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總經(jīng)辦崗位職責(zé)
在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學(xué)的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編幫大家整理的總經(jīng)辦崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的`按排和件資料的存檔保管；
2、協(xié)助安排各項高層會議的日程與議程，跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要；
3、公司對外合作等事項的跟蹤協(xié)調(diào)處理；
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部其他立項工作跟進與結(jié)果輸出。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計分析經(jīng)營報表及數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報、下發(fā)等。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)2
一、 崗位工作標(biāo)識：
崗位名稱：總經(jīng)理助理
直接上級; 總經(jīng)理
二、 崗位工作概述：
根據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營方略，輔助總經(jīng)理實施對公司行政及銷售事務(wù)方面工作的管理。
三、 崗位職責(zé)描述：
1、輔助總經(jīng)理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。
2、輔助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
3、將總經(jīng)理的'經(jīng)營思想及方略傳達到各個部門。
4、協(xié)助總經(jīng)理及商務(wù)部門做好合同的存檔工作。
5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經(jīng)理處。
6、協(xié)助總經(jīng)理開發(fā)新的客戶關(guān)系。
7、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷售部門的工作情況。
公司總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
一、 崗位工作標(biāo)識：
崗位名稱：總經(jīng)理秘書
直接上級; 總經(jīng)理
二、崗位職責(zé)描述
1) 協(xié)助總經(jīng)理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；
2) 協(xié)助總經(jīng)理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。
3) 安排總經(jīng)理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。
4) 協(xié)助總經(jīng)理整理信息負(fù)責(zé)信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯(lián)系、會議安排。
5) 負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關(guān)事務(wù)的聯(lián)系與落實；
6) 協(xié)助總經(jīng)理進行公司各部門的日常工作關(guān)系和事務(wù)處理
7) 公司相關(guān)文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協(xié)調(diào)；
8) 協(xié)助總經(jīng)理為員工辦理離職手續(xù)；
總經(jīng)辦崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)陪同領(lǐng)導(dǎo)外出進行商務(wù)談判，并安排行程；
2、負(fù)責(zé)對所對接的工作進行落實與跟進，并及時匯報；
3、做好公司對外及對內(nèi)的`溝通協(xié)調(diào)工作；
4、負(fù)責(zé)公司一應(yīng)日常行政事務(wù)的處理；
5、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告及其他材料；
6、完成公司安排的其他工作事項。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)4
職位描述：
1、負(fù)責(zé)處理公司各項報獎評優(yōu)的資料準(zhǔn)備；
2、公司證照的維護及手續(xù)的辦理；
3、建筑行業(yè)各類網(wǎng)站人員信息和各類協(xié)會的`溝通、維護及統(tǒng)計；
4、協(xié)助辦公室主任開展各項工作；
任職資格：
1、大專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，一年以上工作經(jīng)驗；
2、工作態(tài)度認(rèn)真，原則性強，具有保密意識，良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；
3、書面、口頭表達能力優(yōu)秀，親和力與服務(wù)意識、溝通領(lǐng)悟能力、判斷決策能力強；
4、建議長住三墩附近的有意向人員應(yīng)聘，本地戶籍優(yōu)先考慮。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)5
1、 協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、備忘錄、規(guī)章制度等；
2、 參加由總經(jīng)理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）、財務(wù)會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執(zhí)行情況并及時反饋信息；
3、 協(xié)助總經(jīng)理做好日常來訪接待、來函等情況處理；
4、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，盡可能地減少外界對總經(jīng)理工作不必要的打擾；
5、 負(fù)責(zé)各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作；負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門或者外界報送總經(jīng)理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；
6、 負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用，負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；
7、 負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；
8、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護正常運行等；
9、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預(yù)定、車輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話聯(lián)系、車旅費報銷等）；
10、 完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。
總經(jīng)理秘書要勝任其工作職責(zé)，需要具備知識、技能和素質(zhì)：
