知檢驗員進行檢驗;
②成品的抽樣檢驗由化驗室根據(jù)相關標準進行,主要檢測項目為感官品質(zhì)、凈含量、水分、粉末、碎茶、茶梗、非茶類夾雜物。感官品質(zhì)審評項目按SB/T10157《茶葉感官審評方法》規(guī)定分外形、內(nèi)質(zhì)二項,外形審評因子為形狀、色澤、整碎、凈度,內(nèi)質(zhì)審評因子為香氣、滋味、湯色、葉底,一共為8個小項。
檢驗結(jié)束后,化驗室根據(jù)需要可出具相應的檢驗結(jié)果通知單或產(chǎn)品檢驗報告,由檢驗員簽字認可并加蓋本公司檢驗專用章作為產(chǎn)品放行的批準。檢驗員應保證檢測數(shù)據(jù)框的真實可靠,對檢測結(jié)果簽字負責。有關的檢驗記錄、結(jié)果由化驗室保存。
、蹤z驗員應根據(jù)成品的檢驗標準進行檢驗,如實填寫檢驗報告,及時將結(jié)果抄送到各相關部門;
、懿环弦蟮某善罚坏萌雮},按《不合格品管理制度》進行控制。
⑤檢驗員對所屬承擔的檢測數(shù)據(jù)的真實性、準確性負責,有關記錄應完整、清晰,不得隨意涂改。
、迣Ρ竟緹o能力檢測,而在茶葉審查細則中規(guī)定的“xx”號項目:總灰分、水溶性灰分、酸不溶性灰分、水溶性灰分堿度、水浸出物、粗纖維、鉛、稀土總量、六六六、滴滴涕等指標,由化驗室每半年送“湖南省產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心”進行委托檢驗;當國家產(chǎn)品質(zhì)量抽查涉及到“xx”號項目時,則國家產(chǎn)品質(zhì)量抽查報告可代替送檢報告,化驗室應保存?zhèn)洳椤?/p>
、哌M行檢驗時,應按檢驗操作規(guī)程進行,并在規(guī)定的環(huán)境條件下完成。
、鄼z驗記錄應分類 妥善保管,保存期一般為產(chǎn)品保質(zhì)后順延半年,另有規(guī)定的除外。
2、不合格品管理制度
、 以《檢驗報告》通知各相關部門;
、 一旦發(fā)現(xiàn)不合格,各相關部門要及時做好標識;
③ 做好不合格記錄,確定不合格的范圍,如:生產(chǎn)時間、地點、產(chǎn)品批次、設備、責任人等。
④ 由質(zhì)檢員對不合格品進行評價,并提出處理意見,以確定是否讓步接受或返工、報廢或拒收。
、 應將不合格品與合格品隔離存放,并貼好標識,防止在處理前被誤用;
、 根據(jù)處理意見,各相關部門對不合格品進行處理,由質(zhì)檢員監(jiān)督實施。
3、不合格半成品的控制
、侔氤善穫}庫接到不合格品通知后,要對不合格品進行隔離放置,并做好標識;
②由質(zhì)檢部下達不合格處理通知后,相關部門協(xié)調(diào)處理;
③不合格品嚴禁進入下道生產(chǎn)工序;
、軐τ诳赡茏尣浇邮艿,車間要按檢驗處理意見對半成品進行處理。
4、包裝工序不合格品的控制
、賹τ诎b工序不合格品,生產(chǎn)操作工人要及時進行返工處理直到合格為止;成品不合格的控制
①車間接到不合格品通知后,按處理意見對可以返工的進行處理,對不能返工的作報廢處理,并要查找原因、責任人;
②返工后的成品必須重新檢驗;
③不合格品不準進入倉庫,不準出廠。
5、其它不合格品控制
因設備或其它原因中斷生產(chǎn)時,應嚴格檢查該批產(chǎn)品。如不符合標準,按不合格品處理。
6、售后服務及質(zhì)量安全事故追溯制度
、黉N售人員應具備較強的業(yè)務拓展和公關能力,對本公司產(chǎn)品的用途、特點、生產(chǎn)過程有透明的了解;
、诮⒘己玫匿N售服務網(wǎng)絡,及時處理質(zhì)量問題,分析質(zhì)量責任;有關用戶的來信、來函及產(chǎn)品質(zhì)量的意見銷售部門全面負責整理,并抄送相關部門;
、蹤z驗部門負責產(chǎn)品質(zhì)量問題的調(diào)查分析,凡屬本公司責任的,應制定處理方案,經(jīng)總經(jīng)理批準由銷售部門與用戶接洽;
、軐τ谟脩舻囊庖,由銷售部組織有關部門三天內(nèi)予以答復;對于因質(zhì)量問題,用戶要求退回的產(chǎn)品必須及時處理;
⑤對于產(chǎn)品質(zhì)量安全事故,根據(jù)產(chǎn)品編碼和生產(chǎn)紀錄檔案追究相關責任,生產(chǎn)車間積極配合產(chǎn)品質(zhì)量安全事故的調(diào)查分析。
茶葉生產(chǎn)管理制度3
為進一步深化企業(yè)管理,樹立良好的企業(yè)形象,打造公司優(yōu)質(zhì)品牌,充分調(diào)動發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性,切實維護公司利益和保障員工的合法權(quán)益,規(guī)范公司全體員工的行為和職業(yè)道德。特制定以下規(guī)章制度:
一、考勤制度:
按時上下班,未經(jīng)經(jīng)理批準不得擅自離開工作崗位,正常工作時間內(nèi),如無正當理由并且未及時請假而擅自缺勤者,將視為曠工(曠工一天扣兩天月平均工資及滿勤)。
