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學(xué)生會(huì)保衛(wèi)部秘書(shū)處規(guī)劃
前言
學(xué)生會(huì)保衛(wèi)部秘書(shū)處，是學(xué)生會(huì)的重要有機(jī)組成部分，是與其他部門(mén)聯(lián)系的橋梁；主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)相關(guān)資料的匯總等事務(wù)性日常工作；對(duì)學(xué)生會(huì)人事檔案進(jìn)行管理；及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)文件的通知；對(duì)學(xué)生會(huì)的會(huì)議進(jìn)行記錄；整理修改各項(xiàng)活動(dòng)的通訊并及時(shí)報(bào)導(dǎo)；對(duì)學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理等等。為了讓大家更加了解秘書(shū)處的未來(lái)工作定向、準(zhǔn)確掌握秘書(shū)處的工作性質(zhì)，其工作規(guī)劃如下：
規(guī)章制度
一、日常：
1、秘書(shū)處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書(shū)處形象的，當(dāng)即予以辭退；
2、秘書(shū)處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書(shū)處或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退；
3、秘書(shū)處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名；
4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作，可以向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出辭職，并上交辭職報(bào)告，秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。
二、會(huì)議：
1、秘書(shū)處根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi)工作會(huì)議，干事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專設(shè)一名干事登記本次例會(huì)的出勤情況；
2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話題，保證討論的議題的情況下順利進(jìn)行；
3、干事應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出；
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者，予以辭退處理。
三、基層培訓(xùn)：
1、每學(xué)年開(kāi)始，針對(duì)各部門(mén)新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn)，主要包括對(duì)各部門(mén)工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng)；
2、在每次學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后，針對(duì)新任干部進(jìn)行基層干部培訓(xùn)；
3、每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書(shū)處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。
工作制度
第一條：嚴(yán)格服從上級(jí)安排，實(shí)行責(zé)任負(fù)責(zé)制，按時(shí)按質(zhì)按量完成上級(jí)下達(dá)的任務(wù)，如有特殊情況應(yīng)及時(shí)請(qǐng)假，且一學(xué)期不得請(qǐng)假三次以上,如若情況緊急,事后應(yīng)出具相關(guān)證明。
第二條：積極向部門(mén)提出有利于部門(mén)發(fā)展的建議或意見(jiàn)，對(duì)于好的建議或意見(jiàn)，部里將給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
第三條：各成員之間要團(tuán)結(jié)合作，要有團(tuán)隊(duì)精神,不得相互指責(zé)，互通有無(wú)，所有干事要牢固樹(shù)立團(tuán)隊(duì)精神、集體意識(shí)。
第四條：所有干事在完成本職工作的同時(shí)，能積極協(xié)助他人和其他部門(mén)完成任務(wù)部里的任務(wù)。
例會(huì)制度
第一條：校學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)定于每周一晚七點(diǎn)半在辦公室召開(kāi)，若有事請(qǐng)向?qū)W生會(huì)副主席提前請(qǐng)假、說(shuō)明原因并于開(kāi)會(huì)前向秘書(shū)處備案，每學(xué)期請(qǐng)假次數(shù)不得超過(guò)三次。
第二條：秘書(shū)處處長(zhǎng)于單周周一晚七點(diǎn)半在校會(huì)辦公室參加校學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)，并做好相關(guān)會(huì)議記錄。
第三條：秘書(shū)處雙周周三晚七點(diǎn)開(kāi)例會(huì)，布置下星期工作任務(wù)，無(wú)特殊原因不得遲到或缺席，如有緊急情況需請(qǐng)假。及時(shí)匯報(bào)工作情況，總結(jié)工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,并認(rèn)真分析原因，避免下次再犯；同時(shí)布置下一階段的工作任務(wù)，并提出一些注意事項(xiàng)；增進(jìn)成員之間、上下級(jí)之間的了解和溝通。
第四條：每次開(kāi)會(huì)，所有成員必須簽到，將以此作為部門(mén)“團(tuán)內(nèi)推優(yōu)”及“優(yōu)秀個(gè)人”評(píng)選的部分依據(jù)。
第五條：做好會(huì)議記錄，有不清楚的問(wèn)題及時(shí)提出，覺(jué)得不合理的可當(dāng)場(chǎng)提出異議。
第六條：可根據(jù)工作需要和實(shí)際情況推遲或提前召開(kāi)會(huì)議，但須事先通知所有與會(huì)人員調(diào)整情況。
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