1、 應(yīng)具備較高的文化程度，因為良好的教育背景使人在看待問題，處理問題時會更加理性和全面，同時具有較強的學(xué)習(xí)新知識的能力；
2、 熟悉酒店各部門及其運作程序，掌握酒店的各項規(guī)章制度，對酒店的經(jīng)營（如客房數(shù)量、房價、餐廳營業(yè)時間和電腦信息系統(tǒng)等）以及軟件（酒店的目標(biāo)、經(jīng)營思想、服務(wù)理念等）情況要了如指掌，以便更好地協(xié)助總經(jīng)理完成各部門的協(xié)調(diào)管理以及對外聯(lián)絡(luò)溝通的工作，使工作更有效率；
3、 熟練掌握中、英文文字處理技能，熟練操作各種辦公室自動化設(shè)備，如計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等；
4、 具備較強的對內(nèi)、對外的溝通能力，使總經(jīng)理的各項指示、計劃、意愿得以貫徹和執(zhí)行；
5、 能嚴(yán)守機密、克盡職守、吃苦耐勞，具有團隊精神，忠實于自己所服務(wù)的組織，與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。
總經(jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化，因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些，就不僅會影響自己的秘書工作，而且會影響總經(jīng)理的工作，甚至影響酒店企業(yè)的形象與運營等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢？專家指出有五種方法，值得借鑒：
1、 工作標(biāo)準(zhǔn)化，即把工作慣例化或日�；�。也就是說，如果沒有特殊情況，盡量在每個工作日的同一時間段內(nèi)，做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，就能在有限的時間內(nèi)完成更多的工作，或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。
2、 在同一時間段內(nèi)做類似的工作。如在同一時間段內(nèi)往撥打電話，把需要復(fù)印的文件積攢在一起，然后去復(fù)印等，這樣，既可以節(jié)約時間，也可以提高工作效率或質(zhì)量。
3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作，先辦理緊急的事情；重要和不緊急的.工作，先做重要的工作；不重要和不緊急的工作，可以另找時間做，或者找他人做；自己不擅長的工作，而且該工作也不保密，可以與別人交換工作來做等。
4、 預(yù)測�？偨�(jīng)理秘書可用預(yù)測的辦法來減輕工作壓力、舒緩工作節(jié)奏，把工作做到前面，如明天14點總經(jīng)理要召開財務(wù)會議，作為秘書，可在明天10點左右把上次會議的記錄
以及其它財務(wù)報表等從檔案柜內(nèi)找出來，放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預(yù)測明天會做哪些工作，他就能更好地完成本職工作。當(dāng)然，也不能把第二天的工作日程根據(jù)預(yù)測，安排得滿滿的，因為不管你的預(yù)測能力如何強，第二天總是會有些突發(fā)事情需要處理，因此要留出一定的空余時間來處理這些突發(fā)事件。
5、 平衡精力，分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的，如何有有限的時間內(nèi)完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰(zhàn)。因此，總經(jīng)理秘書在做任何一項工作時，都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識。如上文所說，為使工作更有效率，盡量要把相同的工作放在一起來做，但是，如果酒店集團的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作，而此時，總經(jīng)理需要秘書去復(fù)印一份文件，那么你還會等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎？答案是：當(dāng)然不會，而且你需要放下手頭的工作，立即去復(fù)印。
有些總經(jīng)理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對該職位認(rèn)識不清，容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有：
1、 對于酒店其它部門或者外界報送給總經(jīng)理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等，不及時呈送或報告給總經(jīng)理，影響了酒店對內(nèi)、外的溝通，甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營和管理工作。
2、 由于工作的性質(zhì)等原因，總經(jīng)理秘書幾乎在第一時間就知道了總經(jīng)理對組織人事的任免、管理的決策等，有些任職者不能嚴(yán)守機密，為了自己的利益或者其它目的，私自把這些機密泄露給有關(guān)人員，使組織蒙受一定的不必要的損失。
3、 在總經(jīng)理的日常工作安排中，事前不征得總經(jīng)理的同意，代替總經(jīng)理作出某些工作約會的決定等，這些都嚴(yán)重影響了總經(jīng)理的工作，給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩，忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。
作為酒店總經(jīng)理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作，只有這樣才能完成自己的工作職責(zé)，扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)6
一、總經(jīng)辦部門職能
1、部門名稱：總經(jīng)辦
2、直接上級：總經(jīng)理
3、下屬崗位：總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書
4、部門本職：工作落實、執(zhí)行
5、主要職能：
�。�1） 嚴(yán)格貫徹執(zhí)行總經(jīng)理經(jīng)營管理思想。
�。�2） 監(jiān)督、督促、檢查公司各項決議事項的落實執(zhí)行。
二、總經(jīng)理助理崗位描述
1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理助理
2、直接上級：總經(jīng)理
3、直接下級：總經(jīng)理秘書
4、本職工作：在總經(jīng)理授權(quán)下，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、材
料供應(yīng)、財務(wù)往來、對外政府及公共關(guān)系等全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
5、直接責(zé)任：
（1） 落實執(zhí)行總經(jīng)理下達的任務(wù)及會議決議事項。
�。�2） 解碼各階段工作目標(biāo)，及時、準(zhǔn)確地向總經(jīng)理反饋公司動態(tài)，及時提出建議性意見。
�。�3） 負(fù)責(zé)公司年度綜合性資料撰寫，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。
（4） 及時收集和了解各部門的工作動態(tài)和有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記。
（5） 協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調(diào)”文化的企業(yè)文化。負(fù)責(zé)組織公司員工各類專業(yè)知識培訓(xùn)及職業(yè)道德教育工作，開展年度總結(jié)評比和表彰活動.
