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總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)起到的作用越來(lái)越大，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編整理的總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)1
1、協(xié)助上級(jí)處理日常工作，收集和提供上級(jí)所需的各種資訊；
2、協(xié)助公司各業(yè)務(wù)模塊及項(xiàng)目的跟進(jìn)，整理，有問(wèn)題及時(shí)反饋；
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的會(huì)議組織及會(huì)議紀(jì)要的記錄及跟進(jìn)；
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦與其他部門的'日常工作對(duì)接；
5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的按排和件資料的`存檔保管；
2、協(xié)助安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程，跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；
3、公司對(duì)外合作等事項(xiàng)的跟蹤協(xié)調(diào)處理；
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部其他立項(xiàng)工作跟進(jìn)與結(jié)果輸出。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析經(jīng)營(yíng)報(bào)表及數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報(bào)、下發(fā)等。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)3
1、傳達(dá)和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求和指示，及時(shí)匯報(bào)及落實(shí)跟進(jìn)各部門的工作進(jìn)度和情況；
2、撰寫領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)演講稿、報(bào)告、文件，安排總經(jīng)理的`各項(xiàng)工作事項(xiàng)；
3、負(fù)責(zé)組織安排公司合作伙伴、領(lǐng)導(dǎo)等商務(wù)接待，陪同公司領(lǐng)導(dǎo)一起出席商務(wù)會(huì)議；
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的各類行程、差旅安排、會(huì)議安排；
5、配合上級(jí)日常工作，高效完成總經(jīng)辦交辦的其它工作事項(xiàng)。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)陪同領(lǐng)導(dǎo)外出進(jìn)行商務(wù)談判，并安排行程；
2、負(fù)責(zé)對(duì)所對(duì)接的'工作進(jìn)行落實(shí)與跟進(jìn)，并及時(shí)匯報(bào)；
3、做好公司對(duì)外及對(duì)內(nèi)的溝通協(xié)調(diào)工作；
4、負(fù)責(zé)公司一應(yīng)日常行政事務(wù)的處理；
5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告及其他材料；
6、完成公司安排的其他工作事項(xiàng)。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)5
1、協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司銷售業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃；
2、總經(jīng)理及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系；
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)部門工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào)；
4、與集團(tuán)各部門溝通協(xié)調(diào)，確保工作計(jì)劃的推進(jìn)落實(shí)；
5、負(fù)責(zé)經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件的撰寫工作，總經(jīng)理交辦工作的`督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)6
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理；
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的.日常行程安排；
4、負(fù)責(zé)公司文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草；
6、負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、商務(wù)隨行；
7、協(xié)助安排外出行程、資料準(zhǔn)備。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)7
一、鑒人與甄選技術(shù)。
要有效的了解一個(gè)人，可以借助一些心理測(cè)試工具，目前比較風(fēng)行的有mbit，它通過(guò)我們對(duì)一些事情的看法和處理方式來(lái)判斷我們屬于外傾（e）-內(nèi)傾（i）、感覺（s）-直覺（n）、思維（t）-情感（f）、判斷（j）-知覺（p）中的某些傾向，從而確定我們可能的發(fā)展趨勢(shì)。據(jù)老師介紹，知名企業(yè)家大抵是nt型的人。因此，我們可以發(fā)現(xiàn)，我們的行為模式將最終決定我們的成就。
要了解一個(gè)陌生人，我們除了與他交談獲取相關(guān)信息外，還可以通過(guò)非語(yǔ)言信息來(lái)判斷，而且非語(yǔ)言信息往往更快更準(zhǔn)確�！奥犉溲远^其行，觀其色而究其實(shí)”說(shuō)的就是這個(gè)道理。
二、關(guān)于面試管理。
我們公司以前在面試的時(shí)候，先準(zhǔn)備一堆高難度的筆試題，把大家弄得七葷八素，再開始面試，面試的時(shí)候我上司叫我別說(shuō)話，使勁聽對(duì)方說(shuō)，結(jié)果常常嚇得來(lái)面試的人惶恐不已�，F(xiàn)在我知道了，高效面試應(yīng)該著眼于以下三個(gè)方面：創(chuàng)造輕松氣氛；給被試者訪談提綱，以便參與；強(qiáng)調(diào)私密，建立信任。而在面試題目的準(zhǔn)備上，bei行為事件面試法是比較值得推崇的一種辦法。即通過(guò)詢問(wèn)被面試者最開心、最成功、最失敗、最遺憾、最棘手、最有挫折感等問(wèn)題來(lái)了解他與公司的企業(yè)文化、所需要的個(gè)性特質(zhì)是否相吻合，從而決定是否錄用。在回絕一個(gè)人時(shí)，比較得體的方式要先告訴對(duì)方結(jié)論，然后肯定對(duì)方的一些優(yōu)點(diǎn)，再提些中肯的建議。畢竟hr的一個(gè)重要使命就是維系企業(yè)的人脈。維系得好，朋友遍天下；維系得不好，敵人遍天下。