員工上下班實行指紋打卡,不打卡作曠工處理。遲到、早退、曠工規(guī)定如下:
1.遲到或早退 5-15 分鐘者,每次扣發(fā)薪金 5 元,15-30分鐘扣10元,30 分鐘以上 1 小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。超過 1 小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
2.月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。 曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。 年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3.員工正常休息要提前1天請假,銷售旺季要服從公司安排(如加班、公休),加班或公休不休公司另計工資。
二、員工上班必須穿統(tǒng)一工作服,違者扣10元/次;
三、所有員工在工作中必須認真負責,愛護店內(nèi)公共財物,服從公司統(tǒng)一安排。
如因工作失職所造成的損失視情節(jié)作相應處罰,處罰標準為:2000元以下按50%以上賠償,5000元以下按40%以上賠償,5000元以上按30%以上賠償;如屬個人主觀刻意而造成的`損失由當事人全額賠償,情節(jié)嚴重者申請相關部門對其追究刑事責任。
四、營業(yè)過程中要求做到:微笑服務、舉止端莊;售貨時做到準斤足兩,計價無誤,收款準確,百問不厭,百拿不厭;交遞商品時,文明禮貌,不摔不扔商品;耐心說明,熱情接待每一位顧客;遇到無理取鬧的顧客,及時與上級領導取得聯(lián)系。違者發(fā)現(xiàn)一次扣10元。
員工當班時間,不得隨意離崗,確保柜臺有員工,每天實行輪崗制,如出現(xiàn)營業(yè)廳無人當班,員工每人扣10元。(特殊情況除外,如車間包茶葉等)
員工當班時間,不得打鬧嬉戲,不得做與工作無關的私活,發(fā)現(xiàn)扣10元/次。
五、商品管理:
1.柜臺商品必須實行明碼標價,每天營業(yè)前認真檢查商品、標簽是否完整,營業(yè)前打掃好衛(wèi)生,保持柜臺和產(chǎn)品一塵不染,定期進行一次大掃除,清理衛(wèi)生死角。
2.在進貨時,應當面清點檢驗貨物,確定無誤后由當班人員簽收,倉管在班一律由倉管簽收;對于調(diào)拔商品,如調(diào)拔單沒有隨貨到,經(jīng)手人必須在店堂備用記事本上作好記錄并簽名,倉管要及時催要調(diào)拔單。月底盤點如出現(xiàn)短缺或帳目收支不合,由店堂所有人員一同承擔損失。
3.新貨進店必須在最短的時間內(nèi)上柜,并了解產(chǎn)品的特點、產(chǎn)地、價格等相關信息,便于及時推銷。
4.店內(nèi)商品有保質(zhì)期限的,必須做到先進先出原則,滯銷產(chǎn)品及時調(diào)整,若超過生產(chǎn)日期,必須及時調(diào)換,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)以上情況時,當班員工罰款10元。
5.每天交接班時應注意檢查商品是否破損及短缺,如有此情況,必須在交接時報告經(jīng)理,超過時間上報,視為當班營業(yè)員丟失并負全部責任。上述時間前上報如無法分清責任則由全店員工共同承擔。
六、員工培訓:
必須按公司或店堂規(guī)定的時間參加專業(yè)知識培訓,加強提高自身專業(yè)知識水平。員工培訓期間,態(tài)度不認真或考試不合格者,扣除當月工資10-50元。
七、員工在工作時間,必須認真負責,有良好的主人翁意識,所經(jīng)手的貨物必須開出銷售單,交收銀,收銀照單收回現(xiàn)金,如屬簽單或欠帳,必須報經(jīng)理同意并簽字,新增客戶應取得董事長同意。如發(fā)生差錯,視情節(jié)輕重酌情賠償;員工在銷售商品中,如需在統(tǒng)一折扣外另外優(yōu)惠,經(jīng)理權(quán)限范圍需請示經(jīng)理,超過此權(quán)限的一律請示董事長,得到批準后方可打折(如發(fā)現(xiàn)擅自給予優(yōu)惠,必須賠償差價并處以10-50元罰款)。
八、倉管(收銀)嚴格按公司財務的相關規(guī)定,填寫好相關表單并及時上報。
九、公司的經(jīng)營機制和相關商業(yè)資料,不得外泄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理直至開除并追究法律責任。
十、員工辭職必須提前一個月遞交書面辭職報告,如擅自離開以自動離職處理并不予發(fā)放公司未發(fā)放的工資。
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