�。�6） 統(tǒng)籌各項目小組（5S、ERP等等）指導(dǎo)性的工作。
�。�7） 負(fù)責(zé)經(jīng)營性層面的重大會議管理，且負(fù)責(zé)擬好每周管理例會的議題。
（8） 協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃等草擬和編制。
（9） 參與公司重大決策事項的討論。
（10）督促其它部門提供準(zhǔn)確的報告、計劃及相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
（11）制訂下屬的崗位描述，向下屬授權(quán)，指導(dǎo)下屬完成相應(yīng)任務(wù)。檢查下屬工作，定期做出評定。
�。�12）解決下屬提出的問題和困難。
6、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對公司的各項決議事項的落實、執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督、督促、檢查責(zé)任。
7、主要權(quán)力：監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)、檢查權(quán)、獎懲建議權(quán)。
8、管轄范圍：公司各部門及分公司。
9、工作考核：《崗位績效考核》
10、 基本素質(zhì)要求：
(1) 大學(xué)本科以上學(xué)歷。
(2) 公正、正直。
(3) 具有良好的綜合素質(zhì)。
三、總經(jīng)理秘書的.崗位描述
1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書
2、直接上級：總經(jīng)理助理
3、直接下級：無
4、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理助理執(zhí)行總經(jīng)理指令
5、工作責(zé)任：
（1） 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)工作，按輕重急緩合理安排總經(jīng)理日程。
（2） 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦所有上下行文整理歸檔工作，保證及時性、準(zhǔn)確性、完整性。
�。�3） 撰寫總經(jīng)理重要場合對外發(fā)言稿及企業(yè)文化的宣傳文書。
�。�4） 負(fù)責(zé)接待公司貴賓及安排相關(guān)貴賓的食宿、票務(wù)、車輛等。
�。�5） 協(xié)助行政人事部門，建立和完善企業(yè)的工作程序、規(guī)章制度。
�。�6） 負(fù)責(zé)會議管理，如例會的通知、發(fā)文、收稿、記錄和整理工作。同時負(fù)責(zé)會議決議
事項的督辦督促。
�。�7） 收集、匯總、檢查數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性，用科學(xué)、直觀的圖表方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
（8） 負(fù)責(zé)公司對外工商、稅務(wù)、勞動等部門聯(lián)系，公司對外有關(guān)政府政策、法律咨詢等
聯(lián)系工作，各類證照的辦理。、
�。�9） 協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃等草擬和編制。
�。�10）參與公司重大決策事項的討論。
（11）跟進上級授權(quán)或分配的工作，及時反饋工作進展情況，保證工作按時、保質(zhì)完成。
（12）保持總經(jīng)理辦公室的整潔。
�。�13）經(jīng)常性整理、歸檔總經(jīng)理辦公室各類文件，供應(yīng)辦公用品。
6、工作權(quán)力：監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)
7、工作范圍：公司各部門及各分公司。
8、工作考核：《崗位績效考核》
9、基本素質(zhì)要求：
�。�1） 專科以上學(xué)歷。
�。�2） 工作認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)7
崗位描述：
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理工作及下屬員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估；
2、協(xié)助總經(jīng)理管理hply茶項目的工作開展相關(guān)事宜；
3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門的會議內(nèi)容的工作跟進，妥善處理各種對外事務(wù)；
崗位要求：
1、年齡35—45歲，具有銷售管理或企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷；
2、熟悉服裝行業(yè)內(nèi)部管理事務(wù)的處理及相關(guān)流程，大規(guī)模正規(guī)化運作企業(yè)工作者優(yōu)先；
3、較強的分析、解決問題能力，能承受工作壓力，有較強的`管理欲望；
4、性格開朗，思維縝密，工作細(xì)致，較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神，有團隊合作精神；
5、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)8
1、 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)與各部門進行溝通協(xié)調(diào)，上傳下達、內(nèi)協(xié)外聯(lián)，并推進落實相關(guān)事宜；
2、 負(fù)責(zé)組織會議，并做好會議的`文字材料起草、會議記錄以及會議紀(jì)要的整理等會務(wù)工作；
3、 落實公司相關(guān)會議決議及制度和流程，做好流程把控和執(zhí)行；
4、 負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并履行保密職責(zé)；
5、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各項公務(wù)日程安排，出差申請、請款、費用報銷等工作；