三、工作分析技術(shù)。該工作是通過(guò)科學(xué)有效的方法確定工作職責(zé)和任職資格。在此基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)崗位說(shuō)明書，用以說(shuō)明崗位工作特點(diǎn)和所需人員特點(diǎn)。工作分析需要收集工作活動(dòng)、員工行為、工作環(huán)境、工作所用設(shè)備、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、工作對(duì)人的要求等信息，通過(guò)觀察法、工作日記法、主管分析法、關(guān)鍵事件法、訪談法、問(wèn)卷法等方法確定工作人員應(yīng)該具備的教育程度、培訓(xùn)經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、能力要求、性格要求、職業(yè)興趣等。對(duì)一項(xiàng)工作而言，能力只是業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)，高績(jī)效來(lái)自興趣。對(duì)個(gè)人而言，及早遇見賞識(shí)自己的伯樂(lè)，找到自己喜愛的工作，才可能幸福一生、快樂(lè)一生。
四、關(guān)于績(jī)效管理。
績(jī)效管理圣語(yǔ)：“考核什么你就得到什么�！� 通過(guò)績(jī)效考核可以建立績(jī)效導(dǎo)向的文化；澄清職責(zé)和溝通信息，從而提高辦事效率；激勵(lì)員工，吸引留住并培訓(xùn)人才，這是對(duì)未來(lái)的管理。該工作的三大核心是：指標(biāo)設(shè)計(jì)、激勵(lì)設(shè)計(jì)與制度設(shè)計(jì)。一般而言，在設(shè)計(jì)指標(biāo)的時(shí)候，綜合平衡記分卡、目標(biāo)管理法、kpi法各有優(yōu)劣，企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)踐進(jìn)行選擇。所謂平衡記分卡，就是從財(cái)務(wù)角度、客戶角度、內(nèi)部管理、員工角度選取適用的指標(biāo)來(lái)予以綜合平衡，全面考量一個(gè)人的'工作成績(jī)。
五、關(guān)于薪酬設(shè)計(jì)。
這部分的主要內(nèi)容包括：基薪設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、獎(jiǎng)金設(shè)計(jì)。薪酬設(shè)計(jì)已經(jīng)上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度，通過(guò)合理的薪酬設(shè)計(jì)，可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公平、提升外部競(jìng)爭(zhēng)力、激勵(lì)導(dǎo)向等目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的效率與公平難題。要實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)，在調(diào)查市場(chǎng)同類職位薪酬水平的基礎(chǔ)上，兼顧學(xué)歷、司齡、職稱等差異，每崗設(shè)立不同的檔次，從而基本上達(dá)到按能力付酬的理想目標(biāo)。
六、關(guān)于培訓(xùn)管理。
要管理好單位的培訓(xùn)工作，需要從培訓(xùn)角度分析、培訓(xùn)規(guī)劃設(shè)計(jì)、培訓(xùn)實(shí)施評(píng)估三個(gè)層次來(lái)把握。
七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃。
所謂職業(yè)生涯規(guī)劃，就是要實(shí)現(xiàn)個(gè)人與職位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年齡段要考慮不同的事情：
30歲以前：發(fā)展個(gè)人自我意識(shí)，學(xué)習(xí)與人相處；建立個(gè)人自身的生活結(jié)構(gòu)和方式；做出有效的教育和職業(yè)的選擇。
30歲：第一次重估自我；第一次承認(rèn)“時(shí)間有限”，第一次從幻想中醒來(lái)；責(zé)任取代了理想；讓配偶接受自己實(shí)際上是怎樣；承認(rèn)子女實(shí)際上是怎么回事；終止非現(xiàn)實(shí)的交往。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料；
2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的.保存、管理、督辦的工作；
3、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序；
4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要；
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令；
6、做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計(jì)等工作。
7、公司管理人員出差機(jī)票、酒店預(yù)定、行程安排，費(fèi)用報(bào)銷等工作。
8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。
9、處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事項(xiàng)、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)9
文檔管理：文件管理/資料翻譯及合同存檔；
收集相關(guān)信息，準(zhǔn)備各種報(bào)告、報(bào)表和資料；
安排差旅行程/酒店住宿/機(jī)票、火車票預(yù)定等；
安排市場(chǎng)經(jīng)理的日常行程及會(huì)議，并組織排定其他商務(wù)活動(dòng)。
負(fù)責(zé)市場(chǎng)經(jīng)理的費(fèi)用報(bào)銷；
協(xié)助準(zhǔn)備餐廳經(jīng)理年會(huì)；
提供其他日常行政支持。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)10
1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作，包括日常運(yùn)營(yíng)管理、流程（制度）與信息化，會(huì)議管理等；并按公司體系文件要求，對(duì)各部門運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督；
2、負(fù)責(zé)并協(xié)助第三方、客戶及公司內(nèi)部進(jìn)行質(zhì)量體系審核工作；組織公司各部門對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行情況進(jìn)行定期或不定期查核；