6、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成運營數(shù)據(jù)分析等各類工作；
7、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)9
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司進行團隊管理；
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊；
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行程安排；
4、負(fù)責(zé)公司文件，信件，函電的`接收與轉(zhuǎn)達；
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常經(jīng)營工作中文件的起草；
6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行；
7、協(xié)助安排外出行程、資料準(zhǔn)備。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)10
直屬上級：總經(jīng)理
分管部門：公關(guān)營銷部
督導(dǎo)部門：旅游經(jīng)營部門
崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)旅游產(chǎn)品的策劃包裝，制定目標(biāo)市場的公關(guān)營銷戰(zhàn)略并組織實施，負(fù)責(zé)公司重要客人及團隊的`公關(guān)接待，督導(dǎo)協(xié)調(diào)旅游經(jīng)營部門計劃的執(zhí)行落實，負(fù)責(zé)游客投訴事件的協(xié)調(diào)終端處理。
工作內(nèi)容：
1、全面負(fù)責(zé)公司市場開發(fā)、客源組織和產(chǎn)品銷售等方面的工作，制定經(jīng)營目標(biāo)實施計劃。
2、積極進行市場調(diào)研，掌握市場發(fā)展趨勢，做出市場預(yù)測，確定公司目標(biāo)市場，提出公司經(jīng)營的階段性實施方案報批后組織實施。
3、組織多種營業(yè)推廣和促銷活動，負(fù)責(zé)大型團隊和重要會議的策劃組織、實施工作，以及節(jié)假日、黃金周的組織落實工作。
4、負(fù)責(zé)與政府部門、上級主管部門、新聞單位、旅行社、主要客戶單位及同行等的溝通聯(lián)系，并建立穩(wěn)定、良好的協(xié)作關(guān)系。
5、對所督導(dǎo)部門實施定期動態(tài)跟進檢查，及時發(fā)現(xiàn)存在問題，組織落實整改措施。
6、制訂營銷工作程序及管理制度并監(jiān)督貫徹實施。
7、注重規(guī)范化經(jīng)營管理，組織各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)活動，不斷提升經(jīng)營服務(wù)質(zhì)量，爭取早日達標(biāo)上等級。
8、強化員工安全教育與培訓(xùn)，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)11
文檔管理：文件管理/資料翻譯及合同存檔；
收集相關(guān)信息，準(zhǔn)備各種報告、報表和資料；
安排差旅行程/酒店住宿/機票、火車票預(yù)定等；
安排市場經(jīng)理的日常行程及會議，并組織排定其他商務(wù)活動。
負(fù)責(zé)市場經(jīng)理的費用報銷；
協(xié)助準(zhǔn)備餐廳經(jīng)理年會；
提供其他日常行政支持。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項政策、信息、文件；
2、負(fù)責(zé)對總經(jīng)理日常處理文件進行過濾、分類、報批、記錄，并及時反饋各部門，有效傳達總經(jīng)理各項指示；
3、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料。
4、做好總經(jīng)理辦公會議和其它相關(guān)會議的組織、召集與安排，負(fù)責(zé)會前籌備、會中跟進，編寫會議紀(jì)要，對決議事項進行催辦、查辦和落實，確保會議效果；
5、及時關(guān)注公司各部門信息溝通情況，協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系，及時上傳下達各項信息，促進相關(guān)工作推進；
6、負(fù)責(zé)督查督辦事項的`跟蹤與協(xié)調(diào)，及時向總經(jīng)理匯報進度；
7、負(fù)責(zé)協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動、商務(wù)隨行；
8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和行程；
9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)13
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門的工作，協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
二、安排總經(jīng)理辦公會議，并負(fù)責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
三、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性的業(yè)務(wù)報告和起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等函件，并審查簽發(fā)前的文稿。
四、負(fù)責(zé)管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理，做好文件歸檔、收發(fā)、打字、接待和印章管理工作。
五、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的'信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
六、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等，提高工作效率。
七、組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù)，如采購辦公用品及后勤用品等。
八、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦事效率。
九、負(fù)責(zé)招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工，負(fù)責(zé)其他后勤保障工作。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)14
總經(jīng)辦是總經(jīng)辦的日常辦事機構(gòu)。其主要任務(wù)是：根據(jù)總經(jīng)理的指令，統(tǒng)籌公司行政管理工作，負(fù)責(zé)人力資源開發(fā)與管理，協(xié)調(diào)公司各部門的相互關(guān)系，督促、檢查總經(jīng)理的各項指示和公司會議決定的落實情況，管理公司的文書、檔案和資料，做好接待來訪工作，傳遞和整理公司經(jīng)營管理信息，為總經(jīng)理制定經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。
直屬上級：總經(jīng)理
崗位職責(zé)：全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的運行和管理工作，執(zhí)行總經(jīng)理的指示，承擔(dān)公司重要文件的草擬和審核，做好協(xié)調(diào)關(guān)系、檢查督辦、印章管理等各項工作任務(wù)。
工作內(nèi)容：
1、全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作，傳達、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理的各項指示，按要求做好檢查、督導(dǎo)和反饋工作。
2、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查、研究工作，積極提出改進意見和建議，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)，當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。
3、協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系，當(dāng)發(fā)現(xiàn)矛盾時，應(yīng)及時疏導(dǎo)，調(diào)查分析，明確責(zé)任，必要時報告總經(jīng)理處理。
4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議，編寫會議紀(jì)要和決議，做好會議記錄，并跟進和督導(dǎo)會議精神的貫徹落實。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示，草擬各類文稿，包括綜合性業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、簡報、通知、復(fù)函等，并負(fù)責(zé)文稿的最后審定，做好行文和有關(guān)文件審閱工作。
6、做好有關(guān)方面的來訪接待和來信的處理工作；處理好公司與各級政府部門及社會各界的關(guān)系；參與策劃公司內(nèi)的.重大活動，加強與新聞媒介的聯(lián)系，提高公司的知名度。
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的規(guī)劃，并組織貫徹實施；有效開發(fā)與合理配置公司的人力資源，擬訂并審核公司的人員招聘計劃，負(fù)責(zé)組織員工的招聘和培訓(xùn)工作。
8、組織制定公司人事、勞資、紀(jì)律等有關(guān)管理制度，實施考核評比工作，完善文檔管理制度。
9、強化員工安全教育與培訓(xùn)，落實消防安全制度，保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)辦崗位職責(zé)15
1.對總經(jīng)理辦公會議形成決議的貫徹落實、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責(zé)任。
2.協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責(zé)任。
3.除公司管理制度有明確的規(guī)定外，總經(jīng)理辦公室主任有權(quán)創(chuàng)造性地開展工作，并隨機處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題。
4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務(wù)的主要制衡部門，總經(jīng)辦主任有權(quán)為履行其相應(yīng)的職能而對公司各部門的工作進展和制度執(zhí)行情況進行督促檢查。
5.總經(jīng)辦主任有權(quán)在履行其部門職能的前提下，向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設(shè)性意見。
6.總經(jīng)辦主任有權(quán)對自己所轄的工作人員進行選擇考核和評價，并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見，這將作為經(jīng)理辦公會研究人員變動的`重要依據(jù)。
7.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，行使綜合協(xié)調(diào)管理職能，負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的全面管理工作。
8.推進現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導(dǎo)檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作。
9.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦員工崗位培訓(xùn)，績效考核工作，協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
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