3、負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各部門問(wèn)題和結(jié)果的追蹤；
4、負(fù)責(zé)組織公司周會(huì)、月會(huì)、專題會(huì)議，完成會(huì)議紀(jì)要，根據(jù)會(huì)議結(jié)果落實(shí)會(huì)議決議；
5、根據(jù)日常運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的斷層或流程問(wèn)題，進(jìn)行流程完善
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)11
1、 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)與各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，上傳下達(dá)、內(nèi)協(xié)外聯(lián)，并推進(jìn)落實(shí)相關(guān)事宜；
2、 負(fù)責(zé)組織會(huì)議，并做好會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作；
3、 落實(shí)公司相關(guān)會(huì)議決議及制度和流程，做好流程把控和執(zhí)行；
4、 負(fù)責(zé)各部門文件的.收集、檢查、整理待部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并履行保密職責(zé)；
5、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)公務(wù)日程安排，出差申請(qǐng)、請(qǐng)款、費(fèi)用報(bào)銷等工作；
6、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析等各類工作；
7、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項(xiàng)政策、信息、文件；
2、負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理日常處理文件進(jìn)行過(guò)濾、分類、報(bào)批、記錄，并及時(shí)反饋各部門，有效傳達(dá)總經(jīng)理各項(xiàng)指示；
3、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)管理所需的各類材料。
4、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它相關(guān)會(huì)議的`組織、召集與安排，負(fù)責(zé)會(huì)前籌備、會(huì)中跟進(jìn)，編寫會(huì)議紀(jì)要，對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)，確保會(huì)議效果；
5、及時(shí)關(guān)注公司各部門信息溝通情況，協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系，及時(shí)上傳下達(dá)各項(xiàng)信息，促進(jìn)相關(guān)工作推進(jìn)；
6、負(fù)責(zé)督查督辦事項(xiàng)的跟蹤與協(xié)調(diào)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)度；
7、負(fù)責(zé)協(xié)助做好重要來(lái)訪接待、外事活動(dòng)、商務(wù)隨行；
8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和行程；
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)公司對(duì)外重要來(lái)訪客戶及投資者接待工作，日常項(xiàng)目開展商務(wù)洽談、應(yīng)酬及公關(guān)工作，維護(hù)公司對(duì)外公共關(guān)系；
2、輔助總經(jīng)辦進(jìn)行日常文書工作，包括整理項(xiàng)目文件，合同審批及項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息整理等；
3、協(xié)助副總經(jīng)理完善公司團(tuán)隊(duì)的建設(shè)及管理，上傳下達(dá)，各部門間的聯(lián)系及溝通協(xié)調(diào)，掌握公司各部門工作概況及重要項(xiàng)目的進(jìn)展；
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目相關(guān)文件備案、合同審批及項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息整理等；
5、負(fù)責(zé)做好日常項(xiàng)目例會(huì)、辦公室會(huì)議和其他會(huì)議的'組織工作和會(huì)議紀(jì)錄，做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)臨時(shí)事務(wù)工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)14
完成總經(jīng)理交代的任務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作；
2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作，與總經(jīng)理保持工作方向一致；
3、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督；
4、負(fù)責(zé)文件的分類呈送，送請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門；
5、做好重要公司會(huì)議記錄；
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的'工作日程安排以及預(yù)約工作，及時(shí)提醒總經(jīng)理的日常行程；
7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，制定人力資源戰(zhàn)略計(jì)劃，并負(fù)責(zé)人力資源的日常招聘工作；
8、負(fù)責(zé)管理公司的銷售，客戶維護(hù)工作。
總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)15
1、協(xié)助相關(guān)部門完成商務(wù)事宜；
2、負(fù)責(zé)商務(wù)相關(guān)文件資料的'歸類、管理工作；
3、根據(jù)公司項(xiàng)目需要，協(xié)助開展招投標(biāo)工作；
4、整理投標(biāo)材料，并參加各項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)工作；
5、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦公司會(huì)議通過(guò)的議案及落實(shí)情況；
6、協(xié)助配合編寫項(xiàng)目類相關(guān)文檔；
7、完成交待的其他相關(guān)工作。
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